Maier / Berens / Schweitzer Pre-Employment-Screening

Ein risikobasierter Praxisleitfaden zur Bewerberüberprüfung im Personalauswahlverfahren
1. Auflage 2017
ISBN: 978-3-415-06041-8
Verlag: Richard Boorberg Verlag
Format: PDF
Kopierschutz: Wasserzeichen (»Systemvoraussetzungen)

E-Book, Deutsch, 99 Seiten

Sicherheit bei Neueinstellungen in Unternehmen
Pre-Employment-Screening (PES) – die Sicherheitsüberprüfung von Bewerbern vor Eintritt ins Unternehmen – gewinnt immer mehr an Bedeutung. Unternehmen müssen PES in ihren Rekrutierungsprozess aufnehmen, um internationalen Regularien zu entsprechen.

Risikobewertung contra Privatsphäre
Das in diesem Praxisleitfaden beschriebene risikobasierte PES-Modell bewältigt diese Herausforderung erstmals, indem es strategische Screening-Ziele definiert und dann eine Risikobewertung der freien Stelle vornimmt. Als Ergebnis erhält man eine Matrix der möglichen Risiken (Risikoprofil-Matrix). Diese Beurteilung dient als "Messinstrument" dafür, in welchem Ausmaß das Eindringen in die Privatsphäre von Bewerbern angemessen ist.

PES in der Praxis
Die Autoren haben den PES-Prozess in 5 Stufen gegliedert:
• Prepare
• Plan
• Search
• Loop
• Decide
Dieser Aufbau findet sich auch im rechtlichen Teil des Leitfadens wieder. Systematisch werden die im jeweiligen Prozessschritt auftretenden Rechtsfragen abgehandelt.

Rechtslage in Deutschland und Österreich
Zudem enthält das betont praxisorientierte Werk Ausführungen zur aktuellen Rechtslage des PES in Deutschland und Österreich. Darüber hinaus gibt es einen Ausblick auf die möglichen Auswirkungen der EU-Datenschutzgrundverordnung hinsichtlich des PES.

Besonders empfehlenswert!
• Security-Managern,
• Fraud-Managern,
• Compliance-Officern,
• Personalabteilungen in Unternehmen
steht damit erstmals ein kompetenter Leitfaden zu diesem sicherheitsrelevanten Thema in deutscher Sprache zur Verfügung.

Autoren/Hrsg.

Maier, Bernhard

Berens, Holger

Schweitzer, Andreas

Inhaltsverzeichnis

1;Cover;1
2;Titel;2
3;Impressum;3
4;Inhaltsverzeichnis;4
5;I. Einleitung;8
6;II. Das PES-Modell – Funktionsweise;10
6.1;1. Grundsätze des Screenings;10
6.2;2. Die Prozessschritte;12
6.2.1;2.1 Prepare;13
6.2.2;2.2 Plan;13
6.2.3;2.3 Search;13
6.2.4;2.4 L??p;13
6.2.5;2.5 Decide;13
6.3;3. Internes Umfeld;14
6.3.1;3.1 Risikomanagement-Philosophie/Risikomanagement-Politik;14
6.3.2;3.2 Unternehmens-/Organisationsziele;14
6.3.3;3.3 Ethische Werte;15
6.3.4;3.4 Risikoappetit;15
6.4;4. Externes Umfeld;16
6.4.1;4.1 Wirtschaftsumfeld;16
6.4.2;4.2 Rechtliche Regularien;16
6.4.3;4.3 Soziales Umfeld;17
6.5;5. Prepare;17
6.5.1;5.1 Bekenntnis zu Screening-Grundsätzen;18
6.5.2;5.2 Festlegung der Screening-Verantwortung/Auslagerung;18
6.5.3;5.3 Erstellung eines Bewerbungsformulars;20
6.5.4;5.4 Audit;21
6.5.5;5.5 Management Override;22
6.6;6. Plan;23
6.6.1;6.1 Erstellung eines Risikoprofils für die zu besetzenden Positionen;23
6.6.2;6.2 Risikoprofil-Matrix;27
6.6.3;6.3 Festlegung von Screeningbreite und Screeningtiefe;32
6.6.4;6.4 Flags und Red Flags;33
6.7;7. Search;35
6.7.1;7.1 Identifikation tauglicher Informationsquellen;35
6.7.2;7.2 Informationsbeschaffung in angemessener Tiefe;37
6.7.3;7.3 Quellenglaubwürdigkeit;39
6.7.4;7.4 Vorrang der schonenden Quellen;41
6.7.5;7.5 Ermittlungsbogen;41
6.8;8. L??p;42
6.9;9. Decide;45
6.9.1;9.1 Inhaltliche Bewertung von Flags;46
6.9.2;9.2 Graduelle Bewertung von Flags;48
6.9.3;9.3 Gesamtschau samt Beurteilung;49
6.10;10. Begriffsdefinitionen;50
7;III. Das PES-Modell im deutschen Recht;52
7.1;1. Rechtliche Einordnung;52
7.2;2. Prepare: Betriebsverfassung und Einwilligung;53
7.2.1;2.1 Betriebsverfassung;53
7.2.2;2.2 Zeitpunkt der Einwilligung;54
7.2.3;2.3 Schriftform;54
7.2.4;2.4 Inhalt;54
7.2.5;2.5 Freiwilligkeit;55
7.3;3. Plan;55
7.3.1;3.1 Allgemeines Persönlichkeitsrecht;56
7.3.2;3.2 Informationelle Selbstbestimmung;56
7.3.3;3.3 Bundesdatenschutzgesetz;56
7.4;4. Search;58
7.4.1;4.1 Einsatz von Suchmaschinen;58
7.4.2;4.2 Soziale Netzwerke;59
7.4.3;4.3 Besonderheit Terroristenscreening;60
7.5;5. L??p: Fragerecht des Arbeitgebers;60
7.6;6. Decide;62
7.6.1;6.1 Haftung Personalentscheidungen nach PES;62
7.6.2;6.2 Diskriminierung;63
7.6.3;6.3 Informationsrecht;63
7.6.4;6.4 Speicherung und Löschen der erhobenen Daten;64
7.7;7. Rechtsfolge bei Verstößen;64
7.8;8. EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO);65
7.9;9. Fazit;66
8;IV. Das PES-Modell im österreichischen Recht;68
8.1;1. Rechtliche Einordnung;68
8.2;2. Prepare: Einwilligung;70
8.2.1;2.1 Zeitpunkt der Einwilligung;70
8.2.2;2.2 Schriftform der Einwilligung;71
8.2.3;2.3 Inhalt;71
8.2.4;2.4 Freiwilligkeit;72
8.3;3. Plan;73
8.3.1;3.1 Grundsätze des Datenschutzes;73
8.3.2;3.2 Schutzwürdiges Geheimhaltungsinteresse;76
8.3.3;3.3 Betroffenenrechte;78
8.4;4. Search;78
8.4.1;4.1 Eigenerhebungsmaßnahmen;79
8.4.2;4.2 Fremderhebungsmaßnahmen;79
8.5;5. L??p: Bewerbungsgespräch – Fragerecht des Arbeitgebers;83
8.6;6. Decide;86
8.6.1;6.1 Zivilrechtliche Haftung nach PES;86
8.6.2;6.2 Diskriminierung bei der Bewerbung;89
8.6.3;6.3 Informationsrecht des Bewerbers;90
8.6.4;6.4 Speicherung und Löschung der Daten des Bewerbers;90
8.7;7. Sanktionen bei Verstößen;91
8.8;8. EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO);92
8.9;9. Zusammenfassung;92
9;Literaturverzeichnis;94
10;Stichwortverzeichnis;96
11;Anzeige;98

Über Autor(innen)

Mag. Bernhard Maier, MA, CFE, geb. 1972, studierte Politikwissenschaft sowie Security-und Risikomanagement in Wien. Seit 1993 als Berufsdetektiv tätig. Im Jahr 1997 Gründung BM-Investigations mit Standort in Wien, Hauptauftraggeber Finanzwirtschaft. Darüber hinaus gerichtlich beeideter Sachverständiger für das Gewerbe der Berufsdetektive in Österreich, zertifizierter Betrugsermittler (CFE) und Risikomanager (ISO 31000).
Ass. jur. Holger Berens, geb. 1956, ist Studiengangleiter für Wirtschaftsrecht und Compliance and Corporate Security (LL.M.) an der Rheinischen Fachhochschule Köln und steht dem dortigen Kompetenzzentrum Internationale Sicherheit (KIS)vor. 30-jährige Beratungstätigkeit für internationale Unternehmen, aber auch KMU in allen Bereichen des Compliance und Security Managements. Vorstandsmitglied von ASIS Germany e.V., dem deutschen Chapter von ASIS International, sowie Mitglied des Expertenkreises der DIGITAL SME, einem Projekt der Small Business Standards (SBS) – mit Sitz in Brüssel –, einer europäischen NGO, die von der Europäischen Kommission und den EFTA-Mitgliedstaaten kofinanziert wird.
Mag. iur. Andreas Schweitzer, geb. 1969, Jurist mit Rechtsanwaltsprüfung, CIS zertifizierter Datenschutzbeauftragter, tätig auf den Gebieten Strafrecht, Datenschutz, Geldwäsche, Compliance und Rechtsangelegenheiten österreichischer Berufsdetektive. Seit 2002 selbständiger Berufsdetektiv. Darüber hinaus Vortragender in der Wirtschaftskammer Burgenland und Ausbildungsleiter des Lehrgangs "Berufsdetektiv-Assistent" beim Wifi-Burgenland mit Mandanten aus allen.