Münkel Materialwirtschaft mit SAP S/4HANA – Customizing

2. Auflage 2026
ISBN: 978-3-367-11400-9
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 646 Seiten

Reihe: SAP Press

Praxiserprobtes Know-how für Ihre MM-Konfiguration

Zur richtigen Zeit am richtigen Ort: Mit diesem Implementierungsleitfaden für SAP S/4HANA Materials Management sorgen Sie für eine effiziente und kostengünstige Warenwirtschaft. Sie erfahren, wie Sie die Unternehmensstruktur und Stammdaten anlegen und lernen die Konfiguration aller relevanten Vorgänge für Einkauf, Bestandsführung und logistische Rechnungsprüfung kennen. Zahlreiche Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Praxistipps aus der Projektberatung unterstützen Sie dabei. Die 2., aktualisierte und erweiterte Auflage des Buchs von Maximilian Münkel basiert auf SAP S/4HANA 2023.

• Implementierung und Konfiguration von SAP S/4HANA Materials Management
• Einkauf, Bestandsführung, Inventur, Bewertung, Kontierung und Rechnungsprüfung im Detail
• Praktische Beispiele und wertvolle Tipps aus dem Projektalltag

Aus dem Inhalt:

• SAP HANA und SAP Fiori
• Unternehmensstruktur in SAP S/4HANA
• Materialstamm, Geschäftspartner, Chargenverwaltung
• Belegarten und Nummernkreise
• Dienstleistungen (Lean Services)
• Bestandsführung und Inventur
• Warenbewegungen
• Bewertung und Kontierung
• (Sach-)Kontenfindung
• Logistik-Rechnungsprüfung
• Integration mit SAP S/4HANA for Central Procurement, Ariba und Fieldglass

Autoren/Hrsg.

Münkel, Maximilian

Inhaltsverzeichnis

  Einleitung ... 15

  1.  Einführung in die Materialwirtschaft mit SAP S/4HANA ... 21

       1.1 ... Der Weg zu SAP S/4HANA ... 22

       1.2 ... Was ist neu? ... 24

       1.3 ... Zusammenfassung ... 37

  2.  Unternehmensstruktur ... 39

       2.1 ... Unternehmensstruktur in SAP S/4HANA ... 40

       2.2 ... Logistik Allgemein ... 42

       2.3 ... Materialwirtschaft ... 54

       2.4 ... Finanzwesen ... 64

       2.5 ... Controlling ... 67

       2.6 ... Vertrieb ... 70

       2.7 ... Logistics Execution ... 74

       2.8 ... Ergänzende Unternehmensstruktur ... 77

       2.9 ... Zusammenfassung ... 81

  3.  Stammdaten ... 83

       3.1 ... Materialstamm ... 84

       3.2 ... Geschäftspartner ... 148

       3.3 ... Materialwirtschaftsspezifische Stammdaten ... 160

       3.4 ... Chargenstammdaten ... 167

       3.5 ... Zusammenfassung ... 172

  4.  Einkauf ... 173

       4.1 ... Einkauf in SAP S/4HANA ... 173

       4.2 ... Einkaufsbelege ... 175

       4.3 ... Umfelddaten ... 205

       4.4 ... Materialstamm ... 209

       4.5 ... Lieferantenstamm ... 215

       4.6 ... Bestätigungen ... 220

       4.7 ... Lieferantenbeurteilung ... 227

       4.8 ... Partnerfindung ... 242

       4.9 ... Freigabe von Einkaufsbelegen ... 247

       4.10 ... Texte im Einkaufsbeleg ... 262

       4.11 ... Nachrichten ... 270

       4.12 ... Zusammenfassung ... 304

  5.  Dienstleistungen ... 305

       5.1 ... Dienstleistungen in SAP S/4HANA ... 305

       5.2 ... Dienstleistungen (MM-SRV) ... 308

       5.3 ... Lean Services ... 333

       5.4 ... Zusammenfassung ... 338

  6.  Bestandsführung und Inventur ... 339

       6.1 ... Bestandsführung und Inventur in SAP S/4HANA ... 339

       6.2 ... Belege in der Bestandsführung ... 346

       6.3 ... Werksparameter ... 359

       6.4 ... Warenbewegungen ... 371

       6.5 ... Reservierung ... 403

       6.6 ... Inventur ... 408

       6.7 ... Nachrichten ... 424

       6.8 ... Zusammenfassung ... 435

  7.  Bewertung und Kontierung ... 437

       7.1 ... Bewertung und Kontierung in SAP S/4HANA ... 437

       7.2 ... Kontenfindung in der Bestandsführung ... 460

       7.3 ... Materialpreisänderungen ... 506

       7.4 ... Zusammenfassung ... 517

  8.  Logistik-Rechnungsprüfung ... 519

       8.1 ... Logistik-Rechnungsprüfung in SAP S/4HANA ... 519

       8.2 ... Eingangsrechnung ... 523

       8.3 ... Rechnungssperre ... 557

       8.4 ... Verrechnungskontenpflege ... 564

       8.5 ... Kontenfindung in der Rechnungsprüfung ... 568

       8.6 ... Zusammenfassung ... 583

  9.  Weitere Einkaufslösungen im SAP-Umfeld ... 585

       9.1 ... SAP Ariba ... 586

       9.2 ... SAP Fieldglass ... 591

       9.3 ... SAP S/4HANA Central Procurement ... 592

       9.4 ... Zusammenfassung ... 595

  Anhang ... 597

       A ... Wichtige Transaktionen und Tabellen ... 597

  Der Autor ... 627

  Index ... 629

Leseproben

Einleitung

Die Materialwirtschaft verantwortet als Teilgebiet der Logistik die Beschaffung und Verwaltung von Materialien und Dienstleistungen für die eigene Produktion und stellt zugleich die Lieferfähigkeit gegenüber dem Kunden sicher. Dieses Buch hilft Ihnen dabei, das Customizing für die Anwendungsbereiche der Materialwirtschaft in einem SAP-S/4HANA-System zu verstehen und eigenständig durchzuführen. Neben den einzelnen Aktivitäten des Implementierungsleitfadens (Implementation Guide, IMG) lernen Sie auch hilfreiche Hinweise aus der offiziellen Simplification List kennen, werden an geeigneten Stellen mit wertvollen Hilfestellungen und Beispielen versorgt und erhalten weitreichende Kenntnisse über Transaktionen und Tabellen. Das erlangte Fachwissen können Sie bei Ihren nächsten Implementierungs-, Optimierungs- oder Upgradeprojekten sodann gekonnt anwenden. Die fachlichen Ausführungen zu den Customizing-Einstellungen werden anschaulich unterstützt durch zahlreiche Abbildungen – meist Screenshots direkt aus dem Implementierungsleitfaden.

Wir verfolgen mit diesem Buch primär das Ziel, eine solide Grundlage für die individuelle Konfiguration der Materialwirtschaft zu bilden, ohne wesentliche Systemeinstellungen zu vernachlässigen. Mit dem dargebotenen Inhalt können Sie den Beschaffungsprozess durchgängig von der Bedarfsermittlung bis hin zur logistischen Rechnungsprüfung konfigurieren. Auch wenn über 600 Seiten erst einmal so aussehen, als wäre das Thema vollumfänglich abgedeckt, mussten wir leider doch auf einige Teilabschnitte wie die verbrauchsgesteuerte Disposition oder die Leihgutkontoverwaltung verzichten.

In diesem Fachbuch werden ausschließlich die Customizing-Einstellungen für die SAP-S/4HANA-Standardlösung aus Sicht eines Industrieunternehmens erläutert. Branchenspezifische SAP-Lösungen für etwa die Automobilindustrie, die Versorgungswirtschaft, Äußere und Innere Sicherheit oder Retail finden keine Berücksichtigung. Wir möchten allgemeingültige Aussagen über die Systemkonfiguration der Materialwirtschaft von den Stammdaten bis zur logistischen Rechnungsprüfung treffen, ohne eine spezifische Branche in den Mittelpunkt zu stellen.

