Finkbohner / Höft / Roth Datenmigration in SAP-Systeme

SAP S/4HANA und Cloud-Lösungen
1. Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9298-6
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 607 Seiten

Reihe: SAP Press

Datenmigration ist nur etwas für Programmierer? Von wegen! Dieser detaillierte Leitfaden zeigt Ihnen, wie eine erfolgreiche Übertragung Ihrer Daten in neue SAP-Systeme mit bordeigenen Mitteln gelingt. Das Buch bietet alles, was Sie dafür brauchen: Es erklärt verständlich die Grundlagen der Migration und die notwendigen Vorbereitungen. Zudem erfahren Sie, wie Daten günstig, schnell und ohne Programmieraufwand migriert werden können. Entdecken Sie, welcher Ansatz für Ihr Projekt der richtige ist – das Autorenteam führt Sie durch alle neuen und altbewährten Verfahren und Tools für die Datenmigration in SAP S/4HANA. Dabei gehen sie ausführlich auf die neuen Cloud-Lösungen wie SAP SuccessFactors, SAP Ariba und SAP Customer Experience ein.

Daten migrieren – günstig, schnell und ohne Coding!

• Migration aus Altsystemen in SAP-Lösungen
• SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors, SAP Customer Experience, SAP Ariba und SAP Business ByDesign als Zielsysteme
• Werkzeuge und Techniken in praktischen Anleitungen

Aus dem Inhalt:

• Grundlagenwissen
• SAP S/4HANA Migration Cockpit
• SAP Cloud Integration
• SAP SuccessFactors
• SAP Ariba
• SAP Business ByDesign
• Legacy System Migration Workbench
• Beispieldaten zum Download

Autoren/Hrsg.

Finkbohner, Frank

Höft, Martina

Roth, Michael

Kinold, Jonas

Kuchelmeister, Wolfgang

Widera, Lukas

Inhaltsverzeichnis

  Einleitung ... 17

TEIL I.  Grundlagen ... 23

  1.  Grundlagen der Datenmigration ... 25

       1.1 ... Implementierungsansätze ... 25

       1.2 ... Migrationsstrategien und Migrationsszenarien ... 30

       1.3 ... Exkurs: Historische Daten ... 35

  2.  Planung von Datenmigrationsprojekten ... 41

       2.1 ... Phasen eines Datenmigrationsprojekts ... 41

       2.2 ... Arbeitspakete in Datenmigrationspaketen ... 49

       2.3 ... Planung und Aufwandsschätzung ... 78

       2.4 ... Fazit ... 87

TEIL II.  Datenmigration in SAP-Lösungen ... 89

  3.  Datenmigration in SAP S/4HANA ... 91

       3.1 ... Überblick über das SAP S/4HANA Migration Cockpit ... 92

       3.2 ... Migration mittels Staging-Tabellen ... 97

       3.3 ... Direkter Transfer von Daten aus einem SAP-System ... 154

       3.4 ... SAP S/4HANA Migration Object Modeler ... 178

       3.5 ... Modellierung für die Datenmigration mit Staging-Tabellen ... 184

       3.6 ... Modellierung für die Datenmigration mit Staging-Tabellen in der SAP S/4HANA Cloud, public edition ... 196

       3.7 ... Modellierung für den direkten Transfer von Daten aus SAP-Systemen ... 197

       3.8 ... Fazit und weitere nützliche Informationsquellen ... 203

  4.  Datenmigration in SAP SuccessFactors ... 207

       4.1 ... Grundsätzliche Vorüberlegungen zur Employee-Central-Datenmigration ... 208

