SAP Business One

5., aktualisierte und stark erweiterte Auflage zu SAP Business One 10.0 – inkl. Produktion und MRP
5. aktualisierte und erweiterte Auflage 2020
ISBN: 978-3-8362-7245-2
Verlag: Rheinwerk Verlag

Buch, Deutsch, 966 Seiten, Format (B × H): 168 mm x 240 mm

Reihe: SAP Press

Umfassend und randvoll mit praxistauglichen Anleitungen: Diese 5. Auflage zeigt Ihnen, wie Sie SAP Business One 10.0 in Ihrer täglichen Arbeit effizient nutzen. Ob Einkauf, Vertrieb, Service, Lager, Produktion und MRP oder Buchhaltung und HR – Helmut Hochberger und Robert Mayerhofer führen Sie durch alle relevanten Prozesse und Funktionen. Zahlreiche Beispiele und Übungen unterstützen Sie bei der Umsetzung.

Aus dem Inhalt:

- Grundlagen und Navigation

- Stammdaten

- Einkauf (Materialwirtschaft)

- Verkauf (Sales)

- Lagerverwaltung

- Produktionsplanung

- Materialbedarfsplanung (Material Requirements Planning)

- Ressourcen

- Rahmenverträge

- Finanzwesen und Bankenabwicklung

- Personal (Human Resources, HR)

- Vertrieb und Service

- Kampagnenmanagement

- Projektmanagement

Autoren/Hrsg.

Hochberger, Helmut

Mayerhofer, Robert

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik

Inhaltsverzeichnis

  1.  Wie können Sie mit diesem Buch arbeiten? ... 17

       1.1 ... Übersicht ... 17
       1.2 ... An wen richtet sich dieses Buch? ... 20
       1.3 ... Methoden ... 23
       1.4 ... Informationen - Übungsaufgaben ... 26
       1.5 ... Einstieg in SAP Business One - Zusatzmaterial ... 27

  2.  Einführung in SAP Business One ... 29

       2.1 ... Was ist SAP Business One? ... 29
       2.2 ... Wer verwendet SAP Business One? ... 34

  3.  Grundlegende Programmbedienung ... 39

       3.1 ... Installation, Einstieg und Firmenauswahl ... 39
       3.2 ... Navigation ... 45
       3.3 ... Navigation mit dem Cockpit (SQL-basierte Installationen) ... 51
       3.4 ... Navigation mit dem Cockpit (SAP-HANA-basierte Installationen) ... 59
       3.5 ... Weitere Bedienelemente ... 74
       3.6 ... Mit Datensätzen arbeiten ... 79
       3.7 ... Rechte Maustaste - mit dem Kontextmenü arbeiten ... 98
       3.8 ... Allgemeine Einstellungen ... 100
       3.9 ... Hilfefunktionen in SAP Business One ... 104
       3.10 ... Übungsaufgaben ... 108

  4.  Stammdaten ... 111

       4.1 ... Was sind Stammdaten? ... 111
       4.2 ... Benutzer ... 112
       4.3 ... Geschäftspartner ... 120
       4.4 ... Zahlungsbedingungen ... 153
       4.5 ... Aktivitäten ... 160
       4.6 ... Artikel ... 169
       4.7 ... Belegnummerierung ... 186
       4.8 ... Unternehmensstammdaten ... 192
       4.9 ... Berichte aus dem Bereich »Stammdaten« ... 194
       4.10 ... Übungsaufgaben ... 196

  5.  Einkauf ... 199

       5.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Einkaufs ... 199
       5.2 ... Der Beleg in SAP Business One ... 201
       5.3 ... Wichtige Funktionen im Beleg ... 220
       5.4 ... Belegkette im Einkauf ... 243
       5.5 ... Bestellanforderung ... 262
       5.6 ... Lieferantenanfrage ... 265
       5.7 ... Berichte im Einkauf ... 272
       5.8 ... Übungsaufgaben ... 278

