E-Book, Deutsch, 942 Seiten
Reihe: Rheinwerk Computing
Enders SharePoint für Anwender
4. Auflage 2024
ISBN: 978-3-8362-9940-4
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
Das umfassende Handbuch
E-Book, Deutsch, 942 Seiten
Reihe: Rheinwerk Computing
ISBN: 978-3-8362-9940-4
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
- Grundlagen und fortgeschrittenes Anwender-Know-how
- Apps, Websites, Berechtigungen, Webparts und Workflows
- Sofort einsetzbare Lösungen: Intranet, Internetpräsenz, Ticketsystem, Aufgaben-, Termin- und Dokumentenmanagement und vieles mehr
Wenn Sie als Anwender im Unternehmen mit SharePoint schnell zu professionellen Lösungen gelangen möchten, dann liegen Sie mit diesem Buch goldrichtig! Microsoft MVP für SharePoint Nicole Enders vermittelt Ihnen anschaulich alle nötigen Grundlagen und führt Sie Schritt für Schritt zu einer Collaboration-Plattform on-Premises, die zu Ihrem Unternehmen passt. So erstellen Sie ganz einfach z. B. ein Ticketsystem oder eine Wissensdatenbank oder unterstützen Ihre Genehmigungsprozesse. Mit vielen erprobten Praxistipps und konkreten Beispiellösungen.
Aus dem Inhalt:
- SharePoint einführen: Was ist zu beachten?
- Überblick über Dienste und Features
- Business Intelligence Tools
- Ein Portal aufbauen und nutzen
- Websites administrieren
- Unternehmensweites Vorlagenmanagement
- Einen Redaktionsprozess unterstützen
- Arbeitsräume für den Informationsaustausch mit Kunden
- Projektmanagement mir SharePoint
- SharePoint on-Premises einsetzen
Autoren/Hrsg.
Weitere Infos & Material
Geleitwort ... 15
Vorwort ... 17
TEIL I. Grundlagen verstehen und anwenden ... 25
1. Einleitung ... 27
1.1 ... Ziel dieses Buches ... 27
1.2 ... Was ist SharePoint überhaupt? ... 29
1.3 ... Erfahrungen von Anwendern: Wofür setze ich SharePoint ein? ... 39
1.4 ... Typische Herausforderungen bei der Einführung ... 46
1.5 ... Microsoft 365 vs. On-Premises-Installation ... 52
1.6 ... Versionen, Editionen und Updates ... 57
1.7 ... Alte und neue Tools für die Erstellung von SharePoint-Lösungen ... 78
2. Mit diesen SharePoint-Funktionen legen Sie einfach los ... 101
2.1 ... Meine erste SharePoint-Website erstellen ... 102
2.2 ... Informationen zentral verwalten ... 117
2.3 ... Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ... 185
2.4 ... Inhalte für andere Benutzer freigeben ... 214
2.5 ... Benutzerinformationen und mein persönlicher Arbeitsbereich ... 229
2.6 ... Administration von Websites und Websitesammlungen ... 247
2.7 ... Erstellen von Seiten und Hinzufügen von Webparts ... 283
2.8 ... Apps aus dem SharePoint Store ... 306
2.9 ... Die nächsten Schritte ... 316
TEIL II. Die Lösung wichtiger Aufgaben mit einem Mitarbeiterportal unterstützen (klassisch) ... 319
3. Aufbau eines mitarbeiterzentrierten Intranets ... 321
3.1 ... Wie fange ich damit an und erstelle die Informationsarchitektur? ... 323
3.2 ... Bereitstellung von Abteilungs- und Unternehmensinformationen ... 329
3.3 ... Unterstützung des Redaktionsprozesses ... 354
3.4 ... Möglichkeiten zur Einbindung der Mitarbeiter ... 366
3.5 ... Onboarding von neuen Mitarbeitern ... 383
3.6 ... Weiterbildungsmaßnahmen planen, durchführen und Feedback einholen ... 407
3.7 ... Zentrales Adressbuch ... 439
4. Aufgaben, Termine und Dokumente besser verwalten ... 447
4.1 ... Teamräume zur Unterstützung des Wissensmanagements und des täglichen Informationsaustauschs ... 448
4.2 ... Prozessunterstützung im Rahmen des Projektmanagements ... 460
4.3 ... Unternehmensweites Vorlagenmanagement am Beispiel des Angebotserstellungsprozesses ... 479
4.4 ... Planung von Mitarbeitern und Nachverfolgung von Aufgaben ... 507
5. Integration von weiteren Unternehmensprozessen in Ihr Mitarbeiterportal ... 529
