Price Productivity Hacks

1. Auflage 2021
ISBN: 978-3-86470-799-5
Verlag: books4success
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark

E-Book, Deutsch, 240 Seiten

Sie sitzen im Homeoffice und können sich nicht konzentrieren, dabei wird der Berg an Arbeit, den Sie vor sich herschieben, immer größer? Es ist Zeit für den Feierabend, doch Ihr Telefon hört einfach nicht auf zu klingeln? Für diese und viele andere kleine und große Probleme des Berufsalltags hat Emily Price die richtige Lösung. Mit über 500 praxistauglichen Tipps und Tricks, aufgeteilt auf sieben themenspezifische Kapitel - von Homeoffice über produktivere Meetings bis hin zu einer gesunden Work-Life-Balance -, bietet Price für jedermann und jede Situation das passende Werkzeug, um den Berufsalltag produktiver und damit stressfreier und angenehmer zu gestalten. Der Weg zu mehr Produktivität ist einfach - man muss ihn nur gehen!

Emily Price ist freiberufliche Journalistin mit den Fachgebieten Technologie und Reisen. Sie schreibt regelmäßig unter anderem für Fast Company, Fortune, Lifehacker und Paste Magazine.

Autoren/Hrsg.

Price, Emily

Leseproben

TIPPS, WIE MAN ES SCHAFFT, FRÜHER AUFZUSTEHEN

Wenn Sie morgens früher aufstehen, haben Sie tagsüber mehr Stunden zur Verfügung und folglich auch mehr Zeit, um Ihre Ziele zu erreichen. Auch wenn für Sie klar ist, dass Sie das Bett morgens zu einer vernünftigen Zeit verlassen sollten, ist das leichter gesagt als getan. Hier einige Vorschläge, wie es gelingt:

9.Schlafen Sie bei geöffnetem Vorhang. Das natürliche Sonnenlicht hilft Ihnen, morgens sanft aufzuwachen.

10.Falls Ihr Bett nicht in direkter Nähe zum Fenster steht (oder Sie vor Sonnenaufgang aufstehen müssen), könnten Sie einen Lichtwecker benutzen, der im Schlafzimmer den Sonnenaufgang simuliert.

11.Um fünf Uhr aufzustehen, wenn man zuvor stets um acht Uhr aufgewacht ist, fällt schwer. Versuchen Sie, sich langsam an die neue Aufwachzeit heranzutasten (zum Beispiel täglich um jeweils 15 Minuten), bis Sie Ihre Idealzeit erreicht haben.

12.Erstellen Sie einen Zeitplan für Dinge, die Sie direkt nach dem Aufstehen erledigen wollen. Wenn Sie klar definierte Aufgaben zu erledigen haben, passiert es nicht so schnell, dass Sie einfach weiterschlummern und sie verpassen.

13.Halten Sie sich vor dem Schlafengehen vom Handy fern. Wenn Sie sich direkt vor dem Zubettgehen mit dem Smartphone beschäftigen, schlafen Sie schlechter ein, was bedeutet, dass Sie nicht den von Ihnen benötigten, kostbaren Schönheitsschlaf erhalten.

14.Meiden Sie vor dem Zubettgehen Alkohol, da er den Schlaf stören kann, sodass Sie dann morgens schwerer aus dem Bett kommen.

15.Definieren Sie den genauen Grund, warum Sie morgens früher aufstehen möchten. Ist das gesünder für Sie? Haben Sie so mehr Zeit für die Kinder? Zu wissen, warum Sie etwas machen, kann ein starker Motivationsgrund dafür sein, es auch wirklich zu tun.

16.Begrenzen Sie nach dem Mittagessen die Zufuhr von Koffein, damit Sie spät am Abend nicht putzmunter sind, wenn Sie eigentlich schlafen sollten.

17.Stellen Sie das Thermostat im Schlafzimmer für den Zeitpunkt, an dem Sie aufwachen müssen, so ein, dass es zur Aufstehzeit (während warmer Monate) wärmer beziehungsweise (während kalter Monate) kälter wird. Aufgrund der sich verändernden Temperatur haben Sie das Bedürfnis, aufzustehen und an einen anderen Ort zu gehen.

18.Stellen Sie jeweils zwei Weckzeiten ein, eine zum Aufwachen und eine zum Aufstehen. Nutzen Sie die Zeit dazwischen, um sich zu besinnen und mental auf den neuen Tag einzustellen.

19.Legen Sie für den Tag sechs Ziele fest, die zu einem „Big Picture“ gehören. Das können sowohl berufliche als auch persönliche Ziele sein. Eines Ihrer Ziele könnte zum Beispiel darin bestehen, ein großes Arbeitsprojekt fertigzustellen, ein anderes, den kommenden Familienurlaub zu planen. Dahinter steckt die Idee, eine Vision vom „großen Ganzen“ zu entwickeln, das Sie zu erreichen hoffen, damit Sie den Tagesablauf, aber auch sich selbst besser auf diese Ziele ausrichten können.

20.Unterteilen Sie Ihre To-do-Liste in kleine, realisierbare Schritte. Erstellen Sie zum Beispiel nicht einen Punkt wie „Arbeiten am Projekt Rogers“ für Ihre To-do-Liste, sondern unterteilen Sie die Aufgabe in kleinere, spezifischere Schritte wie „E-Mails an die Rogers-Kunden schicken“, „Smith wegen des Rogers-Projekts anrufen“ und „Statistiken zum Rogers-Projekt suchen“. Durch das Unterteilen in Schritte denken Sie auch über die zu erledigenden Details der Gesamtaufgabe nach. Zudem haben Sie das Gefühl, viel mehr geleistet zu haben, wenn Sie vor dem Mittagessen bereits zehn Punkte von Ihrer To-do-Liste gestrichen haben statt keinen, weil Sie nach wie vor mit derselben Großaufgabe beschäftigt sind.

