Pohl Praxishandbuch Projektmanagement

Agilität, IPMA, PMI und KI integriert. Deine Begleitung für erfolgreiche Projektarbeit
8. völlig neu bearbeitete Auflagevon "Ganzheitliches Projektmanagement" 2025
ISBN: 978-3-945997-36-9
Verlag: Verlag Dr. Götz Schmidt GmbH
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark

E-Book, Deutsch, Band 2, 582 Seiten, Format (B × H): 170 mm x 240 mm

Reihe: ibo Schriftenreihe

Das Praxishandbuch Projektmanagement behandelt das Projektmanagement in seiner ganzen Breite und Tiefe. Es führt Dich von den Grundlagen – was ein Projekt ausmacht und wie Projekte entstehen – bis zur praktischen Umsetzung in komplexen Situationen. Dabei wird deutlich, warum Projektarbeit eine Schlüsselkompetenz ist.

Das Buch bietet Orientierung und einen roten Faden. Es erklärt Dir, welche Kompetenzen Dich befähigen, auch in komplexen Situationen wirkungsvoll und sicher zu handeln. Methoden und Prozesse, agil und plangetrieben, werden stets mit den notwendigen persönlichen Fähigkeiten verknüpft.

Für eine internationale Zertifizierung nach IPMA kann das Buch als vollständige Vorbereitung für den Wissensteil genutzt werden: jedes Kompetenzelement hat ein eigenes Kapitel. Die Handlungsorientierung des PMI ist ebenfalls integriert und die Prozessgruppen sind referenziert. Künstliche Intelligenz verändert das Projektmanagement; daher findest Du zu KI ein eigenes Kapitel und viele wertvolle Tipps in den anderen Kapiteln. Damit ist das Buch gleichermaßen als Praxishandbuch, Lehrbuch und Lektüre geeignet.

Zielgruppe

Projektbeteiligte aller Fachbereiche und Branchen
Projektleiter:innen und Mitarbeiter:innen in Projekten
Entscheidungsträger:innen in Projekten
Interne und externe Berater:innen
Studierende der Betriebswirtschaft, Informatik, Ingenieur- und Sozialwissenschaften
Bewerber:innen für eine internationale Zertifizierung.

Autoren/Hrsg.

Pohl, Frank

Inhaltsverzeichnis

1 Einleitung: Projekte und Projekt-

management-Funktionen 15
1.1 Was ist ein Projekt? 16
1.2 Projekte und Komplexität 18
1.3 Projektmanagement-Prozesse, -Funktionen und -Kompetenzen 22
1.4 Künstliche Intelligenz (KI) im Projektmanagement 26
1.5 Fallen und Erfolgsfaktoren im Projektmanagement 29
2 Initiative und Perspektive 35
2.1 Wie entstehen Projekte? 35
2.1.1 Strategie

(IPMA-Kompetenz 1.01) 38
2.1.2 Produktmanagement und Dienstleistungen 43
2.1.3 Organisationsentwicklung 49
2.2 Projektantrag oder -steckbrief 51
2.2.1 Strukturen und Prozesse

(IPMA-Kompetenz 1.02) 54
2.2.2 Compliance

(IPMA-Kompetenz 1.03) 57
2.3 Prüfung 59
2.3.1 Machbarkeit 62
2.3.2 Wirtschaftlichkeit 63
2.3.3 Nachhaltigkeit 65
2.4 Priorisierung 66
2.4.1 Analysen 67
2.4.2 Macht und Interessen

(IPMA-Kompetenz 1.04) 71
2.4.3 Abhängigkeiten 73
2.5 Entscheidung 74
2.5.1 Projektverantwortung 77
2.5.2 Stakeholder

(IPMA-Kompetenz 3.12) 78
2.5.3 Kultur und Werte

(IPMA-Kompetenz 1.05) 82
2.6 Auftrag 84
2.6.1 Projektdesign

(IPMA-Kompetenz 3.01) 87
2.6.2 Kick-off 91
2.6.3 Verträge 92
3 Planung 97
3.1 Ziele 97
3.1.1 Anforderungen und Ziele

