Zeitwirtschaft mit SAP

Das umfassende Handbuch für die Arbeitszeiterfassung mit SAP HCM (SAP HR) - Für SAP S/4HANA und SAP ERP
2. aktualisierte und erweiterte Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9114-9
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 732 Seiten, Format (B × H): 181 mm x 245 mm, Gewicht: 1486 g

Reihe: SAP press

Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden schnell und rechtssicher in Ihrem SAP-System! Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie das Customizing und die einzelnen Prozessschritte der Zeitwirtschaft in SAP ERP und SAP S/4HANA am besten durchlaufen. Mit vielen Beispielen, Anleitungen und Tipps für die Anpassung an Ihr Unternehmen.

Aus dem Inhalt:

- Arbeitszeitpläne und Infotypen

- Zeitbindung und Kollisionsprüfung

- Zeitereignisse

- Paarbildung und Tageszuordnung

- Toleranzen und Fehlerprüfungen

- Zeitlohnarten und Zeitkonten

- Soll- und Mehrarbeitszeit

- Zeitnachweis

- Self-Services mit SAP Fiori

- System Landscape Optimization (SLO)

- SAP SuccessFactors Employee Central Time Management (inkl. Time Tracking)

- User-Exits und BAdIs

Autoren/Hrsg.

Niebling, Andreas

Bertel, Ulrich

Unger, Jérôme

Unger, Jéro^me

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Personalwesen, Human Resource Management
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP

Inhaltsverzeichnis

  Einleitung ... 19
  1.  Customizing der Arbeitszeitpläne ... 25

       1.1 ... Grundlagen ... 25
       1.2 ... Personalteilbereiche gruppieren ... 29
       1.3 ... Arbeitspausenpläne ... 29
       1.4 ... Tagesarbeitszeitpläne ... 32
       1.5 ... Periodenarbeitszeitpläne ... 38
       1.6 ... Regeln für Tagestypen ... 41
       1.7 ... Arbeitszeitplanregeln ... 42
       1.8 ... Arbeitszeitplanregeln generieren ... 46
       1.9 ... Fazit ... 48

  2.  Customizing der Infotypen der Zeitwirtschaft ... 49

       2.1 ... Infotyp 2001 (Abwesenheiten) ... 49
       2.2 ... Infotyp 2002 (Anwesenheiten) ... 64
       2.3 ... Infotyp 2003 (Vertretungen) ... 67
       2.4 ... Infotyp 2004 (Bereitschaften) ... 71
       2.5 ... Infotyp 2005 (Mehrarbeiten) ... 75
       2.6 ... Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) ... 77
       2.7 ... Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente) ... 97
       2.8 ... Infotyp 2010 (Entgeltbelege) ... 102
       2.9 ... Infotyp 2011 (Zeitereignisse) ... 106
       2.10 ... Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben) ... 106
       2.11 ... Infotyp 2013 (Kontingentkorrekturen) ... 112
       2.12 ... Fazit ... 113

  3.  Zeitbindung und Kollisionsprüfungen ... 115

       3.1 ... Einführung ... 115
       3.2 ... Beispiel: Zeitbindung in der Zeitwirtschaft ... 117
       3.3 ... Customizing der Zeitbindungsklassen der Abwesenheiten ... 119
       3.4 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Vertretungsarten ... 121
       3.5 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheiten ... 123
       3.6 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Abwesenheitskontingenten ... 124
       3.7 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Bereitschaftsarten ... 125
       3.8 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheitskontingenten ... 126
       3.9 ... Zeitbindungsreaktionen ... 127
       3.10 ... Fazit ... 128

  4.  Customizing der Personalzeitereignisse ... 131

       4.1 ... Personalzeitereignisarten ... 131
       4.2 ... Gruppierungen für Personalzeitereignisarten ... 134
       4.3 ... Schnittstellen ... 135
       4.4 ... Die Tabelle TEVEN und ihre Besonderheiten ... 147
       4.5 ... Weitere Funktionen der HR-PDC-Schnittstelle ... 148
       4.6 ... Fazit ... 151

  5.  User Interfaces ... 153

       5.1 ... Arbeitsvorrat ... 154
       5.2 ... Time Manager's Workplace ... 157
       5.3 ... Kundeneigene User Interfaces ... 163
       5.4 ... Zeiterfassung mit FLOW ... 172
       5.5 ... Fazit ... 177

