E-Book, Deutsch, 648 Seiten
Reihe: SAP Press
Franz Projektmanagement mit SAP Projektsystem
5. Auflage 2017
ISBN: 978-3-8362-8168-3
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
E-Book, Deutsch, 648 Seiten
Reihe: SAP Press
ISBN: 978-3-8362-8168-3
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
Mit diesem Buch haben Sie Ihre Projekt im Griff! Sie lernen, wie Sie den kompletten Lebenszyklus eines Projekts mit SAP Projektsystem (PS) managen – von der Konzeption über die Planung bis hin zu Controlling und Abrechnung. Egal, ob Sie Anwender oder Mitglied eines PS-Einführungsprojekts sind: Diese 5. Auflage unseres Bestsellers erklärt sowohl die Funktionen als auch das Customizing verständlich und praxisnah.
Aus dem Inhalt:
- Projektstrukturplan und Netzplan
- Meilensteine, Dokumente, Status u.v.m.
- Termin-, Ressourcen-, Material-, Kosten- und Erlösplan
- Budgetierungsfunktion
- Terminierung und Kontierung
- Meilensteintrendanalyse und Progress Tracking
- Nachbewertung, Verzinsung und Gemeinkostenzuschläge
- Ergebnisermittlung und Kostenprognose
- Abrechnung
- Commercial Project Management
- Projektmanagement in SAP S/4HANA
Autoren/Hrsg.
Weitere Infos & Material
Einleitung ... 13
1. Strukturen und Stammdaten ... 19
1.1 ... Grundlagen ... 20
1.2 ... Projektstrukturplan ... 26
1.3 ... Netzplan ... 49
1.4 ... Meilensteine ... 72
1.5 ... Dokumente ... 77
1.6 ... Status ... 79
1.7 ... Bearbeitungsfunktionen ... 85
1.8 ... Werkzeuge zur optimierten Stammdatenpflege ... 110
1.9 ... Versionen ... 130
1.10 ... Archivierung von Projektstrukturen ... 136
1.11 ... Projektbearbeitung in SAP S/4HANA ... 140
1.12 ... Zusammenfassung ... 145
2. Planungsfunktionen ... 147
2.1 ... Terminplanung ... 148
2.2 ... Ressourcenplanung ... 174
2.3 ... Materialplanung ... 202
2.4 ... Planung von Kosten und statistischen Kennzahlen ... 240
2.5 ... Erlösplanung ... 279
2.6 ... Projektplanung in SAP S/4HANA ... 289
2.7 ... Zusammenfassung ... 292
3. Budget ... 293
3.1 ... Funktionen der Budgetierung im Projektsystem ... 295
3.2 ... Integration mit dem Investitionsmanagement ... 314
3.3 ... Zusammenfassung ... 323
4. Prozesse der Projektdurchführung ... 325
4.1 ... Ist-Termine ... 326
4.2 ... Kontierung von Belegen ... 331
4.3 ... Rückmeldungen ... 339
4.4 ... Fremdbeschaffung von Leistungen ... 356
4.5 ... Materialbeschaffung und -lieferung ... 361
4.6 ... Fakturierung ... 376
4.7 ... Projektfortschritt ... 383
4.8 ... Claim-Management ... 400
4.9 ... Projektdurchführung in SAP S/4HANA ... 404
4.10 ... Zusammenfassung ... 406
5. Periodenabschluss ... 407
5.1 ... Verarbeitungsarten ... 408
5.2 ... Nachbewertung zu Ist-Tarifen ... 411
5.3 ... Gemeinkostenzuschläge ... 414
5.4 ... Template-Verrechnungen ... 419
5.5 ... Verzinsung ... 423
5.6 ... Ergebnisermittlung ... 432
5.7 ... Projektbezogener Auftragseingang ... 449
5.8 ... Kostenprognose ... 457
5.9 ... Abrechnung ... 465
5.10 ... Periodenabschluss in SAP S/4HANA ... 483
5.11 ... Zusammenfassung ... 484
6. Reporting ... 485
6.1 ... Infosystem Strukturen ... 486
6.2 ... Infosystem Controlling ... 500
