KI im Büro

Der praktische Ratgeber für den effizienten Einsatz von ChatGPT, Microsoft Copilot u. Co. am Arbeitsplatz
1. Auflage 2025
ISBN: 978-3-8421-1090-8
Verlag: Vierfarben

Buch, Deutsch, 384 Seiten, Format (B × H): 170 mm x 230 mm, Gewicht: 715 g

Künstliche Intelligenz revolutioniert den Büroalltag. Dieser praktische Ratgeber zeigt Ihnen, wie Sie ChatGPT, Microsoft Copilot und andere KI-Tools optimal für Ihre täglichen Aufgaben nutzen. Von der intelligenten Recherche über die Texterstellung bis hin zur kreativen Bildbearbeitung – hier erfahren Sie, wo sich durch KI echte Effizienzpotenziale erschließen lassen. Die erfahrene Autorin Mareile Heiting erklärt anschaulich, worauf es beim Einsatz der Tools ankommt und gibt wertvolle Tipps zu Datenschutz und Urheberrecht. Mit konkreten Anwendungsbeispielen für den Büroalltag.

Aus dem Inhalt:

- Richtig starten – wichtige Grundlagen

- Mithilfe von KI-Suchmaschinen recherchieren

- Texte erzeugen und verbessern mithilfe von KI

- Neue Bilder per KI-Generator erzeugen

- Bilder bearbeiten mit KI

- Microsoft Office und KI

- Weitere nützliche Anwendungsfelder

Autoren/Hrsg.

Heiting, Mareile

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Office Management, Büroorganisation
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Informatik Künstliche Intelligenz

Inhaltsverzeichnis

Kapitel 1.  Künstliche Intelligenz als Sparringspartner im Büro ... 7

       1.1 ... Die ersten Schritte am Beispiel von ChatGPT ... 8
       1.2 ... So funktionieren KI-Tools wie ChatGPT & Co. ... 24
       1.3 ... Gut überlegte Prompts -- auf die richtige Fragestellung kommt es an ... 30
       1.4 ... KI-Tools sicher im Unternehmen einsetzen ... 37

Kapitel 2.  Mithilfe von KI-Suchmaschinen recherchieren ... 43

       2.1 ... Mit der richtigen Strategie zum gewünschten Ergebnis -- so optimieren Sie Ihre Recherche ... 44
       2.2 ... Recherchieren und mehr mit ChatGPT ... 82
       2.3 ... Mit Perplexity AI auf die Suche gehen ... 96
       2.4 ... Auch diese KI-Suchmaschinen sind einen Blick wert ... 107

Kapitel 3.  Texte erzeugen und verbessern mithilfe von KI ... 119

       3.1 ... Schreibblockaden ade -- die KI übernimmt für Sie ... 121
       3.2 ... Aus lang mach kurz -- Texte zusammenfassen ... 148
       3.3 ... Von der Übersetzung bis zur Konversation -- KI als Sprachgenie ... 153

Kapitel 4.  Microsoft 365 und die künstliche Intelligenz ... 165

       4.1 ... Copilot zur Texterstellung in Word nutzen ... 167
       4.2 ... Hilfe bei der Erstellung gelungener Präsentationen in PowerPoint ... 178
       4.3 ... So leistet die KI in Excel gute Dienste ... 187
       4.4 ... So erleichtern Sie sich die Arbeit mit Outlook dank KI ... 196
       4.5 ... Chats und Meetings in Teams mit KI verbessern ... 205

Kapitel 5.  Neue Bilder per KI erzeugen ... 211

       5.1 ... So geht's -- vom Text zum Bild ... 212
       5.2 ... Auch das ist möglich -- von Bild zu Bild ... 231
       5.3 ... Grafikdesign per KI am Beispiel von Canva ... 238
       5.4 ... Präsentationsgrafiken mithilfe von KI ... 247
       5.5 ... Neu generierte Bilder und Grafiken weiter anpassen ... 257
       5.6 ... Das Bild ist fertig und nun? Kennzeichnungspflicht und Urheberrecht ... 264

Kapitel 6.  Bilder bearbeiten per künstliche Intelligenz ... 267

       6.1 ... Von Bildrauschen bis zur Farbkorrektur -- Schönheitsfehler per KI ausbessern ... 268
       6.2 ... Objekte und Hintergründe hinzufügen oder entfernen ... 282
       6.3 ... Die Gesichtserkennung von KI-Tools pfiffig nutzen ... 298

Kapitel 7.  Auch Audio und Video profitieren von KI-Tools ... 313

       7.1 ... Audio per KI-Spracherkennung in Texte umwandeln ... 314
       7.2 ... Videos per künstliche Intelligenz erstellen ... 320
       7.3 ... KI-Voiceover -- vom geschriebenen Text zur Sprache ... 333

Kapitel 8.  Ein bunter Strauß am Schluss ... 345

       8.1 ... GPTs erkunden -- Ihre persönlichen KI-Assistenten ... 346
       8.2 ... Ein Blick auf den EU Artificial Intelligence Act ... 361
       8.3 ... Blick in die Zukunft ... 364

  Glossar ... 367
  Stichwortverzeichnis ... 379

Über Autor(innen)

Heiting, Mareile
Mareile Heiting ist seit über zwei Jahrzehnten als IT-Autorin tätig und hat seither zahlreiche Bücher und Artikel für namhafte Fachmedien veröffentlicht. Sie ist spezialisiert auf die Themen Windows, Office, Android, Bild- und Videobearbeitung sowie Webdesign. Ihre Leserinnen und Leser schätzen ihr Talent, selbst schwierige IT-Themen für Einsteiger verständlich darzustellen.