Erben / Günther Beschaffung von IT-Leistungen

Vertragsgestaltung für Anwender
2. Auflage 2022
ISBN: 978-3-662-65077-6
Verlag: Springer
Format: PDF
Kopierschutz: 1 - PDF Watermark

E-Book, Deutsch, 130 Seiten

Reihe: Business and Economics (German Language)

Dieses Buch beschreibt die häufigsten Fallstricke bei der Beschaffung von IT-Anwendungssystemen. Anhand zahlreicher Beispiele stellt es auch für Nichtjuristen anschaulich dar, wie durch eine entsprechende Vertragsgestaltung und die Auswahl eines geeigneten Anbieters bereits im Vorfeld der Verhandlungen hohe Folgekosten vermieden werden können. Tipps für vertragliche Formulierungen ergänzen die Ausführungen.  
In der zweiten Auflage wurde das Buch aktualisiert und erweitert, vor allem das Kapitel zum Cloud Computing im Hinblick auf die Bestimmungen zum Datenschutz gemäß der DSGVO sowie auf die einzuhaltenden technischen und organisatorischen Maßnahmen. Weiterhin wurden Hinweise zu Open Source Software, zum neuen Geschäftsgeheimnisgesetz und zur Sprache bei internationalen Verträgen aufgenommen. Außerdem wurde das Thema Blockchain-Technologie integriert.
Neu in der 2. Auflage: Datenschutz, Open Source Software, Blockchain

Dr. Meinhard Erben ist Managing Partner bei KANZLEI DR. ERBEN RECHTSANWÄLTE. Er berät seit über 20 Jahren Software-Anwender sowie die öffentliche Hand im Wirtschaftsrecht, insbesondere bei der Verhandlung und Gestaltung von IT-Verträgen und Cloud Computing Services. Dr. Erben ist seit 2017 auch Dozent an der Dualen Hochschule Mannheim (Graduate School Rhein-Neckar, MBA-Studiengang IT-Management). Dr. Wolf G. H. Günther, Fachanwalt für IT Recht und Fachanwalt für Gewerblichen Rechtsschutz, ist seit 2002 Rechtsanwalt, war von 2003 bis 2006 Lehrbeauftragter an der Fachhochschule Merseburg und von 2009 bis 2012 an der SRH Hochschule Heidelberg. Bei KANZLEI DR. ERBEN RECHTSANWÄLTE berät er seit 2004 schwerpunktmäßig bei der Gestaltung von internationalen und nationalen IT-Verträgen sowie im Marken- und Wettbewerbsrecht. Dr. Günther ist Autor zahlreicher Veröffentlichungen und hält regelmäßig Vorträge und Seminare über IT-rechtliche Themen.

Autoren/Hrsg.

Erben, Meinhard

Günther, Wolf G. H.

