Koglin Datenschutz bei Microsoft 365 und Copilot

Rechtliche Begründung, interne Freigabe, Datenschutz-Folgenabschätzung und Compliance-Prozesse
1. Auflage 2025
ISBN: 978-3-8005-9760-4
Verlag: Fachmedien Recht und Wirtschaft
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark

E-Book, Deutsch, 283 Seiten

Reihe: Datenschutzberater

'Das ist alles sehr kompliziert und schwierig' ist ein häufiger Start bei der Darstellung von komplexen juristischen Themen. In diesem Buch soll mit dem entgegengesetzten Ansatz gestartet werden: 'Eigentlich ist alles sehr einfach.' Denn Datenschutz bei Microsoft 365 und Copilot kann leicht in drei Punkten zusammengefasst werden: - Es gibt keine rechtlich eindeutige und unbestrittene pauschale Antwort auf die Frage, ob Microsoft 365 und Copilot rechtskonform eingesetzt werden können. - Mit dieser Unsicherheit muss man umgehen können und dafür gibt es Lösungen. - Mit einer tragfähigen Begründung und angemessener Dokumentation können Microsoft 365 und Copilot in den meisten Anwendungsfällen mit minimalen Restrisiken eingesetzt werden. Das Buch bietet für alle drei Punkte Lösungen, indem es die Kritik der Aufsichtsbehörden ausführlich aufarbeitet, eine eigene rechtliche Bewertung vornimmt und sich auch ausführlich dem Umgang mit Unklarheiten und Restrisiken widmet - sowohl aus datenschutzrechtlicher Sicht als auch aus Management-Perspektive. Anhand zahlreicher Hinweise und Checklisten lassen sich Risiken erkennen und minimieren, was dazu beiträgt, eine Haftung von Geschäftsführern und Vorständen zu vermeiden. Ergänzend stehen zahlreiche Musterdokumente zur Verfügung, darunter eine Datenschutz-Folgenabschätzung zum Einsatz von Exchange und Outlook, dem Office-Paket, SharePoint, OneDrive und Teams sowie ein Transfer Impact Assessment. Der Autor berät seit über zehn Jahren zum Datenschutz bei Microsoft-Produkten und führt in diesem Buch technisch fundiert und zugleich praxisnah in die Möglichkeiten ein, Microsoft 365 und Copilot trotz der aufsichtsbehördlichen Positionen zu nutzen. Dabei werden auch die Lizenzvarianten und das Microsoft-Vertragswerk, wie Product Terms, Data Protection Addendum und Zusatzvereinbarungen, vorgestellt und erläutert. Auch auf Sonderthemen wird eingegangen, z. B. § 203 StGB sowie Microsoft-Funktionen wie EU Data Boundary und Customer Lockbox. Mit Grußworten von Dr. Stefan Brink, Frederick Richter und Michael Will.

Dr. Olaf Koglin ist seit 2002 als Rechtsanwalt im Bereich IT/IP und Datenschutz tätig. Inhouse-Erfahrung sammelte er u. a. bei Capgemini, Accenture und Axel Springer, wo er die Einführung von Microsoft Office 365 verantwortete. Seit 2021 ist er auf Datenschutz-Support zu Microsoft-Produkten spezialisiert. 2021 folgte auch die Gründung von LegalCheck. Dr. Koglin veröffentlicht regelmäßig Fachbeiträge zum Thema Datenschutz und hält Vorträge zum Datenschutzrecht. Des Weiteren gehört er zum Beirat der Fachzeitschrift 'Datenschutz-Berater.'

Zielgruppe

Datenschutzbeauftragte, IT-Sicherheitsbeauftragte, IT-Beauftragte, Geschäftsführer, Aufsichtsbehörden, Behörden und Institutionen, Compliance-Beauftragte, HR

Autoren/Hrsg.

Koglin, Olaf

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Management Compliance
• Rechtswissenschaften Öffentliches Recht Verwaltungsrecht Allgemeines Informationsrecht, Datenschutzrecht

Leseproben

Abkürzungsverzeichnis

a.A.	andere(r) Ansicht

a.a.O.

am angegebenen Ort

a.E.

am Ende

a.F.	alte Fassung

Abb.

Abb.

ABl.

Amtsblatt

Abs.

Absatz

AEUV	Vertrag über die Arbeitsweise der Europäischen Union

AktG	Aktiengesetz

allg.

allgemein

Alt.	Alternative

Art.

Artikel

Aufl.

Auflage

AVV	Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung

BW	Baden-Württemberg

BayBG

Bayerisches Beamtengesetz

Bay

Bayern

BayLDA

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht

BayLfD

Bayerische(r) Landesbeauftragte für den Datenschutz

BDSG	Bundesdatenschutzgesetz

BeckOK DatenschutzR

Beck'scher Online-Kommentar Datenschutzrecht, hrsg. v. Wolff/Brink

Bln

Berlin

betr.

betreffend

BfDI	Bundesbeauftragte(r) für den Datenschutz und die Informationsfreiheit

BGB	Bürgerliches Gesetzbuch

BGH	Bundesgerichtshof

BlnBfDI

Berliner Beauftragte(r) für Datenschutz und Informationsfreiheit

Bbg	Brandenburg

Brem

Bremen

BSI	Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik

BT-Drucks.

Bundestagsdrucksache

BVerfG

Bundesverfassungsgericht

BVerfGE

Entscheidungssammlung des Bundesverfassungsgerichts

bzw.	beziehungsweise

c't	Magazin für Computertechnik

ca.

circa

Corp.

Corporation

d.h.

das heißt

ders.

derselbe

dies.

dieselbe(n)

DPA	Data Protection Addendum

DPF	Data Privacy Framework

DPIA	Data Protection Impact Assessment

DSB	Datenschutz-Berater (Zeitschrift)

DSFA	Datenschutz-Folgenabschätzung

DSGVO

Datenschutz-Grundverordnung

DSK	Datenschutzkonferenz

DSRITB

Deutsche Stiftung für Recht und Informatik Tagungsband

E2EE	End-to-End-Encryption

EA	Enterprise Agreement

EAID	Europäische Akademie für Informationsfreiheit und Datenschutz e.V.

EDPS	European Data Protection Supervisor

EDSA	Europäischer Datenschutzausschuss

EDSB	Europäischer Datenschutzbeauftragter

EG	Europäische Gemeinschaft

Einl.

Einleitung

ErwG	Erwägungsgrund

etc.

et cetera

EU	Europäische Union

EuGH	Gerichtshof der Europäischen Union

f./ff.

folgende

FAZ	Frankfurter Allgemeine Zeitung

Fn.

Fußnote

gem.

gemäß

GG	Grundgesetz für die Bundesrepublik Deutschland

ggf.	gegebenenfalls

ggü.

gegenüber

GmbHG

Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung

GRCh	Charta der Grundrechte der Europäischen...

Über Autor(innen)

Dr. Olaf Koglin ist seit 2002 als Rechtsanwalt im Bereich IT/IP und Datenschutz tätig. Inhouse-Erfahrung sammelte er u. a. bei Capgemini, Accenture und Axel Springer, wo er die Einführung von Microsoft Office 365 verantwortete. Seit 2021 ist er auf Datenschutz-Support zu Microsoft-Produkten spezialisiert. 2021 folgte auch die Gründung von LegalCheck.

Dr. Koglin veröffentlicht regelmäßig Fachbeiträge zum Thema Datenschutz und hält Vorträge zum Datenschutzrecht. Des Weiteren gehört er zum Beirat der Fachzeitschrift „Datenschutz-Berater.“