SAP Fieldglass

Das praktische Handbuch zur Personalplanung und zum Ausgabenmanagement mit dem VMS von SAP
1. Auflage 2021
ISBN: 978-3-8362-7696-2
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 636 Seiten, Format (B × H): 179 mm x 246 mm, Gewicht: 1308 g

Reihe: Rheinwerk publishing

Sparen Sie Ressourcen und sichern Sie die Compliance Ihres Unternehmens! Dieses praktische Handbuch stellt Ihnen alle wichtigen Module von SAP Fieldglass und ihren Einsatz bei der Personalbeschaffung vor. Sie lernen, wie Sie Fieldglass implementieren und konfigurieren, wie Sie die einzelnen Module verwenden und welche übergreifenden Funktionen es z. B. für das Reporting bietet. Auch die Integration mit SAP S/4HANA und Cloud-Produkten wie SuccessFactors und Ariba wird beschrieben.

Aus dem Inhalt:

- Beschaffungsprozesse und Module

- Managed Service Provider (MSP)

- Fremdpersonal und Leistungsbeschreibungen

- Dienst- und Werkverträge

- Profilmitarbeiter*innen

- Tarife und Raten

- Tätigkeits- und Ausgabennachweise

- Onboarding und Offboarding

- Datenaufbewahrung

- Reporting

- Standard- und produktisierte Integrationen

Autoren/Hrsg.

Villet, Jutta

Wanless, Richard

McGough, Shane

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Personalwesen, Human Resource Management
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP

Inhaltsverzeichnis

Danksagungen. 19

  Vorwort. 23

  Foreword. 25

  Über dieses Buch. 27

TEIL I.  SAP Fieldglass - Übersicht und Prozesse. 31

  1.  Einführung in SAP Fieldglass. 33

       1.1. Einsatzfelder. 34

       1.2. Positionierung im Intelligent Enterprise. 37

       1.3. Programmorganisation. 39

       1.4. Implementierung und Lifecycle Management. 42

       1.5. Benutzeroberfläche. 47

       1.6. Zusammenfassung. 52

  2.  Architektur: Beschaffungsprozesse und Module. 53

       2.1. Zugang und Module. 53

       2.2. Beschaffungsprozesse. 55

       2.3. Periphere Module. 66

       2.4. Zusammenfassung. 82

  3.  Fremdpersonal: Prozesse und Funktionen. 83

       3.1. Beschaffungsprozess. 83

       3.2. Prozessdetails. 87

       3.3. Typ des Fremdpersonals und Tätigkeitsprofilvorlagen. 107

       3.4. Qualifikationen. 113

       3.5. Bewerbungsgespräch. 115

       3.6. Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland. 118

       3.7. Zusammenfassung. 119

  4.  Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Prozesse und Funktionen. 121

       4.1. Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen. 123

       4.2. Funktionen, Einstellungen und Prozesse. 136

       4.3. Klassifizierung der Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen. 138

       4.4. Leistungsbeschreibungstyp. 142

       4.5. Leistungsbeschreibungsvorlagen. 148

       4.6. Weitere Konfigurationen und Überlegungen. 155

       4.7. Einzelposten und Bibliotheken. 159

       4.8. Anwendungsfälle und Beispiele. 190

       4.9. Zusammenfassung. 192

TEIL II.  Modulübergreifende Funktionen. 193

  5.  Unternehmensstruktur. 195

       5.1. Implementierung. 196

       5.2. Master Data: Einsatzort und Ort. 198

       5.3. Master Data: Geschäftsbereich. 204

       5.4. Master Data: Kostenstelle. 207

       5.5. Master Data: Rechtseinheit. 213

       5.6. Art der Arbeit. 217

       5.7. Benutzer. 218

       5.8. Benutzerrolle. 226

       5.9. Lieferanten. 228

       5.10. Externe Mitarbeiter*innen. 236

       5.11. Zusammenfassung. 249

  6.  Tarife und Raten. 251

       6.1. Raten im Beschaffungsprozess. 251

       6.2. Grundkenntnisse. 259

       6.3. Ratengestaltung. 265

       6.4. Komplexe Ratenstrukturen. 285

       6.5. Anwendungsfälle und Überlegungen. 300

       6.6. Zusammenfassung. 305

  7.  Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise und Rechnungsstellung. 307