Inhaltsverzeichnis

1;Vorwort;5
2;Inhaltsverzeichnis;7
3;1 Einleitung;12
4;2 Vertragsvorbereitungen;14
4.1;2.1 Generalunternehmer oder verschiedene Lieferanten?;15
4.2;2.2 Anschreiben an vorausgewählte ITLieferanten;16
5;3 Vertragliche Regelungen;18
5.1;3.1 Einführung;18
5.2;3.2 Die Leistung definieren;18
5.2.1;3.2.1 Erarbeitung der Lösung;19
5.2.1.1;3.2.1.1 Leistung steht noch nicht genau fest;20
5.2.1.2;3.2.1.2 Detaillierung der Anforderungen;20
5.2.2;3.2.2 Einhaltung der Entwicklungs- und Dokumentationsrichtlinien;21
5.2.3;3.2.3 Nutzungsrechte;21
5.2.3.1;3.2.3.1 Arten der Nutzungsrechte;21
5.2.3.2;3.2.3.2 Ausschließliche oder nichtausschließliche Nutzungsrechte;22
5.2.3.3;3.2.3.3 Beschränkung der Nutzungsrechte;22
5.2.3.4;3.2.3.4 Open Source Software (OSS);23
5.3;3.3 Den Vertrag als Werkvertrag definieren;24
5.4;3.4 Absicherungen der Leistung;25
5.4.1;3.4.1 Antwortzeiten;25
5.4.2;3.4.2 Inhalt der Standardprogramme;25
5.4.3;3.4.3 Vertrag widerruflich abschließen zur Absicherung der Leistung;25
5.5;3.5 Widerruflicher Vertrag;25
5.6;3.6 Projektleitung;26
5.6.1;3.6.1 Phasenbildung;26
5.6.2;3.6.2 Informationspflichten;27
5.6.3;3.6.3 Deeskalationsmechanismen;27
5.6.4;3.6.4 Entscheidungskompetenz des Projektleiters;28
5.7;3.7 Verfügbarkeit von Mitarbeitern;28
5.8;3.8 Einsatz von Unterauftragnehmern;29
5.9;3.9 Vertragsstrafen für Verzug;29
5.10;3.10 Mitwirkungspflichten und Terminplan;30
5.10.1;3.10.1 Bestimmung der Mitwirkungspflichten;30
5.10.2;3.10.2 Folgen von Verletzungen der Mitwirkungspflichten;30
5.11;3.11 Installation ohne zusätzliche Vergütung vereinbaren;32
5.12;3.12 Die Abnahme vorsehen;32
5.13;3.13 Gewährleistung nicht nach Gesetz;34
5.13.1;3.13.1 Unverzügliche Fehlerbeseitigung;34
5.13.2;3.13.2 Gewährleistungsfrist;36
5.13.3;3.13.3 Abschwächung des Aufwandsersatzes bei unberechtigter Mängelmeldung;37
5.14;3.14 Koppelung von Hard- und Software;37
5.15;3.15 Regelungen zur Vergütung;38
5.15.1;3.15.1 Preisabdeckungsklausel;38
5.15.2;3.15.2 Späte Zahlungen vereinbaren;39
5.15.3;3.15.3 Gewährleistungseinbehalte;39
5.15.4;3.15.4 Günstige Skontoregelungen vorsehen;40
5.16;3.16 Pflegegarantie;40
5.17;3.17 Individualprogrammierung und Festpreis;41
5.17.1;3.17.1 Kalkulation;42
5.17.2;3.17.2 Definition der Anforderungen;43
5.17.3;3.17.3 Auswahl des richtigen Lieferanten;44
5.18;3.18 Quellprogramme oder Objektprogramme;44
5.19;3.19 Hinterlegung;44
5.20;3.20 Dokumentation;46
5.21;3.21 Vertragsstrafen vereinbaren;46
5.22;3.22 Höhe von Pönalen / Vertragsstrafen;47
5.23;3.23 Change Requests;48
5.24;3.24 Anwenderbetreuung / Service Level Agreements;48
5.25;3.25 Geheimhaltung;50
5.25.1;3.25.1 Allgemeine Geheimhaltung;50
5.25.2;3.25.2 Geheimhaltungspflicht für Unterauftragnehmer;51
5.25.3;3.25.3 Absicherung durch Vertragsstrafe;51
5.25.4;3.25.4 Geheimhaltung von Know-how;52
5.26;3.26 Rechte am Know-how;53
5.27;3.27 Haftung des Lieferanten;53
5.27.1;3.27.1 Haftung für Schutzrechtsverletzungen;54