6.3 ... Logistische Berichte ... 526
6.4 ... Projektverdichtung ... 537
6.5 ... Auf SAP HANA basierende Reporting-Optionen ... 542
6.6 ... Reporting in SAP S/4HANA ... 553
6.7 ... Zusammenfassung ... 557
7. Integrationsszenarien mit anderen Projektmanagement-Werkzeugen ... 559
7.1 ... SAP Enterprise Project Connection ... 561
7.2 ... SAP Portfolio and Project Management ... 563
7.3 ... SAP Commercial Project Management ... 581
7.4 ... Zusammenfassung ... 591
Anhang ... 593
A ... BAPIs im Projektsystem ... 595
B ... Views des Projektsystems in SAP HANA Live und SAP S/4HANA ... 597
C ... Ausgewählte Datenbanktabellen des Projektsystems ... 603
D ... Transaktionen und Menüpfade ... 605
E ... Der Autor ... 627
Index ... 629
Einleitung
Aufgrund der Anforderung, Vorhaben in immer kürzer werdenden Zeiträumen unter stetig wachsendem Kostendruck erfolgreich zu realisieren, gewinnen Projektmanagement-Methoden und -Werkzeuge in der Industrie, aber auch im öffentlichen Bereich zunehmend an Bedeutung. Die Palette reicht dabei von kleineren Kosten- und Investitionsvorhaben über Entwicklungs- oder Instandhaltungsprojekte bis hin zu Großprojekten im Anlagen- und Maschinenbau.
Auf dem Markt findet man eine Fülle an Projektmanagement-Software-Produkten, die Projektleiter bei der Planung und Durchführung ihrer Projekte unterstützen können. Viele Unternehmen setzen für einzelne Aspekte der Projektplanung oder -durchführung zusätzlich auch selbst entwickelte Programme ein. Nur wenige Projektmanagement-Werkzeuge können jedoch den gesamten Projektlebenszyklus vollständig und durchgängig abbilden. Mangelnde Integrationsmöglichkeiten führen außerdem oft dazu, dass Projektdaten, wie z. B. Kosteninformationen oder Zeitdaten, mehrfach erfasst werden müssen. Die gleichzeitige Verfügbarkeit aller aktuellen projektrelevanten Daten und Dokumente für das Projektmanagement ist daher bei den meisten Projektmanagement-Werkzeugen nur bedingt gegeben.
Um diese Probleme zu vermeiden, verwenden gerade Unternehmen, die bereits ein SAP-ERP-System (Enterprise Resource Planning), also z. B. ein R/3-, ein Enterprise- oder ECC-System (ERP Core Component) einsetzen, zunehmend SAP Projektsystem für das Management ihrer Projekte und profitieren damit von der festen Integration des Projektsystems mit dem Rechnungswesen, der Materialwirtschaft, dem Vertrieb, der Produktion, dem Personalwesen usw. Seit den Anfängen des Projektsystems als RKP (Realtime-Kostenrechnung-Projekte) im R/2-System sind der Funktionsumfang des Projektsystems und auch die zur Verfügung stehenden Integrationsmöglichkeiten stetig angewachsen; zugleich hat sich aber auch die Benutzerfreundlichkeit deutlich verbessert. Dabei sind die Erfahrungen und Anforderungen von Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen in die Entwicklung des Projektsystems eingeflossen. Add-Ons, wie etwa SAP Portfolio and Project Management oder SAP Commercial Project Management, erweitern das Projektsystem um neue Funktionen zum Management von Projektportfolios oder um erweiterte Kosten- und Erlösplanungsoptionen.