[»]  SAP-Release und Neuerungen der 2. Auflage

Den Erläuterungen und den exemplarischen Screenshots der Customizing-Einstellungen liegt das SAP-Release SAP S/4HANA 2023 Private Cloud FSP02 zugrunde. Dennoch können Sie dieses Fachbuch auch für alle vorherigen Releases verwenden, da die Erläuterungen mit einem sehr hohen Deckungsgrad ebenfalls auf ältere Releasestände zutreffen. Dies trifft ebenso auf neuere Releases zu. Ab 2025 wird die Private Cloud Edition von SAP schlicht als SAP Cloud ERP Private bezeichnet. Die Materialwirtschaft gehört weiterhin zur Softwarekomponente S4CORE.

Im Vergleich zur 1. Auflage dieses Fachbuchs wurden alle Screenshots erneuert. Bei Bedarf wurden Customizing-Aktivitäten angepasst und teilweise komplett neu beschrieben. Zusätzlich sind an betroffenen Passagen aktuelle Informationen eingeflossen. Das Werk wurde um den Abschnitt »Lieferantenbewertung« in Kapitel 4, »Einkauf«, ergänzt.

Für nicht angesprochene oder nicht ausführlich genug erläuterte Themen greifen Sie auf die einschlägige Dokumentation von SAP zurück. Beliebte Informationsquellen sind in diesem Fall die Beschreibungen im Einführungsleitfaden, Feldhilfetexte oder die Internetseiten https://help.sap.com, https://support.sap.com, https://me.sap.com sowie https://launchpad. support.sap.com.

Zielgruppe

Dieses Fachbuch richtet sich an alle SAP-Profis aus IT und Logistik. Eine Logistikerin mit IT-Kenntnissen und SAP-Erfahrung profitiert im selben Maße von den fachlichen Ausführungen wie ein Mitarbeiter aus der IT-Abteilung mit ausgeprägtem betriebswirtschaftlichem Interesse an der systemseitigen Abbildung der Materialwirtschaft.

Das Buch eignet sich nur bedingt für den Einstieg in die SAP-Welt. Sie sollten zumindest eine Anwendung eines SAP-ERP-Systems – im besten Fall die Materialwirtschaft – aus dem praktischen Gebrauch kennen. Wenn Sie bereits SAP-Projekterfahrung sammeln konnten, erweitern Sie Ihr Fachwissen um den Teilbereich Materialwirtschaft. Anstatt direkt mit den Customizing-Einstellungen einer Anwendung zu beginnen, sollten Sie zunächst Fach- und Systemexpertise aufbauen. Egal ob Sie es durch das tägliche Arbeiten am SAP-System, mithilfe von Schulungsangeboten oder durch intensives Selbststudium mit Fachliteratur des Rheinwerk Verlags erwerben: Einschlägiges Vorwissen ist ein Muss, bevor Sie die hier beschriebenen Einstellungen umsetzen. Bedenken Sie, dass Sie durch das Customizing die Geschäftsprozesse im System beeinflussen. Ohne Vorwissen zum tatsächlichen Prozessablauf treffen Sie womöglich die falschen Entscheidungen.

Das Buch richtet sich mit seinem wertvollen SAP-Know-how an ein breites Fachpublikum. Zur Zielgruppe gehören deshalb unter anderem folgende Personengruppen:

• Projektleitungen und Projektteams

• Mitglieder von IT-Abteilungen

• externe (Junior-)Beraterinnen und Berater im SAP-Logistikumfeld

• Führungskräfte im Unternehmen

• Fachabteilungen im Umfeld der Materialwirtschaft

• Key User oder Inhouse-Consultants für Logistikprojekte

• Modulbetreuung

• Mitarbeitende in der Softwareentwicklung

• alle Personen mit Interesse an betriebswirtschaftlicher Software

Sie können während des Customizings bei Einführungs-, Upgrade- und/oder Optimierungsprojekten immer wieder einen Blick in das Buch werfen, um vor, während und nach der Durchführung des Projekts Ihr Fachwissen zu festigen. Als Nachschlagewerk sollte dieses Buch stets griffbereit stehen.

