Von Print auf Online in 5 Schritten

Wir beraten Sie zur Umstellung auf Online-Datenbanken

Analyse

Analyse aller digital verfügaren Inhalte anhand Ihrer aktuellen Printbezüge.

Beispiel: Sie beziehen in Ihrem Amt das Loseblattwerk „Breier/Dassau, TV-L“. Wir analysieren mit Ihnen gemeinsam, ob Sie noch weitere Inhalte des Rehm-Verlags beziehen und entscheiden dann, welches Datenbanken-Modul inhaltlich sinnvoll wäre.

Beratung

Wir stellen mit Ihnen gemeinsam auf der Grundlage unserer Analyse die Datenbank-Module zusammen, die für Ihre praktische Anwendung bzw. Ihren Bedürfnissen und Aufgaben passt. Der dann noch ggfs. benötigte Anteil an Printprodukten wird festgelegt und berücksichtigt, wie und welchem Zeitrahmen Sie schrittweise von Print auf Online umsteigen möchten – denn:  Wir können alles auf einmal umstellen oder nach und nach – Sie entscheiden, wie Sie am liebsten vorgehen möchten. Wir kümmern uns dann um den reibungslosen Ablauf.

 

Zugang

Alle Datenbanken, die Sie haben möchten, können Sie zunächst einmal kostenfrei testen ohne jegliche Verpflichtung auf einen späteren Bezug. Ihr Ansprechpartner/Ihre Ansprechpartnerin steht Ihnen während des gesamten Testzeitraums für Ihre Fragen und weiteren Support zur Verfügung.

Schulung

Gerne bieten wir Ihnen während der Testphase umfangreiche Produktschulungen an (funktional: wie arbeite ich möglichst effektiv mit den jeweiligen Online-Datenbanken). Die Schulungen können nach Absprache bei Ihnen vor Ort oder per Webinar stattfinden.

Verhandlungsservice

Sobald wir wissen, wie die ideale Lösung für Sie aussieht, übernehmen wir für Sie die Verhandlungen mit den Anbietern und halten Sie über den Stand der Verhandlungen stets auf dem Laufenden. Anschließend kümmern wir uns um die Abbestellung der Printwerke, die im Wechsel zur Online-Datenbank nicht mehr weiter im Print bezogen werden sollen – dies unabhängig davon, bei welchem Lieferanten Sie diese beziehen.   

Und danach

...überprüfen wir regelmäßig, ob Ihre Module noch passen oder andere alternative Lösungen verfügbar sind.

...unterstützen wir Sie und Ihre Mitarbeiter jederzeit bei allen inhaltlichen und technischen Fragen.

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Digitalisierung der Verwaltung

Städte und Kommunen organisieren den Verwaltungsbereich zunehmend papierlos. Auch Fachmedien wie Bücher oder Zeitschriften finden sich in vielen Regalen, obwohl sie bereits online verfügbar sind. Den Überblick über die verschiedenen Anbieter und Module der einzelnen Fachverlage verliert man leider sehr schnell.

Wir haben Erfahrung darin, Ihre Bibliothek zu analysieren und helfen Ihnen Schritt für Schritt, Ihre Fachliteratur von Print auf online umzustellen. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die für Sie optimale digitale Zusammenstellung Ihrer Fachliteratur, verhandeln mit Ihren Anbietern, stellen Ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Testzugänge zur Verfügung und geben kostenlose Schulungen. In Nordrhein-Westfalen konnten wir bereits große Erfolge verzeichnen.

Für reibungslose Abläufe sorgen unsere Verträge mit den gängigen Beschaffungsplattformen wie Citko Market oder Handelsplatz.

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