SAP Document and Reporting Compliance

Projektplanung, Implementierung, Anwendung. Inklusive E-Invoicing, Statutory-Reporting und Regulatory Change Manager
1. Auflage 2026
ISBN: 978-3-367-11005-6
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 564 Seiten, Format (B × H): 168 mm x 240 mm

Reihe: SAP PRESS

Finden Sie heraus, wie Sie mit SAP Document and Reporting Compliance regulatorische Anforderungen wie die EU-Regelung ViDa (VAT in the Digital Age) an die Buchhaltungs- und Finanzberichterstattung erfüllen. In diesem Buch führt das Autorenteam Sie von der strategischen Entscheidungsfindung über die Implementierung bis hin zur konkreten Anwendung der Lösung. Erfahren Sie, wie Sie E-Rechnungen versenden und empfangen (in Deutschland seit Januar 2025 verpflichtend), gesetzliche Berichte erstellen und Ihre Steuerprozesse optimieren. Mit Anleitungen, Beispielen und praktischen Tipps.

Aus dem Inhalt:

- Architektur und technische Grundlagen

- Projekt planen und umsetzen

- E-Invoicing

- Statutory Reporting

- Operativen Betrieb optimieren

- Tax-Compliance-Management-Systeme

- Integration in SAP S/4HANA und SAP Central Finance

- Steuerprozesse optimieren

- Compliance-Strategien anpassen

- VAT in the Digital Age (ViDA)

- Regulatory Change Manager

Autoren/Hrsg.

Beddig, Timo

Henseler, Stephanie

Sunke, Eik

Zanft, Alexander

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP

Inhaltsverzeichnis

  Einleitung ... 15
TEIL I.  Strategische Grundlagen und Projektplanung ... 21
  1.  Management Summary ... 23

       1.1 ... Strategische Ausrichtung der Steuerfunktion ... 23
       1.2 ... ViDA: Die digitale Datenstrategie der EU ... 25
       1.3 ... Gesetzliche Berichtsanforderungen an die E-Rechnungen ... 32
       1.4 ... SAP DRC als strategische Compliance-Lösung ... 41
       1.5 ... Tools vergleichen ... 46
       1.6 ... Business Case für SAP DRC ... 57
       1.7 ... Zusammenfassung ... 59

  2.  Implementierung vorbereiten ... 61

       2.1 ... Organisatorische Voraussetzungen ... 62
       2.2 ... Steuerfunktion in die operativen Geschäftsprozesse integrieren ... 72
       2.3 ... Voraussetzungen innerhalb des SAP Cores ... 77
       2.4 ... SAP DRC in der SAP-S/4HANA-Transformation ... 100
       2.5 ... Strategisches Verständnis der VAT-Roadmap ... 107
       2.6 ... Exkurs: Einsatz einer Tax Engine ... 109
       2.7 ... Zusammenfassung ... 112

  3.  Projekt planen und umsetzen ... 113

       3.1 ... Den optimalen Implementierungszeitpunkt wählen ... 114
       3.2 ... Umsetzungsphasen mit der SAP-Activate-Methode planen ... 119
       3.3 ... Bestehende Reporting-Lösungen migrieren oder ablösen ... 123
       3.4 ... Regulatory Change Manager einsetzen ... 127
       3.5 ... Länderspezifische SAP-Hinweise implementieren ... 132
       3.6 ... Verfahrensdokumentation nach GoBD erstellen ... 136
       3.7 ... Zusammenfassung ... 139

TEIL II.  Funktionale und technische Grundlagen ... 141
  4.  Einführung in SAP Document and Reporting Compliance ... 143

       4.1 ... Entstehungsgeschichte von SAP DRC ... 144
       4.2 ... Technologische Einordnung in die SAP-ERP-Landschaft ... 146
       4.3 ... Kernfunktionen von SAP DRC ... 152
       4.4 ... Versionen von SAP DRC ... 166
       4.5 ... SAP-DRC-Lizenzmodell ... 173
       4.6 ... Zukunftsperspektive von SAP DRC ... 176
       4.7 ... Zusammenfassung ... 180

