E-Book, Deutsch, 568 Seiten
Reihe: SAP Press
Diekhoff / Cararo SAP-Geschäftspartner und Customer-Vendor-Integration
1. Auflage 2022
ISBN: 978-3-8362-8960-3
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
E-Book, Deutsch, 568 Seiten
Reihe: SAP Press
ISBN: 978-3-8362-8960-3
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
Einführung des Business Partners in SAP S/4HANA und
Customer-Vendor-Integration – Meistern Sie den Umstieg!
Lernen Sie das Geschäftspartner-Konzept von SAP S/4HANA kennen, und meistern Sie die Customer-Vendor-Integration. In diesem umfassenden Handbuch erfahren Sie, welche Einstellungen Sie vor der Integration treffen müssen und wie Sie Ihre Geschäftspartnerdaten erfolgreich synchronisieren. Ob Migrations- oder Greenfieldprojekt – das Autorenteam Antje Diekhoff und Mathias Cararo zeigt Ihnen, wie es geht.
Aus dem Inhalt:
- Grundkonzept
- Integration von Kunden und Lieferanten (CVI)
- Customizing und Erweiterung
- GP-Rollen und -Arten
- Nummernkreise und Gruppierungen
- Datenstruktur
- Transaktionen
- Erweiterung des Geschäftspartners
- Stammdatensynchronisation
- Berechtigungskonzept
- Greenfield- und Migrationsprojekte
Antje Diekhoff arbeitet seit über zwanzig Jahren bei der FIS Informationssysteme und Consulting GmbH in verschiedenen Bereichen, seit Januar 2026 im Bereich Solution Architecture. Von 2022 bis 2025 war sie Mitglied des Transition-Teams bei FIS mit dem Aufgabenschwerpunkt SAP-S/4HANA-Migrationen. Hier betreute sie verschiedene Umstellungsprojekte, unter anderem nach dem Brownfield-Ansatz. Zu ihren Aufgaben gehörten dabei auch die Customer-Vendor-Integration und die Geschäftspartnereinführung. Ihre Arbeit in der SAP-Beratung begann Antje Diekhoff bereits 2001. Siebzehn Jahre lang war sie bei FIS als SAP-Beraterin im Bereich Finanzwesen tätig.
Autoren/Hrsg.
Weitere Infos & Material
Einleitung ... 19
I. Grundlagen ... 27
1. Grundkonzept des SAP-Geschäftspartners ... 29
1.1 ... Der Geschäftspartner in SAP S/4HANA ... 29
1.2 ... Grundlegende Begriffe ... 34
1.3 ... Fazit ... 42
2. Mögliche Fragestellungen im Vorfeld einer Customer-Vendor-Integration ... 43
2.1 ... Grundlagen der Customer-Vendor-Integration ... 43
2.2 ... Zusammenführung von Kunden und Lieferanten ... 47
2.3 ... Nummernvergabe ... 49
2.4 ... Ansprechpartner ... 56
2.5 ... Mögliche Vorabvalidierung ... 61
2.6 ... Fazit ... 78
3. Ablauf der Customer-Vendor-Integration ... 81
3.1 ... Grundlagen der Stammdatensynchronisation ... 82
3.2 ... Vorbereitung ... 84
3.3 ... Synchronisation ... 95
3.4 ... Das Synchronisationscockpit (Transaktion MDS_LOAD_COCKPIT) ... 107
3.5 ... Nacharbeiten mit Transaktion MDS_PPO2 ... 111
3.6 ... Umsetzungsoptionen im SAP-System ... 113
3.7 ... Fazit ... 116
II. Customizing und Erweiterung des Geschäftspartners ... 117
4. Customizing des Geschäftspartners im Rahmen der Customer-Vendor-Integration ... 119
4.1 ... Aktivierung von Business Functions ... 120
4.2 ... Aktivierung zusätzlicher Geschäftspartner-Funktionen ... 122
