Frank-Schagerl / Trenkel Trainerkarriere 2.0

Mit den besten Tipps an die Trainingsspitze
1. Auflage 2025
ISBN: 978-3-96740-538-5
Verlag: GABAL
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark

E-Book, Deutsch, 200 Seiten

Reihe: Dein Business

Langfristig erfolgreich als Trainer:in? Mit diesem Buch heben Sie Ihre Trainingskarriere auf ein neues Level. Trainerin oder Trainer zu sein ist weit mehr als ein Job, für viele ist es eine echte Berufung. Menschen zu befähigen, Wissen weiterzugeben, sie bei ihrer Weiterentwicklung zu unterstützen. Eine unglaublich SINNvolle und erfüllende Tätigkeit. Gleichzeitig  ist es ein Job mit vielen Herausforderungen. Die Branche ist in ständigem Wandel begriffen (KI, VR, DEIB, Nachhaltigkeit um nur ein paar Beispiele zu nennen), die Konjunktur kann Auswirkungen auf die Buchungslage haben, die Ausbildungsqualität muss konstant hoch sein, es soll gleichzeitig Marketing gemacht werden und in Trainingsflauten gilt es einen kühlen Kopf zu bewahren. Mit diesem Buch, herausgegeben vom BDVT (Berufsverband für Training, Beratung und Coaching) soll auf all diese Anforderungen vorbereitet werden. Aufgeteilt auf die Bereiche Mindset erfolgreicher Trainer:innen, betriebswirtschaftliche Tipps, Marketingempfehlungen, Dos and Don'ts für Vertrieb und Akquise, sowie Zukunft des Trainings, wird das Trainingsbusiness ganzheitlich und umfassend beleuchtet. Erfolgreiche namhafte Trainer:innen, ob Gewinner:innen des europäischen Trainingspreises, Buchautor:innen oder seit Jahrzehnten gutgebuchte Trainingspersönlichkeiten, geben ihr fundiertes Wissen, ihre Top-Tipps und ihre Erfolgsgeheimnisse in diesem Buch weiter, um anderen Trainerinnen und Trainern den Start in die Trainingskarriere zu erleichtern und um ihnen vor allem eine dauerhafte Karriere auch in herausfordernden Zeiten zu ermöglichen. Ein Buch für alle, die in diesem Beruf Fuß fassen wollen, ihre Karriere auf ein neues Level heben wollen oder sich auf den Weg an die Trainingsspitze machen wollen.

Der BDVT ist der älteste Berufsverband für Training, Beratung und Coaching im deutschsprachigen Raum und setzt sich seit 60 Jahren erfolgreich und nachhaltig für diese Berufsgruppen ein. Der Verband unterstützt durch Weiterbildung, Beratung oder Mentoring beim Aufbau von Trainingskarrieren und durch Vernetzung und fachlichen Austausch beim langfristig erfolgreich Bleiben. Der BDVT verleiht jährlich den europäischen Trainingspreis und hilft Trainer:innen dabei ihre Qualität in die Auslage zu stellen. www.bdvt.de

Autoren/Hrsg.

Frank-Schagerl, Jennifer

Trenkel, Henrik

Leseproben

2. Kapitel Wirtschaftlich erfolgreich im Trainingsbusiness

Selbstständig in Training, Beratung und Coaching: Was man zum Start und darüber hinaus wissen sollte

„Jedem Anfang wohnt ein Zauber inne“, das wusste schon Hermann Hesse. Einfach machen und los! Sicherlich ein Weg. Eine Empfehlung ist es, dieser motivierten Haltung, die aus einer besonderen Energie heraus entsteht, Planung an die Seite zu stellen. Du kommst aus einer Festanstellung und wagst den Schritt in die Selbstständigkeit? Der Schritt ist aufregend und es gilt, einige Aspekte zu beachten. Worüber kannst du dir zu Beginn deiner Tätigkeit, aber auch später immer wieder Gedanken machen?

In diesem Kapitel werden wichtige Punkte wie Motivation, Geschäftsmodell, Finanzplanung und rechtliche Grundlagen angerissen – nicht in voller Tiefe, aber als Leitplanken, die dir erste Orientierung bieten. Sie helfen dir, deinen Weg zu strukturieren und Schwerpunkte für deine nächsten Schritte zu setzen.

Deine Motivation und deine Ziele klären

Warum möchtest du diesen Schritt gehen? Welche Werte und Ziele prägen deine Arbeit als Trainer:in, Berater:in oder Coach? Überlege, welche Zielgruppe du ansprechen möchtest und welches Problem du für deine Kund:innen löst. Je klarer deine Antworten, desto überzeugender wird dein Angebot sein.

Dein Geschäftsmodell definieren

Ein klar definiertes Geschäftsmodell ist das Fundament deiner Selbstständigkeit als Trainer:in, Berater:in oder Coach. Es beschreibt, wie du Mehrwert für deine Kund:innen schaffst und gleichzeitig profitabel arbeitest.