       4.2 ... SAP Successfactors Employee Central - Grundlagen ... 214

       4.3 ... Infoporter für SAP-ERP-HCM-Daten ... 220

       4.4 ... Migration der SAP-Kostenstellen nach Employee Central ... 227

       4.5 ... Datenimport in SAP SuccessFactors ... 229

       4.6 ... Tipps und Tricks ... 244

       4.7 ... Fazit ... 254

  5.  Datenmigration in SAP Ariba ... 255

       5.1 ... Herausforderungen und Komplexitätsfelder ... 256

       5.2 ... Migration von Stammdaten ... 258

       5.3 ... Migration von Lieferantendaten ... 267

       5.4 ... Migration von Bewegungsdaten ... 272

       5.5 ... Migration der Benutzerdaten ... 274

       5.6 ... Fazit ... 275

  6.  Datenmigration in SAP Business ByDesign ... 277

       6.1 ... Migrationsvorlagen ... 278

       6.2 ... Migrationstool ... 290

       6.3 ... Hauptschritte der Migration ... 312

       6.4 ... Migration von Buchhaltungsdaten ... 336

       6.5 ... Änderungsmigration ... 352

       6.6 ... Migration als Teilprojekt ... 364

       6.7 ... Tipps aus der Praxis ... 370

       6.8 ... Fazit ... 374

TEIL III.  Alternative Verfahren ... 375

  7.  Batch-Input ... 377

       7.1 ... Was ist Batch-Input? ... 378

       7.2 ... Wie funktioniert Batch-Input? ... 378

       7.3 ... Vor- und Nachteile des Batch-Input-Verfahrens ... 387

       7.4 ... Fazit ... 390

  8.  IDoc und ALE-Verteilung ... 391

       8.1 ... Einführung in die Intermediate Documents (IDocs) ... 391

       8.2 ... Stammdatenverteilung ... 401

       8.3 ... Vor- und Nachteile des Verfahrens ... 406

       8.4 ... Fazit ... 408

  9.  Legacy System Migration Workbench ... 409

       9.1 ... Überblick über die Legacy System Migration Workbench ... 410

       9.2 ... Datenmigration mit der Legacy System Migration Workbench ... 413

       9.3 ... Aufzeichnungen ... 471

       9.4 ... Projekte transportieren ... 481

       9.5 ... Vorbereitende Maßnahmen zur Nutzung der IDoc-Eingangsverarbeitung ... 483

       9.6 ... LSMW-Umsetzungsprogramm ... 487

       9.7 ... Funktionen für Fortgeschrittene ... 491

       9.8 ... Anwendungsbeispiele für Fortgeschrittene ... 496

       9.9 ... Langtexte ... 511

       9.10 ... Fazit ... 516

10.  Vorbereitung der Datenmigration mit SAP Cloud Integration ... 519

       10.1 ... SAP Cloud Integration im Kontext der Datenmigration ... 520

       10.2 ... Wahl des File-to-File-Ansatzes ... 520

       10.3 ... Vorbereitung ... 521

       10.4 ... Implementierung der Schnittstelle ... 529

       10.5 ... Handlungsoptionen für Key-User ... 552

       10.6 ... Fazit ... 556

11.  Techniken zur Vermeidung von Programmierung ... 559

       11.1 ... Kritische Stelle: Datenkonvertierung ... 559

       11.2 ... Techniken im Rahmen der Datenkonvertierung ... 560

       11.3 ... Fazit ... 571

12.  Angrenzende Gebiete ... 573

       12.1 ... Datenbankmigration ... 573

       12.2 ... Systemkonvertierung ... 578

       12.3 ... Fazit ... 581

  Anhang ... 583

       A ... Glossar ... 583

  Das Autorenteam ... 591

  Index ... 595

Leseproben

Einleitung

Datenmigration ist ein Thema, dem man stets von Neuem begegnet. Jede Ablösung einer bestehenden Software durch ein Nachfolgesystem bedeutet, dass Daten übernommen werden müssen. Doch in der Regel ist das Problem damit nicht dauerhaft gelöst. Veränderte wirtschaftliche oder gesetzliche Rahmenbedingungen führen immer wieder zu organisatorischen Umstrukturierungen innerhalb eines Unternehmens, die auch eine Neuorganisation der Datenbestände in einem bestehenden IT-System erfordern. Früher haben Unternehmen z. B. in viele verschiedene Bereiche investiert. Jetzt konzentrieren sie sich wieder auf ihre Kernkompetenzen. Dazu verkaufen oder spalten sie Teile des Unternehmens ab (Carve-out) und kaufen Firmen, die besser ins Portfolio passen; dies erfordert oft neue Datenmigrationen. Man könnte sagen:

Jede Datenmigration ist wie eine Schneeflocke – einzigartig

Seit der letzten Auflage des Vorgängerbuches »Datenmigration in SAP« hat sich einiges in der Produktwelt von SAP getan. SAP ERP wurde von SAP S/4HANA als neue umfassende Business Suite abgelöst. Aktuell wird SAP S/4HANA als On-Premise-, Private-Cloud- und Public-Cloud-Lösung angeboten. Zusätzlich zu diesen Produkten hat SAP sein Produktportfolio um weitere Cloud-Produkte wie SAP Ariba und SAP SuccessFactors erweitert, für die das Thema Datenmigration ebenfalls von großer Bedeutung ist.