(IPMA-Kompetenz 3.02) 102
3.1.2 Qualität (IPMA-Kompetenz 3.06) und Agilität 107
3.2 Inhalt und Umfang 112
3.2.1 Leistungsumfang, Lieferobjekte und Inkremente

(IPMA-Kompetenz 3.03) 114
3.2.2 Gestaltungsbereich abgrenzen 118
3.3 Vorgehen 123
3.3.1 Phasen und Vorgehensmodelle 125
3.3.2 Agiles und hybrides Vorgehen in Projekten 134
3.4 Projektstrukturen 142
3.4.1 Story-Mapping 145
3.4.2 Projektstrukturplan 146
3.5 Aufbau 154
3.5.1 Formen der Organisation von Projekten 155
3.5.2 Rollen im Projektmanagement 160
3.5.3 Agile Projektorganisationen 165
3.6 Ablauf 169
3.6.1 Dauer 170
3.6.1.1 Vorgangsfolgen und Terminpläne entwickeln 172
3.6.1.2 Balkendiagramme und Netzpläne 176
3.6.2 Ablauf und Termine

(IPMA-Kompetenz 3.04) 185
3.6.2.1 Meilensteine 190
3.6.2.2 Sprint-Durchführung und Synchronisation 191
3.7 Ressourcen

(IPMA-Kompetenz 3.08) 194
3.7.1 Auslastung 197
3.7.2 Beschaffung

(IPMA-Kompetenz 3.09) 200
3.8 Kosten 204
3.8.1 Schätzungen (Budget) 204
3.8.2 Kosten und Finanzierung

(IPMA-Kompetenz 3.07) 208
3.9 Projektplan 213
3.9.1 Integration und Vereinbarung 213
3.9.2 Planung und Steuerung

(IPMA-Kompetenz 3.10) 215
4 Führung und Zusammenarbeit 217
4.1 Beziehungen und Engagement

(IPMA-Kompetenz 2.04) 217
4.1.1 Persönliche Kommunikation

(IPMA-Kompetenz 2.03) 222
4.1.2 Feedback 226
4.1.3 Werte und Mindset 228
4.1.3.1 Selbstreflexion und Selbstmanagement (IPMA-Kompetenz 2.01) 230
4.1.3.2 Persönliche Integrität und Verlässlichkeit (IPMA-Kompetenz 2.02) 238
4.2 Gruppen und Teams 242
4.2.1 Gruppendynamik 242
4.2.1.1 Phasen und Rollen 243
12 Inhaltsverzeichnis
4.2.1.2 Konflikte und Krisen

(IPMA-Kompetenz 2.07) 248
4.2.2 Führung

(IPMA-Kompetenz 2.05) 255
4.2.3 Teamarbeit

(IPMA-Kompetenz 2.06) 262
4.2.4 Selbstorganisation 268
4.3 Organisationen 270
4.3.1 Unternehmenskultur 271
4.3.2 Wertschöpfung und Ergebnisorientierung

(IPMA-Kompetenz 2.10) 274
4.3.3 Change-Management 278
4.3.3.1 Grunddynamik und Phasen von Veränderung 279
4.3.3.2 Change und Transformation

(IPMA-Kompetenz 3.13) 280
5 Diagnose und Steuerung 283
5.1 Chancen und Risiken

(IPMA-Kompetenz 3.11) 283
5.1.1 Identifikation 287
5.1.2 Bewertung 288
5.1.3 Bearbeitung 296
5.2 Controlling 298
5.2.1 Fertigstellungsgrad vs. Fertigstellungswert 300
5.2.2 Termine und Aufwand steuern 306
5.2.3 Earned-Value-Analyse 309
5.2.4 Die Motivation analysieren und beeinflussen 313
5.3 Informationen 317
5.3.1 Berichte und Kennzahlen 319
5.3.2 Organisation, Information und Dokumentation (IPMA-Kompetenz 3.05) 323
5.3.3 Projektmarketing 330
5.4 Änderungen 332
5.4.1 Verhandlungen (IPMA-Kompetenz 2.09)