[»]  Geschlechtergerechte Sprache

Wir verwenden in diesem Buch geschlechtergerechte Sprache in der Sternchenschreibweise, wo immer es konkret um Personen geht. Um ein besseres Verständnis zu gewährleisten, haben wir jedoch in folgenden Fällen darauf verzichtet: bei Begriffen, die sich in erster Linie auf Unternehmen beziehen, bei (technischen) Rollen sowie bei Systembezeichnungen, die so auf der Benutzeroberfläche zu sehen sind, z. B. Kunde, Lieferant, Benutzer, Disponent, Ansprechpartner.

Aufbau des Buches

Die Kapitel des Buches orientieren sich an der prozessualen Abwicklung von der Entstehung eines Bedarfs bis hin zur logistischen Rechnungsprüfung. Wir veranschaulichen die Erklärungen durch beispielhafte Abbildungen der Customizing-Einstellungen im System.

In Kapitel 1, »Einführung in die Materialwirtschaft mit SAP S/4HANA«, erhalten Sie eine bündige Einführung in die Materialwirtschaft sowie erste Einblicke in die neue SAP-S/4HANA-Welt mit Fokus auf die Themen Simplification List, SAP HANA als Datenbank und SAP Fiori. Kapitel 2, »Unternehmensstruktur«, beschreibt detailliert, wie Sie den Aufbau Ihres Unternehmens in SAP S/4HANA über Organisationseinheiten abbilden können. Die Unternehmensstruktur ist ein integratives Geflecht von Organisationseinheiten fachübergreifender Anwendungen. Daher lernen Sie nicht nur die Organisationseinheiten der Materialwirtschaft kennen, sondern auch die Systemeinstellungen anwendungsfremder, für die Materialwirtschaft relevanter Organisationseinheiten. In Kapitel 3, »Stammdaten«, betrachten wir die Einstellungsmöglichkeiten für die Stammdatenobjekte in der Materialwirtschaft. Nach den Erläuterungen zum Materialstamm – von den Grundeinstellungen bis hin zur Konfiguration der Bildsequenzen –, rücken wir die wesentlichen Customizing-Einstellungen zum Geschäftspartner und materialwirtschaftsspezifische Stammdaten in den Fokus. Abgerundet werden die Ausführungen durch einen Einblick in den Chargenstammsatz.

Mit Kapitel 4, »Einkauf«, steigen Sie in das prozessuale Umfeld innerhalb der Materialwirtschaft ein und setzen sich intensiv mit den Customizing-Einstellungen für den operativen sowie strategischen Einkauf auseinander. Sie bauen tiefgehendes Detailwissen rund um die Abbildung von Einkaufsbelegen im System auf. Zudem finden Sie in diesem Kapitel hilfreiche Ausführungen zu Bestätigungen, Partnerfindung, Lieferantenbeurteilungen, Freigabeverfahren für Einkaufsbelege und einkaufszugehörige Texte sowie zur Nachrichtenfindung. Welche Möglichkeiten Sie für die Abbildung der Beschaffung von Dienstleistungen in einem SAP-System haben, erfahren Sie in Kapitel 5,...

Über Autor(innen)

Münkel, Maximilian
Maximilian Münkel, M.Sc. Business Administration (RWTH Aachen), ist als Prozessberater für die Komponente Materialwirtschaft bei SAP Deutschland SE & Co. KG tätig. Als Experte für Geschäftsprozesse in der Materialwirtschaft hat er bei zahlreichen Unternehmen mit Fokus auf die Hightech- und Automobilbranche SAP-S/4HANA-Neuimplementierungen begleitet und erfolgreich abgeschlossen. Insbesondere komplexe Prozesse durch standardisierte Abwicklungen zu vereinfachen, steht im Vordergrund seiner auf höchste Kundenzufriedenheit ausgelegten Tätigkeit.