5.28;3.28 Vorzugsbehandlung bei späteren Erweiterungen/Änderungen der Leistung;55
5.29;3.29 Abtretungsverbot;56
5.30;3.30 Schulung;56
5.31;3.31 Schiedsgerichte;56
5.31.1;3.31.1 Pro und Contra;56
5.31.2;3.31.2 Schiedsgerichtsordnungen;57
5.31.3;3.31.3 Anwendbares Recht bei Schiedsvereinbarungen;57
5.31.4;3.31.4 Ort des Schiedsgerichts;57
5.31.5;3.31.5 Auswahl der Richter;57
5.31.6;3.31.6 Abschließende Entscheidung?;58
5.31.7;3.31.7 Vollstreckung von Schiedsgerichtsurteilen;58
5.32;3.32 Schiedsgutachten;58
5.33;3.33 Schlussbestimmungen;59
5.33.1;3.33.1 Schriftform;59
5.33.2;3.33.2 Gerichtsstand;59
5.33.3;3.33.3 Rechtswahl;60
6;4 Besonderheiten bei agiler Softwareentwicklung;61
6.1;4.1 Einführung;61
6.2;4.2 Vergütung;61
6.3;4.3 Vergütung bei Kündigung des Vertrags;62
6.4;4.4 Verantwortlichkeit für Ergebnisse;62
6.5;4.5 Begriffsdefinitionen;63
6.6;4.6 Aufgaben des (z.B.) Scrum Masters;63
6.7;4.7 Kurze Deeskalationsmechanismen;63
6.8;4.8 Teams;64
6.8.1;4.8.1 Auswahl der Teammitglieder;64
6.8.2;4.8.2 Austausch von Teammitgliedern;64
6.8.3;4.8.3 Begrenzung der Änderung der Teams;64
6.9;4.9 Gewährleistungsregelungen;64
6.10;4.10 Anpassungen der Regelungen zu Change Requests;65
6.11;4.11 Dokumentationspflicht;65
6.12;4.12 Nutzungsrechte;66
6.13;4.13 Quellcode;66
6.14;4.14 Kündigungsrechte;67
7;5 Besonderheiten beim Cloud Computing;68
7.1;5.1 Einführung;68
7.2;5.2 Vertragsgestaltung;68
7.2.1;5.2.1 Cloud Computing als Mietvertrag;68
7.2.2;5.2.2 Gliederung des Vertrags;70
7.2.3;5.2.3 Leistungsbeschreibung;70
7.2.4;5.2.4 Nutzungsrechte;70
7.2.5;5.2.5 Vergütung, aktuelle Software, Kündigungsfristen;70
7.2.6;5.2.6 Verfügbarkeit;71
7.2.6.1;5.2.6.1 Vertragsstrafen;71
7.2.6.2;5.2.6.2 Bonus-/Malus-Regelungen;71
7.2.7;5.2.7 Maximale Ausfallzeit;72
7.2.8;5.2.8 Regelungen zur Vertragsbeendigung;72
7.2.9;5.2.9 Verpflichtung zu technischen und organisatorischen Maßnahmen;72
7.2.10;5.2.10 Steuerrechtliche Regelungen;75
7.3;5.3 Datenschutzrecht beim Cloud Computing;75
7.3.1;BESCHLUSS DER KOMMISSION;79
7.3.1.1;Artikel 1;79
7.3.1.2;Artikel 2;79
7.3.1.3;Artikel 3;79
7.3.1.4;Artikel 4;79
7.3.2;ANHANG;80
7.3.2.1;Standardvertragsklauseln;80
7.3.2.2;ABSCHNITT I;80
7.3.2.2.1;Klausel 1: Zweck und Anwendungsbereich;80
7.3.2.2.2;Klausel 2: Unabänderbarkeit der Klauseln;80
7.3.2.2.3;Klausel 3: Auslegung;81
7.3.2.2.4;Klausel 4: Vorrang;81
7.3.2.2.5;Klausel 5 fakultativ: Kopplungsklausel;81
7.3.2.3;ABSCHNITT II – PFLICHTEN DER PARTEIEN;82
7.3.2.3.1;Klausel 6: Beschreibung der Verarbeitung;82
7.3.2.3.2;Klausel 7: Pflichten der Parteien;82
7.3.2.3.2.1;7.1 Weisungen;82
7.3.2.3.2.2;7.2 Zweckbindung;82
7.3.2.3.2.3;7.3 Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten;82
7.3.2.3.2.4;7.4 Sicherheit der Verarbeitung;82
7.3.2.3.2.5;7.5 Sensible Daten;83
7.3.2.3.2.6;7.6 Dokumentation und Einhaltung der Klauseln;83
7.3.2.3.2.7;7.7 Einsatz von Unterauftragsverarbeitern;84
7.3.2.3.2.8;7.8 Internationale Datenübermittlungen;85