4.3 ... Grundeinstellungen ... 124
4.4 ... Anlage von Geschäftspartner-Rollen im kundenspezifischen Namensraum ... 135
4.5 ... Geschäftspartner-Rollengruppierung ... 142
4.6 ... Geschäftspartner-Rollenausschlussgruppen ... 145
4.7 ... Nummernkreise und Gruppierungen ... 145
4.8 ... Feldmodifikation ... 151
4.9 ... Adressfindung ... 153
4.10 ... Anreden ... 156
4.11 ... Steuernummer ... 159
4.12 ... Personen ... 164
4.13 ... Organisation ... 165
4.14 ... Geschäftspartner-Beziehung ... 172
4.15 ... Ansprechpartner ... 175
4.16 ... Aktive Verwendung des Geschäftspartners in einem SAP-ERP-System ... 180
4.17 ... Fazit ... 184
5. Customizing des Geschäftspartners in SAP S/4HANA ... 185
5.1 ... Aktivierungsstatus für Funktionen ... 187
5.2 ... Geschäftspartner-Rollen ... 188
5.3 ... Anwendungstransaktionen ... 200
5.4 ... Notizen ... 205
5.5 ... Nummernkreise und Gruppierungen ... 209
5.6 ... Geschäftspartner-Art ... 213
5.7 ... Feldmodifikation ... 215
5.8 ... Berechtigungsverwaltung ... 228
5.9 ... Adressfindung ... 232
5.10 ... Weitere Customizing-Einstellungen ... 241
5.11 ... Geschäftspartner-Beziehungen ... 262
5.12 ... Datenverteilung ... 268
5.13 ... Fazit ... 269
6. Datenstrukturen des Geschäftspartners ... 271
6.1 ... Übersicht der Tabellen im Paket S_BUPA_GENERAL ... 273
6.2 ... Geschäftspartner-Tabellen ... 274
6.3 ... Massenänderung von Geschäftspartnern ... 282
6.4 ... Standardfelder, die in einem SAP-ERP-System nicht zur Verfügung stehen ... 289
6.5 ... Fazit ... 294
7. Mit Geschäftspartnern arbeiten ... 295
7.1 ... Prüfen synchronisierter Stammdaten in einem SAP-ERP-System ... 295
7.2 ... Anlage und Änderung von Stammdaten in einem SAP-S/4HANA-System ... 306
7.3 ... Fazit ... 322
8. Erweiterung des Geschäftspartners per Business Data Toolset ... 325
8.1 ... Das BDT im Detail ... 326
8.2 ... Aufnahme eines kundenspezifischen Feldes in den Geschäftspartner ... 334
8.3 ... Fazit ... 354
III. Vorbereitung und Durchführung der Stammdatensynchronisation ... 355
9. Customizing der Stammdatensynchronisation für die Customer-Vendor-Integration ... 357
9.1 ... Synchronisationssteuerung und vorbereitende Schritte ... 358
9.2 ... Customizing zur Customer-Vendor-Integration ... 367
9.3 ... Fazit ... 393
10. Customizing der Stammdatensynchronisation bei Nutzung des Geschäftspartners ... 395
10.1 ... Synchronisationssteuerung und vorbereitende Schritte ... 396
10.2 ... Customizing der Customer-Vendor-Integration ... 399
10.3 ... Fazit ... 411
11. Durchführung der Stammdatensynchronisation ... 413
11.1 ... Finale Prüfung der CVI-Voraussetzungen ... 414
11.2 ... Arbeiten mit der Transaktion MDS_LOAD_COCKPIT ... 420
11.3 ... Ablauf der Synchronisation ... 425
11.4 ... Handhabung des PPO und Nachsynchronisation ... 435
11.5 ... Fazit ... 446
12. Fehlerbehandlung und Besonderheiten bei der Synchronisation ... 449
12.1 ... Fehlermeldung aufgrund des CVI-Customizings ... 449
12.2 ... Fehlermeldung aufgrund von inkonsistenten Stammdaten ... 452