5.4.2 Vielseitigkeit (IPMA-Kompetenz 2.08)

5.4.3 Claim-Management

5.4.4 Umgang mit Krisen

5.5 Projektabschluss

5.5.1 Retrospektive und Lessons Learned

5.5.2 Übergabe der Projektergebnisse

5.5.3 Projektende

6 Projektportfoliomanagement

6.1 Multiprojektmanagement

6.2 Projektportfolios strategisch ausrichten

6.3 Ressourcen übergreifend planen und steuern

6.4 Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement

6.4.1.Projektmanagement-IT-Tools

6.4.2 Projektmanagement-Office (PMO)

6.4.3 Projektmanagement-Handbuch

Literaturverzeichnis

Stichwortverzeichnis

Zum Autor

Leseproben

Vorwort des Verlags zur 8. Auflage
Bücher zeichnen einen Verlag aus. Vielen Dank, liebe Leserin, lieber Leser,

dass Du Dich für dieses Buch entschieden hast.

Hinter diesen Büchern stehen Menschen. Sie prägen einen Verlag. Wichti
ge Personen zu diesem Buch stelle ich im Folgenden kurz vor.

Im letzten Absatz findest Du Infos zum Buch-Bot. Dieser Chatbot verein
facht Dir Deine Arbeit im Projekt und im Projektmanagement.

Prof. Dr. Götz Schmidt gründete den Verlag 1973 und führte über fünf Jahr
zehnte die Geschäfte. Er war Verleger diverser Bücher und Autor mehrerer

Bände der ibo-Schriftenreihe.

Götz Schmidt starb im Frühjahr 2024, wenige Wochen nachdem er den

Verlag an die ibo-Gruppe übergab. Wir haben ihn als herausragende Füh
rungsperson und inspirierende Persönlichkeit erleben dürfen. Er wird mit

seinem Augenmerk für den Einzelnen, seinem Weitblick und seiner Diszip
lin immer ein Vorbild für uns bleiben.

Adolf Rohde und Karl Pfetzing prägten über 25 Jahre das Thema Projekt
management. Als Autoren gestalteten sie sieben Auflagen von „Ganzheit
liches Projektmanagement“. Nah an der Praxis und unter Berücksichtigung

der internationalen Standards schrieben und aktualisierten sie diesen

Band 2 der ibo-Schriftenreihe. Tausende Leserinnen und Leser in Deutsch
land und der Schweiz planen, steuern und führen ihre Projekte besser

dank ihnen.

Nach Erscheinen der 7. Auflage kündigten sie an, dass dies ihre letzte Auf
lage war.

Frank Pohl hatte bei vorhergehenden Auflagen schon „hinter den Kulissen“

mitgewirkt. So wurde er von Götz Schmidt gefragt, diese 8. Auflage zu ver
fassen. Als Verlag sind wir dankbar, einen Autor zu haben, der für das The
ma steht, der es seit Jahrzehnten lebt, der mit Didaktik, Tipps und Tricks,

Dir Deine Arbeit im Projektmanagement strukturiert und vereinfacht.

Chatbots erleichtern Dir Deine Arbeit. Frank Pohl gibt Dir in diesem Buch

in jedem Kapitel Hinweise, wie Du KI-Sprachmodelle sinnvoll einsetzen

kannst.

6
Als Verlag bieten wir Dir Chatbots, die auf die Inhalte dieses Buchs trainiert

sind. Du kannst z. B.
der KI Fragen stellen: „Was sind 5 Kriterien für ein gutes Projekt
ziel?“

Dir Inhalte erklären lassen: „Meilenstein-Trendanalyse in 100

Wörtern.“

eigenes Wissen durch Beantworten von Fragen festigen: „Mach mit

mir ein Quiz zur Lernbestätigung.“

Ergebnisse bewerten lassen: „Verbessere diesen Projektantrag.“

Ergebnisse erstellen lassen: „Generiere einen Auftrag zu folgendem

Projekt“.