  6.  Verkauf ... 281

       6.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte des Verkaufs ... 281
       6.2 ... Vom Angebot bis zur Eingangszahlung ... 282
       6.3 ... Berichte im Verkauf ... 326
       6.4 ... Mahnwesen in SAP Business One ... 327
       6.5 ... Übungsaufgaben ... 338

  7.  Lagerverwaltung ... 341

       7.1 ... Betriebswirtschaftliche Aspekte der Lagerverwaltung ... 341
       7.2 ... Lagerverwaltung in SAP Business One ... 342
       7.3 ... Lagerbewertungsmethoden ... 347
       7.4 ... Preisfindung in SAP Business One ... 359
       7.5 ... Mengeneinheiten in SAP Business One ... 383
       7.6 ... Katalognummern in SAP Business One ... 392
       7.7 ... Verwaltung von Serien-/Chargennummern ... 397
       7.8 ... Manuelle Bestandstransaktionen ... 408
       7.9 ... Inventur ... 415
       7.10 ... Lagerplätze ... 423
       7.11 ... Bestandsberichte ... 434
       7.12 ... Übungsaufgaben ... 441

  8.  Produktion ... 443

       8.1 ... Der Produktionsprozess in SAP Business One ... 443
       8.2 ... Vorbereitende Einstellungen ... 444
       8.3 ... Varianten der Stückliste ... 448
       8.4 ... Produktionsstammdaten: Stücklisten, Routenabschnitte, Ressourcen ... 453
       8.5 ... Der Faktor »Zeit« in der Stückliste ... 472
       8.6 ... Produktionsaufträge erzeugen ... 482
       8.7 ... Seriennummern und Chargen einbinden ... 505
       8.8 ... Standardkostenmanagement ... 509
       8.9 ... Weitere Funktionen der Produktion ... 514
       8.10 ... Produktionsberichte ... 522

  9.  Materialbedarfsplanung ... 525

       9.1 ... Voraussetzungen und Vorbereitung ... 526
       9.2 ... Grundsatzentscheidungen ... 555
       9.3 ... Dispositionsassistent ... 564
       9.4 ... Auftragsempfehlung ... 584
       9.5 ... Ergebnisse der Materialbedarfsplanung ... 587
       9.6 ... Übungsaufgaben ... 589

10.  Ressourcen ... 591

       10.1 ... Einbettung der Ressourcen in SAP Business One ... 592
       10.2 ... Einstellungen zu Ressourcen ... 592
       10.3 ... Ressourcenstammdaten und Ressourcenkapazität ... 600
       10.4 ... Verwendung von Ressourcen ... 618
       10.5 ... Übungsaufgaben ... 620

11.  Rahmenverträge ... 623

       11.1 ... Rahmenvertrag anlegen ... 623
       11.2 ... Rahmenvertrag erfüllen ... 633
       11.3 ... Bericht zu einem Rahmenvertrag ... 638

12.  Finanzwesen ... 639

       12.1 ... Kontenplan ... 639
       12.2 ... Buchungskreislauf in SAP Business One ... 650
       12.3 ... Journalbuchungen ... 661
       12.4 ... Buchungsvorerfassung ... 673
       12.5 ... Kontierungsmuster ... 674
       12.6 ... Dauerbuchungen ... 677
       12.7 ... Buchungen in Fremdwährung ... 680
       12.8 ... Einbinden der Kostenrechnung ... 688
       12.9 ... Finanzberichte ... 706
       12.10 ... Übungsaufgaben ... 714

13.  Bankenabwicklung ... 717

       13.1 ... Stammdaten in der Bankenabwicklung ... 718
       13.2 ... Eingangszahlungen und Ausgangszahlungen ... 720
       13.3 ... Bankgebühren und Zinsen buchen ... 728
       13.4 ... Zahlungsassistent und elektronischer Zahlungsverkehr ... 730
       13.5 ... Abstimmung von Konten ... 743
       13.6 ... Übungsaufgaben ... 746

14.  Opportunities im Vertrieb ... 747

       14.1 ... Vertriebliche Aspekte im Mittelstand ... 747
       14.2 ... Opportunities definieren ... 748
       14.3 ... Verkaufschancen verwalten ... 754
       14.4 ... Opportunity-Berichte ... 762
       14.5 ... Übungsaufgaben ... 769