12.3 ... Fehlermeldung aufgrund unterschiedlicher Ursachen ... 461
12.4 ... Fehlermeldungen bei Zusammenführung von Debitor und Kreditor in einen gemeinsamen Geschäftspartner ... 464
12.5 ... Nutzung des PPO nach Abschluss der CVI ... 466
12.6 ... Fazit ... 468
13. Der Geschäftspartner bei einer Neueinführung von SAP S/4HANA ... 469
13.1 ... Nummernvergabe bei einer Neueinführung ... 469
13.2 ... Geschäftspartner für das SAP Credit Management ... 482
13.3 ... Migration der Geschäftspartner-Daten ... 488
13.4 ... Fazit ... 498
IV. Weitere Einstellungen und Empfehlungen ... 501
14. Berechtigungen und Schnittstellen ... 503
14.1 ... Berechtigungskonzept ... 503
14.2 ... Berechtigungen für SAP-Fiori-Apps ... 516
14.3 ... Fazit ... 523
15. Besonderheiten weiterer SAP-Systeme im Rahmen der Customer-Vendor-Integration ... 525
15.1 ... Betriebsstämme in SAP Retail ... 525
15.2 ... CVI beim Einsatz von HCM-Systemen ... 530
15.3 ... CVI bei der Live-Integration von SAP Customer Relationship Management ... 533
15.4 ... Fazit ... 534
16. Projektplan für ein CVI-Projekt ... 537
16.1 ... Vorbereitung ... 538
16.2 ... Aufbau des Sandbox-Systems ... 539
16.3 ... Prüfung und Integrationstest ... 543
16.4 ... Synchronisation des Produktivsystems ... 543
16.5 ... Nachbearbeitung ... 544
16.6 ... Fazit ... 545
A. Übersichtstabellen ... 547
Das Autorenteam ... 561
Index ... 563
Einleitung
Der Geschäftspartner und die damit einhergehende Stammdatensynchronisation stellen alle, die mit dem SAP-System arbeiten, vor neue Herausforderungen. Zwar ist der Geschäftspartner in bestimmten Komponenten bereits seit über 20 Jahren im Einsatz, in anderen klassischen Modulen wie Einkauf, Vertrieb- und Finanzwesen hingegen spielte er bisher keine Rolle.
Das hat sich in den vergangenen Jahren geändert und wird sich auch zukünftig kontinuierlich weiterentwickeln. Der Geschäftspartner ist das substanzielle Element und die Grundlage für alle zukünftigen SAP-Lösungen, wie z. B. der Automatisierung und Machine Learning. Der Geschäftspartner ist eine Investition in die Zukunft. Er wird sich mit jedem SAP-S/4HANA-Release weiterentwickeln, und seine Integration in die Prozesse der klassischen Komponenten wird weiter ausgebaut. Der Geschäftspartner sowie die davon abhängigen Prozesse werden sich in den kommenden Jahren kontinuierlich wandeln.
Die Stammdaten sind die Grundlage aller darauffolgenden Prozesse. Die Qualität Ihrer Kunden- und Lieferantenstammdaten ist ausschlaggebend für die Qualität aller daraus resultierenden Prozesse. Mit der Verwendung des Geschäftspartners können Sie die Qualität Ihrer Stammdaten auf ein neues Level heben.
Dieses Buch hat das Ziel, Sie auf Ihrem Weg zum Geschäftspartner zu begleiten und zu unterstützen. Wir möchten Ihnen eine stabile und kompakte Wissengrundlage geben, damit Sie für diese Neuerungen in der Zukunft gerüstet sind. Dafür beschreiben wir die zwei grundlegenden Szenarien im Bereich Ihrer Kunden- und Lieferantenstammdaten, die in diesem Umfeld essenziell sind.
