E-Book, Deutsch, 688 Seiten
Reihe: SAP Press
Reis SAP Analysis for Microsoft Office
2. Auflage 2024
ISBN: 978-3-8362-9780-6
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
Das Praxishandbuch
E-Book, Deutsch, 688 Seiten
Reihe: SAP Press
ISBN: 978-3-8362-9780-6
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
Dank aussagekräftiger Analysen leichter planen: Lernen Sie, wie Sie mit SAP Analysis for Microsoft Office (kurz auch SAP AO) professionelle Berichte für Ihr Unternehmen erstellen. Dieses Praxishandbuch erklärt Ihnen, wie Sie über die Anbindung an SAP Business Warehouse und SAP BW4/HANA aktuelle Daten nutzen und in Microsoft Excel auf vielfältige Weise auswerten und darstellen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen mit zahlreichen Screenshots unterstützen Sie – von der Implementierung bis zur Anwendung . Diese 2., aktualisierte und erweiterte Auflage behandelt u. a. die Anbindung an SAP Analytics Cloud und SAP Datasphere (SAP Data Warehouse Cloud).
Aus dem Inhalt:
- Aussagekräftige Analysen erstellen
- Daten filtern und sortieren
- Planungsfunktionen und -sequenzen einbinden
- Mit Formeln arbeiten
- Makros verwenden
- Die Benutzeroberfläche personalisieren
- BEx-Analyzer-Arbeitsmappen konvertieren
- Fehlerursachen finden
- Analysis konfigurieren
- Versteckte Funktionen freischalten
Autoren/Hrsg.
Weitere Infos & Material
Einleitung ... 17
1. Ihre erste Arbeitsmappe in SAP Analysis for Microsoft Office anlegen ... 25
1.1 ... Datenquelle als Basis der Analyse ... 26
1.2 ... Datenquelle in eine Arbeitsmappe einfügen ... 28
1.3 ... Arbeitsmappe speichern ... 37
1.4 ... Standardarbeitsmappe definieren ... 41
1.5 ... Gespeicherte Arbeitsmappe öffnen ... 44
1.6 ... Namen einer Arbeitsmappe anpassen ... 47
1.7 ... Arbeitsmappe löschen ... 48
1.8 ... Zusammenfassung ... 48
2. In Berichten navigieren ... 51
2.1 ... Mit aktuellen Daten arbeiten ... 52
2.2 ... Daten analysieren ... 54
2.3 ... Zusammenfassung ... 93
3. Mit Eingabeaufforderungen arbeiten ... 95
3.1 ... Dialog »Eingabeaufforderungen« ... 98
3.2 ... Varianten für Eingabeaufforderungen verwenden ... 114
3.3 ... Ausgewählte Werte einsehen ... 123
3.4 ... Zusammenfassung ... 125
4. Daten aufbereiten ... 127
4.1 ... Daten filtern ... 128
4.2 ... Daten sortieren ... 156
4.3 ... Hierarchien handhaben ... 161
4.4 ... Darstellung von Elementen, Kennzahlen und Ergebnissen anpassen ... 177
4.5 ... Zusammenfassung ... 192
5. Daten organisieren ... 193
5.1 ... Neue Kennzahlen berechnen ... 193
5.2 ... Kommentare anlegen ... 210
5.3 ... Bericht-Bericht-Schnittstelle verwenden ... 217
5.4 ... Zusammenfassung ... 220
6. Mit Planungsapplikationen arbeiten ... 221
6.1 ... Menüband für die Planung einblenden ... 222
6.2 ... Daten manuell planen ... 224
6.3 ... Mit Planungsfunktionen und -sequenzen arbeiten ... 242
6.4 ... Änderungs- und Anzeigemodus verwenden ... 253
6.5 ... Planungsrelevante Einstellungen kennen ... 263
6.6 ... Zusammenfassung ... 276
7. Berichte gestalten ... 277
7.1 ... Berichte mit lokalen Daten erweitern ... 277
7.2 ... Dimensionen verschiedener Berichte verknüpfen ... 289
7.3 ... Berichte zusammenführen ... 294
7.4 ... Wichtige Einstellungen ... 303
7.5 ... Zusammenfassung ... 313
8. Berichte formatieren ... 315
8.1 ... Formatierung anpassen ... 315
8.2 ... Designregeln administrieren ... 346
8.3 ... Mit Formatvorlagen arbeiten ... 348
8.4 ... Arbeitsmappe um Diagramme, Info-Felder und Filter erweitern ... 356
8.5 ... Zusammenfassung ... 365
9. Mit Hilfsmitteln und Werkzeugen arbeiten ... 367
9.1 ... Werkzeuge einsetzen ... 367
9.2 ... Mit Views arbeiten ... 372
9.3 ... Mit BEx Analyzer erstellte Arbeitsmappe konvertieren ... 375
9.4 ... Arbeitsmappe schützen ... 381
9.5 ... Zusammenfassung ... 383
10. Mit Formeln arbeiten ... 385
10.1 ... Im formeloptimierten Modus arbeiten ... 385
10.2 ... Formeln anlegen ... 388
10.3 ... Zusammenfassung ... 439
11. Makros verwenden ... 441
11.1 ... Makros anlegen ... 442
11.2 ... Makros debuggen ... 445
11.3 ... Syntaxregeln zum Eingeben von Werten ... 450
11.4 ... Mit API-Methoden arbeiten ... 451
11.5 ... Mit Callbacks arbeiten ... 515
11.6 ... Formeln von SAP Analysis for Microsoft Office in Makros nutzen ... 524
11.7 ... Designregeln über Makro anpassen ... 524
11.8 ... Zusammenfassung ... 546
12. SAP Analysis for Microsoft Office konfigurieren ... 547
12.1 ... Benutzeroberfläche anpassen ... 548
12.2 ... Dialog »Optionen« ... 566
12.3 ... Technische Konfiguration ... 580
12.4 ... Zusammenfassung ... 586
13. Problemanalyse ... 587
13.1 ... Modi der Problemanalyse ... 587
13.2 ... Add-in SAP Analysis for Microsoft Office erneut aktivieren ... 598
13.3 ... Zusammenfassung ... 600
Anhang ... 601
A ... Einstellungen für das Add-in SAP Analysis for Microsoft Office ... 603
B ... Einstellungen für das Plug-in SAP Analysis for Microsoft Office ... 617
C ... Glossar ... 675
Der Autor ... 679
Index ... 681
Einleitung
Daten sind für jedes Unternehmen überlebenswichtig. Sie befähigen die Unternehmen dazu, bessere Entscheidungen zu treffen, die Effizienz zu steigern und neue Möglichkeiten zu erkennen. Allerdings bringt das schiere Ansammeln von ungeheuren Datenmengen noch keine Vorteile. Daten sind erst dann nützlich, wenn sie effektiv analysiert werden können.
SAP Analysis for Office hat sich mit den Jahren als leistungsstarkes Werkzeug bewährt, mit dem Sie Daten aus SAP-Systemen in Microsoft Excel analysieren können. Im Zeitalter der datengesteuerten Entscheidungsfindung erlaubt SAP Analysis for Microsoft Office es Ihnen, interaktive Berichte zu erstellen, um Trends und Muster in Ihren Daten zu erkennen. Dank der in SAP Analysis for Microsoft Office verwendeten Oberfläche von Microsoft Excel können Sie auch ad hoc komplexe Berechnungen durchführen, die auf einer konsolidierten Datenbasis aus SAP-Quellsystemen basieren.
SAP Analysis for Microsoft Office ermöglicht es Ihnen, tiefere Einblicke in Ihre Geschäftsprozesse zu gewinnen, dynamische Diagramme zu erstellen und Ihre analytischen Arbeitsabläufe zu optimieren – innerhalb der vertrauten und benutzerfreundlichen Excel-Oberfläche. Somit schließt es nahtlos die Lücke zwischen Excel und SAP-Datenquellen und ermöglicht Ihnen den einfachen und effizienten Zugriff auf Geschäftsdaten.
Ziel des Buches
In diesem Buch lernen Sie die Funktionsweise von SAP Analysis for Microsoft Office von Grund auf kennen. Das Buch soll Sie dazu befähigen, die Analysen, die Sie in Ihrem beruflichen Alltag benötigen, selbstbestimmt durchzuführen. Leider sehe ich allzu oft in Projekten, dass Anwenderinnen und Anwender unzureichende Schulung erhalten, nicht richtig mit SAP Analysis for Microsoft Office umgehen können und sich folglich »durchmogeln« müssen. Dies ist schade, denn SAP Analysis for Microsoft Office stellt ein mächtiges Werkzeug dar. Mit diesem Buch möchte ich Sie in die Lage versetzen, die für Sie wichtigen Erkenntnisse aus Ihren Daten zu gewinnen.
Das Buch fokussiert sich auf die wesentlichen Funktionen, also auf das, was Sie in Ihrem Alltag wirklich brauchen. Es richtet sich vor allem an Sie, die Sie täglich mit Berichten arbeiten. Auch als Mitarbeitende in IT-Abteilungen, die für die Erstellung von Berichten verantwortlich sind, erhalten Sie wertvolle Einblicke. Als Mitglied der Fachabteilungen finden Sie in ausführlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen Unterstützung bei der Erfüllung Ihrer täglichen Aufgaben. Wenn Sie in einer IT-Abteilung arbeiten, lernen Sie Funktionen kennen, die Sie bei der Arbeit mit SAP Analysis for Microsoft Office unterstützen – z. B. für die Parametrisierung von Werkzeugen und für die Fehleranalyse. Wenn Sie in der Projektleitung oder der Beratung tätig sind und die Funktionen von SAP Analysis kennen müssen, sind Sie nach der Arbeit mit diesem Buch ebenfalls startklar für den Projektalltag.
Für die Arbeit mit diesem Buch benötigen Sie keine besonderen Vorkenntnisse. Um die Barriere für den Einstieg möglichst gering zu halten, bemühe ich mich um eine einfache und unkomplizierte Sprache. Wo es möglich ist, vermeide ich technische Begriffe, um Ihnen das Textverständnis zu erleichtern und eine leichte Umsetzung des Lernstoffes in der Praxis zu ermöglichen. Darüber hinaus finden Sie am Ende des Buches ein Glossar zur technischen Terminologie. Falls Sie also beim Lesen des Buches über einen unbekannten Begriff stolpern, können Sie ihn ganz einfach nachschlagen.
Wie Sie mit diesem Buch arbeiten
Da die größten Lernerfolge für gewöhnlich über praxisnahe Erfahrungen erzielt werden, gibt es in diesem Buch viele praktische Anleitungen. Dabei führe ich Sie Schritt für Schritt durch die Umsetzung und gebe Ihnen wertvolle Tipps aus der Praxis.
Sie können die Anleitungen aus diesem Buch mit einem beliebigen Bericht auf dem Entwicklungssystem Ihres Unternehmens nachspielen. Falls Sie keinen Zugang zu einem SAP-System haben, werden Sie dennoch durch die vielen Screenshots unterstützt. Dabei achte ich darauf, auch bei den einfachsten Beispielen keinen Schritt auszulassen.
Beim Schreiben des Buches habe ich mich bemüht, auf sämtliche Aspekte von SAP Analysis for Microsoft Office einzugehen, die für Ihre Arbeit wichtig sein können. Gleichzeitig möchte ich schnelle Lernerfolge ermöglichen und weitergehendes Interesse bei Ihnen wecken. Daher ist das Buch in die folgenden Kapitel gegliedert:
Zunächst lernen Sie in Kapitel 1, »Ihre erste Arbeitsmappe in SAP Analysis for Microsoft Office anlegen«, die Grundlagen kennen. Sie erfahren, wie Sie neue Datenquellen in Ihre Arbeitsmappe einfügen und diese speichern können. Dieses Kapitel und Kapitel 2 sollen Sie schnell in die Lage versetzen, selbstständig mit SAP Analysis for Microsoft Office zu arbeiten. In diesen Kapiteln lernen Sie die Grundlagen kennen, während die späteren Kapitel mehr in die Tiefe gehen.
In Kapitel 2, »In Berichten navigieren«, lernen Sie, sich in Berichten zurechtzufinden. Nachdem Sie das Kapitel durchgearbeitet haben, können Sie selbst Daten analysieren, ohne auf die Hilfe Ihrer IT-Abteilung angewiesen zu sein.
In Kapitel 3, »Mit Eingabeaufforderungen arbeiten«, zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre Berichte mithilfe von Eingabeaufforderungen gezielt einschränken können. Dabei gebe ich Ihnen jede Menge Tipps und Tricks an die Hand, die Ihre tägliche Arbeit erleichtern.
In Kapitel 4, »Daten aufbereiten«, vertiefen wir die in Kapitel 2 bereits angesprochene Möglichkeit, Daten zu filtern. Darüber hinaus erkläre ich Ihnen, wie Sie die Daten für Ihre Analysen optimal aufbereiten.
In Kapitel 5, »Daten organisieren«, zeige ich Ihnen, wie Sie mithilfe zusätzlicher Berechnungen neue Erkenntnisse aus Ihrer Analyse gewinnen können. Über die Bericht-Bericht-Schnittstelle können Sie außerdem in andere Berichte abspringen, die weitere Informationen erhalten. Die so gewonnenen Erkenntnisse können Sie über Kommentare mit anderen teilen.
Kapitel 6, »Mit Planungsapplikationen arbeiten«, widmet sich der Planung. In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie SAP Analysis for Microsoft Office mit Planungsapplikationen verwenden und Ihre Arbeitsmappen richtig parametrisieren.
In Kapitel 7, »Berichte gestalten«, lernen Sie viele neue zusätzliche Funktionen kennen, mit denen Sie Ihre Berichte erweitern können. Darüber hinaus gehe ich auf die wichtigsten Einstellungen ein.
Sie können die Darstellung Ihrer Berichte auf vielfältige Weise anpassen. In Kapitel 8, »Berichte formatieren«, zeige ich Ihnen, welche Möglichkeiten Sie haben, um Ihre Berichte entsprechend Ihren Anforderungen zu gestalten.
In Kapitel 9, »Mit Hilfsmitteln und Werkzeugen arbeiten«, stelle ich Ihnen hilfreiche Werkzeuge vor, die Ihre Arbeit mit SAP Analysis for Microsoft Office erleichtern. So lernen Sie, wie Sie Webanwendungen auf Basis der Arbeitsmappe erstellen, mit Views arbeiten, alte BEx-Analyzer-Arbeitsmappen wiederverwerten und vieles mehr.
In Kapitel 10, »Mit Formeln arbeiten«, stelle ich fortgeschrittene Funktionen vor, die Sie in Ihren Formeln verwenden können. So können Sie Ihre Arbeitsmappen individuell gestalten und die Navigation für Benutzer erleichtern.
In Kapitel 11, »Makros verwenden«, dringen wir weiter in die Tiefe vor und erweitern unsere Möglichkeiten mit Makros. Mithilfe von Makros können Sie Ihre Arbeitsmappen noch benutzerfreundlicher gestalten, indem Sie individuelle Logik implementieren.
Kapitel 12, »SAP Analysis for Microsoft Office konfigurieren«, widmet sich der Konfiguration von SAP Analysis for Microsoft Office. Sie können das Aussehen der Benutzeroberfläche individualisieren und eine Reihe von Einstellungen anpassen. In diesem Kapitel lernen Sie, wie es geht.
Wie bei jedem anderen Programm kann es auch bei der Arbeit mit SAP Analysis for Microsoft Office leider einmal zu Fehlern kommen. In Kapitel 13, »Problemanalyse«, zeige ich Ihnen, wie Sie Fehlerursachen aufspüren und beheben.
Überblick über die Funktionen von SAP Analysis for Microsoft Office
Damit Sie sich im Hinblick auf Ihre Arbeit mit SAP Analysis for Microsoft Office bereits einen ersten Überblick über die spezifischen Elemente verschaffen können, ist in Abbildung 1 die Registerkarte Analysis und in Abbildung 3 die Registerkarte Analysis Design abgebildet. Die folgenden Kapitel gehen im Detail auf die verschiedenen Menübandbereiche und ihre jeweiligen Funktionen ein.
Abbildung...
