Microsoft 365 Copilot

Einstieg, Prompts, Best Practices
1. Auflage 2025
ISBN: 978-3-367-10045-3
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 367 Seiten, Format (B × H): 174 mm x 242 mm, Gewicht: 804 g

Reihe: Rheinwerk Computing

Steigern Sie Ihre Produktivität im Office-Alltag mit Microsoft 365 Copilot!

Generative KI jetzt direkt in Outlook, Teams, Word & Co. nutzen! Dank des Microsoft 365 Copilot erledigen Sie Ihre täglichen Aufgaben schneller und effizienter. Der KI-Assistent hilft Ihnen bei allen wichtigen Office Anwendungen: Texte verfassen, Präsentationen erstellen, Daten visualisieren und vieles mehr. Der Microsoft-Insider Markus Widl zeigt anhand praxisnaher Beispiele , wie Sie den Copilot optimal in Ihren Workflow integrieren. Ein unentbehrlicher Praxisleitfaden für alle, die mit Microsoft 365 arbeiten und von der KI-Power des Copiloten profitieren möchten.

• Schneller, besser und effizienter mit MS Office arbeiten
• Outlook, Teams, Word und Excel mit KI-Unterstützung
• Der Copilot im Unternehmen: Lizenzen, Sicherheit und Datenschutz

Aus dem Inhalt:

• Was kann der Microsoft 365 Copilot und wie funktioniert er?
• Voraussetzungen und Sicherheitsaspekte
• Effektive Prompts formulieren
• Texte mit Word und dem Copilot erstellen und optimieren
• Daten in Excel analysieren und visualisieren
• Präsentationen in PowerPoint entwerfen
• E-Mails in Outlook schreiben und organisieren
• Meetings in Teams produktiver gestalten
• Weitere Dienste wie Loop, Power Automate und Viva

Autoren/Hrsg.

Widl, Markus

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Integrierte Softwarepakete Microsoft Office
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Informatik Künstliche Intelligenz

Inhaltsverzeichnis

  Geleitwort ... 13

  Vorwort ... 17

TEIL I  Basiswissen ... 23

  1.  Einführung ... 25

       1.1 ... Worum handelt es sich bei Microsoft 365 Copilot? ... 28

       1.2 ... Wo finden Sie Copilot? ... 37

       1.3 ... Welche Anwendungen und Dienste integrieren Copilot? ... 69

       1.4 ... Wie arbeitet Copilot? ... 71

       1.5 ... Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein? ... 77

       1.6 ... Wie sicher ist Copilot? ... 86

       1.7 ... Welche Tipps zur Nutzung gibt es? ... 92

       1.8 ... So geht es weiter ... 99

  2.  Prompts effektiv gestalten ... 101

       2.1 ... Was ist ein Prompt? ... 101

       2.2 ... Wie ist ein Prompt aufgebaut? ... 106

       2.3 ... Welche Tipps gibt es zur Formulierung von Prompts? ... 111

       2.4 ... Wie hilft mir Copilot beim Formulieren der Prompts? ... 112

       2.5 ... Wo finde ich gute Prompts? ... 113

       2.6 ... So geht es weiter ... 124

TEIL II  Anwendungen und Dienste ... 125

  3.  Microsoft Word ... 127

       3.1 ... Copilot-Integration ... 127

       3.2 ... Szenarien ... 133

       3.3 ... So geht es weiter ... 152

  4.  Microsoft Excel ... 153

       4.1 ... Copilot-Integration ... 153

       4.2 ... Szenarien ... 157

       4.3 ... So geht es weiter ... 167

  5.  Microsoft PowerPoint ... 169

       5.1 ... Copilot-Integration ... 169

       5.2 ... Szenarien ... 176

       5.3 ... So geht es weiter ... 185

  6.  Microsoft Outlook ... 187

       6.1 ... Copilot-Integration ... 187

       6.2 ... Szenarien ... 199

       6.3 ... So geht es weiter ... 210

  7.  Microsoft Teams ... 211

       7.1 ... Copilot-Integration ... 211

       7.2 ... Szenarien ... 252

       7.3 ... So geht es weiter ... 270

  8.  Weitere Anwendungen und Dienste ... 271

       8.1 ... Microsoft OneDrive for Business ... 271

       8.2 ... Microsoft OneNote ... 276

       8.3 ... Microsoft Whiteboard ... 278

       8.4 ... Microsoft Loop ... 282

       8.5 ... Microsoft Forms ... 285

       8.6 ... Microsoft Viva Engage ... 289

       8.7 ... So geht es weiter ... 291

TEIL III  Sicherheit, Erweiterung und Administration ... 293

  9.  Sicherheit und Datenschutz ... 295

       9.1 ... Herausforderungen beim KI-Einsatz ... 295

       9.2 ... Microsoft 365-Komponenten ... 297

       9.3 ... Praxisfragen zu Sicherheit und Datenschutz ... 311

       9.4 ... So geht es weiter ... 312

10.  Copilot erweitern ... 313

       10.1 ... Agenten, Aktionen und Konnektoren ... 315

       10.2 ... Agenten in SharePoint ... 317

       10.3 ... Agenten mit Copilot Studio ... 322

       10.4 ... So geht es weiter ... 335

11.  Administrationsüberblick ... 337

       11.1 ... Microsoft 365 Admin Center ... 337

       11.2 ... Microsoft Teams Admin Center ... 350

       11.3 ... Berichte und Analysen ... 354

       11.4 ... Schlusswort ... 361

  Index ... 363

Über Autor(innen)

Widl, Markus
Markus Widl arbeitet bei Microsoft im Bereich AI Business Solutions und hilft Unternehmen und Partnern beim praxisnahen Einsatz von KI. Als Autor, Speaker und Workshop-Leiter verbindet er technologische Expertise mit einem klaren Blick fu¨r Menschen, Prozesse und Organisationen.