Im ersten Szenario betrachten wir die Customer-Vendor-Integration (CVI) im Rahmen einer Brownfield-Migration. Hierbei ist die CVI ein erforderliches Vorprojekt. Wir begleiten Sie durch den kompletten Ablauf und erklären die Voraussetzungen, die im Vorfeld eines solchen Projekts erfüllt sein müssen. Außerdem zeigen wir Ihnen die notwendigen Customizing-Einstellungen in den Bereichen Geschäftspartner sowie der Stammdatensynchronisation auf. Die vollständige Synchronisation Ihrer Kunden- und Lieferantenstammdaten wird anhand des CVI-Cockpits ausführlich beschrieben. Daneben erhalten Sie weitere Informationen zu verschiedenen Themen wie der Projektplanung inklusive eines Beispielprojektplans und hilfreiche Tipps und Tricks aus unserer langjährigen praktischen Erfahrung. Anhand von Praxisbeispielen und Screenshots führen wir Sie Schritt für Schritt durch die CVI auf einem SAP-ERP-System. Am Ende des Buches haben Sie das notwendige Wissen, um eine CVI zu planen, durchzuführen und erfolgreich abzuschließen.
Im zweiten Szenario betrachten wir den Geschäftspartner im Rahmen einer Greenfield-Migration, also einer Neueinführung von SAP S/4HANA. Das Buch gibt Ihnen einen umfassenden Überblick zum Geschäftspartner als zukünftig führendem Stammdatenobjekt. Wir vermitteln Ihnen grundlegende Kenntnisse im Bereich des Customizings des Geschäftspartners und der Stammdatensynchronisation.
Verwendete Releasestände
Die im Buch beschriebenen Szenarien werden einerseits auf SAP ERP 6.0 als Quellsystem beschrieben und andererseits im Rahmen einer Neueinführung auf einem aktuellen SAP-S/4HANA-System mit Release 2021.
Zielgruppen dieses Buches
Dieses Buch richtet sich an alle, die gute SAP-Kenntnisse im Bereich Stammdaten und Prozesse haben und die Interesse daran haben, eine Customer-Vendor-Integration (CVI) zu verstehen, zu planen und auch durchzuführen. Es richtet sich ebenso an alle Personen, die den Geschäftspartner unter SAP S/4HANA im Detail kennenlernen möchte.
Wir möchten auch alle Mitglieder der IT-Abteilung ansprechen, die in Unternehmen arbeiten, die SAP nutzen, da die CVI neben der fachlichen Anwendung auch ein technisches Thema ist.
Aufbau dieses Buches
Das Buch ist in vier Teile gegliedert. Im Folgenden möchten wir Ihnen den Inhalt der einzelnen Kapitel vorstellen:
Teil I, »Grundlagen«, führt Sie in das Thema des SAP-Geschäftspartners als führende Stammdatenentität in jedem SAP-S/4HANA-System ein. Sie erhalten einen Gesamtüberblick über die Funktionsweise des Geschäftspartners. Wir klären die wichtigsten Begriffe rund um den Geschäftspartner und der Customer-Vendor-Integration.
In Kapitel 1, »Grundkonzept des SAP-Geschäftspartners«, wird das Grundkonzept des Geschäftspartners als führendes Objekt in SAP S/4HANA erklärt. Wir gehen auf die harmonisierte Datenarchitektur über alle SAP-Komponenten hinweg ein. Daneben erläutern wir die wichtigsten Begrifflichkeiten, wie z. B. Geschäftspartner-Rolle und Gruppierung, anhand von Screenshots und Erklärungen.
In Kapitel 2, »Mögliche Fragestellungen im Vorfeld einer Customer-Vendor-Integration«, gehen wir auf Überlegungen ein, die Sie bereits im Vorfeld einer CVI klären sollten. Wir zeigen Ihnen unterschiedliche Möglichkeiten zur Nummernvergabe unter Berücksichtigung Ihrer bisherigen Kunden- und Lieferantennummern auf und beschreiben den optionalen Ansatz, Ihre Kunden- und Lieferantenstammdaten unter einer Geschäftspartner-Nummer zusammenzuführen. Viele SAP-Kunden arbeiten in ihrem System heute mit Ansprechpartnern. Für diese Ansprechpartner, die in SAP ERP unter dem Kunden- oder Lieferantenstamm angelegt wurden, wird es zukünftig eigene Geschäftspartner geben. Wir beschreiben die möglichen Beziehungen und technischen Zusammenhänge zwischen diesen unterschiedlichen Typen von Geschäftspartnern.
