Kaleske / Bädekerl / Forsthuber Praxishandbuch SAP Query-Reporting

2. Auflage 2013
ISBN: 978-3-8362-8290-1
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 445 Seiten

Reihe: SAP Press

Über dieses Buch

Schnell und flexibel Informationen ermitteln, ohne aufwendige Programmierung oder zusätzliche Tools! Mit diesem Buch lernen Sie, SAP Query für Ihre Auswertungen zu verwenden.

Die Autoren stellen Ihnen die wichtigsten SAP-Datenbanktabellen und ihre Zusammenhänge vor, sodass Sie direkt Abfragen in SAP ERP (SD, MM, PP, FI, CO etc.) erstellen können. Anhand von Screenshots und Schritt-für-Schritt-Anleitungen lernen Sie alle wichtigen Query-Features kennen: Drill-down-Funktionen, Ranglisten, Statistiken u. v. m. Dabei werden die relevanten SAP-Transaktionen im Detail erläutert. Viele Praxisbeispiele helfen Ihnen zudem, zuverlässig und schnell die gewünschten Daten aus SAP ERP bereitzustellen. Ihr Bonus: Sie erhalten 100 sofort einsetzbare Queries.

Diese zweite Auflage enthält unter anderem zusätzliche Praxisbeispiele und neue Informationen, z. B. zum Excel-Export, zum Versand von Dateien per E-Mail oder zur Bericht-Bericht-Schnittstelle.

Aus dem Inhalt:

• Einführung in SAP ERP-Reporting
• Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen
• QuickViewer
• SAP Query im Überblick
• Query-Hilfsmittel
• InfoSet im Detail
• SAP Query im Detail
• Selektions- und Layoutvarianten
• Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen
• Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten
• ABAP-Grundlagen im InfoSet
• Microsoft Excel-Integration .
• Transportwesen
• Datenbeschaffung und Funktionsbausteine
• Berechtigungen und Transaktionsanlage
• Praxisbeispiele
• Anhang mit vielen wichtigen SAP-Tabellen, z.B. aus Vertrieb, Produktion oder Finanzbuchhaltung

Autoren/Hrsg.