Da das Projektsystem Funktionen für das Management praktisch aller Projekttypen – und je nach Anforderung oft sogar in unterschiedlichen Formen – bietet, verwenden die meisten Unternehmen, die das Projektsystem einsetzen, nur einen geringen Teil der zur Verfügung stehenden Funktionen. Häufig setzen Unternehmen zunächst nur wenige Werkzeuge des Projektsystems, z. B. für das Kosten-Controlling ihrer Vorhaben, ein und greifen dann nach und nach auf weitere Möglichkeiten des Projektsystems zurück.
Ziel dieses Buches ist es, Ihnen die wesentlichen Funktionen und Integrationsszenarien von SAP Projektsystem zu erläutern. Dazu werden zum einen Geschäftsprozesse erörtert, die mithilfe des Projektsystems abgebildet werden können, und zum anderen die notwendigen Einstellungen behandelt, die dazu in den Projekten, insbesondere jedoch auch im Customizing des Projektsystems, vorgenommen werden müssen. Verweise auf Kundenerweiterungen (User-Exits) und Business Add-Ins (BAdIs) oder auch auf Modifikationshinweise zeigen weitere Anpassungsmöglichkeiten des Projektsystems auf. Der Inhalt des Buches bezieht sich auf das Release SAP ERP 6.0, Enhancement Package (EHP) 8. Die meisten Funktionen stehen jedoch bereits auch in früheren Releaseständen zur Verfügung, sodass das Buch auch für Leser geeignet ist, die z. B. ein Enterprise-Release oder SAP ERP 6.0 ohne ein EHP einsetzen. Auf Funktionen, die mit den verschiedenen Enhancement Packages zur Verfügung gestellt werden, oder Funktionen, die den Einsatz der Plattform SAP HANA voraussetzen, wird explizit im Text hingewiesen.
Mit SAP S/4HANA steht seit 2015 eine neue Generation der SAP Business Suite zur Verfügung. Im Oktober 2016 wurde die Version SAP S/4HANA 1610 freigegeben, auf die sich dieses Buch bezieht. Änderungen im Projektsystem von SAP ERP zu SAP S/4HANA werden jeweils am Ende eines Abschnitts bzw. Kapitels erläutert. Für zusätzliche Erläuterungen der Unterschiede zwischen SAP ERP und SAP S/4HANA sei jedoch auch auf die Dokumentation (https://help.sap.com/s4hana_op_1610) und insbesondere auf die darin enthaltene Simplification List verwiesen.
Der Funktionsumfang des Projektsystems ist projekttyp- und branchenübergreifend. Dieses Buch beschreibt daher die Funktionen des Projektsystems in möglichst allgemeiner Form, ohne sich auf spezielle Verwendungen oder auf einzelne Projekttypen zu beschränken. Nichtsdestotrotz können oft nur explizite Beispiele und konkrete Screenshots Funktionen und Zusammenhänge deutlich machen. In diesen Fällen greift das Buch auf ein IDES-Szenario (Internet Demo and Evaluation System) zurück, die Projektfertigung von Aufzügen. Wenn Sie die Möglichkeit haben, IDES-Daten zu verwenden, können Sie so die angeführten Beispiele selbst an Ihrem SAP-System nachvollziehen.
Aufgrund seiner Zielsetzung richtet sich dieses Buch zum einen an Leser, die detaillierte Kenntnisse zu den verschiedenen Einstellungsmöglichkeiten des Projektsystems oder neu hinzugekommenen Funktionen benötigen, wie z. B. Berater oder Verantwortliche für die Implementierung des Projektsystems, bzw. ihre Kenntnisse erweitern oder auffrischen möchten, also z. B. Projektleiter, Mitarbeiter von Competence-Centern oder Key-User eines Unternehmens. Zum anderen richtet sich dieses Buch aber auch an Leser, die an einem Überblick über die Funktionen und Konzepte des Projektsystems interessiert sind, wie z. B. Entscheidungsträger eines Unternehmens, die die Einführung des Projektsystems erwägen. Lesern, deren Unternehmen einen Wechsel auf SAP S/4HANA plant, soll dieses Buch helfen, mögliche Auswirkungen auf bestehende Prozesse und Funktionen besser abschätzen zu können.
