Ahlfeld Crashkurs Selbstmanagement

Mehr erreichen als Führungskraft mit der SUMO-Methode
2. Auflage 2021
ISBN: 978-3-7557-6283-6
Verlag: BoD - Books on Demand
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark

E-Book, Deutsch, 212 Seiten

"Überfordert, ständig gestresst und kurz vor dem Kollaps." Viele Menschen beschreiben heute so ihren Alltag im Job. Der Posteingang quillt über, unbearbeitete Aufträge stapeln sich auf dem Schreibtisch und der Tag ist vorbei, bevor man überhaupt zu den wichtigsten Aufgaben gekommen ist. Gerade in Zeiten des Home-Office werden wir durch immer mehr Störfaktoren und Ablenkungen belastet. Wie kann man diesem Dilemma entkommen? "Besseres Zeitmanagement" lautet oft die Antwort. Doch das ist der völlig falsche Ansatz! Denn Zeit kann man nicht managen. Sie ist außerhalb unserer Kontrolle und vergeht immer gleich schnell, egal, wofür wir sie einsetzen. Entscheidend ist also, worauf wir unseren Fokus richten und wie wir unsere Ressourcen bestmöglich dafür einsetzen, die wirklich wichtigen Ziele zu erreichen. Die Lösung finden wir in diesem Buch mit der SUMO-Methode für erfolgreiches Selbstmanagement. Sie kann dabei unterstützen sich bei Entscheidungen sicherer zu fühlen und mehr Motivation für die Umsetzung zu haben. Anstatt immer beschäftigt zu sein aber nichts voranzubringen kommt man einfacher und schneller zum gewünschten Ergebnis und kann einen Beitrag leisten, der wirklich von Bedeutung ist. Passend zu den Veränderungen in der Arbeitswelt (viele Unternehmen planen eine Reduktion der Büroflächen um 1/3 der aktuellen Flächen) finden sich im Kapitel "Leadership in Zeiten der Digitalisierung" hochrelevante Tipps zur Arbeit im Home-Office.

Benedikt Ahlfeld ist mehrfacher Bestseller-Autor, staatlich geprüfter Unternehmensberater und hält Vorträge an Universitäten, für Regierungen und Top 100 Unternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Er berät Top-Manager, Unternehmer und Weltmeister im Spitzensport. Seit über 12 Jahren leitet er die international tätige ZHI Consulting GmbH, die an 14 Standorten Coaching und Trainings anbietet. Weitere Informationen finden Sie auf: www.BenediktAhlfeld.com

Autoren/Hrsg.

Ahlfeld, Benedikt

Leseproben

Überfordert, ständig gestresst und kurz vor dem Kollaps – viele Menschen beschreiben heute so ihren Alltag im Job. Der Posteingang quillt über, unbearbeitete Aufträge stapeln sich auf dem Schreibtisch und der Tag ist vorbei, bevor man überhaupt zu den wichtigsten Aufgaben gekommen ist. Gerade in Zeiten der weltweiten Corona-Pandemie und der sich dadurch nachhaltig veränderten Arbeitswelt spitzt sich die Belastung im Home-Office weiter zu. Denn wir werden durch immer mehr Störfaktoren und Ablenkungen belastet: Kinder, die stundenlang Radau machen, der Nachbar, der die Nachrichten auf voller Lautstärke laufen lässt oder der mangelnde soziale Kontakt zu den Kollegen. Bei vielen liegen die Arbeitsunterlagen am Wohnzimmertisch und so kreisen die Gedanken auch nach Feierabend weiterhin um Themen aus dem Job.

Wie kann man diesem Dilemma entkommen? „Besseres Zeitmanagement“ lautet oft die Antwort. Doch das ist der völlig falsche Ansatz! Denn Zeit kann man nicht managen. Sie ist außerhalb unserer Kontrolle und vergeht immer gleich schnell, egal, wofür wir sie einsetzen. Entscheidend ist also, worauf wir unseren Fokus richten und wie wir unsere Ressourcen bestmöglich dafür einsetzen, die wichtigen Ziele zu erreichen.