Die Problematik der Datenübernahme wird mittlerweile in der Literatur immer stärker beleuchtet. Die Motivation für dieses Buch war, neben den klassischen Datenmigrationslösungen für SAP ERP und SAP Business byDesign, auch die neuen Migrationslösungen nach SAP S/4HANA, SAP Ariba und SAP SuccessFactors in ein Buch zu integrieren, um Ihnen einen umfassenden Überblick zu geben.

Datenmigrationen sind ein oft unterschätztes Thema, da sie je nach Projektumfang einen Großteil des Budgets und der Projektressourcen binden können und somit häufig personelle Engpässe verursachen. In der Regel werden Datenmigrationen von Beratungen oder Programmiererinnen und Programmierern durchgeführt, die jedoch aufgrund ihrer übergreifenden Einsatzbereiche häufig personelle und finanzielle Engpässe verursachen. Um solche Engpässe zu vermeiden, werden in diesem Buch Techniken zur Datenmigration vorgestellt, die nicht nur von Programmierprofis, sondern auch von Beraterinnen und Beratern ohne tiefgehendes technisches Wissen angewendet werden können. Die Fachabteilungen sollen in die Lage versetzt werden, Datenübernahmen oder Umstrukturierungsprozesse nicht nur auszulösen, sondern auch IT-technisch abzubilden. Dazu werden einfach zu erlernende Migrationstechniken vorgestellt, die weitestgehend ohne Programmierung auskommen. In speziellen Situationen, die eine Programmierung erfordern, soll diese nur als Ultima Ratio eingesetzt werden, wenn alle anderen angebotenen Lösungen zur Datenmigration nicht zum gewünschten Ergebnis führen. Der Fokus des Buches liegt deshalb auf Werkzeugen, die weitestgehend ohne Programmierung auskommen.

Wenn Daten in ein SAP-System migriert werden sollen, stehen programmierlose Lösungen zur Verfügung, die nicht nur auf einzelne Anwendungen beschränkt sind. Sie können in den unterschiedlichsten Applikationen, wie beispielsweise im Rechnungswesen, in der Logistik oder in der Personalwirtschaft Verwendung finden. Dabei spielt es keine Rolle, von welcher Art die zu übernehmenden Daten sind. Die Werkzeuge und Lösungen sind flexibel und können optional um kundenindividuelles, für die Datenmigration erforderliches Coding ergänzt werden, was ihre universelle Einsetzbarkeit verstärkt. Datenmigrationswerkzeuge und -lösungen sind auch für die SAP-Cloud-Lösungen wie SAP Business ByDesign, SAP Ariba und SAP SuccessFactors Employee Central verfügbar. In den einzelnen Kapiteln des Buches wird auf die Verfügbarkeit der Lösungen in den jeweiligen SAP-Produkten hingewiesen.

Dieses Buch richtet sich hauptsächlich an Personen, die mit Datenmigrationen in Kontakt kommen, aber nicht unbedingt Programmierkenntnisse haben müssen. Diese können beispielsweise SAP-Beraterinnen und -Berater sein, die für die Datenmigration beim Kunden oder in ihrer eigenen Organisation verantwortlich sind, sowie Projektleitungen, die sich einen Überblick über verschiedene Methoden verschaffen möchten, um sie kritisch beurteilen zu können. Es könnte auch für SAP-Entwicklerinnen und -Entwickler von Interesse sein, die effiziente Migrationstechniken erlernen möchten.

Es wird erwartet, dass Sie ein gewisses Grundverständnis der ABAP-Plattform und der gängigen Microsoft-Office-Produkte wie Word und Excel haben. Ein Verständnis für kaufmännische Fragestellungen kann nützlich sein, ist aber nicht unbedingt erforderlich. Das Buch ist so geschrieben, dass es auch ohne SAP-technisches Detailwissen verständlich und umsetzbar ist.

Datenmigrationen können mithilfe einfacher Verfahren durchgeführt werden, was auch den Fachabteilungen die Möglichkeit gibt, eine aktivere Rolle bei Datenmigrationsprojekten zu spielen. Dieses Buch bietet verschiedene Methoden zur Datenmigration an, die auch Zeit und Kosten sparen können. Es soll dazu beitragen, die Rolle der Fachabteilungen zu erweitern und die Notwendigkeit, für jede Datenmigration eigene Programme zu schreiben und zu testen, beseitigen.