Hier gibt es zwei gängige Möglichkeiten: den Businessplan und das Business Model Canvas.

Der Businessplan ist ein umfassendes Dokument, das alle Aspekte deines Geschäfts detailliert beschreibt, von der Marktanalyse über deine Strategie bis hin zur Finanzierung. Er ist besonders nützlich, wenn du Fördermittel beantragen oder Banken überzeugen möchtest.

Das Business Model Canvas ist eine vereinfachte, visuelle Darstellung deines Geschäftsmodells. Es besteht aus neun Bausteinen, die alle zentralen Aspekte deines Unternehmens auf einer einzigen Seite abbilden. Der Vorteil: Es ist flexibel und kann schnell angepasst werden, wenn sich deine Strategie ändert.

Tipp: Der BDVT bietet hier kostenfrei im Download ein Canva an: bit.ly/bdvt.

Im Laufe der Zeit wirst du dich weiterentwickeln, sodass du in den gleichen Aspekten unterschiedliche Antworten für dich finden wirst. Du kannst ein Canvas auch zur Weiterentwicklung deines Unternehmens nutzen.

Zu Beginn geht es neben deiner Motivation, die dich tragen wird, um finanzielle, rechtliche und steuerliche Aspekte, die dich sichern werden. Eine Basis, auf der du als Trainer:in, Berater:in und Coach wachsen und von der aus du dich weiterentwickeln wirst.

Deinen Finanzplan aufstellen

Ein solider Finanzplan ist das Fundament für einen erfolgreichen Start in die Selbstständigkeit. Er gibt dir nicht nur einen Überblick über deine finanziellen Verpflichtungen, sondern zeigt dir auch, wie hoch dein Kapitalbedarf für die Startphase ist. Gerade in der ersten Zeit können Einkünfte schwanken, daher ist es empfehlenswert, ausreichend Rücklagen für diese Übergangszeit zu bilden.

Prüfe, ob es Fördermöglichkeiten oder Gründungszuschüsse gibt, die dir den Einstieg erleichtern können. Es kann hier je nach deinem Lebens- und Arbeitsort unterschiedliche Förderungen geben. Die Wirtschaftsförderung deiner Stadt gibt hier gerne Auskunft. Sobald du deine Grundlagen gelegt hast, kannst du dich mit den Details deiner Angebots- und Kostenstruktur befassen, denn nur durch ein klares Verständnis aller anfallenden Kosten lässt sich der Umsatzbedarf/Gewinn realistisch planen und kalkulieren. Mehr zu diesem Thema findest du im Beitrag von Stephan Gingter.

Die rechtlichen Aspekte klären

Der Schritt in die Selbstständigkeit erfordert ein solides Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen, um von Anfang an auf sicheren Füßen zu stehen. Hier sind die wichtigsten rechtlichen Aspekte, die du beim Start in die Selbstständigkeit beachten solltest:

Rechtsform wählen

Zu Beginn kannst du entscheiden, welche Rechtsform für dein Unternehmen am besten geeignet ist. Viele Coaches, Trainer:innen und Berater:innen starten als Freiberufler:innen, da dies weniger bürokratischen Aufwand bedeutet und keine Gewerbeanmeldung erfordert. Prüfe jedoch genau, ob deine Tätigkeit tatsächlich als freiberuflich eingestuft wird. Alternativ kannst du ein Gewerbe anmelden (z. B. Einzelunternehmen) oder andere Rechtsformen wie eine GmbH oder UG in Betracht ziehen, falls dein Geschäft wächst. Hier steht dir ein:e Steuerberater:in als Expert:in zur Seite. Basierend auf deiner Angebotspalette und angedachten Partnerschaften lässt sich die sowohl rechtlich als steuerlich sinnvollste Rechtsform finden.

Beim Finanzamt anmelden

Nach der Gründung ist die Anmeldung beim Finanzamt Pflicht. Hier erhältst du eine Steuernummer und musst entscheiden, ob du die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nimmst. Diese Regelung befreit dich von der Umsatzsteuer, ist jedoch nur für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 25.000 Euro (Stand: 2025) geeignet.

Dich um Steuern und Buchhaltung kümmern

Als Selbstständige:r bist du für die Abführung von Steuern selbst verantwortlich. Dazu gehören Einkommensteuer, Umsatzsteuer (falls anwendbar) und ggf. Gewerbesteuer. Eine ordnungsgemäße Buchführung ist essenziell, um Ausgaben und Einnahmen nachzuverfolgen. Hier helfen Buchhaltungssoftware oder ein Steuerberatungsbüro. Die kommende Einführung der E-Rechnung wird für viele Branchen verpflichtend und bietet dir die Chance, deine Rechnungsprozesse effizienter, rechtssicher und zukunftsorientiert zu gestalten, und das von Beginn an. Im Rahmen deiner Selbstständigkeit empfiehlt es sich, ein eigenes Unternehmenskonto zu eröffnen, so hast du alle Zahlungsflüsse im Blick und es mischt sich nicht mit etwaigen privaten Einnahmen und Ausgaben (Versicherungen, Miete, Kindergeld, Renten etc.).