21.Setzen Sie sich anstelle von Jahreszielen lieber 90-Tage-Ziele. Im Laufe eines Jahres kann sich alles vollkommen ändern. Viele Menschen beginnen das Jahr damit, sich Ziele zu setzen, die sie bis zum 31. Dezember zu erreichen hoffen. Besser ist es allerdings, Sie definieren Ziele, die Sie bis zum 31. März realisieren möchten. Anfang April können Sie dann auswerten, wie nah Sie an diese Ziele herangekommen sind (sofern Sie sie nicht bereits erreicht haben), und sie umdefinieren – oder neue Ziele festlegen –, um auch in den nächsten drei Monaten auf Erfolgskurs zu bleiben. Selbst wenn Sie Ihr ursprüngliches Ziel nicht erreicht haben, sind Sie nun auf einem guten Weg, dies während des nächsten Zeitabschnitts zu schaffen.

22.Sich Passwörter zu merken kann schwierig sein, insbesondere dann, wenn es viele verschiedene sind. Mit einem Passwort-Manager wie etwa der App 1Password behalten Sie nicht nur den Überblick über Ihre Passwörter, die App hilft Ihnen auch, super-sichere Passwörter zu erstellen. Es gibt nichts Schlimmeres, als Zugang zu einem Tool zu benötigen und Unmengen an Zeit damit zu vergeuden, das Passwort zu suchen oder zurückzusetzen, bis es dann endlich klappt.

23.Essen Sie das Richtige. Sie haben sicherlich schon den Spruch gehört: „Was reingeht, kommt auch raus.“ Das gilt auch für Ihren Körper. Einer der Eckpfeiler für ein Höchstmaß an Produktivität ist eine gute Ernährung. Auch wenn ein Burger oder ein anderes Mitnahmegericht versprechen, die schnellste Lösung zu sein, sind Sie mit gesunden, nährstoffreichen Mahlzeiten deutlich besser dran. Sie verschaffen dem Körper und dem Geist die Art von Energie, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben den ganzen Tag über gut zu erledigen. Schließlich gilt: Man ist, was man isst!

24.Verleihen Sie jedem Tag ein bestimmtes Thema. Wenn für jeden Tag ein bestimmtes Thema gilt, fällt es Ihnen leichter, einen Wochenplan zu erstellen, an einer Sache dranzubleiben und zu vermeiden, dass bestimmte Aspekte der Arbeit in den Schatten geraten. Zum Beispiel könnten Sie sich montags auf die Suche nach neuen Geschäften machen, während Sie sich den Dienstag für Treffen mit Mitarbeitern beziehungsweise Kunden oder zur Prüfung des bereits bestehenden Geschäfts reservieren. Da Sie durch die festgelegten Themen vermeiden, ständig von einer Sache zur anderen zu springen, fällt es Ihnen auch viel leichter, den ganzen Tag lang die richtige Grundeinstellung zu bewahren.

25.Legen Sie die Autoschlüssel in die Nähe wichtiger Dokumente, die Sie mitnehmen müssen. Sie können nicht produktiv sein, wenn Sie wichtige Sachen daheim liegen lassen. Indem Sie Ihren Schlüssel neben derlei Dinge legen, stellen Sie sicher, dass Sie morgens, bevor Sie zur Arbeit aufbrechen, beim Suchen des Schlüssels daran erinnert werden, diese wichtigen Teile mitzunehmen.

26.Richten Sie für alle wiederkehrenden Rechnungen eine automatische Bezahlfunktion ein. Falls ein von Ihnen genutzter Service nicht über diese Funktion verfügt und Sie stets denselben Betrag zahlen, können Sie selbst über Ihre Bank eine automatische Zahlungsmethode einrichten. Sobald Sie nicht länger jeden Monat Zeit für das Bezahlen von Rechnungen einplanen müssen, haben Sie mehr Zeit für andere Aufgaben.

27.Speichern Sie längere Onlineartikel für die arbeitsfreie Zeit. Dank moderner Technologie haben Sie jederzeit Zugriff auf die Informationen einer Vielzahl von Nachrichtenagenturen. Längere Artikel zu aktuellen Ereignissen und kulturellen Aspekten zu lesen ist toll, aber es kann Sie auch massenhaft Zeit kosten. Nutzen Sie Ihre arbeitsfreie Zeit, um sich die gespeicherten Artikel (oder Blogeinträge beziehungsweise Videos) zu Gemüte zu führen, sei es auf einem Crosstrainer im Fitnessstudio oder auf dem Heimweg im Zug. So haben Sie dann, wenn Sie produktiv sein sollten, mehr Zeit und sichern sich gleichzeitig ein wenig Unterhaltung für später.

28.Seien Sie ehrlich. Auf den ersten Blick mögen Lügen als gute Lösung erscheinen, aber alles hat seinen Preis. Wenn Sie dem Chef sagen, ein Projekt sei so gut wie fertig, obwohl Sie noch nicht einmal angefangen haben, geht er davon aus, dass Sie weitere Arbeit übernehmen können. Mit Ehrlichkeit sparen Sie Zeit und vermeiden eine potenziell unangenehme Situation oder den Verlust von Vertrauen, wenn Sie sich später aufgrund der Lüge aus der Sache herauswinden müssen.

29.Führen Sie über Ihre Leistungen Buch. Sie werden im Laufe des Tages unweigerlich viele Aufgabe erfüllen, die nicht auf Ihrer...

Über Autor(innen)

Emily Price ist freiberufliche Journalistin mit den Fachgebieten Technologie und Reisen. Sie schreibt regelmäßig unter anderem für Fast Company, Fortune, Lifehacker und Paste Magazine.