SAP Smart Forms

Das umfassende Handbuch - Standardwerk zur SAP-Formularerstellung
4. altualisierte und erweiterte Auflage 2015
ISBN: 978-3-8362-3692-8
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 708 Seiten, Format (B × H): 179 mm x 244 mm, Gewicht: 1320 g

Reihe: SAP PRESS

Dieses Handbuch begleitet Sie bei der Formularerstellung mit SAP Smart Forms und führt Sie in alle wichtigen Funktionen ein. Sie lernen, wie Sie Formulare mit Daten füllen, mit Logik versehen und ansprechend gestalten. Auch die Anbindung externer Output-Management-Systeme oder die Programmierung eigener ABAP-Logik realisieren Sie nach der Lektüre mit Leichtigkeit. Darüber hinaus werden in dieser Auflage auch Formulare in SAP ERP HCM und der HCM-Formular-Workplace ausführlich behandelt.

Aus dem Inhalt:

• Werkzeuge
• Formularlayout
• Knotentypen und Ablauflogik
• Datenbeschaffung und Rahmenprogramm
• ABAP-Programme im Formular
• Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool
• Etikettendruck und Versand
• Dokumentenorientierte Prozesse
• Smart Forms in SAP ERP HCM
• Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe

Aus dem Inhalt:

- Werkzeuge

- Formularlayout

- Knotentypen und Ablauflogik

- Datenbeschaffung und Rahmenprogramm

- ABAP-Programme im Formular

- Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool

- Etikettendruck und Versand

- Dokumentenorientierte Prozesse

- Smart Forms in SAP ERP HCM

- Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe

Autoren/Hrsg.