15.  Kampagnenmanagement ... 771

       15.1 ... Kampagne planen ... 772
       15.2 ... Kampagne durchführen ... 775
       15.3 ... Kampagne verfolgen ... 781
       15.4 ... Kampagnenberichte ... 784
       15.5 ... Übungsaufgaben ... 785

16.  Service ... 787

       16.1 ... Servicevertrag als Grundlage ... 787
       16.2 ... Serviceabruf als täglicher Kundenkontakt ... 793
       16.3 ... Verwaltung der Geschäftspartnergeräte - Equipment-Stammdaten ... 810
       16.4 ... Lösungsdatenbank als Nebenprodukt ... 812
       16.5 ... Serviceberichte ... 815
       16.6 ... Übungsaufgaben ... 819

17.  Personal ... 821

       17.1 ... Personaladministration in kleinen und mittleren Unternehmen ... 821
       17.2 ... Mitarbeiterstammdaten ... 821
       17.3 ... Arbeitszeitblatt ... 827
       17.4 ... Berichte im Personalwesen ... 830
       17.5 ... Übungsaufgaben ... 831

18.  Projektmanagement ... 833

       18.1 ... Projekte anlegen ... 833
       18.2 ... Belegzuordnung mittels Assistent ... 853
       18.3 ... Abrechnungsassistent ... 858
       18.4 ... Teilprojekte verwenden ... 863
       18.5 ... Projektberichte ... 864

19.  Highlights in SAP Business One ... 869

       19.1 ... Alarmfunktionen ... 869
       19.2 ... Genehmigungsprozess ... 874
       19.3 ... Drag & Relate ... 880
       19.4 ... Aus SAP Business One exportieren ... 885
       19.5 ... Anpassungsmöglichkeiten für den Benutzer ... 889
       19.6 ... Änderungsprotokoll ... 896
       19.7 ... Funktionen ausblenden ... 897
       19.8 ... Konfigurierbares User Interface ... 898
       19.9 ... Excel-Import nach SAP Business One ... 903
       19.10 ... Alternative Tastaturbelegung ... 907
       19.11 ... SAP Business One im Webbrowser ... 908
       19.12 ... Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ... 911
       19.13 ... 360°-Kundenansicht ... 921
       19.14 ... Analytical Portal ... 924
       19.15 ... Übungsaufgaben ... 928

  A.  SAP Business One kompakt ... 929
  B.  Neuerungen in SAP Business One ... 939
  C.  Die Autoren ... 947
  Index ... 949

Über Autor(innen)

Hochberger, Helmut
Helmut Hochberger ist geschäftsführender Gesellschafter der b1 consulting GmbH, ein SAP-Business-One-Partner der ersten Stunde. Zuvor arbeitete er elf Jahre als Support- und Marketing-Manager bei der Mesonic Datenverarbeitung GmbH und später als Geschäftsführer bei der Mesonic Marketing GmbH, danach als Vertriebs- und Marketingleiter bei der Taxolution GmbH, einem Unternehmen, das Online-Steuerberatungslösungen anbietet.

Mayerhofer, Robert
Robert Mayerhofer ist Lehrer für kaufmännische Fächer an der Vienna Business School (Handelsakademie Mödling). Schon während seines Studiums der Betriebswirtschaft und Wirtschaftspädagogik an der Wirtschaftsuniversität Wien war er als selbstständiger Trainer in der Erwachsenenbildung tätig. Anschließend arbeitete er als Senior Consultant für eine SAP-basierte ERP-Lösung und wechselte dann zu b1 consulting GmbH, Wien. Dort war er verantwortlich für Projektleitung, Consulting und Support von SAP Business One und führte über zwanzig Implementierungsprojekte und die Betreuung der Bestandskunden im internationalen Umfeld erfolgreich durch. Als Trainer übernahm er die Ausbildung der Project und Support Consultants bei SAP Österreich im Bereich des Partner Channels.