Sprachgebrauch

Die Begriffe Datenmigration und Datenübernahme werden in diesem Buch synonym verwendet. Dabei kann die Datenquelle sowohl ein beliebiges IT-Altsystem sein, sofern es sich um eine initiale Datenübernahme handelt, als auch ein bereits produktiv genutztes SAP-System, falls der Datenbestand organisatorischen Änderungen anzupassen ist.

Teil I: Grundlagen

Im ersten einführenden Teil des Buches erfahren Sie alles Wichtige rund um das Thema Datenmigration. Kapitel 1, »Grundlagen der Datenmigration«, gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Datenmigrationsstrategien und -ansätze. Wir zeigen Ihnen, warum die Datenmigration ein eigenständiges Teilprojekt ist, das nicht unterschätzt werden sollte. Zudem erhalten Sie einen kurzen Exkurs zum Thema historische Daten.

In Kapitel 2, »Planung von Datenmigrationsprojekten«, zeigen wir Ihnen, wie Sie Datenmigrationsprojekte strukturieren und damit zeitliche und qualitative Probleme vermeiden können. Anhand von Beispielen aus der Praxis erläutern wir die verschiedenen Arten von Datenmigrationsprojekten, die Phasen solcher Projekte und die Arbeitspakete, die in den einzelnen Phasen anfallen. Auch geben wir Hinweise zu Planung und Aufwandsschätzung, um Ihre Datenmigration erfolgreich zu gestalten.

Teil II: Datenmigration in SAP-Lösungen

Der zweite Teil unseres Buches widmet sich der Datenmigration in SAP-Lösungen. In Kapitel 3, »Datenmigration in SAP S/4HANA«, stellen wir Ihnen das Datenmigrationswerkzeug SAP S/4HANA Migration Cockpit und den SAP S/4HANA Migration Object Modeler vor, die beide speziell für die Datenmigration nach SAP S/4HANA entwickelt wurden. Wir erläutern Schritt für Schritt, wie eine Migration mit verschiedenen Ansätzen durchgeführt werden kann und welche weiteren Anwendungen Sie bei der Datenmigration unterstützen. Dabei zeigen wir Ihnen auch, wie Sie eigene Migrationsobjekte anlegen oder bestehende Migrationsobjekte erweitern können. Abgerundet wird das Kapitel mit nützlichen Hinweisen zu Informationsquellen und Performanceaspekten.

Kapitel 4, »Datenmigration in SAP SuccessFactors«, adressiert die für die cloudbasierte Personalverwaltungssoftware SAP SuccessFactors relevanten technischen Möglichkeiten der Datenmigration speziell für das Modul SAP SuccessFactors Employee Central – das Personalverwaltungssystem von SAP SuccessFactors und somit das Herz der Suite. Dabei werden die entsprechenden Herausforderungen in diesem Umfeld thematisiert. Es werden Einblicke in die Vorgehensweise gegeben, wobei das SAP-SuccessFactors-Standardvorgehen mit CSV-Dateiimporten beleuchtet wird und beispielhaft auch die Möglichkeiten der Datenmigration von SAP ERP HCM nach SAP SuccessFactors Employee Central mit dem SAP Infoporter skizziert werden. Einige Tipps zur Unterstützung eines erfolgreichen Datenmigrationsprojekts runden das Kapitel ab.

Einen Überblick über die Datenintegration in die SAP-Ariba-Procurement-Lösungen geben wir Ihnen in Kapitel 5, »Datenmigration in SAP Ariba«. Hier gibt es je nach Quellsystem unterschiedliche Möglichkeiten, wie die Daten in diese Cloud-Lösungen integriert werden können.

In Kapitel 6, »Datenmigration in SAP Business ByDesign«, zeigen wir Ihnen die Migration in die SAP-Cloud-Lösung SAP Business ByDesign. Anhand eines Beispiels erklären wir die zentralen Schritte Validierung, Wertekonvertierung, Simulation und Import. Auf die Möglichkeiten zur Korrektur von aufgedeckten Datenfehlern wird genauer eingegangen. Ein eigener Abschnitt ist der Migration von Finanzdaten gewidmet und der dort integrierten objektübergreifenden...