5.1 ... Rekrutierung neuer Mitarbeiter ... 531
5.2 ... Verwaltung von Mitarbeiterdaten ... 550
5.3 ... Verwaltung von Arbeitszeiten ... 571
5.4 ... Unterstützung der internen IT mit einem Ticketsystem ... 601
5.5 ... Besucher ankündigen und begrüßen ... 620
5.6 ... Zentrale Erfassung von Telefonnotizen ... 649
5.7 ... Prozesse überwachen ... 656
6. Wichtige Aufgaben in Ihrem Portal, die Sie nicht vergessen sollten ... 683
6.1 ... Informationen suchen und finden ... 684
6.2 ... Design- und Layoutanpassungen ... 709
6.3 ... Ein Datenarchiv erstellen und nutzen ... 745
6.4 ... Aufbau eines Compliance Centers ... 754
6.5 ... Berichte ... 771
6.6 ... Möglichkeiten für Mehrsprachigkeit ... 776
6.7 ... Ist SharePoint mobil? ... 789
TEIL III. Moderne Möglichkeiten mit SharePoint SE oder 2019 ... 815
7. Teamarbeit in modernem Design unterstützen ... 817
7.1 ... SharePoint-Startseite als Ausgangspunkt der Teamarbeit ... 817
7.2 ... Meine erste moderne SharePoint-Website erstellen ... 820
7.3 ... Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten ... 825
7.4 ... Neuigkeiten veröffentlichen ... 845
7.5 ... Administration von Websites und Websitesammlungen ... 848
8. Kommunikationswebsites in einem Social Intranet ... 853
8.1 ... SharePoint-Startseite als zentrale Informationsstelle ... 853
8.2 ... Kommunikationswebsite als Eingangsbereich Ihres Social Intranets ... 855
8.3 ... Administration von Websites ... 862
8.4 ... Entscheidungshilfe: Einsatz von SharePoint SE oder 2019 ... 866
TEIL IV. Weiterführende Informationen ... 869
9. Migration von älteren Versionen nach SharePoint Server Subscription Edition (SE) ... 871
9.1 ... Warum sollen wir auf SharePoint SE migrieren? ... 872
9.2 ... Welche Herausforderungen sind bei einer Migration zu berücksichtigen? ... 874
9.3 ... Empfohlene Vorgehensweise für ein Upgrade ... 877
9.4 ... Möglichkeiten für eine Migration ... 881
10. Hybride Einsatzszenarien von Microsoft 365 und SharePoint On-Premises ... 885
10.1 ... Eine hybride Umgebung einrichten ... 887
10.2 ... Inhalte in einer hybriden Umgebung suchen ... 889
10.3 ... Kurzüberblick über Microsoft-365-Dienste ... 890
10.4 ... Konzept der Microsoft-365-Gruppen ... 892
10.5 ... Businessanwendungen in einer hybriden Umgebung ... 895
10.6 ... Entscheidungshilfe: Welche Inhalte kommen auf welche Plattform? ... 897
11. Hilfestellungen zur Umsetzung eigener Ideen ... 899
11.1 ... Unterschiede zwischen SharePoint 2013, 2016, 2019 und SE ... 899
11.2 ... Eigene Ideen planen und umsetzen ... 908
12. Schnellzugriff auf die für Sie relevanten Inhalte ... 917
12.1 ... Schnellzugriff für Anwender und Poweruser ... 918
12.2 ... Schnellzugriff für angehende Administratoren ... 926
12.3 ... Schnellzugriff für angehende Entwickler ... 929
13. Wohin geht unsere Reise? ... 931
Index ... 933
Vorwort
Liebe Leserinnen und Leser,
die Themen New Work, digitaler Arbeitsplatz sowie Collaboration und Teamwork sind sehr wichtige Themen in unserem heutigen Arbeitsleben. Microsoft bietet mit SharePoint seit über zwanzig Jahren vielfältige Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit in Teams sowie im gesamten Unternehmen zu unterstützen. Bei jeder Version von SharePoint sind immer wieder Funktionen oder komplette Module hinzugekommen und mit der aktuellen Version, der SharePoint Server Subscription Edition (im Deutschen auch manchmal Abonnementedition genannt), steht Ihnen für den On-Premises-Einsatz eine umfassende und vielseitige Plattform zur Unterstützung der Kommunikation, Zusammenarbeit und Digitalisierung Ihrer Unternehmensprozesse zur Verfügung. Aber gerade in der angebotenen Vielfalt liegt auch die Komplexität.