Versicherungen abschließen

Versicherungen sind ein wichtiger Teil deiner Absicherung. Die Krankenversicherung (gesetzlich oder privat) ist Pflicht. Insbesondere für Zeiten von Krankheit und weitere Ruhezeiten solltest du vorsorgen. Hier ist die Altersabsicherung auch ein wichtiger Punkt. Bevor du dich von der gesetzlichen Sozialversicherung als Selbstständige:r ganz und gar abwendest, besteht die Option, ein Statusfeststellungsverfahren zu durchlaufen. So besteht nicht die Gefahr, in die Scheinselbstständigkeit zu geraten. Zusätzlich solltest du über weitere sinnvolle Absicherungen nachdenken, wie z.B. über eine Berufs- und Betriebshaftpflicht.

Der sorgfältige Umgang mit diesen rechtlichen Aspekten ist essenziell, um finanzielle und rechtliche Risiken zu minimieren. Investiere Zeit in die Klärung dieser Punkte – so startest du sicher und gut vorbereitet in deine Selbstständigkeit. Ergänzend dazu sind noch die Investitionen zu berücksichtigen.

Investitionen planen

Neben den formalen Rahmenbedingungen ist die Investition in deine persönliche Weiterbildung ein weiterer wichtiger Punkt. Deine fachliche Kompetenz ist dein größtes Kapital. Durch Fortbildungen, Zertifizierungen oder Fachliteratur bleibst du auf dem neuesten Stand und kannst deine Kund:innen mit aktuellen Methoden und Wissen unterstützen.

Ebenso entscheidend ist die Investition in technische und organisatorische Ressourcen, wie in einen leistungsfähigen Laptop, Tools für Online-Coachings oder Präsentationstechnik für Workshops. Diese Ausgaben erleichtern nicht nur deine Arbeit, sondern erhöhen auch die Qualität deines Angebots. Zusätzlich solltest du in Softwarelösungen investieren, die dir die Buchhaltung, Terminplanung oder Organisation effizienter gestalten.

Langfristig zahlen sich diese Investitionen aus, da sie dir helfen, professioneller zu arbeiten, deinen Arbeitsalltag zu erleichtern und die Qualität deines Angebots zu sichern. Sie sind nicht nur Kosten, sondern eine Grundlage für nachhaltigen Erfolg.

Möglichkeiten der Umsetzung und ergänzende Überlegungen

Die bereitgestellten Informationen bieten einen kleinen Einblick in die Grundlagen, um den Start in die Selbstständigkeit als Trainer:in, Berater:in oder Coach strukturiert und durchdacht anzugehen. Sie legen wesentliche Aspekte dar, die für den Aufbau eines tragfähigen Geschäftsmodells, die Finanzplanung, die Wahl der Rechtsform und die Berücksichtigung steuerlicher Verpflichtungen notwendig sind.

Ergänzend sollten individuelle Marketingstrategien, eine klare Positionierung und der Aufbau persönlicher Resilienz in den Fokus rücken, um nicht nur den Start, sondern auch die langfristige Stabilität der Selbstständigkeit...

Über Autor(innen)

Trenkel, Henrik
Der BDVT ist der älteste Berufsverband für Training, Beratung und Coaching im deutschsprachigen Raum und setzt sich seit 60 Jahren erfolgreich und nachhaltig für diese Berufsgruppen ein. Der Verband unterstützt durch Weiterbildung, Beratung oder Mentoring beim Aufbau von Trainingskarrieren und durch Vernetzung und fachlichen Austausch beim langfristig erfolgreich Bleiben. Der BDVT verleiht jährlich den europäischen Trainingspreis und hilft Trainer:innen dabei ihre Qualität in die Auslage zu stellen.
www.bdvt.de

Frank-Schagerl, Jennifer
Der BDVT ist der älteste Berufsverband für Training, Beratung und Coaching im deutschsprachigen Raum und setzt sich seit 60 Jahren erfolgreich und nachhaltig für diese Berufsgruppen ein. Der Verband unterstützt durch Weiterbildung, Beratung oder Mentoring beim Aufbau von Trainingskarrieren und durch Vernetzung und fachlichen Austausch beim langfristig erfolgreich Bleiben. Der BDVT verleiht jährlich den europäischen Trainingspreis und hilft Trainer:innen dabei ihre Qualität in die Auslage zu stellen.
www.bdvt.de

Der BDVT ist der älteste Berufsverband für Training, Beratung und Coaching im deutschsprachigen Raum und setzt sich seit 60 Jahren erfolgreich und nachhaltig für diese Berufsgruppen ein. Der Verband unterstützt durch Weiterbildung, Beratung oder Mentoring beim Aufbau von Trainingskarrieren und durch Vernetzung und fachlichen Austausch beim langfristig erfolgreich Bleiben. Der BDVT verleiht jährlich den europäischen Trainingspreis und hilft Trainer:innen dabei ihre Qualität in die Auslage zu stellen.
www.bdvt.de