Hertleif, Werner

Heck, Rinaldo

Karas, Thomas

Trapp, Tobias

Wachter, Christoph

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP

Inhaltsverzeichnis

  Einleitung ... 17




TEIL I  Basiswissen ... 27



  1.  Schnelleinstieg ... 29


       1.1 ... Generelles zur Formularentwicklung ... 29

       1.2 ... Übungsbeispiel ... 36

       1.3 ... Knotentypen in der Übersicht ... 59



  2.  Werkzeuge ... 63


       2.1 ... Übersicht ... 63

       2.2 ... Style Builder ... 66

       2.3 ... Form Builder ... 84

       2.4 ... Formularinfo und Suche ... 99

       2.5 ... Formulare prüfen, testen, aktivieren ... 100

       2.6 ... Formulardokumentation ... 105



  3.  Layout des Formulars ... 107


       3.1 ... Grundlagen ... 107

       3.2 ... Generelle Layoutvorgaben ... 109

       3.3 ... Seite-Knoten ... 113

       3.4 ... Fenster-Knoten ... 116

       3.5 ... Schablonen und Ausgabetabellen ... 122



  4.  Elementare Knotentypen ... 137


       4.1 ... Text-Knoten ... 137

       4.2 ... Adresse-Knoten ... 157

       4.3 ... Grafiken und Hintergrundbild ... 163

       4.4 ... Ordner-Knoten ... 168

       4.5 ... Sprache im Formular ... 172



  5.  Daten im Formular ... 175


       5.1 ... Übersicht ... 175

       5.2 ... Felder als Platzhalter ... 177

       5.3 ... Datenstrukturen und Datendefinitionen ... 187

       5.4 ... Quelle der Daten ... 204

       5.5 ... Ausgabe von Feldern mit Währungs- oder Mengenbezug ... 217



  6.  Ablauflogik des Formulars ... 223


       6.1 ... Übersicht ... 223

       6.2 ... Dynamische Datenausgabe ... 227

       6.3 ... Logische Abfragen ... 257

       6.4 ... Abfolge und Nummerierung der Ausgabeseiten ... 262

       6.5 ... Kommando-Knoten ... 267

       6.6 ... Zusammenfassung der Formularprozessierung ... 273




TEIL II  Fortgeschrittene Anwendung ... 277



  7.  ABAP-Programme im Formular ... 279


       7.1 ... Wozu Programmcode im Formular? ... 279

       7.2 ... Entwicklungswerkzeuge ... 284

       7.3 ... Bearbeitungsfunktionen im Programm-Knoten ... 314

       7.4 ... Besonderheiten im Programm-Knoten ... 318

       7.5 ... Übungsbeispiel: Geschäftskorrespondenz zum Geschäftspartner ... 321



  8.  Rahmenprogramm, Datenbeschaffung und Formularausgabe ... 329


       8.1 ... Rahmenprogramm ... 329

       8.2 ... Schlüsselfelder für Datenbeschaffung übergeben ... 331

       8.3 ... Datenbeschaffung ... 340

       8.4 ... Formularausgabe über den Aufruf des Funktionsbausteins ... 343

       8.5 ... Übungsbeispiel: Flugrechnung an mehrere Kunden ausgeben ... 347

       8.6 ... Welche Daten verwendet das Formular? ... 352

       8.7 ... BAdIs für die kundeneigene Datenbeschaffung nutzen ... 358

       8.8 ... Standardparameter der Formularschnittstelle ... 365

       8.9 ... Laufzeitfehler/Ausnahmen ... 380



  9.  Druck-Workbench und Korrespondenz-Tool ... 395


       9.1 ... Druck-Workbench ... 396

       9.2 ... Formularklassen -- SAP-seitiges Bezugs-Customizing ... 398

       9.3 ... Anwendungsformulare -- Kundenseitiges Customizing und User-Exit-Programmierung ... 402

       9.4 ... Druckprozess und Ausgabesteuerung ... 417

       9.5 ... Korrespondenzmanagement ... 423

       9.6 ... Korrespondenz-Tool -- Anwendersicht ... 426

       9.7 ... Korrespondenz-Tool -- Architektur ... 430

       9.8 ... Druckprozess implementieren ... 435




TEIL III  Bewährte Methoden ... 453



10.  Best Practices ... 455


       10.1 ... Grafikverwaltung ... 455

       10.2 ... Textbearbeitung und -ablage ... 459

       10.3 ... Nachrichtenfindung und -steuerung ... 479

       10.4 ... Post Processing Framework ... 495

       10.5 ... Übungsbeispiel: Ein Formular mehrmals nutzen ... 503

       10.6 ... Übungsbeispiel: Etikettendruck ... 513

       10.7 ... Übungsbeispiel: Versand per E-Mail/Telefax ... 524

       10.8 ... Transport und Übersetzung ... 533

       10.9 ... Druck- und Spoolsystem ... 538

       10.10 ... Ausgabe in XML/XSF-Format ... 559

       10.11 ... Anbindung externer Systeme mit XSF- und XDF-Formaten ... 569



11.  SAP Smart Forms in dokumentorientierten Prozessen ... 581


       11.1 ... SAP Business Workflow ... 581

       11.2 ... SAP ArchiveLink ... 594

       11.3 ... SAP Folders Management ... 609

       11.4 ... Projektbeispiel: Trainingstyp in SAP ERP HCM erstellen ... 614



12.  Formulare in SAP ERP HCM ... 619


       12.1 ... HR-Formular-Workplace ... 620

       12.2 ... Erstellung von Formularen ... 620

       12.3 ... Anlegen der Metadaten mit dem HR-Metadaten-Workplace ... 622

       12.4 ... Erstellen eines Formulars mit dem HR-Formular-Workplace ... 631

       12.5 ... Grafische Ausgabe ... 634



13.  Migration zu SAP Interactive Forms by Adobe ... 639


       13.1 ... Migrationspfad ... 640

       13.2 ... Beispielmigration ... 641

       13.3 ... Technologiekompatibilität ... 654



  A.  Weitere Informationen ... 661


       A.1 ... SAP-Hinweise zu SAP Smart Forms ... 661

       A.2 ... SAP-Schulungen ... 662



  B.  Das SAP-Flugdatenmodell ... 663


  C.  Beispielformulare zur Flugrechnung ... 667


       C.1 ... Ausgelieferte Musterformulare ... 667

       C.2 ... Musterausdruck zur Flugrechnung (SF_EXAMPLE_01) ... 668

       C.3 ... Musterausdruck zur Flugrechnung nach Anpassungen bis Kapitel 6 ... 668



  D.  SAP Smart Forms und E-Mail-Versand ... 671


       D.1 ... Formular als PDF-Anhang in einer E-Mail ... 672

       D.2 ... Programmerstellung für E-Mail über BCI-Interface ... 677

       D.3 ... Beispiel zum E-Mail-Versand über SAP Smart Forms ... 679



  E.  Transaktionslandkarte ... 685


  F.  Musterformulare Automotive ... 689


       F.1 ... Warenanhänger nach VDA 4902 (KLT-Label) ... 689

       F.2 ... Lieferschein nach DIN 4994/4992 ... 690

       F.3 ... Frachtauftrag nach VDA 4992 ... 691



  G.  Die Autoren ... 693


  Index ... 697

Über Autor(innen)