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Managing Consultant in diesem Themenkomplex wurde ich in den vergangenen Jahren immer wieder mit Fragestellungen hinsichtlich der Möglichkeiten und Standardfunktionen von SharePoint konfrontiert. Welche Tools und Komponenten stehen insgesamt zur Verfügung, und wofür sollten sie am besten eingesetzt werden? Welche Anwendungsszenarien lassen sich mit SharePoint einfach realisieren, und wofür ist dieses Produkt weniger geeignet? Welche Einschränkungen sollten Ihnen bewusst sein, wenn Sie On-Premises bleiben und nicht das Cloud-Angebot von Microsoft nutzen?
Ich möchte Sie mit diesem Buch dazu motivieren, die in Ihrem Unternehmen eingeführte oder geplante SharePoint-Plattform selbstständig zu erkunden. Sie können viele der praktischen Übungen ohne technisches Hintergrundwissen durchführen, wobei es natürlich nicht schadet, wenn Sie bereits ein wenig über SharePoint wissen oder bei der ein oder anderen Übung vielleicht u. a. über rudimentäre HTML-, CSS- und JavaScript-Kenntnisse verfügen. Sehen Sie dieses Buch als Ihr Nachschlagewerk und Ihre erste Anlaufstelle bei Fragen in der effektiven praktischen Nutzung von SharePoint an, und erstellen Sie anhand der verschiedenen Übungen direkt einsatzbereite Lösungen für Ihr Unternehmen oder verwenden Sie diese als Basis bzw. Anregung für Ihre eigenen Ideen.
Ich habe die fachlichen Begriffe so beschrieben, dass Sie die jeweiligen Kapitel sicher ohne große Schwierigkeiten verstehen werden und Ihre persönlichen Lösungen realisieren können.
Sollten Sie weiterführende Fragen haben, die in diesem Buch vielleicht nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantwortet werden, so freue ich mich selbstverständlich über Ihre E-Mails an: sharepoint-anwender@conet.de
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und vor allem viel Spaß beim Lesen dieses Buches und hoffe, dass es Ihnen in Ihrem Arbeitsalltag weiterhilft.
Nicole Enders
im November 2023
Für wen ist dieses Buch gedacht und welche Vorkenntnisse benötige ich?
Dieses Buch fokussiert sich auf SharePoint On-Premises, die auf lokalen Servern installierte Variante von SharePoint, und eignet sich für die Versionen 2013, 2016, 2019 und die Subscription Edition (auch abgekürzt als SE). Wesentliche Unterschiede zwischen den einzelnen Versionen erläutere ich jeweils in den Übungen. Sie können die Übungen in den meisten Fällen nicht eins zu eins mit SharePoint Online aus dem Cloud-Angebot von Microsoft durchführen – getreu seiner Strategie »Cloud first! Mobile first!« stellt Microsoft in der Cloud-Variante regelmäßig Updates zur Verfügung. Dadurch lassen sich die meisten Anwendungsszenarien anders realisieren, beispielsweise indem Sie weitere Dienste aus Microsoft 365 wie Teams, PowerApps oder Planner verwenden. Wenn Sie Microsoft 365 und insbesondere SharePoint Online einsetzen (möchten), empfehle ich Ihnen zusätzlich mein Werk »Collaboration mit Microsoft 365«, das ebenfalls im Rheinwerk Verlag erschienen ist.
Dieses Buch richtet sich an Anwender, Poweruser und technische Berater, die in ihrem Arbeitsalltag mit SharePoint arbeiten und lernen möchten, welche Komponenten in SharePoint zur Unterstützung der Zusammenarbeit genutzt werden können und wie man eine Collaboration-Plattform mit SharePoint aufbauen kann.