Kaleske, Stephan

Bädekerl, Karin

Forsthuber, Heinz

Inhaltsverzeichnis

  Vorwort zur ersten Auflage ... 13


  Einleitung ... 17




Teil I  Einführung in SAP Query ... 23



  1.  Einführung in das Reporting in SAP ERP ... 25


       1.1 ... ABAP-Report-Generatoren ... 26

       1.2 ... Query-Reporting-Tools ... 28

       1.3 ... Vergleich von SAP Query und SAP NetWeaver BW ... 33

       1.4 ... Summierte Auswertungen mit mehrstufigen Hierarchien ... 35

       1.5 ... Standardberichte nutzen ... 43

       1.6 ... Zusammenfassung ... 52



  2.  Überblick über SAP-Tabellen und Tabellenverknüpfungen ... 53


       2.1 ... Data Browser ... 53

       2.2 ... Möglichkeiten der Tabellenermittlung ... 57

       2.3 ... Tabellenverknüpfungen ... 72

       2.4 ... Zusammenfassung ... 76



  3.  QuickViewer ... 77


       3.1 ... QuickViewer im Überblick ... 77

       3.2 ... Datenbeispiel für Tabelle TSTCT ... 78

       3.3 ... QuickViewer-Startmaske ... 80

       3.4 ... Schritte zum Anlegen eines QuickViewer-Reports ... 82

       3.5 ... Layoutmodus ... 88

       3.6 ... Zusammenfassung ... 90



  4.  SAP Query im Überblick ... 93


       4.1 ... Grundlagen ... 94

       4.2 ... Arbeitsbereiche ... 96

       4.3 ... Benutzergruppen ... 99

       4.4 ... InfoSet ... 103

       4.5 ... SAP Query ... 109

       4.6 ... Zusammenfassung ... 114



  5.  Query-Hilfsmittel ... 115


       5.1 ... Query-Hilfsmittel im Überblick ... 116

       5.2 ... Übersicht über die Query-Objekte ... 118

       5.3 ... Query-Objekte ... 121

       5.4 ... Beschreibungen von Query-Objekten aufrufen ... 123

       5.5 ... Bearbeitungsfunktionen von Query-Objekten ... 130

       5.6 ... Zusammenfassung ... 135




Teil II  Funktionen von SAP Query ... 137



  6.  InfoSet im Detail ... 139


       6.1 ... Datenquellen ... 141

       6.2 ... Automatische Texterkennung ... 143

       6.3 ... Tabellen-Join ... 144

       6.4 ... Feldgruppen ... 148

       6.5 ... Individuelle Zusatzfelder ... 152

       6.6 ... Abgrenzung ... 158

       6.7 ... Zusammenfassung ... 161



  7.  SAP Query im Detail ... 163


       7.1 ... Grundlagen ... 163

       7.2 ... Einstiegsmaske ... 166

       7.3 ... Query-Anlagemaske ... 174

       7.4 ... Feldbezeichnung ... 177

       7.5 ... Grundliste ... 185

       7.6 ... Zusatzfunktionen ... 186

       7.7 ... Zusammenfassung ... 186



  8.  Selektions- und Layoutvarianten ... 187


       8.1 ... Selektionsmaske und Ausgabeformen ... 188

       8.2 ... Abgrenzungsmerkmale ... 201

       8.3 ... Selektionsvarianten ... 205

       8.4 ... Layoutvariante ... 209

       8.5 ... Zusammenfassung ... 212



  9.  Ampelsymbole, Drill-down, Grafiken und ABC-Analysen ... 213


       9.1 ... Symbole ... 214

       9.2 ... Icons ... 219

       9.3 ... Drill-down-Möglichkeiten ... 223

       9.4 ... Grafiken und ABC-Analyse nutzen ... 234

       9.5 ... Zusammenfassung ... 237




Teil III  Berichte anwendergerecht gestalten ... 239



10.  Verdichtete Datenausgabe mit Statistiken und Ranglisten ... 241


       10.1 ... Beispiel: Außenstandsliste ... 242

       10.2 ... Grundliste ohne grafischen Query Painter ... 245

       10.3 ... Statistik ... 254

       10.4 ... Rangliste ... 262

       10.5 ... Zusammenfassung ... 263



11.  ABAP-Grundlagen im InfoSet ... 265


       11.1 ... Data Dictionary ... 265

       11.2 ... Individuelle Datenobjekte im InfoSet ... 270

       11.3 ... Hilfreiches ABAP-Coding ... 278

       11.4 ... Freies Coding im InfoSet ... 291

       11.5 ... Zusammenfassung ... 293



12.  Integration von Microsoft Excel ... 295


       12.1 ... Data Browser ... 295

       12.2 ... Excel Inplace im SAP List Viewer ... 298

       12.3 ... Microsoft-Excel-Integration bei weiteren Query-Ausgabeformaten ... 303

       12.4 ... Verbindung zwischen Excel Inplace und SAP Office ... 305

       12.5 ... Menübedienung im SAP List Viewer ... 307

       12.6 ... Zusammenfassung ... 309




Teil IV  Queries administrieren ... 311



13.  Transportwesen ... 313


       13.1 ... Transportbestand ... 314

       13.2 ... Transporttool ... 315

       13.3 ... Transportoptionen ... 320

       13.4 ... Weiterführende SAP-Hinweise ... 325

       13.5 ... Zusammenfassung ... 326



14.  Datenbeschaffung und Funktionsbausteine ... 327


       14.1 ... Sekundärindex ... 328

       14.2 ... Tabellen-View ... 331

       14.3 ... Funktionsbausteine ... 338

       14.4 ... Zusammenfassung ... 360



15.  Berechtigungen und Transaktionsanlage ... 361


       15.1 ... Transaktionen im Query-Umfeld ... 361

       15.2 ... Benutzergruppen ... 362

       15.3 ... Berechtigungsobjekte ... 363

       15.4 ... Query-Transaktionen in Benutzerrolle einbinden ... 367

       15.5 ... Hinweise zur Berechtigungsvergabe ... 371

       15.6 ... Zusammenfassung ... 373




Teil V  Praxisbeispiele ... 375



16.  SAP Query in der Praxis ... 377


       16.1 ... Vorgehensweise bei der Berichtserstellung ... 377

       16.2 ... Vertrieb -- Umsatzauswertung ... 381

       16.3 ... Finanzbuchhaltung -- offene Posten ... 389

       16.4 ... Fertigung -- Produktivitätsmessung ... 395

       16.5 ... Finanzbuchhaltung -- Dateierzeugung und Vermerk im Stammsatz ... 404

       16.6 ... Zusammenfassung ... 411



Anhang A.  Wichtige SAP-Tabellen ... 413


Anhang B.  Die Autoren ... 431


  Index ... 433

Über Autor(innen)

Bädekerl, Karin
Karin Bädekerl ist als BI-Beraterin und -Entwicklerin bei der Bitech AG, Leverkusen, im Team BI beschäftigt. Ihre langjährige Erfahrung sammelte sie in vielen nationalen und internationalen Projekten. Ihre Schwerpunkte liegen in den Bereichen BW und Planung, FI/CO, den Financial Services sowie komplexen Migrationen.

Kaleske, Stephan
Stephan Kaleske ist seit 1994 als Projektleiter und SAP-Experte modulübergreifend für Kunden aus Maschinen- und Anlagenbau, Automotive und aus dem Dienstleistungssektor aktiv. Sein Schwerpunkt liegt dabei auf den Modulen FI und CO. In anspruchsvollen Einführungsprojekten erstellt er speziell Ist-Analysen und Soll-Konzepte zur Optimierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse und führt SAP-Customizing, Integrationstest und Schulungen erfolgreich durch. Dabei versteht er es nicht nur, die Prozesse im SAP-System abzubilden, sondern auch, die Moderation aller Projektbeteiligten – Key-User, Abteilungsleiter, Geschäftsführer und Vorstand – durchzuführen sowie den Anwendern Kenntnisse der Systembedienung zu vermitteln. Nach seinem BWL-Studium und einer mehrjährigen Tätigkeit im Bereich Steuer- und Wirtschaftsprüfung hat Stephan Kaleske die SAP- Premiumkunden bei einer Unternehmensberatung in über 3.000 Beratungs- und Schulungstagen in SAP ERP Financials aktiv nach vorne gebracht. Sie erreichen Stephan Kaleske unter der E-Mail-Adresse [e-mail].

Forsthuber, Heinz
Heinz Forsthuber ist erfahrener SAP-Berater und -Trainer mit Expertenwissen in den SAP-Komponenten Finanzbuchhaltung (FI), Controlling (CO) und Materialwirtschaft (MM), das er sich in mehr als 15 Jahren in Projekten sowie als Inhouse-Berater angeeignet hat. Heute ist Heinz Forsthuber für die Kern AG in Freiburg tätig. Die Kern AG entwickelt Softwarelösungen für die Optimierung und Effizienzsteigerung der betriebswirtschaftlichen Planungsprozesse in Microsoft Excel und SAP ERP. Der Fokus von Herrn Forsthuber liegt dabei auf der Produktberatung und dem Anwendersupport für Allevo, dem SAP-Add-on zur vollständigen Integration von Microsoft Excel in die SAP-Planungsumgebung.