7.3.2.3.3;Klausel 8: Unterstützung des Verantwortlichen;85
7.3.2.3.4;Klausel 9: Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten;86
7.3.2.3.4.1;9.1 Verletzung des Schutzes der vom Verantwortlichen verarbeiteten Daten;86
7.3.2.3.4.2;9.2 Verletzung des Schutzes der vom Auftragsverarbeiter verarbeiteten Daten;87
7.3.2.4;ABSCHNITT III – SCHLUSSBESTIMMUNGEN;88
7.3.2.4.1;Klausel 10: Verstöße gegen die Klauseln und Beendigung des Vertrags;88
7.3.2.4.1.1;ANHANG I – LISTE DER PARTEIEN;90
7.3.2.4.1.2;ANHANG II – BESCHREIBUNG DER VERARBEITUNG;91
7.3.2.4.1.3;ANHANG III – TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE MASSNAHMEN, EINSCHLIESSLICH ZUR GEWÄHRLEISTUNG DER SICHERHEIT DER DATEN;92
7.3.2.4.1.4;ANHANG IV – LISTE DER UNTERAUFTRAGSVERARBEITER;94
8;6 Blockchain und Smart Contracts;95
8.1;6.1 Einführung;95
8.2;6.2 Einkauf von Blockchain-Lösungen;95
8.3;6.3 Smart Contracts;95
9;7 IT-Beschaffungsverträge mit internationalen Bezügen;97
9.1;7.1 Einführung;97
9.2;7.2 Internationales Urheberrecht;98
9.3;7.3 Internationales Vertragsrecht;98
9.3.1;7.3.1 UN-Kaufrecht;98
9.3.2;7.3.2 Anwendbares Recht und Rechtswahl;99
9.3.3;7.3.3 Internationaler Gerichtsstand;100
9.3.4;7.3.4 Sprache;101
10;8 IT-Beschaffung durch die öffentliche Hand;102
10.1;8.1 Vergaberecht;102
10.1.1;8.1.1 Bedeutung der Schwellenwerte;102
10.1.2;8.1.2 Grundsätze des Vergabeverfahrens;102
10.1.3;8.1.3 Auswahl des Lieferanten;103
10.1.4;8.1.4 Verfahrensarten;103
10.1.4.1;8.1.4.1 Offenes Verfahren/öffentliche Ausschreibung;104
10.1.4.2;8.1.4.2 Nichtoffenes Verfahren/beschränkte Ausschreibung;104
10.1.4.3;8.1.4.3 Verhandlungsverfahren;104
10.1.4.4;8.1.4.4 Wettbewerblicher Dialog;105
10.1.4.5;8.1.4.5 Innovationspartnerschaft;105
10.1.5;8.1.5 VgV, UVgO und VOL/B;106
10.2;8.2 EVB-IT;106
10.3;8.3 Arten der EVB-IT;107
10.3.1;EVB-IT Überlassung;107
10.3.2;EVB-IT Pflege S;107
10.3.3;EVB-IT Erstellung;107
10.3.4;EVB-IT Instandhaltung;107
10.3.5;EVB-IT System;108
10.3.6;EVB-IT Kauf;108
10.3.7;EVB-IT Dienstleistung;108
10.3.8;EVB-IT Systemlieferung;108
10.4;8.4 Inhalt der EVB-IT;108
10.4.1;8.4.1 Nutzungsrechte;109
10.4.2;8.4.2 Dokumentation;109
10.4.3;8.4.3 Vergütung;110
10.4.4;8.4.4 Verjährung;110
10.4.5;8.4.5 Verzug;110
10.4.6;8.4.6 Gewährleistung (Haftung für Mängel);110
10.4.7;8.4.7 Gewährleistungsfrist;112
10.4.8;8.4.8 Schutzrechtsverletzungen;112
10.4.9;8.4.9 Datenschutz, Geheimhaltung und Sicherheit;113
10.4.10;8.4.10 Textform;114
10.4.11;8.4.11 Anwendbares Recht;114
10.5;8.5 Weitere Entwicklung;114
11;9 Einsatz von IT-Freelancern und Überlassung von Arbeitnehmern;116
11.1;9.1 Gesetzliche Lage seit 2017;116
11.2;9.2 Maßnahmen zur Verhinderung von Scheinselbstständigkeit und Arbeitnehmerüberlassung;118
12;10 Rechtliche Risiken bei Eigenbeschaffung von IT durch Mitarbeiter;121
13;11 Schlusswort;123
14;Literaturverzeichnis;124
14.1;1. Bücher;124
14.2;2. Gesetzestexte;124
15;Stichwortverzeichnis;125