Outlook 2021

Die Anleitung in Bildern. Komplett in Farbe. Auch für Microsoft Outlook 365 geeignet. Ideal für alle Einsteiger, auch Senioren
4. aktualisierte Auflage 2023
ISBN: 978-3-8421-0915-5
Verlag: Vierfarben

Buch, Deutsch, 303 Seiten, Format (B × H): 187 mm x 238 mm, Gewicht: 850 g

Lernen Sie Outlook 2021 von Grund auf kennen und erfahren Sie, wie Sie E-Mails schreiben, einen Terminkalender führen, Aufgaben und Erinnerungen anlegen und Outlook zu Ihrem persönlichen Adressbuch machen. Schritt für Schritt begleitet Sie der Outlook-Experte Otmar Witzgall durch das Programm, sodass Sie es schnell privat oder bei der Arbeit einsetzen und die tägliche Informationsflut locker im Griff behalten werden. Egal ob Ein- oder Umsteiger, dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie Outlook 2021 mühelos einsetzen.

Aus dem Inhalt:

- Outlook kennenlernen und einrichten

- E-Mails schreiben und versenden

- Den Posteingang verwalten

- Ordnung in Ihre E-Mails bringen

- Viren und unerwünschte Werbung abwehren

- Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen

- Ein Adressbuch anlegen

- Das Adressbuch für E-Mails verwenden

- Termine planen

- Aufgaben organisieren

- Mit Notizen arbeiten

- Outlook anpassen

- Outlook-Daten sichern

Autoren/Hrsg.

Witzgall, Otmar

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Digital Lifestyle Internet, E-Mail, Social Media

Inhaltsverzeichnis

  1.  Outlook kennenlernen und einrichten ... 8

       Ein E-Mail-Konto anlegen ... 10
       Outlook mit Active-Sync-Konto verbinden ... 14
       Outlook manuell mit POP-Konto verbinden ... 18
       Die Benutzeroberfläche kennenlernen ... 22
       Outlook per Touchscreen bedienen ... 28
       Mit Ordnern arbeiten ... 30
       Zwischen Outlook-Bereichen navigieren ... 32
       Die Outlook-Hilfe nutzen ... 34

  2.  E-Mails verfassen und versenden ... 36

       Empfänger, Betreff und Co. eingeben ... 38
       Eine E-Mail an mehrere Empfänger versenden ... 42
       Text eingeben ... 44
       Die E-Mail als Entwurf speichern ... 48
       Die E-Mail versenden ... 50
       Weitere Sendeoptionen festlegen ... 52
       Den Versand überprüfen ... 54
       Dateien und Fotos anhängen ... 56
       Text gestalten ... 60
       Mit Formatvorlagen und Designs arbeiten ... 64
       Eine Signatur anfügen ... 68

  3.  Den Posteingang verwalten ... 70

       E-Mails empfangen und lesen ... 72
       E-Mails beantworten oder weiterleiten ... 74
       Einen Anhang öffnen und speichern ... 78
       Lese- und Übermittlungsbestätigung verwenden ... 82
       Lesebereich und Ansichten einstellen ... 84
       Eine E-Mail drucken ... 88

  4.  Nachrichten effizient organisieren ... 90

       E-Mails ordnen, verschieben und löschen ... 92
       Unterhaltungen aufräumen ... 96
       E-Mails automatisch verschieben ... 98
       E-Mails suchen ... 104
       Suchordner verwenden ... 108
       E-Mails kategorisieren ... 110
       Nachrichten zur Nachverfolgung kennzeichnen ... 112
       Ordner aufräumen ... 114
       Nachrichten endgültig löschen ... 120

  5.  Viren und unerwünschte Werbung abwehren ... 122

       Einen Virenscan durchführen ... 124
       Spam blockieren ... 128
       Versehentlich blockierte Mails zurückholen ... 130
       Sicherheitsmaßnahmen festlegen ... 132

  6.  Fortgeschrittene E-Mail-Funktionen nutzen ... 138

       E-Mails filtern und sortieren ... 140
       Abläufe mit QuickSteps vereinfachen ... 144
       Nachrichten per RSS abonnieren ... 148
       Mit Schnellbausteinen Zeit gewinnen ... 150

  7.  Ein Adressbuch anlegen ... 152

       Einen Kontakt hinzufügen ... 154
       Einen Kontakt neu anlegen ... 156
       Kontakte bearbeiten ... 158
       Kontaktordner erstellen ... 162
       Kontakte sortieren und filtern ... 164
       Kontakte suchen ... 166
       Einem Kontakt Dateien und Notizen hinzufügen ... 168
       Kontaktgruppen einrichten ... 170
       Kontakte in eine Excel-Datei übertragen ... 172
       Kontakte aus Excel importieren ... 176

  8.  Das Adressbuch für E-Mails verwenden ... 182

       Empfänger aus dem Adressbuch wählen ... 184
       Eine E-Mail an eine Kontaktgruppe senden ... 186
       Visitenkarte abspeichern ... 188
       Einen Kontakt als Visitenkarte weitergeben ... 190

  9.  Termine planen ... 192

       Einen Termin anlegen ... 194
       Die Erinnerungsfunktion nutzen ... 198
       Aus regelmäßigen Terminen eine Serie machen ... 200
       Einem Termin Dateien hinzufügen ... 202
       Feiertage im Kalender anzeigen ... 204
       Geburtstage eintragen ... 206
       Besprechungen organisieren ... 210
       Eine E-Mail als Termin übernehmen ... 214
       Kalenderdaten weitergeben ... 218
       Kalender drucken ... 220

10.  Aufgaben organisieren ... 222

       Aufgaben anlegen und bearbeiten ... 224
       Die Anzeige von Aufgaben ändern ... 228
       An Aufgaben erinnert werden ... 230
       Wiederkehrende Aufgaben festlegen ... 232
       Dateien und Notizen anhängen ... 234

11.  Mit Notizen arbeiten ... 236

       Eine Notiz erstellen ... 238
       Notizen einfärben ... 240
       Notizen sortieren ... 242
       Notizen per E-Mail versenden ... 244

12.  Outlook verwalten und anpassen ... 246

       Das Menüband anpassen ... 248
       Schnell auf Befehle zugreifen ... 252
       Kontoeinstellungen ändern ... 254
       Kalenderoptionen ändern ... 256
       Einstellungen für Aufgaben vornehmen ... 258
       Optionen für den Bereich Personen anpassen ... 260
       Mehr Übersicht in den Listenansichten ... 262
       Outlook mit Word und Co. verwenden ... 264

13.  Outlook-Daten sichern ... 268

       Alte Daten archivieren ... 270
       Daten sichern ... 274
       Daten wiederherstellen ... 278
       Mit Datendateien arbeiten ... 282

  Wichtige Tasten und Tastenkombinationen ... 284
  Glossar ... 286
  Stichwortverzeichnis ... 294

Über Autor(innen)

Witzgall, Otmar
Otmar Witzgall arbeitet als selbstständiger Trainer für Microsoft Outlook. Er kennt die Software seit der ersten Version 1997 und hat sich als Autodidakt und leidenschaftlicher Tüftler die meisten Funktionen selbst beigebracht. Seine Expertise gibt er in Seminaren und Kursen weiter. Tipps und Tricks verrät er zudem in seinem Outlook-Blog oder auf YouTube in Form von Video-Tutorials.