Haben Sie keine Angst, wenn Sie über kein technisches Hintergrundwissen verfügen. Sie werden in diesem Buch Schritt für Schritt das Handwerkszeug kennenlernen, das SharePoint Ihnen zur Verfügung stellt. Sie werden nach Abschluss der Übungen selbst überrascht sein, wie viel Sie über SharePoint gelernt haben und wie sicher Sie mittlerweile in der Bedienung der grundlegenden Funktionen geworden sind.
Wenn Sie Entwickler oder Administrator sind und sich bereits mit SharePoint beschäftigt haben, empfehle ich Ihnen, sich auch von der Anwenderseite mit SharePoint zu befassen. So werden Sie leichter das gesamte Potenzial der Plattform nutzen können. Für Leser mit Ihrem technischen Vorwissen biete ich im Rahmen der Übungen weitere nützliche Tipps und Tricks sowie einzelne Exkurse an, die über die reinen Anwenderinformationen hinausgehen. Nur wenn Sie auch als Anwender mit SharePoint umgehen können, haben Sie die Möglichkeit, die passende Konfiguration für die Anwender vorzunehmen bzw. SharePoint-Erweiterungen zu entwickeln, die auf den Standardfunktionen aufbauen und einen Mehrwert für die Anwender schaffen.
Wie soll ich das Buch durchlesen?
Ich empfehle Ihnen zwar, das Buch im Hinblick auf die aufzubauende Gesamtlösung grundsätzlich von vorne nach hinten durchzuarbeiten, weiß aber von mir selbst genau, dass man ein Fachbuch nicht an einem Stück liest und wahrscheinlich doch an die ein oder andere interessante Stelle springt. Aus diesem Grund habe ich den Schwierigkeitsgrad der einzelnen Übungen im Verlauf des Buchs beibehalten und verweise Sie bei Bedarf auf vorangegangene Kapitel, um Informationen nachschlagen zu können, die Sie für eine Übung benötigen. Somit können Sie das Buch je nach Kenntnisstand auch als Nachschlagewerk nutzen.
Welche technischen Voraussetzungen sollten erfüllt sein?
Sie benötigen zur Durchführung der verschiedenen Übungen eine SharePoint-Umgebung. In Abschnitt 1.6, »Versionen, Editionen und Updates«, werden Sie die wichtigsten Informationen erhalten, um sich für eine passende Version und Edition zu entscheiden. Im Hinblick auf den von Microsoft angebotenen Support empfehle ich Ihnen die neueste Version, die SharePoint Server Subscription Edition.
Für einzelne Übungen benötigen Sie zusätzlich noch folgende Tools, die ich Ihnen in Abschnitt 1.7, »Alte und neue Tools für die Erstellung von SharePoint-Lösungen« im Detail vorstellen werde:
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Microsoft Office: Wenn Sie Microsoft Office Professional verwenden, können Sie nahezu alle Übungen durchführen. Für die Übungen, in denen Sie elektronische Formulare mit Hilfe von InfoPath erstellen werden, benötigen Sie den InfoPath Designer, der mit Microsoft Office 2013 zum letzten Mal bereitgestellt wurde. Somit müssen Sie bei neueren Microsoft-Office-Versionen wie 2016, 2019 oder 2021 den InfoPath Designer separat installieren. Sie benötigen in diesem Buch die Microsoft Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, InfoPath Designer, Access und Visio.
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SharePoint Designer 2010 und 2013: Sie werden viele Möglichkeiten des SharePoint Designers kennenlernen. In den meisten Fällen wird dabei der SharePoint Designer in der Version 2013 verwendet; für SharePoint 2016 und die folgenden Versionen wurde keine neue Version des SharePoint Designers veröffentlicht, wodurch der SharePoint Designer 2013 weiterhin die gültige Version bleibt. Für einzelne Ausnahmen werden Sie jedoch die Vorgängerversion 2010 benötigen. Laden Sie die beiden Tools unter den folgenden Websitedressen herunter, und installieren Sie sie auf Ihrem PC:
Zusätzliche Materialien zum Herunterladen
Alle Codebeispiele in diesem Buch können Sie unter https://www.rheinwerk-verlag.de/5834 herunterladen. Bitte scrollen Sie bis ans Ende der Seite. Dort finden Sie den Kasten Materialien. Durch einen Klick darauf gelangen Sie in den Download-Bereich.
Dort können Sie eine Checkliste mit den vermittelten Grundlagen sowie ein Dokument herunterladen, das Ihnen einen Überblick über die Kernthemen in diesem Buch geben kann:
