Krasser / Rehkopf SAP SuccessFactors Employee Central

Prozesse, Best Practices, Implementierung
1. Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9161-3
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 578 Seiten

Reihe: SAP Press

Straffe HR-Prozesse und zufriedene Mitarbeitende: Lernen Sie, wie Sie Ihre Personalarbeit mit Employee Central auf ein neues Level heben. Schritt für Schritt wird erklärt, wie Sie mit modernster Cloud-Software Mitarbeiter- und Organisationsdaten verwalten, Arbeitszeiten erfassen sowie Gehalt und Zusatzleistungen im Griff behalten. Arbeiten Sie effektiv mit Massenänderungen, nutzen Sie die EC-Standardprozesse, Geschäftsregeln und Workflows, um das Beste aus Ihrem HR-System herauszuholen!

Aus dem Inhalt:

• Grundlagenobjekte (Foundation Objects)
• Planstellenmanagement
• Mitarbeiterdaten
• Organisationsmanagement
• Gehalt und Zusatzleistungen
• Zeitwirtschaft
• Integration mit SAP Fieldglass
• Massenänderungen
• Dokumentenerzeugung
• Reporting
• Rollenbasierte Berechtigungen
• Erweiterbarkeit
• Daten und Schnittstellen
• Überblick über Employee Central Payroll

Nikolaus Krasser entwickelt seit 2002 HR-IT-Systeme als Projektleiter und System-Architekt. Seit 2007 liegt sein Fokus auf SuccessFactors, und er hat sich im Laufe der Jahre in Dutzenden Implementierungsprojekten mit allen funktionalen und technischen Elementen de rgesamten Produkt-Suite vertraut gemacht. Auch fachlich deckt er die gesamte Wertschöpfungskette von HR-Prozessen von der Daten- und Prozessintegration bis hin zur Gestaltung von Support-Organisationen unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen in einer SaaS-Umgebung ab. Er hat mehrere Artikel zu den Themen Cloud und SaaS und zu verschiedenen HR-Themen veröffentlicht. Nikolaus Krasser ist Vorstand der Pentos AG und hat ein Doktorat in Sozial- und Wirtschaftswissenschaften als Absolvent der Karl-Franzens-Universität Graz.

Autoren/Hrsg.

Krasser, Nikolaus

Rehkopf, Melanie

Inhaltsverzeichnis

Vorwort des Autorenteams ... 17  Einleitung ... 19  1.  Employee Central -- Überblick und Implementierung ... 25  1.1 ... Employee Central auf einen Blick ... 26  1.2 ... Employee Central in die Systemlandschaft einbinden ... 34  1.3 ... Implementierung vorbereiten ... 37  2.  Grundlagen der Arbeit in Employee Central ... 51  2.1 ... Mitarbeiterstatus ... 51  2.2 ... Ereignisse und Ereignisgründe ... 54  2.3 ... Workflows nutzen ... 66  2.4 ... Geschäftsregeln ... 101  3.  Grundlagenobjekte ... 115  3.1 ... Was sind Grundlagenobjekte? ... 115  3.2 ... Kategorien von Grundlagenobjekten ... 117  3.3 ... Verknüpfungen und Vererbung bei Grundlagenobjekten ... 123  3.4 ... Grundlagenobjekte konfigurieren ... 125  3.5 ... Daten für Grundlagenobjekte erstellen ... 134  4.  Planstellenmanagement ... 141  4.1 ... Mit Planstellen arbeiten ... 142  4.2 ... Planstellenmanagement einrichten ... 155  4.3 ... Planstellenmanagement im Zusammenspiel mit weiteren SAP-SuccessFactors-Modulen ... 164  4.4 ... Übersicht über die Firmenstruktur ... 166  5.  Mitarbeiterdaten ... 171  5.1 ... Zeitscheiben und Historie nutzen ... 172  5.2 ... Ansichten auf Mitarbeiterdaten ... 174  5.3 ... Self-Services für Mitarbeitende und Vorgesetzte ... 198  5.4 ... Transaktionen zur Pflege des Mitarbeiterlebenszyklus ... 203  5.5 ... Konfiguration ... 209  6.  Zusatzleistungen ... 213  6.1 ... Globale Zusatzleistungen ... 213  6.2 ... Grundlagen der Konfiguration ... 214  6.3 ... Globale Zusatzleistungen in ESS ... 218  6.4 ... Länderspezifische Zusatzleistungen ... 222  6.5 ... US-spezifische Zusatzleistungen ... 224  7.  Zeitmanagement ... 227  7.1 ... Übersicht über das Zeitmanagement ... 227  7.2 ... Abwesenheit ... 238  7.3 ... Arbeitszeiterfassungsbogen ... 259  7.4 ... Employee Central Time Tracking ... 261  8.  Weitere Beschäftigungsarten abbilden ... 271  8.1 ... Grundlegende Konzepte ... 272  8.2 ... Auslandseinsatz ... 272  8.3 ... Mehrfachbeschäftigung ... 285  8.4 ... Auswirkungen von mehreren Beschäftigungsverhältnissen auf andere Module und Prozesse ... 290  8.5 ... Kontingentarbeitende ... 296  9.  Dokumentgenerierung ... 301  9.1 ... Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 302  9.2 ... E-Mail-Einstellungen für eine Dokumentgenerierungsvorlage erstellen ... 305  9.3 ... Inhalte von Feldern in der Dokumentvorlage zuordnen ... 306  9.4 ... Ein Dokument generieren ... 309

10.  Reporting ... 317  10.1 ... Bericht-Center ... 318  10.2 ... Überblick verfügbarer Reporttypen im Bericht-Center ... 319

11.  Rollenbasierte Berechtigungen ... 355  11.1 ... Einführung in rollenbasierte Berechtigungen ... 356  11.2 ... Berechtigungsgruppen verwalten ... 362  11.3 ... Berechtigungsrollen verwalten ... 366  11.4 ... Berechtigungspflege für MDF-Objekte ... 374  11.5 ... Berechtigungen im Kontext von Employee Central ... 376  11.6 ... Best Practice: Einfachheit, Klarheit und Skalierbarkeit ... 382

12.  Erweiterbarkeit ... 387  12.1 ... Metadata Framework ... 388  12.2 ... MDF-Erweiterungen ... 391  12.3 ... Eine Erweiterung erstellen ... 394  12.4 ... Daten mit einer Standarderweiterung pflegen ... 418  12.5 ... Erweiterung einer Standard-MDF-Erweiterung ... 420  12.6 ... SAP Business Technology Platform ... 422

13.  Daten und Schnittstellen für Employee Central ... 427  13.1 ... Vorüberlegungen zu Datenimporten für die Migration ... 428  13.2 ... Daten importieren ... 432  13.3 ... Daten exportieren ... 465  13.4 ... Berechtigungen für Importe und Exporte pflegen ... 472  13.5 ... Daten aus SAP ERP Human Capital Management migrieren ... 476

14.  Employee Central mit anderen SAP-SuccessFactors-Modulen integrieren ... 477  14.1 ... Benutzerdatendatei ... 479  14.2 ... SAP SuccessFactors Recruiting ... 481  14.3 ... SAP SuccessFactors Onboarding ... 484  14.4 ... SAP SuccessFactors Succession ... 485  14.5 ... SAP-SuccessFactors-Stellenprofile ... 485  14.6 ... SAP SuccessFactors Learning ... 487  14.7 ... SAP SuccessFactors Compensation/Variable Pay ... 487  14.8 ... SAP SuccessFactors Workforce Analytics ... 489  14.9 ... SAP SuccessFactors Employee Central Payroll ... 490

15.  Employee Central Payroll ... 493  15.1 ... Vorabüberlegungen zur Einbindung von Employee Central Payroll ... 494  15.2 ... Daten aus Employee Central zur Nutzung in Employee Central Payroll ... 504  15.3 ... Kerndaten von Employee Central Payroll ... 518  15.4 ... Abrechnungsaufgaben in Employee Central zur Pflege von Daten in Employee Central Payroll verwenden ... 533  15.5 ... Gehaltsabrechnung über das Payroll Control Center verwalten ... 537  15.6 ... Besonderheiten beim Einsatz von Employee Central Payroll ... 550

16.  Tipps für den Betrieb und Ausblick ... 557  16.1 ... Tipps für den Betrieb ... 557  16.2 ... Aktueller Einsatz und Ausblick ... 562  Das Autorenteam ... 567  Index ... 569

Über Autor(innen)

Rehkopf, Melanie
Melanie Rehkopf arbeitet seit 2007 als IT-Managerin in lokalen und internationalen HR-Projekten. Ihre Schwerpunkte liegen dabei in der IT-seitigen HR-Prozessberatung und -konzeption, der Implementierungskoordination und Projektleitung. Sie verfügt sowohl im On-Premise-Umfeld mit SAP ERP HCM als auch im Success-Factors-Umfeld über umfangreiche Erfahrungen. Change Management und Trainingskonzeption gehören ebenfalls zu ihren Aufgabengebieten. Melanie Rehkopf arbeitet seit 2005 im IT-Bereich der Dr. August Oetker Nahrungsmittel KG und verantwortet dort die Teamführung für SAP-Basis und Human Resources. Sie hat an der Universität Bielefeld zum Thema Medienkompetenz promoviert.

Krasser, Nikolaus
Nikolaus Krasser entwickelt seit 2002 HR-IT-Systeme als Projektleiter und System-Architekt. Seit 2007 liegt sein Fokus auf SuccessFactors, und er hat sich im Laufe der Jahre in Dutzenden Implementierungsprojekten mit allen funktionalen und technischen Elementen de rgesamten Produkt-Suite vertraut gemacht. Auch fachlich deckt er die gesamte Wertschöpfungskette von HR-Prozessen von der Daten- und Prozessintegration bis hin zur Gestaltung von Support-Organisationen unter besonderer Berücksichtigung der Anforderungen in einer SaaS-Umgebung ab. Er hat mehrere Artikel zu den Themen Cloud und SaaS und zu verschiedenen HR-Themen veröffentlicht. Nikolaus Krasser ist Vorstand der Pentos AG und hat ein Doktorat in Sozial- und Wirtschaftswissenschaften als Absolvent der Karl-Franzens-Universität Graz.