Bestelle gleich den Chatbot auf https://shop-goetz-schmidt-verlag.de/

Bei Fragen wende Dich an [e-mail]

Wettenberg, im September 2025

Axel-Bruno Naumann

Geschäftsführer

Verlag Dr. Götz Schmidt GmbH

Vorwort des Autors zur 8. Auflage
Stell Dir bitte kurz vor, Du befindest Dich zum ersten Mal im Cockpit eines

kleinen Flugzeugs oder am Steuer eines hochseegängigen Sportboots. Ei
gentlich möchtest Du am liebsten direkt starten – doch Du spürst, dass es

sinnvoll sein könnte, all die Instrumente und Anzeigen zunächst zu verste
hen.

So erging es mir, als ich vor über 25 Jahren meine erste professionelle Pro
jektleitung übernahm. Aufgrund meiner fachlichen Kompetenz im Thema

schienen mir die nächsten Schritte und auch das finale Ziel des Vorhabens

klar. Einfach mal starten? Ja und nein, irgendwie wusste ich intuitiv, dass

es für eine erfolgreiche Projektleitung mehr Fähigkeiten braucht als mein

inhaltliches Fachwissen.

Mindestens ein Drittel der weltweiten Wertschöpfung entsteht durch Projekt
arbeit. Hinter jeder Innovation, jeder Veränderung, jeder neuen Infrastruktur

steckt ein Projekt. Projekte bewegen Organisationen, Branchen und Gesell
schaften. Projektmanagement ist so zu einer Schlüsselkompetenz unserer

Zeit geworden. Genau darum geht es in diesem Buch.

Wenn Du schon lange Auto fährst oder eine Sportart gut beherrschst, dann

denkst Du an vielen Punkten bei der Ausführung gar nicht nach, sondern Du

tust es einfach. Dies ist jedoch das Ergebnis Deiner vielen Erfahrungen und

bewussten Entscheidungen, die tief in Dein Wissen übergegangen sind. Im

Projektmanagement funktioniert es genauso: Mit fundiertem Hintergrund
wissen und den Reflexionen Deiner Handlungen wirst Du immer bewusster

und sicherer zugleich.

Dabei soll Dich dieses Buch als Handbuch, Lehrbuch und Lektüre unterstüt
zen. Du erhältst nicht nur einen roten Faden für das „Was“ im Projektma
nagement, sondern auch das „Wie“: Kompetenzen, die Dich befähigen, in

komplexen Situationen wirksam zu handeln.

Für internationale Zertifizierungen nach IPMA findest Du für jedes Kompe
tenzelement ein eigenes Kapitel. Ebenso ist die Prozess- und Handlungsori
entierung des PMI in die Darstellungen der dynamischen Zusammenhänge

in Projekten übernommen.

Agilität – und hierbei vor allem die Prinzipien agiler, d. h. adaptiver und

achtsamer Zusammenarbeit – hat das Projektmanagement in den letzten

Jahren sehr geprägt. Dabei sollte der Blick auf plangetriebene oder hierar
chische Projekte nicht verloren gehen. Es geht in der Projektarbeit darum, in

beiden Dimensionen wirksam zu sein.

In diesem Buch ist das Thema künstliche Intelligenz durchgängig integriert.

Neben einem eigenen Kapitel findest Du an vielen Stellen Hinweise für den

sinnvollen Einsatz von KI in Deinen Projekten.

Dieses Vorwort entsteht in einem Gefühl tiefer Dankbarkeit. Einer meiner

langen und engen Freunde, Götz Schmidt, hat mich als Verleger kurz vor sei
nem Tod um das Verfassen dieses Buchs gebeten. Er begleitete mich und

8
meine Projekte als Unternehmer und Vorbild in unterschiedlichen Rollen.

Ihm möchte ich dieses Buch widmen.

Das Buch ist die 8. Auflage des Bands 2 der ibo-Schriftenreihe. An den letz
ten Auflagen durfte ich bereits bei Adolf Rohde und Karl Pfetzing mitarbei
ten. Beide haben über viele Jahre den Anspruch geprägt, betriebswirtschaft
liche und psychologische Themen in einem Buch zu vereinen. Und sie haben

gezeigt, dass dies möglich ist.