Über Autor(innen)

Höft, Martina
Martina Höft arbeitet im Produktmanagement für SAP S/4HANA im Bereich Datenmigration und Datentransformation mit Fokus auf dem SAP S/4HANA Migration Cockpit. Sie arbeitet seit 2011 bei SAP und hatte verschiedene Positionen in Beratung und Produktmanagement inne. Zuvor war Martina Höft langjährig als Senior Consultant für unterschiedliche Beratungshäuser in zahlreichen nationalen und internationalen Projekten tätig. Hierbei lag ihr Fokus auf SAP Customer Relationship Management (SAP CRM) und SAP Sales and Distribution. Martina Höft ist gelernte Bürokauffrau und hat Wirtschaft studiert.

Kuchelmeister, Wolfgang
Wolfgang Kuchelmeister wurde 1968 im württembergischen Mengen geboren. Er studierte von 1990 bis 1996 Maschinenbau an der Georg-Simon-Ohm-Fachhochschule in Nürnberg. Im Jahr 2000 gründete er mit weiteren Gründungsmitgliedern die Pentos AG in München, eine der führenden SAP-HXM-Beratungsunternehmen. Seit 2011 war er im Bereich SAP SuccessFactors Employee Central tätig. Seit 2017 ist er für das Daten-Integrationsthema sowie für entsprechende Datenmigrationen im Bereich SAP SuccessFactors verantwortlich.

Roth, Michael
Dr. Michael Roth wurde 1964 in München geboren und arbeitet im Entwicklungsteam für die Migrationslösung in SAP Business ByDesign. Er studierte von 1983 bis 1989 Mathematik und Informatik an der Technischen Universität München und promovierte dort in Mathematik. 1994 trat Michael Roth bei SAP ein, wo er seitdem in verschiedenen Positionen in den Bereichen Service und Entwicklung aktiv war.

Finkbohner, Frank
Frank Finkbohner ist bei SAP Product Owner für die Entwicklung des vordefinierten SAP-S/4HANA-Cloud-Datenmigrations-Contents für das SAP S/4HANA Migration Cockpit. Er arbeitet seit 1999 für SAP, davon 13 Jahre in der SAP-Beratung, wo er Kunden in zahlreichen Projekten u. a. bei der Datenmigration und der Entwicklung und Erweiterung von ABAP-Anwendungen unterstützte. Sein Schwerpunkt lag schon damals im Bereich der Datenmigration. Als Projektmanager von Datenübernahmeprojekten entwickelte er eine eigene Methode zur Strukturierung von Migrationsprojekten in Arbeitspakete (SEAMAP) und hat diese auch erfolgreich in seinen Kundenprojekten angewendet. 2012 wechselte er in die SAP-Entwicklung als Delivery Manager für Rapid-Deployment-Lösungen. Von 2015 bis Mitte 2025 war er als Product Owner für die Entwicklung des SAP-S/4HANA-Cloud-Datenmigrations-Contents zuständig. Auch ist er Autor mehrerer SAP-PRESS-Bücher und E-Bites zum Thema Datenmigration. Frank Finkbohner erwarb sein Diplom in Informatik an der Fachhochschule Fulda und ist darüber hinaus Diplom-Wirtschaftsingenieur infolge seines Studiums an der Hochschule Esslingen. Er lebt im Saarland, im Herzen Europas und ist ab 2026 im SAP-Vorruhestandsprogramm.

Widera, Lukas
Lukas Widera arbeitet bei SAP Deutschland SE & Co.KG seit 2018 als technischer Solution Architekt im Global Presales Team für die SAP-Procurement-Lösungen. Davor war er seit 2010 bei SAP SE als Projektleiter für Rapid-Deployment-Lösungen im Bereich der Integration zuständig.

Kinold, Jonas
Jonas Kinold arbeitet als Head of Competence Center SAP Integration Services und zertifizierter SAP-Integrationsberater für die RealCore Group. Während seiner Ausbildung fand er schnell den Weg zu seinem Schwerpunkt im Bereich SAP Integration, in der er heute noch tätig ist. Im Jahr 2022 absolvierte er nebenberuflich den Bachelor in Wirtschaftsinformatik. In seinem Bereich führt er Projekte rund um SAP Process Integration/SAP Process Orchestration und die SAP Integration Suite durch.