Datenschutz mit SAP

Der Praxisleitfaden zur EU-DSGVO-Umsetzung in SAP Business Suite und SAP S/4HANA
1. Auflage 2017
ISBN: 978-3-8362-5989-7
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 437 Seiten, Format (B × H): 179 mm x 246 mm, Gewicht: 951 g

Reihe: SAP PRESS

Entwickeln Sie ein Datenschutzkonzept, das den strengen Anforderungen der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung standhält. Dieses Buch erklärt Ihnen die rechtlichen Grundlagen und zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit Hilfe von SAP-Lösungen Ihre IT-Landschaft datenschutzkonform gestalten. Von der Einführung eines Sperr- und Löschkonzeptes bis hin zur Umsetzung der Informations- und Berichtspflichten werden alle erforderlichen Maßnahmen praxisnah erläutert.

Aus dem Inhalt:

- Was bedeutet die DSGVO für Sie?

- Personenbezogene Daten in der SAP Business Suite

- Der Weg zur datenschutzkonformen IT-Landschaft

- Sperren und Löschen mit SAP Information Lifecycle Management

- Organisations- und Stammdatenstrukturen entwickeln

- Retention Rule Generator

- Auswirkungen auf das Berechtigungskonzept

- Information Retrieval Framework

- Security Safeguards

- SAP Read Access Logging

- Kontrollieren und nachweisen

Autoren/Hrsg.

Lehnert, Volker

Luther, Iwona

Christoph, Björn

Pluder, Carsten

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Technische Informatik Computersicherheit Datensicherheit, Datenschutz
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik

Inhaltsverzeichnis

Geleitwort. 17  Einleitung. 19  1.  'Maß nehmen für Maßnahmen': Einführung. 29  1.1. Was bedeutet die DSGVO für Sie?. 29  1.2. Welche Anforderungen sind notwendigerweise technisch zu unterstützen?. 57  1.3. Welche Anforderungen können technisch unterstützt werden?. 76  1.4. Zusammenfassung. 84  2.  'Wo laufen sie denn': Wo Sie personenbezogene Daten finden. 87  2.1. SAP Business Suite und SAP S/4HANA. 87  2.2. Personenbezogene Daten in SAP ERP Central Component. 90  2.3. Personenbezogene Daten in SAP ERP Human Capital Management (SAP ERP HCM). 105  2.4. Personenbezogene Daten in SAP CRM. 109  2.5. Beispiel einer technischen Integration in der SAP Business Suite. 114  2.6. Zusammenfassung. 115  3.  'Vom ersten Schritt zum Weg zum Ziel': Vorgehensmodell. 117  3.1. Übersicht zur Vorgehensweise. 117  3.2. Wege zum Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. 136  3.3. Zusammenfassung. 138  4.  'Auch das Ende muss bestimmt sein': Sperren und Löschen mit SAP Information Lifecycle Management. 139  4.1. Einführung. 139  4.2. Vorbereitungen. 149  4.3. Sperren in der betriebswirtschaftlichen Betrachtung. 173  4.4. Löschen in der betriebswirtschaftlichen Betrachtung. 190  4.5. Legal Case Management. 196  4.6. Zeitabhängiges Sperren personenbezogener Daten im Bereich der Personaladministration (SAP ERP HCM-PA). 197  4.7. Zusammenfassung. 199  5.  'Struktur ist alles': Verarbeitung muss auf dem Zweck basieren. 201  5.1. Verantwortlicher und Zweck. 201  5.2. Organisationsstrukturen (Linienorganisation). 205  5.3. Prozessorganisation. 211  5.4. Linien- und Prozessorganisation definieren den Zweck. 218  5.5. Zusammenfassung. 220  6.  'Dem Ende Struktur geben': Data Controller Rule Framework. 221  6.1. Die betriebswirtschaftliche Abstraktion. 222  6.2. Das Data Controller Rule Framework. 225  6.3. Zusammenfassung. 241  7.  'Die Struktur berechtigt': Auswirkungen auf das Berechtigungskonzept. 243  7.1. Benutzer und Berechtigungen -- eine Einführung. 243  7.2. Organisationsebenen neu denken. 248  7.3. Prozessattribute identifizieren. 252  7.4. Berechtigungsrisiken. 253  7.5. Zusammenfassung. 258  8.  'Transparenz gewinnt': Information Retrieval Framework. 259  8.1. Transparenz -- Auskunft und Information. 259  8.2. Konzept des Information Retrieval Frameworks. 261  8.3. Setup des Information Retrieval Frameworks. 261  8.4. ILM-Objekte im IRF-Kontext. 264  8.5. Erzeugen eines IRF-Datenmodells. 267  8.6. Durchführung einer Beauskunftung. 281  8.7. Die zentrale Instanz. 284  8.8. Weitergehende technische Hinweise. 285  8.9. Zusammenfassung. 286  9.  'Schau mal, wer da liest': SAP Read Access Logging. 287  9.1. Notwendigkeit und Umfang. 287  9.2. Verfügbarkeit und Funktionsumfang von SAP Read Access Logging. 289  9.3. Setup und Pflege. 289  9.4. Festlegung von Zweckbestimmung und Protokolldomänen. 292  9.5. Aufzeichnungen für UI Channels. 294  9.6. Konfigurationen. 298  9.7. Auswertung von Protokollen. 303  9.8. Konfigurationen für Remote API Channels. 306  9.9. Bedingungen. 309  9.10. Transportmechanismen. 313  9.11. Import und Export. 314  9.12. Zusammenfassung. 314

10.  'Der Herr der Daten werden': SAP Master Data Governance. 315  10.1. Transparenz erreichen. 315  10.2. Die Szenarien der Stammdatenpflege. 316  10.3. SAP MDG -- Central Governance. 317  10.4. SAP-MDG-Konsolidierung. 319  10.5. Kombination der Szenarien. 321  10.6. Sensitive Daten mit SAP MDG bearbeiten. 322  10.7. Organisatorische Trennung. 324  10.8. Datenqualitätssicherung mit Services. 325  10.9. Zusammenfassung. 328

11.  'Test-Dummies': Mit SAP TDMS Testsysteme entpersonalisieren. 331  11.1. Anwendungsfelder. 332  11.2. Aufbau und Funktionsweise. 335  11.3. Integration der Systemlandschaft in SAP TDMS. 346  11.4. Datenschutz mit SAP TDMS. 347  11.5. Zusammenfassung. 351

12.  'Täglich grüßt das.': Schützen, Kontrollieren, Nachweisen und Kontrollen nachweisen. 353  12.1. Kontrollrahmen und Grundlagen der Verarbeitung. 354  12.2. Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben und Transparenz. 355  12.3. Zweckbindung. 357  12.4. Datenminimierung. 360  12.5. Richtigkeit. 364  12.6. Speicherbegrenzung. 366  12.7. Integrität und Vertraulichkeit. 368  12.8. Rechenschaftspflicht. 377  12.9. Abstrakte technische Kontrollhandlungen. 378  12.10. Beispiele technischer Kontrollhandlungen. 381  12.11. Zusammenfassung. 412  Anhang. 415  A.  Relevante Transaktionen, relevante Reports, Hinweise. 417  B.  Literaturverzeichnis. 421  C.  Die Autoren. 425  Index. 429