Legalvisio — Cloud-Kanzleisoftware
Von Anwälten für Anwälte
- Keine Akten mehr schleppen
- Keine Kontaktinfos mehr suchen
- Klare Zuständigkeiten und Transparenz
- Keine unlukrativen Mandate mehr
- Keine finanziellen Engpässe mehr
Legalvisio ist eine cloudbasierte Kanzleimanagement Software, die anwaltliches Arbeiten in großen Teilen automatisiert.
Die Besonderheit von Legalvisio ist, dass die Anwaltskanzlei nur einen Browser benötigt und mit jedem beliebigen Endgerät direkt die Arbeit starten kann. Egal ob Aktenverwaltung, Abrechnung nach RVG, Mandantenkommunikation aus der Akte heraus oder umfangreiche Timesheets - für jede Fragestellung des anwaltlichen Berufsalltags bietet diese Kanzleisoftware die perfekte Lösung.
Highlights der Funktionen von Legalvisio
Digitale Akten
Mit Legalvisio können Sie in wenigen Schritten vollständig digitale Akten anlegen. Alle wichtigen Informationen werden in einer übersichtlichen Ansicht zusammengefasst. Dabei erhält jeder Bereich seinen eigenen Reiter.
In der digitalen Akte finden Sie alle Beteiligte, Fristen und Termine. Sie können Dokumente hochladen, sofort lesen und per Klick an einen Kollegen verfügen. Während Sie in der Akte arbeiten, können Sie die Zeit dafür per Stoppuhr erfassen oder im Nachhinein hinterlegen. Beim Erzeugen der Rechnung werden alle notwendigen Informationen direkt aus der Akte gezogen. Und falls Sie es wünschen, können Sie sämtliche Daten und Dokumente der digitalen Akte jederzeit exportieren.
Das ist das Deckblatt der elektronischen Akte. Dort finden Sie die Kontaktdaten des Mandanten, der Gegenseite und von weiteren Beteiligten.
Kontaktverwaltung
Vollständige und valide Kontaktdaten sind eine Voraussetzung für unternehmerischen Erfolg. Nutzen Sie mit Legalvisio die Vorteile der Cloud und legen Sie jeden wichtigen Kontakt von unterwegs nur mit Vor- und Nachnamen an. Alles Weitere lässt sich ergänzen, wenn Sie wieder an Ihrem Rechner sitzen.
Digitale Prozesse und Organisation
Mit Legalvisio digitalisieren Sie nicht nur Akten und Kontaktdaten, sondern auch viele Prozesse und einen großen Teil der Organisation Ihrer Kanzlei. So lassen sich in der Anwendung interne Neuigkeiten ebenso für alle Mitarbeiter sichtbar machen wie die eigenen Aufgaben des Tages oder der Woche.
Für einen schnellen Überblick lassen sich digitale Akten zu Stapeln zusammenfassen. Ebenso stehen wichtige Grundinformationen wie Referate, Aktenzeichen, Stunden- und Pauschalsätze nach der einmaligen Eingabe für alle Mitarbeiter zentral zur Verfügung.
Die persönliche Agenda organisiert alle Ihre Aufgaben wie Termine, Verfügungen, Wiedervorlagen, Fristen, Termine und den Posteingang.
Behalten Sie Ihre eigenen Umsätze im Auge. Grundlage sind die gestellten Rechnungen, ob auf Stundenbasis, pauschal oder nach RVG.
Controlling
Legalvisio ermöglicht einen stets aktuellen Überblick zu allen Kennzahlen Ihrer Kanzlei. Die integrierten Auswertungen machen unter anderem transparent, ob Zahlungen eines Mandanten ausstehen oder zu viel Zeit bei der Bearbeitung einer Akte benötigt wird. Die Analysen können nach Rechtsgebiet, Mandant und Sachbearbeiter gefiltert werden.
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