Vielleicht denkst du jetzt: „Das klingt ja alles schön und gut. Aber ich habe momentan einfach keine Zeit dafür, mich mit meinem Selbstmanagement zu beschäftigen!“ Doch genau dieser Einwand ist der Hauptgrund dafür, warum sich viele Menschen so kraftlos und überarbeitet fühlen; und genau hier musst du auch ansetzen! Wenn bei deinem Auto plötzlich die Warnung erscheint, dass der Tank in Kürze leer ist – würdest du jetzt eher zur nächsten Tankstelle fahren oder die Meldung ignorieren und weiterfahren? Die Antwort ist dir natürlich sofort klar und diese Erkenntnis gilt es nun auf dein Selbstmanagement zu übertragen. Wenn du dir keine Zeit für dein persönliches Wachstum nimmst, so wirst du auch nicht besser werden. Dabei ist Selbstmanagement eine der wichtigsten Metakompetenzen, die wir uns aneignen können. Es ist nicht eine simple Fähigkeit, die man sich in einem Wochenendseminar aneignet und dann bei Bedarf auf Knopfdruck stets abrufbar hat. Selbstmanagement ist die übergeordnete Kompetenz, mit allen anderen Kompetenzen richtig umzugehen. Wer sie besitzt, kann die eigenen Ressourcen besser einschätzen und je nach Kontext nutzen, anstatt sich im Dauerstress des Arbeitsalltages zu verlieren und den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr zu sehen.

Quelle: Der Unterschied zwischen wichtig und dringend, eigene Grafik

Man könnten diesen Zustand so beschreiben, als würde man alleine auf dem Ozean in einem kleinen Boot sitzen. Im Boot sind Löcher vorhanden, wodurch ständig Wasser eintritt. Aber anstatt die Löcher zu stopfen sind diese Menschen nur damit beschäftigt, immer wieder das Wasser mit einem Eimer hinaus zu schaufeln. Wenn man sie fragt dann würden sie sagen: „Ich habe immer so viel zu tun, ich komm zu gar nichts mehr!“ Das sind genau die Personen, die auch sagen: „Morgen kümmere ich mich um die wichtigen Dinge!“

Die meisten Menschen sind auf diese Art in ihrem Alltag gefangen und ausschließlich damit beschäftigt, Wasser aus dem Boot zu schöpfen. Sie wissen zwar, was wirklich wichtig wäre, aber sie sind schon so beschäftigt damit, sich um das Hinausschöpfen zu kümmern, dass sie nie dazu kommen werden, was sie eigentlich tun müssten: nämlich die Löcher zu versiegeln!

Wie eine Kugel in einem Flipperautomaten haben sie keine Kontrolle mehr darüber, was mit ihnen passiert und fühlen sich dadurch machtlos und ausgelaugt. Man verliert sich in belanglosen Tätigkeiten, macht Flüchtigkeitsfehler, leidet unter Konzentrationsschwäche oder gar chronischem Schlafmangel. Das kann sich in falsch umgesetzten Aufgaben äußern, weil man im Stress nicht richtig aufgepasst hat. Oder man erreicht den Kunden nicht mehr fristgerecht, weil man beim letzten Meeting vergessen hat, die Nummer korrekt zu notieren. Man verfährt sich vielleicht auch am Weg zu einem wichtigen Termin, weil man sich über die Routenbeschreibung nicht richtig informiert hat. Die Liste am Beispiel dieser Art lässt sich beliebig fortsetzen! Wann ist dir zuletzt eine Panne passiert, weil du vom „Alltagsstress“ abgelenkt warst?

Durch gutes Selbstmanagement hat man den Kopf frei für die Strukturierung der anstehenden Aufgaben. Es geht nicht mehr darum alle Aufgaben schnellstmöglich abzuarbeiten, sondern selbst zu definieren, was heute relevant und dringlich ist und somit die Zeit, die zur Verfügung steht, bestmöglich zu nutzen. Beim klassischen Zeitmanagement lag der Fokus darauf, die eigene Performance mittels bestimmter Methoden zu verbessern. Doch die Idee, dass, wer seine Zeit ideal einteilt auch alles schaffen kann (und das noch möglichst schnell), trifft heute nicht mehr zu. Wir müssen akzeptieren, dass es den Tag, an dem man „alles erledigt“ hat, nicht mehr gibt. Und wer „immer schneller“ arbeiten möchte, der wird bald feststellen, dass nicht nur die Qualität der Arbeit, sondern auch des eigenen Lebens leidet. Vergesslichkeit, Kopfschmerzen, schlechter Schlaf und Streit mit der Familie sind typische Symptome für diesen Zustand.