Hertleif, Werner
Werner Hertleif ist Mitarbeiter der Kern AG in Freiburg. Er arbeitete über viele Jahre als ABAP-Anwendungsentwickler und SAP-Berater mit dem Schwerpunkt Logistik, speziell SD. Dabei beschäftigte er sich in Projekten auch mit folgenden Themen: Anbindung externer Auslieferungslager, SAP-gesteuertesTrack-&-Trace-System für Transporttemperatur, Implementierung des Crossdocking-Prozesses, Datenaustausch mit Transportlogistik-Dienstleistern, firmenspezifische GTS-Implementierung für das neue Ausfuhrzollverfahren. Fast immer ging es in diesen Projekten auch um Formulare, vorzugsweise entwickelt mit Smart Forms. Werner Hertleif leitet heute die Softwareentwicklung der Kern AG. Schwerpunkt ist dabei das Produkt Allevo, ein SAP-Add-in zur direkten Integration von Microsoft Excel in SAP-Planungsprozesse, das vor allem im Controlling Anwendung findet (www.kern.ag).

Trapp, Tobias
Tobias Trapp ist Softwarearchitekt bei der AOK Systems GmbH. Er besitzt mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Softwareentwicklung auf verschiedenen Plattformen und mit verschiedenen Programmiersprachen, sowohl im Bereich der Individual- wie auch der Standardsoftware. Seine derzeitigen Arbeitsschwerpunkte sind datenintensive Anwendungen und Prozessautomatisierung mittels Geschäftsregeln. Darüber hinaus besitzt er Erfahrung in den Bereichen Anwendungsintegration und SOA sowie der SAP-NetWeaver-Plattform. Weiterhin nimmt er am SAP-Mentor-Programm teil und ist Autor diverser Bücher bei SAP PRESS.

Wachter, Christoph
Christoph Wachter hat langjährige Erfahrung als technischer Redakteur und verantwortete bei der SAP SE das Produktmanagement sowie das Information Development für den Formulardruck (SAPscript und Smart Forms). Er arbeitete in dieser Funktion an den Smart-Forms-Spezifikationen, dem Design und der Dokumentation bis zur Produktreife und leitete die globale Markteinführungvon Smart Forms, beginnend mit dem R/3-Release 4.6D. In diesem Rahmen unterstützte er die ersten Smart-Forms-Kundenprojekte. Bereits Mitte 2000 entwickelte er die ersten Ideen und Strukturen für ein Smart-Forms-Buch, das dann gemeinsam mit Werner Hertleif Ende 2001 verfasst wurde und bei Galileo Press Anfang 2002 in der ersten Auflage erschien. Christoph Wachter betreut zur Zeit, nach weiteren Stationen im Produktmanagement,Produktmarketing, Projektoffice und Partnermanagement, die Produkt- und Entwicklungsintegration von Zukäufen im Mergers & Acquisitions-Bereich der SAP SE.

Heck, Rinaldo
Rinaldo Heck ist Gründer und Inhaber zweier Firmen, in die seine langjährigen Erfahrungen als Spezialist für zahlreiche SAP-Technologien einfließen: Die Firma heckCon (www.heckCon.com) hat sich als unabhängiges Full-Service-Unternehmen auf die Optimierung von (dokumentorientierten) SAP-Geschäftsprozessen spezialisiert. Die Kernkompetenz der HE-S Heck Software GmbH (www.HE-S.com) ist die professionelle SAP-Add-on-Entwicklung. Rinaldo Heck ist Master of Science in Informatik und tätig als Berater, Softwarearchitekt und Anwendungsentwickler. Seine weitreichenden Kenntnisse erstrecken sich unter anderem auf die Bereiche SAP Folders Management (vormals SAP Records Management), SAP Business Workflow, SAP ArchiveLink, SAP Interactive Forms by Adobe, SAP Gateway etc. Darüber hinaus hat Rinaldo Heck einen Lehrauftrag an der Hochschule Darmstadt im Fachbereich »Informatik« und ist als Dozent für Kundenschulungen zu SAP ArchiveLink oder SAP Business Workflow für SAP in Walldorf tätig. Als stellvertretender Sprecher innerhalb des Arbeitskreises »Dokumentbasierte Prozesse« arbeitet er als Funktionsträger bei der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe e.V. (www.dsag.de) mit.

Karas, Thomas
Thomas Karas ist geschäftsführender Gesellschafter der koan-solution Gesellschaft für Unternehmensberatung mbH. Er beschäftigt sich seit mehr als fünfzehn Jahren mit SAP-Formularentwicklung und Output Management. Aktueller Themenschwerpunkt seiner Arbeit sind Drucklösungen mit SAP Interactive Forms by Adobe sowie SAPscript- und Smart-Forms-Migrationsprojekte.