  5.  Architektur und technische Grundlagen ... 183

       5.1 ... SAP-DRC-Kernfunktionen ... 184
       5.2 ... Bereitstellungsoptionen ... 190
       5.3 ... Technische Komponenten innerhalb der SAP-ERP-Software ... 195
       5.4 ... Einrichtung der unterstützenden SAP-DRC-Komponenten der SAP BTP ... 199
       5.5 ... Basisinstallation von SAP DRC ... 203
       5.6 ... Technische Anbindung konfigurieren ... 233
       5.7 ... Installation und Konfiguration der SAP-DRC-Benutzeroberflächen ... 236
       5.8 ... Zusammenfassung ... 239

TEIL III.  E-Invoicing und gesetzliches Meldewesen ... 241
  6.  E-Invoicing implementieren ... 243

       6.1 ... Grundlagen und Vorbereitung der elektronischen Rechnungsstellung im Kontext von SAP DRC ... 244
       6.2 ... Vorbereitung und Initialkonfiguration ... 254
       6.3 ... E-Invoicing im Ausgangsprozess am Beispiel von Ungarn (Invoice Registration) ... 260
       6.4 ... E-Invoicing im Eingangsprozess am Beispiel Deutschland (Peppol) ... 299
       6.5 ... Zusammenfassung ... 316

  7.  E-Invoicing einsetzen ... 317

       7.1 ... Rahmenbedingungen der elektronischen Rechnungsstellung ... 318
       7.2 ... Versand von E-Rechnungen ... 321
       7.3 ... Empfang von E-Rechnungen ... 332
       7.4 ... SAP-Fiori-Apps für SAP DRC E-Invoicing ... 338
       7.5 ... Zusammenfassung ... 363

  8.  Gesetzliches Meldewesen implementieren ... 365

       8.1 ... Die Basis schaffen: Stammdaten pflegen ... 366
       8.2 ... Externes Meldewesen vorbereiten und initial konfigurieren ... 378
       8.3 ... Externes Meldewesen einrichten ... 391
       8.4 ... SAP DRC unter Verwendung von SAP Central Finance ... 406
       8.5 ... Zusammenfassung ... 409

  9.  Gesetzliches Meldewesen einsetzen ... 411

       9.1 ... Anforderungen an das gesetzliche Reporting in verschiedenen Ländern ... 412
       9.2 ... Vorteile des gesetzlichen Meldewesens in SAP S/4HANA ... 414
       9.3 ... Unterstützte Länder und gesetzliche Anforderungen ... 416
       9.4 ... Einrichtung und Ausführung von Berichten in SAP DRC ... 416
       9.5 ... Berichtsdatenanalyse ... 475
       9.6 ... Gesetzliche Berichte definieren ... 480
       9.7 ... Zusammenfassung ... 516

10.  Den operativen Betrieb optimieren ... 519

       10.1 ... Partitionierung und Archivierung für beleghafte Berichte ... 520
       10.2 ... Automatisierung für elektronische Dokumente einrichten ... 523
       10.3 ... Elektronische Dokumente erweitern ... 526
       10.4 ... Verwaltung registrierter Peppol-Teilnehmer optimieren ... 538
       10.5 ... Eingangsautomatisierungslösungen integrieren ... 548
       10.6 ... Integration von SAP Risk and Assurance Management ... 551
       10.7 ... Zusammenfassung ... 555

  Das Autorenteam ... 557
  Index ... 559

Über Autor(innen)

Beddig, Timo
Timo Beddig (LL.M.) ist Partner bei der greenfield Steuerberatungsgesellschaft mbH in Bonn und berät seit über 12 Jahren Unternehmen bei der Umsetzung steuerrechtlicher Anforderungen in ERP-Systemen (z. B. SAP S/4HANA oder Infor M3). Nach dem Studium der Wirtschaftswissenschaften und des Steuerrechts an der Fachhochschule Bonn-Rhein-Sieg und der Universität zu Köln war er zunächst mehrere Jahre bei der KPMG in Köln tätig, bevor er in die Industrie wechselte. Nach einer Station bei der REWE Digital GmbH wechselte Timo Beddig in die Tax Technology Beratung von Ernst & Young, bevor er Mitte 2021 gemeinsam mit Stephanie Henseler das Projekt greenfield startete. Sein Tätigkeitsschwerpunkt liegt auf der Begleitung von SAP-S/4HANA-Transformationsprojekten und der Implementierung umsatzsteuerlicher Anforderungen in ERP-Systemen. In diesem Kontext verantwortet er gemeinsam mit Stephanie Henseler insbesondere den Bereich indirekte Steuern und betreut Mandanten aus verschiedenen Branchen, darunter Energieversorgung, Luftfahrt, Maschinenbau.