In Kapitel 3, »Ablauf der Customer-Vendor-Integration«, werden die einzelnen Phasen der Stammdatensynchronisation anhand von Schaubildern beschrieben. Dabei erklären wir, welche Phasen bei einer Synchronisierung durchlaufen werden, von der Vorbereitung (Hardwarebeschaffung und die anwendungsseitige Vorbereitung) über das Customizing und die Synchronisation selbst bis hin zu den notwendigen Nacharbeiten (Post Processing).
In Teil II, »Customizing und Erweiterung des Geschäftspartners«, fokussieren wir uns auf das Customizing des SAP-Geschäftspartners und gehen auf die zwei grundlegen Ansätze ein: Zum einem erklären wir das Customizing im Rahmen der Customer-Vendor-Integration auf einem SAP-ERP-System. Zum anderen wird der Geschäftspartner aus Sicht eines SAP-S/4HANA-Systems erläutert. Außerdem stellen wir Ihnen eine Reihe von Tabellen vor und gehen auf die Datenstruktur im Einzelnen ein. Zusätzlich lernen Sie die Erweiterungsmöglichkeiten rund um den Geschäftspartner kennen und erfahren, welche SAP-Fiori-Apps Ihnen bei der Bearbeitung zur Verfügung stehen.
Kapitel 4, »Customizing des Geschäftspartners im Rahmen der Customer-Vendor-Integration«, behandelt das komplette Geschäftspartner-Customizing im SAP-ERP-System als Vorbereitung auf die CVI. Wir beschreiben alle notwendigen Grundeinstellungen, z. B. zu den Geschäftspartner-Rollen, der Geschäftspartner-Art oder den Rollentypen. Darüber hinaus zeigen wir Ihnen, welche Aktivierungsfunktionen es gibt. Zusätzlich werden grundlegende Einstellungen wie Nummernkreise, die Feldmodifikation und Beziehungen erläutert.
In Kapitel 5, »Customizing des Geschäftspartners in SAP S/4HANA«, wird das Customizing des Geschäftspartners in einem SAP-S/4HANA-System beschrieben. Der Geschäftspartner bietet unter SAP S/4HANA weitaus mehr Möglichkeiten, als Sie es bisher von Ihrem Kunden- und Lieferantenstamm her kennen. Das Customizing wird anhand von Praxisbeispielen ausführlich beschrieben.
In Kapitel 6, »Datenstrukturen des Geschäftspartners«, geben wir Ihnen einen Einblick in die Datenbanktabellen im Geschäftspartner-Kontext. Mit Einführung des Geschäftspartners gibt es eine Fülle an neuen Tabellen. Diese Tabellen werden inklusive ihrer Verknüpfungen mit den bekannten Tabellen, wie der Tabelle KNA1, der Tabelle LFA1, der Tabelle KNB1 sowie der Tabelle LFB1, und weiteren Abhängigkeiten beschrieben. Außerdem erklären wir, welchen Einschränkungen der Geschäftspartner in einem SAP-ERP-System unterliegt.
In Kapitel 7, »Mit Geschäftspartnern arbeiten«, beschreiben und erklären wir Ihnen die Transaktion BP im Detail. Anhand von Screenshots und eines Praxisbeispiels führen wir Sie durch die Anlage eines neuen Geschäftspartners. In diesem Kapitel gehen wir außerdem auf weitere mögliche Anwendertransaktionen ein.
Kapitel 8, »Erweiterung des Geschäftspartners per Business Data Toolset«, beinhaltet die Erweiterungsmöglichkeiten des Geschäftspartners. Viele Kunden nutzen heutzutage in ihren Stammdaten kundenspezifische Felder, die auch weiterhin im Geschäftspartner zur Verfügung stehen sollen. In diesem Kapitel wird der technische Aspekt der Erweiterung mit dem Business Data Toolset (BDT) anhand eines Praxisbeispiels näher erläutert. Ebenso beschreiben wir die wichtigsten...