Leider ist Adolf während der Erstellung dieses Buchs viel zu früh verstor
ben. Er war für mich viele Jahre der kompetenteste Experte für Projekt-

management und ein toller Kollege. Viele unserer Erkenntnisse leben in die
sem Buch weiter.

Herzlichen Dank, Adolf und Karl!

Ganz viel Freude und Verbundenheit empfinde ich für unser Team, welches

dieses Buch hat entstehen lassen. Mit „Daggi“ Hofmann, die alle Manuskrip
te und Tabellen geduldig geprüft und final gesetzt hat, Andreas Schmidt, der

meine Zeichnungen zu den Grafiken gemacht hat, die dieses Buch wertvoll

machen sollen, und Axel-Bruno Naumann, der als Lektor, Experte und Ver
leger jedes Wort kritisch und wohlwollend geprüft hat, ist ein Team entstan
den und gewachsen, mit dem ich jederzeit und an jedem Ort gerne wieder

zusammenarbeiten würde.

Darüber hinaus gilt mein Dank Martin Bialas, der mich bei den Themen

künstliche Intelligenz und Einführung von Projektmanagementsystemen

umfangreich und genial unterstützt hat. Ebenso haben mir Norbert Moos
lechner beim Portfoliomanagement und nochmals Axel-Bruno Naumann

beim Thema Ziele und Anforderungen sehr kompetent geholfen.

Natürlich freuen wir uns alle sehr, wenn das Buch vielen Leserinnen und

Lesern gefällt und sie bei der Projektarbeit oder bei internationalen Zertifi
zierungen unterstützt.
Vielleicht bist es aber genau Du…

und das Buch wurde geschrie
ben, um Dir einen wichtigen

Hinweis für Dein aktuelles Pro
jekt oder eine andere Lebenssi
tuation zu geben. Wenn daraus

etwas Wertvolles entsteht, dann

hat sich unsere Hingabe bei der

Arbeit zum „Praxishandbuch Pro
jektmanagement“ schon gelohnt.
Viel Freude bei der Lektüre.
Herzlich Frank
Zürich, im September 2025

Über Autor(innen)

Pohl, Frank
Frank Pohl wurde 1969 in Lich geboren. Er hat ein Universität-Diplom in Wirtschaftswissenschaften
und einen Master of Arts (MA) in Psychologie und Sportwissenschaften.
Seine berufliche Laufbahn begann er als freier Dozent an der Justus-Liebig-Universität, als Fussballtrainer (A-Lizenz der UEFA) und Skilehrer (ISIA).
Als Berater und Dozent sowie interner Projektleiter arbeitete er von 1999 bis 2005 für die ibo Beratung und Training GmbH (heute ibo Akademie). Er begleitete Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Projektmanagement-Systemen, Shared Services, Lernplattformen und ERP-Lösungen.
2005 begann sein berufliches Engagement in der Schweiz bei der SGO-Training AG (heute SGO Business School) als Studiengangsleiter, Dozent und Senior Berater für die Themen Projektmanagement und Organisationsentwicklung.
Im Laufe seiner beruflichen Entwicklung engagierte er sich als Vorstandsmitglied der Schweizerischen Gesellschaft für Organisation und Management (SGO), als Vorstandsmitglied und IPMA-Assessor beim Verein zur Zertifizierung von Personen im Management (VZPM) sowie als Dozent und Studiengangsleiter an der Hochschule für Wirtschaft in Zürich (HWZ). Er ist im Projektmanagement nach IPMA (Level B) und PMI (PMP) zertifiziert und war Co-Autor des deutschen Standardwerks Kompetenzbasiertes Projektmanagement (PM3).
An der SGO Business School ist er seit 2011 Schulleiter, Verwaltungsrat und im Aktionariat vertreten. Er lebt dort seinen Traum als Unternehmer, Lehrer und Projektleiter.