  6.  Schemen der Zeitwirtschaft ... 179

       6.1 ... Schema TM00 ... 179
       6.2 ... Schema TM01 ... 181
       6.3 ... Schema TM02 ... 181
       6.4 ... Schema TM04 ... 182
       6.5 ... Der Schemeneditor ... 183
       6.6 ... Arbeiten mit dem Schemeneditor ... 184
       6.7 ... Fazit ... 198

  7.  Initialisierung der Zeitauswertung ... 201

       7.1 ... Der Initialisierungsblock ... 202
       7.2 ... Die Personalrechenregel MODT ... 203
       7.3 ... Verarbeitung des Initialisierungsblocks ... 206
       7.4 ... Fazit ... 207

  8.  Paarbildung, Tageszuordnung und Verarbeitungszustände ... 209

       8.1 ... Verarbeitungszustände ... 210
       8.2 ... Fehler aus der Paarbildung/Tageszuordnung ... 222
       8.3 ... Fazit ... 224

  9.  Zeitdaten bereitstellen ... 225

       9.1 ... Arbeitszeitplan und Zeitereignisse ... 225
       9.2 ... Abwesenheiten ... 236
       9.3 ... Anwesenheiten ... 239
       9.4 ... Kurzarbeit ... 241
       9.5 ... Zeitdaten prüfen ... 244
       9.6 ... Fazit ... 246

10.  Toleranzen und Fehlerprüfungen ... 247

       10.1 ... Abwesenheiten ausrichten ... 247
       10.2 ... Auf fehlerhaften Tag prüfen ... 250
       10.3 ... Paare auf Fehler überprüfen ... 251
       10.4 ... Toleranzen aus dem Tagesarbeitszeitplan verarbeiten ... 253
       10.5 ... Fazit ... 253

11.  Sollarbeitszeiten ermitteln ... 255

       11.1 ... Tabelle TZP (Tageszeitpunkte) ... 255
       11.2 ... Zeitpaare runden ... 257
       11.3 ... Funktion DYNBR (Bestimme dynamische Pausen) ... 260
       11.4 ... Funktion TIMTP (Zuordnung der Zeitarten) ... 264
       11.5 ... Funktion PBRKS (Pausen einbauen) ... 266
       11.6 ... Funktion DEFTP (Sollpaarermittlung) ... 267
       11.7 ... Abwesenheiten kürzen ... 270
       11.8 ... Abwesenheiten mit Zeitkompensation ... 274
       11.9 ... Dienstgänge kürzen ... 275
       11.10 ... Fallbeispiele ... 278
       11.11 ... Fazit ... 288

12.  Mehrarbeitszeiten ermitteln ... 291

       12.1 ... Mehrarbeitsermittlung im Schema TM00 ... 292
       12.2 ... Mehrarbeitsberechnung mit Kontingenten ... 293
       12.3 ... Mehrarbeitsberechnung nach dem Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformationen) ... 299
       12.4 ... Mehrarbeitsberechnung mit Genehmigung TAZP ... 300
       12.5 ... Mehrarbeitsberechnung ohne Genehmigung ... 301
       12.6 ... Mehrarbeitsermittlung mit Rundung ... 301
       12.7 ... Mehrarbeitsermittlung auf Wochenbasis ... 305
       12.8 ... Sonderanforderungen ... 320
       12.9 ... Vereinfachtes Genehmigungsverfahren im Time Manager's Workplace ... 324
       12.10 ... Bestimmung der Kernnachtarbeitskennzeichen ... 327
       12.11 ... Fazit ... 330

13.  Zeitlohnartengenerierung ... 333

       13.1 ... Organisatorische Voraussetzungen ... 333
       13.2 ... Einfluss von Bewertungsklassen ... 335
       13.3 ... Einstieg in die Lohnartengenerierung ... 337
       13.4 ... Fazit ... 351

14.  Zeitkonten führen ... 353

       14.1 ... Tagessalden bilden ... 354
       14.2 ... Zeitzuschläge/Zeitabzüge gewähren ... 356
       14.3 ... Gleitzeitsaldo, Mehrarbeits- und Produktivstunden ... 359
       14.4 ... Zeitsalden durch Abwesenheiten abbauen ... 360
       14.5 ... Abwesenheitskontingente führen ... 361
       14.6 ... Kumulierte Salden fortschreiben ... 363
       14.7 ... Fazit ... 366

15.  Endeverarbeitung ... 367

       15.1 ... Der Block »Endeverarbeitung« ... 367
       15.2 ... Gleitzeitsaldoüberschuss in Mehrarbeit ... 369
       15.3 ... Funktion LIMIT (Grenzwerte für Zeitsalden) ... 370
       15.4 ... Funktion EXPRT (Export der Abrechnungsergebnisse) ... 381
       15.5 ... Fazit ... 381

16.  Funktionen der Zeitauswertung ... 383

       16.1 ... Einführung ... 383
       16.2 ... Verzeichnis der Funktionen in der Zeitauswertung ... 387
       16.3 ... Beschreibung der wichtigsten Funktionen in der Zeitauswertung ... 394
       16.4 ... Fazit ... 402

17.  Operationen der Zeitwirtschaft ... 403

       17.1 ... Entscheidungsoperationen ... 403
       17.2 ... Operationen, die eine oder mehrere Aktionen einleiten ... 418
       17.3 ... Verzweigungsoperationen ... 436
       17.4 ... Zusammenhang von Funktionen, Operationen und Tabellen ... 439
       17.5 ... Fazit ... 439

18.  Kundeneigene Funktionen und Operationen ... 441

       18.1 ... Kundeneigene Operationen anlegen ... 441
       18.2 ... Kundeneigene Funktionen anlegen ... 448
       18.3 ... Fazit ... 454

19.  Integration in die Personalabrechnung ... 455

       19.1 ... Zeitauswertung im Rahmen der Personalabrechnung ... 455
       19.2 ... Verarbeitung der Zeitlohnarten ... 461
       19.3 ... Verarbeitung von Kurzarbeit aus Zeitwirtschaftssicht ... 462
       19.4 ... Entgeltumwandlung in ein Zeitkonto ... 463
       19.5 ... Fazit ... 464

20.  Zeitnachweis ... 465

       20.1 ... Übersicht der Technologien ... 465
       20.2 ... Neuen Zeitnachweis einrichten ... 469
       20.3 ... Erweiterungen und Use Cases ... 472
       20.4 ... Fazit ... 478

21.  SAP-Fiori-Self-Services in der Zeitwirtschaft ... 479

       21.1 ... Einführung in SAP Fiori ... 479
       21.2 ... Übersicht der SAP-Fiori-Self-Services ... 481
       21.3 ... Technische Einrichtung und Konfiguration ... 482
       21.4 ... Erweiterungen und Use Cases ... 496
       21.5 ... Fazit ... 500

22.  Zeitwirtschaft in SAP SuccessFactors ... 501

       22.1 ... Unterschiede zwischen SAP ERP HCM und SAP SuccessFactors Employee Central -- Time Management ... 502
       22.2 ... SAP SuccessFactors Employee Central Time Management ... 503
       22.3 ... Objekte in SAP SuccessFactors Employee Central Time Management ... 509
       22.4 ... SAP SuccessFactors Employee Central Time Tracking ... 511
       22.5 ... Geplante Funktionserweiterungen ... 516
       22.6 ... Fazit ... 517

  Anhang ... 519

       A ... User-Exits und BAdIs ... 521
       B ... Tabellen ... 635
       C ... Personalrechenregeln ... 643
       D ... Operationen ... 661
       E ... Funktionen ... 683
       F ... Merkmale ... 705
       G ... Schemen ... 707
       H ... Transaktionen ... 711

  Die Autoren ... 715
  Index ... 717

Über Autor(innen)

Niebling, Andreas
Andreas Niebling ist seit mehr als 20 Jahren Geschäftsführer der EPI-USE GmbH (früher i/Con GmbH) mit Sitz in Hanau. In mehr als 100 Projekten hat er Erfahrungen innahezu allen Komponenten der SAP-Personalwirtschaft gesammelt. Sein Schwerpunkt liegt auf den Kernkomponenten von HCM, insbesondere auf der Personalzeitwirtschaft. Andreas Niebling betreut deutsche und internationale Kunden aller Größenordnungen als Projektleiter sowie in der strategischen Managementberatung.

Unger, Jérôme
Jérôme Unger ist Senior Consultant SAP HXM bei der EPI-USE GmbH mit Sitz in Hanau.

Bertel, Ulrich
Ulrich Bertel war Senior-Consultant für SAP ERP HCM. Nach seinem Studium der Mathematik war er in verschiedenen Unternehmen in der Projektentwicklung und Programmierung beschäftigt. Seit 1993 bis 2019 war er in der HCM-Beratung tätig. Ulrich Bertel war von 2004 bis 2019 Gesellschafter der iCon_Berlin GmbH mit Sitz in Berlin. In mehr als 50 HCM-Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz hatte er Erfahrungen in nahezu allen Komponenten von SAP ERP HCM gesammelt. Seine Schwerpunkte waren die Personalzeitwirtschaft und die Personalabrechnung.