       7.1. Tätigkeitsnachweise. 308

       7.2. Ausgabennachweis. 327

       7.3. Rechnung für Sonstiges. 334

       7.4. Rechnungsstellung. 337

       7.5. Zusammenfassung. 347

  8.  Andere Einstellungen. 349

       8.1. Kundenspezifische Felder. 350

       8.2. Kundenspezifisches Lookup. 361

       8.3. Stellencodes. 362

       8.4. Kategorien. 363

       8.5. Gründe. 363

       8.6. Genehmigungen. 364

       8.7. Messaging und Benachrichtigungen. 373

       8.8. Systemnotifikationen. 380

       8.9. Social Enterprise. 386

       8.10. Zusammenfassung. 392

  9.  Compliance. 393

       9.1. Aktivitätsposten und Aktivitäten-Checklisten. 393

       9.2. Meilensteine. 404

       9.3. Vermögensgegenstandstypen. 406

       9.4. Elektronische Signatur mit DocuSign. 407

       9.5. Zusammenfassung. 411

10.  Berichte und Analysen. 413

       10.1. Voreinstellungen und Voraussetzungen. 414

       10.2. Berichtsfelder und Formeln. 418

       10.3. Berichterstellung. 421

       10.4. Analysewerkzeuge und Analysefunktionen. 428

       10.5. Empfehlungen zur effektiven Verwendung der Reporting-Funktion. 436

       10.6. Zusammenfassung. 438

11.  Datenaufbewahrung. 439

       11.1. Datenhaltungsrichtlinien verwalten. 439

       11.2. Löschen von Benutzerinformationen. 447

       11.3. Zusammenfassung. 449

TEIL III.  Integrationen und Zusammenspiel mit anderen SAP-Produkten. 451

12.  Standardintegrationen. 453

       12.1. Übersicht. 454

       12.2. Standard-Konnektoren. 459

       12.3. Configuration Manager. 469

       12.4. Single Sign-On. 481

       12.5. Produktisierte Integrationen. 484

       12.6. SAP Fieldglass Integrations Add-on 1.0. 485

       12.7. Zusammenfassung. 488

13.  Integration mit SAP SuccessFactors. 489

       13.1. Produktisierte Integrationen: Übersicht. 490

       13.2. Master-Data-Integration. 493

       13.3. Position-Management-Integration. 499

       13.4. Mitarbeiterdaten-Integration. 506

       13.5. Zusammenfassung. 512

14.  Integration mit SAP Ariba. 513

       14.1. Produktisierte Integrationen: Übersicht. 514

       14.2. Master-Data-Integration. 519

       14.3. Transaktionale Integrationen: Übersicht. 524

       14.4. SAP Ariba Sourcing und SAP Ariba Contracts. 527

       14.5. Beschaffungsintegration: Bestellanforderung/Bestellung. 531

       14.6. Rechnungsintegration. 540

       14.7. Zusammenfassung. 547

15.  Integration mit SAP S/4HANA. 549

       15.1. Produktisierte Integrationen: Übersicht. 550

       15.2. Replikation der Master Data von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass. 555

       15.3. Geschäftspartner-Replikation von SAP S/4HANA nach SAP Fieldglass. 564

       15.4. Transaktionsintegrationen. 567

       15.5. Beschaffungsintegration mit Bestellanforderung und Bestellung. 571

       15.6. Integration von Leistungserfassungsblättern. 578

       15.7. Rechnungsintegration. 583

       15.8. Zusammenfassung. 588

  Anhang. 589

       A. Begriffserklärungen. 591

       B. Reihenfolge der Implementierung. 599

       C. Übersichten. 605

  Das Autorenteam. 615

  Index. 619

Über Autor(innen)

Villet, Jutta
Jutta Villet ist Senior Consultant bei SAP Fieldglass und Expertin für globale Implementierungen von Vendor-Management-Systemen (VMS). Sie hat in großen Unternehmen und weltweit tätigen Organisationen unterschiedlichste technische und operative Teams in den Bereichen Zeitarbeit und externe Dienstleistungen geleitet, bevor sie 2018 zu SAP Fieldglass wechselte. Juttas Expertise als technische Beraterin umfasst die Themen Prozessoptimierung, Systemkonfiguration, intelligente robotergesteuerte Prozessautomatisierung und Integrationen. Als Datenschutzbeauftragte hat sie großes Interesse an Big Data, der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und internationalen Datenschutzanforderungen. Jutta greift auf ein Jahrzehnt internationale Erfahrung in der Recruitment-Industrie zurück, und ihre Kunden schätzen sie nicht zuletzt aufgrund ihres Einsatzes für Diversität und nachhaltige Innovation.

McGough, Shane
Shane McGough ist Cloud-Integration-Experte und weiß genau, wie sich SAP Fieldglass am besten in die wichtigsten Enterprise-Software-Systeme integrieren lässt. Seine umfassenden Kenntnisse hat er sich in den vergangenen 15 Jahren in einer Vielzahl von Branchen angeeignet; beispielsweise arbeitete er acht Jahre in komplexen Projekten für einige der weltweit größten Finanzdienstleistungsinstitute, bevor er 2013 bei SAP Fieldglass anfing, wo er das Team für Integrationsservices im EMEA-Raum aufbaute und leitete. Inzwischen berät Shane ein breites Spektrum von SAP-Mandanten bei der Implementierung von SAP Fieldglass in bestehende oder geplante IT-Landschaften. Dank seiner Erfahrung und seinem breiten Wissen zur Integration von SAP Fieldglass mit SAP S/4HANA, SAP Ariba und SAP SuccessFactors sowie zu den Strategien Total Workforce Management und Total Spend Management entwickelt und implementiert er optimale und für die Herausforderungen verschiedener Branchen maßgeschneiderte Lösungen.

Wanless, Richard
Richard Wanless ist Geschäftsführer von Aventi (https://aventisolutions.com), ein auf SAP Fieldglass spezialisiertes Beratungsunternehmen und SAP-Partner. Seit 2005 ist er führend in der Implementierung von Systemen und Technologien zur Verwaltung externer Mitarbeiter*innen. Nachdem er persönlich ein breites Spektrum globaler SAP-Kunden beraten hat, gründete er Aventi, das sich auf die Einführung, kontinuierliche Verbesserung und Ausweitung sowie die nachhaltige Anwendung von SAP Fieldglass in Unternehmen fokussiert. Richards persönliche Expertise erstreckt sich von den Kernfunktionen über die Geschäftsprozessoptimierung bis hin zur durchgängigen Integration von SAP Fieldglass mit On-Premise- und Cloud-Plattformen. Darüber hinaus leitet er Kunden darin an, die digitale Transformation zu beschleunigen, indem SAP Fieldglass mit SAP S/4HANA kombiniert, Total Workforce Management mit SAP SuccessFactors erreicht und das Beschaffungsmanagement mit SAP Ariba abgebildet wird. Mit Aventi hat Richard zudem eine Schulungs- und Support-Plattform entwickelt, die On-Demand-Schulungen für Mitarbeitende und Lieferanten anbietet, um den Change-Management-Prozess zu optimieren.