Grundsätzlich setzt dieses Buch voraus, dass Sie als Leser über grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse verfügen und mit den Methoden des Projektmanagements vertraut sind. Aufgrund seiner Integration mit den diversen anderen SAP-Komponenten sind für das Verständnis vieler Funktionen und Prozesse des Projektsystems zusätzlich auch Grundkenntnisse dieser SAP-Komponenten notwendig. So kennt das Projektsystem z. B. keine eigenen Organisationseinheiten, sondern verwendet stattdessen Organisationseinheiten des externen und internen Rechnungswesens, der Produktion, des Einkaufs, des Vertriebs usw. Eine ausführliche Erläuterung all dieser Organisationseinheiten bzw. der integrierten Komponenten würde den Rahmen dieses Buches sprengen. Leser mit bisher nur geringen SAP-Kenntnissen sollten daher bei Bedarf das SAP-Glossar und die SAP-Bibliothek zu Hilfe nehmen, die im Internet unter https://help.sap.com frei verfügbar sind.
Der Aufbau des Buches orientiert sich weitestgehend an den einzelnen Phasen des Projektmanagements mithilfe des Projektsystems. So erläutert Kapitel 1, »Strukturen und Stammdaten«, zunächst, wie Sie Ihre Projekte mithilfe geeigneter Strukturen im SAP-System abbilden können. Diese Strukturen und ihre Stammdaten bilden die Basis für alle weiteren Planungs- und Realisierungsschritte.
Bei der Strukturierung stellen Sie bereits mithilfe von Profilen und steuernden Kennzeichen die Weichen für die weiteren Planungs- und Realisierungsfunktionen. Wenn Sie dieses Buch als eine erste Einführung in das Projektmanagement mit dem Projektsystem nutzen wollen, sollten Sie deswegen die in Kapitel 1 behandelten Details zu diesen Profilen und Kennzeichen beim ersten Lesen des Buches überspringen, um sich zunächst mithilfe der darauffolgenden Kapitel einen Überblick über die Planungs- und Realisierungsfunktionen des Projektsystems zu verschaffen.
Kapitel 2, »Planungsfunktionen«, beschäftigt sich mit den diversen Funktionen des Projektsystems, die Ihnen zur Planung der logistischen und der für das Rechnungswesen relevanten Aspekte Ihrer Projekte zur Verfügung stehen. Bei vielen Projekten, insbesondere z. B. bei Kosten- oder Investitionsprojekten, erfolgt im Rahmen der Genehmigungsphase eine Budgetierung. Kapitel 3, »Budget«, erläutert die dazu zur Verfügung stehenden Funktionen des Projektsystems. Kapitel 4, »Prozesse der Projektdurchführung«, behandelt typische Prozesse, die nach der Genehmigung im Rahmen der Realisierungsphase von Projekten im SAP-System abgebildet werden können, und die dabei entstehenden Mengen- und Werteflüsse. In diesem Kapitel wird insbesondere auch auf die vielfältigen Integrationsmöglichkeiten des Projektsystems mit anderen SAP-Komponenten eingegangen. Periodisch werden zusätzliche Verfahren, wie z. B. eine Gemeinkostenbezuschlagung oder Abrechnung von Projekten durchgeführt. Die im Projektsystem zur Verfügung stehenden periodischen Verfahren für die Plan- und Ist-Daten Ihrer Projekte sind Inhalt von Kapitel 5, »Periodenabschluss«.
Die Auswertung aller projektbezogenen Daten ist ein zentraler Aspekt des Projektmanagements. Die Reporting-Funktionen des Projektsystems, die Sie in allen Phasen Ihres...