Henseler, Stephanie
Stephanie Henseler (M.A., StB) ist Gründerin und Geschäftsführerin der greenfield Steuerberatungsgesellschaft mbH in Bonn und verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung in der Beratung im Bereich Tax Technology und Tax Compliance. Nach ihrem Bachelor- und Masterstudium der Wirtschaftswissenschaften (inkl. Steuerrecht und Controlling) an der Hochschule Bonn-Rhein-Sieg begann Stephanie Henseler ihre steuerliche berufliche Laufbahn bei ITax Conept Steuerberatungsgesellschaft mbH und später bei der WTS im Fachbereich Digitalization & IT Solution. Dort verantwortete sie zuletzt den Fachbereich Digitalization & IT-Solutions. Mit dem Wechsel zu Ernst & Young im Jahr 2019 übernahm sie als Associate Partnerin die Mitverantwortung für den Fachbereich Tax Technology and Transformation in den Schwerpunkten SAP S/4HANA for Tax und Tax CMS. Bei greenfield trägt Stephanie Henseler die Verantwortung für die SAP-S/4HANA-Praxis insbesondere mit Bezug zu den indirekten Steuern und strategischen Ausrichtung der Steuer- und Finanzfunktion. Dies umfasst auch die steuerliche IT- und Prozessberatung allgemein, die Operationalisierung von Tax CMS, Implementierung von Tax Tools und Strategieberatung. Sie ist außerdem Autorin des SAP-PRESS-Buchs 'Steuern in SAP S/4HANA'.

Sunke, Eik
Eik Sunke hat Wirtschaftsinformatik an der Berufsakademie in Heidenheim studiert.
Seit 20 Jahren bringt er seine Erfahrung als Berater für übergreifende SAP-Architekturen in diversen internationalen Projekten ein.
Als Geschäftsführer koordiniert er die Implementierungs- und Beratungsprojekte der SUCEA GmbH. Darin entwickelt er gemeinsam mit dem Management und weiteren Stakeholdern des Kunden strategische Architekturen. Die Umsetzungen der entwickel-ten Architekturen in Implementierungsprojekten begleitet er in der Rolle des Lösungsar-chitekten und des technischen Projektleiters.
In den vergangenen Jahren unterstützte er bereits mehrere Unternehmen bei der archi-tektonischen Planung und Einführung von cloudbasierter Software als Erweiterung der SAP-Systemlandschaft. Durch langjährige Partnerschaften mit Steuerberatungs-Unternehmen wurde „Steuern in SAP“ ein wichtiges und strategisches Beratungsfeld von Herrn Sunke.

Zanft, Alexander
Alexander Zanft (M.A.) ist Partner bei der greenfield Steuerberatungsgesellschaft mbH in Bonn und verfügt über mehr als zehn Jahre Erfahrung in der Beratung im Bereich Tax Technology. Nach seinem Studium der Wirtschaftswissenschaften an der Technischen Hochschule Köln (ehemals Fachhochschule Köln) sowie des Steuerrechts an der Rheinischen Fachhochschule Köln begann er seine berufliche Laufbahn bei WTS im Fachbereich Digitalization & IT Solution. Dort war er im Team von Stephanie Henseler für die fachliche Konzeption und Entwicklung steuerlicher Applikationen im ERP-Umfeld verantwortlich, insbesondere in den Bereichen Transfer Pricing und Country-by-Country Reporting. Mit dem gemeinsamen Wechsel zu Ernst & Young im Jahr 2019 übernahm Alexander Zanft die Mitverantwortung für den Fachbereich Tax Technology and Transformation. Er übernahm eine führende Rolle bei der Entwicklung und Umsetzung des Beratungsansatzes der SAP-S/4HANA-Strategie für Steuern, die die nahtlose Integration steuerlicher Funktionen in SAP-S/4HANA-Transformationsprojekte ermöglichte. Seitdem berät er Unternehmen umfassend bei der Implementierung steuerlicher Anforderungen in den Bereichen direkte Steuern, Quellensteuern und Tax Reporting, insbesondere im Kontext von SAP-S/4HANA-Transformationsprojekten. Bei greenfield trägt er die Verantwortung für den Bereich direkte Steuern und betreut Mandanten aus verschiedensten Branchen, darunter Energieversorgung, Medien, Fotodienstleistungen und Discount-Einzelhandel.