Office 2021

Die Anleitung in Bildern. Komplett in Farbe. Auch für Microsoft 365 geeignet. Ideal für alle Einsteiger, auch Senioren
3. Auflage 2021
ISBN: 978-3-8421-0860-8
Verlag: Vierfarben

Buch, Deutsch, 360 Seiten, Format (B × H): 188 mm x 236 mm, Gewicht: 970 g

Reihe: Sehen wie's geht

Alle Office-Programme auf einen Blick! Dieses Buch führt Sie durch Ihre tägliche Arbeit mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook und erklärt unter anderem auch, wie Sie mit Teams an einer Videokonferenz teilnehmen. Direkt am Bild sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie die Programme gekonnt für sich nutzen. E-Mails verschicken, Kalkulationen erstellen, Briefe schreiben, Präsentationen gestalten: Folgen Sie einfach Klick für Klick den Anleitungen.

Aus dem Inhalt:

- Maus und Touchpad bedienen

- Programme aufrufen und schließen

- Ein Dokument anlegen und bearbeiten

- Dokumente speichern und drucken

- Texte in Word schreiben und formatieren

- Die Rechtschreibprüfung einsetzen

- Schnellbausteine nutzen

- Eine Tabelle einfügen und bearbeiten

- Ein Inhaltsverzeichnis erstellen

- Schicke Layouts mit Word

- Fotos und Videos einfügen

- Mit Excel rechnen

- Text und Zahlen in Zellen eingeben

- Formeln und Funktionen

- Absolute und relative Zellbezüge

- Diagramme mit Excel erstellen

- Listen und Datenbanken in Excel

- Daten in ein Universalformat exportieren

- E-Mails schreiben mit Outlook

- Ein E-Mail-Konto einrichten und testen

- Signaturen einrichten und Designs verwenden

- Schutz vor Phishing und Spam

- Mit Outlook Termine planen

- Sich an Termine erinnern lassen

- Kontakte und Adressen in Outlook verwalten

- Mit PowerPoint präsentieren

- Von der Gliederung zur Folie

- Präsentationen kreativ gestalten

- Präsentationen speichern und drucken

- Eine Präsentation erfolgreich vorführen

- Eine Präsentation als Video für das Web erstellen

- Seriendruck in Office

- Office-Dokumente online bearbeiten

- Videokonferenzen mit Teams führen

Autoren/Hrsg.

Peyton, Christine

Peyton, Daniel

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Integrierte Softwarepakete Microsoft Office