Die Lösung, nach der wir in diesen Momenten so händeringend suchen, führt unmittelbar zu besserem Selbstmanagement. Dabei handelt es sich zusammengefasst um die Fähigkeit unabhängig und selbstständig für die Gestaltung der eigenen beruflichen oder persönlichen Entwicklung zu sorgen. Es steht für: sich selbst richtig zu führen sowie Verantwortung für das eigene Denken und Handeln zu übernehmen. Im Kern geht es um pure Selbstbestimmung; den Fokus auf ein attraktives Ziel bündeln zu können und die verfügbaren Ressourcen bestmöglich einzusetzen, während man gleichzeitig auf einen gesunden Energiehaushalt achtet. Somit zählen auch Aspekte der Stress Resilienz, einer klaren Kommunikation und stetigen Wissenserweiterung zu diesem Themenfeld.

In diesem Buch darf ich dir meine SUMO-Methode für erfolgreiches Selbstmanagement vorstellen. Sie kann dich dabei unterstützen, die volle Verantwortung für dein Selbstmanagement zu übernehmen. Dadurch wirst du dich künftig bei Entscheidungen sicherer fühlen und mehr Motivation für die Umsetzung haben. Anstatt immer beschäftigt zu sein aber nichts voranzubringen kommst du einfacher und schneller zum gewünschten Ergebnis und kannst einen Beitrag leisten, der wirklich von Bedeutung ist. Die Buchstaben der SUMO-Methoden stehen dabei für die vier Schritte zu einem besseren Selbstmanagement:

• S trukturieren
• U msetzen
• M otivieren
• O ptimieren

Vielleicht überraschst du dich beim Lesen dieses Buches vielleicht selbst durch die ein oder andere Erkenntnis. Selbstvertrauen bedeutet nicht, einen Raum zu betreten und zu denken, dass man besser als alle anderen ist. Es bedeutet, hineinzutreten und sich mit niemandem vergleichen zu müssen. Diesem Gedanken folgend geht es in diesem Buch auch nicht darum, besser als die anderen zu sein. Es geht darum, sein bestes Selbst zu sein; jeden Tag ein bisschen mehr. Um dies zu erreichen, stellen wir die Eigenverantwortung als wichtigste Grundlage für ein erfolgreiches Selbstmanagement in den Mittelpunkt und ebenso in direkten Zusammenhang mit Erfolg und Misserfolg.

Selbstmanagement kann somit als lebenslange Reise verstanden werden. Das Ziel sollte nicht sein, von heute auf morgen die Meisterschaft zu erlangen, sondern jeden Tag ein klein wenig besser zu werden. Du fängst bei dir selbst an: deiner Entwicklung, deinem Plan, deiner Organisation. Das ist der Schlüssel zum erfolgreichen Selbstmanagement. Diesen Prozess gilt es dann regelmäßig zu wiederholen und sich stets neu zu reflektieren. Dadurch wird auch der Dauerstress im Alltag deutlich reduziert (der oft ironischerweise gerade durch Zeitmanagement Techniken entsteht). Durch gutes Selbstmanagement kann man von vorneherein Situationen vermeiden, die gar nicht relevant gewesen wären. Man ist zufrieden mit der eigenen Leistung und sich selbst als Person; dadurch steigt die Motivation. Auch Unternehmen profitieren von Mitarbeitern und Führungskräften, die gerade in herausfordernden Situationen ein gutes Selbstmanagement an den Tag legen. Durch effektives und effizientes Arbeiten werden mehr wichtige Aufgaben erledigt, was wiederum Kosten spart und zusätzliche Gewinne ermöglicht.

Gerade als Führungskraft ist es nicht nur unsere Aufgabe, das eigene Selbstmanagement im Griff zu haben, sondern auch unseren Mitarbeitern die größtmögliche Chance auf Erfolg zu ermöglichen. Deshalb werde ich dir im Bonus Kapitel „Leadership für die digitale Generation Z“ unter anderem verraten, warum Cluedo Spieler die besseren CEOs sind und was uns die Kriminalistik über die Mitarbeiterführung beibringen kann.

Dieses Buch soll motivieren, Antrieb und Inspiration geben. Aber schlussendlich kann es nur eines: die...