Inhaltsverzeichnis

1.  Start mit Office. 10

       Programme aufrufen und schließen. 12

       Das Office-Fenster kennenlernen. 18

       Das Fenster vergrößern und verkleinern. 20

       Ein neues Dokument anlegen. 22

       Die Ansicht des Dokuments anpassen. 24

       Ein Dokument speichern. 26

       Dokumente in der Cloud speichern. 28

       Dokumente drucken oder exportieren. 32

       Ein Dokument schließen. 34

       Dateien organisieren und wiederfinden. 36

  2.  Texte schreiben in Word. 38

       Word optimal einstellen. 40

       Der Bildschirm im Touchmodus. 44

       Papierformat und Seitenrand einstellen. 46

       Text eingeben. 48

       Im Text bewegen -- mit Maus oder Fingern. 50

       Textpassagen markieren. 52

       Text löschen, ändern und ergänzen. 54

       Text ausschneiden, kopieren und einfügen. 56

       Verschieben und kopieren mit Drag und Drop. 58

       Text von Hand korrigieren. 60

       Die Rechtschreibprüfung einsetzen. 62

       Arbeitserleichterung durch die AutoKorrektur. 66

       Schnellbausteine nutzen. 68

       Datum per Tabulator ausrichten. 70

       Automatisches Datum per Feldbefehl. 72

       Dokumente im Team bearbeiten. 74

  3.  Texte in Word perfekt formatieren. 78

       Text ausrichten: rechts, links oder zentriert. 80

       Schriftart und -größe einstellen. 82

       Schriftformate festlegen: fett, kursiv und unterstrichen. 84

       Schriftzüge mit Farben und Texteffekten gestalten. 86

       Textpassagen einrücken. 88

       Eine Tabelle einfügen. 90

       Eine Tabelle bearbeiten und attraktiv gestalten. 92

       Mit Formatvorlagen arbeiten. 96

       Formatvorlagen anpassen. 98

       Überschriften nummerieren. 100

       Ein Inhaltsverzeichnis erstellen. 102

       Kopf- und Fußzeilen anlegen. 104

       Seitenzahlen einfügen. 106

       Das aktuelle Datum per Feldbefehl einfügen. 108

       Silbentrennung. 110

       Ein Dokument ausdrucken. 112

       PDF-Dateien in Word öffnen und bearbeiten. 114

  4.  Schicke Layouts mit Word. 116

       Aufzählungen und Listen formatieren. 118

       Rahmen und Rahmenlinien einfügen. 122

       Dokumente mit Design. 124

       Fotos einfügen und anordnen. 126

       3D-Modelle einfügen. 130

       Mehr Pep mit WordArt und SmartArt. 132

       Eine eigene Dokumentvorlage erstellen. 134

  5.  Mit Excel rechnen. 136

       Der Excel-Bildschirm. 138

       Text und Zahlen in Zellen eingeben. 140

       Tabellenblätter nutzen. 142

       Datenreihen für die rationelle Dateneingabe. 144

       Markieren und gestalten. 146

       Zellinhalte löschen und korrigieren. 150

       Zeilen und Spalten einfügen. 152

       Tabellen mit Flash Fill vervollständigen lassen. 154

       Summen erzeugen. 156

       Formeln für die Grundrechenarten. 158

       Mittelwert und Minimal-/Maximalwerte. 162

       Die WENN-Funktion nutzen. 164

       Funktionen für Datum und Uhrzeit. 168

       Absolute und relative Zellbezüge. 170

       Zellinhalte verknüpfen. 172

  6.  Diagramme mit Excel erstellen. 174

       Ein Säulendiagramm erzeugen. 176

       Ein Säulendiagramm nachbearbeiten. 178

       Anteile in Kreisdiagrammen darstellen. 182

       Ein 'Tortenstück' herausrücken. 186

       Kleine Diagramme mit Sparklines. 188

  7.  Listen und Datenbanken in Excel. 190

       Daten in eine Liste eintragen. 192

       Daten in Listen sortieren. 194

       Auswählen und filtern. 196

       Eine Datenbanktabelle planen. 200

       Daten in ein Universalformat exportieren. 204

  8.  E-Mails schreiben mit Outlook. 208

       Den Outlook-Bildschirm kennenlernen. 210

       Die Ordner und Ansichten von Outlook. 212

       Ein E-Mail-Konto einrichten. 216

       E-Mails lesen -- der Posteingang. 218

       E-Mails schreiben und versenden. 220

       E-Mails mit Anlagen versenden. 224

       Neue E-Mails abrufen. 226

       E-Mails beantworten. 228

       Signaturen einrichten. 230

       Schutz vor Phishing und Spam. 232

       E-Mails archivieren. 236

  9.  Mit Outlook Termine planen. 238

       Termine eintragen, verschieben und löschen. 240

       Termine nachbearbeiten. 242

       Wiederkehrende Termine. 244

       Sich an Termine erinnern lassen. 246

       Eine Notiz anlegen. 250

10.  Kontakte und Adressen in Outlook verwalten. 252

       Die verschiedenen Ansichten für Kontakte. 254

       Einen neuen Kontakt anlegen. 256

       Kontaktdaten ändern. 258

       Kontakte sortieren und gruppieren. 260

       Eine E-Mail an mehrere Kontakte schreiben. 262

       Das Adressbuch ausdrucken. 264

       Adressen exportieren. 266

11.  Mit PowerPoint präsentieren. 268

       Die schnelle Präsentation per Assistent. 270

       Das passende Layout für eine Folie finden. 272

       Text einfügen und bearbeiten. 274

       Attraktive Folienübergänge erzeugen. 276

       Ein anderes Design auswählen. 278

       Von der Gliederung zur Folie. 280

12.  Präsentationen kreativ gestalten. 282

       Online-Grafiken suchen und einfügen. 284

       Bilddateien einfügen und anordnen. 286

       Linien, Rechtecke, Pfeile und andere Formen. 288

       Objekte färben und füllen. 290

       Objekte kopieren und gruppieren. 292

       Schrift- und andere Animationseffekte. 294

       Musik für Ihre Präsentation. 298

       Ein Video in die Präsentation einbetten. 300

       Präsentationen speichern und drucken. 302

       Eine Präsentation erfolgreich vorführen. 304

       Eine Präsentation als Video erstellen. 306

13.  Seriendruck in Office. 308

       Die Serienbrieffunktion von Word. 310

       Die Seriendruckfelder einfügen. 312

       Das Outlook-Adressbuch als Datenquelle nutzen. 316

       Eine Excel-Adressliste als Datenquelle nutzen. 318

       Daten filtern und sortieren. 320

       Den Serienbrief drucken. 322

14.  Office und das Internet. 324

       Ein Office-Dokument per E-Mail versenden. 326

       Office-Dokumente online bearbeiten. 328

15.  Teamarbeit mit Teams. 330

       Teams Chat nutzen. 332

       Eine Konferenz mit Teams starten. 338

  Glossar. 340

  Stichwortverzeichnis. 352

Über Autor(innen)

Peyton, Christine
Christine Peyton schreibt seit fast 20 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.

Peyton, Daniel
Daniel Peyton arbeitet als Trainer in der Erwachsenenbildung, wo er Englisch und EDV-Themen unterrichtet. Dank seiner pädagogischen Erfahrung kann er auch komplizierte Sachverhalte geschickt formulieren und verständlich vermitteln. Mit den Office-Programmen kennt er sich bestens aus.