Salmon / Kunze / Reinelt SAP S/4HANA Finance

Funktionen, Neuerungen, Migration
3. Auflage 2021
ISBN: 978-3-8362-8282-6
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 576 Seiten

Reihe: SAP Press

Über dieses Buch

Schlanke Prozesse, aussagekräftige Finanzberichte! Erfahren Sie, welche Vorteile das Zusammenwachsen von FI und CO für Sie hat und welche Funktionen SAP S/4HANA für die Finanzabteilungen bereithält. Darüber hinaus werden Sie mit den wichtigsten Erfolgsfaktoren für die Migration bekannt gemacht. Egal, ob Sie im (IT-)Management, in der Beratung oder in der Finanzabteilung tätig sind: Sie lernen in diesem Buch die Möglichkeiten von SAPs neuer Finanzsoftware kennen.

Aus dem Inhalt:

• SAP HANA und die In-Memory-Technologie
• Geschäftspartnerkonzept (Business Partner)
• SAP Fiori
• Finanzbuchhaltung
• Kostenrechnung/Controlling
• Universal Journal und Central Finance
• Material Ledger
• Ergebnisrechnung (CO-PA)
• Planung/SAP BPC
• Reporting
• Konsolidierung
• Abschlussarbeiten/Financial Closing

Autoren/Hrsg.

Salmon, Janet

Kunze, Thomas

Reinelt, Daniela

Kuhn, Petra

Kurzke, Christian

Roll, Florian

Inhaltsverzeichnis

  Einleitung ... 15

  1.  Einführung in SAP S/4HANA ... 21

       1.1 ... In-Memory-Technologie ... 22

       1.2 ... SAP Fiori ... 39

  2.  Versionen von SAP S/4HANA Finance ... 61

       2.1 ... SAP Business Suite powered by SAP HANA ... 63

       2.2 ... SAP Simple Finance Add-on ... 64

       2.3 ... SAP S/4HANA Finance ... 65

       2.4 ... SAP S/4HANA ... 66

  3.  Finanzbuchhaltung ... 73

       3.1 ... Grundlegende Änderungen mit SAP S/4HANA Finance ... 74

       3.2 ... Auswirkungen auf bestehendes Customizing im Finanzwesen ... 96

       3.3 ... Auswirkungen auf bestehendes Customizing in der CO-FI-Echtzeitintegration ... 107

       3.4 ... Verwendung zentraler Geschäftspartner ... 109

       3.5 ... Anlagenbuchhaltung in SAP S/4HANA ... 112

       3.6 ... Cash Management in SAP S/4HANA ... 127

       3.7 ... Accruals Management in SAP S/4HANA ... 139

       3.8 ... Advanced Compliance Reporting ... 143

  4.  Controlling ... 147

       4.1 ... Sachkonten und Kostenarten ... 148

       4.2 ... Kostenstellen, Aufträge und Projekte ... 160

       4.3 ... Profit-Center, Funktionsbereiche und Segmente ... 172

       4.4 ... Kostenträgerrechnung und Material-Ledger ... 183

       4.5 ... Ergebnisrechnung (CO-PA) ... 197

  5.  Planung ... 221

       5.1 ... Finanzplanung und Reporting ... 222

       5.2 ... Finanzplanung mit SAP BPC Optimized for SAP S/4HANA ... 227

       5.3 ... Finanzplanung mit SAP Analytics Cloud for Planning ... 238

       5.4 ... Die neue Planungstabelle ACDOCP ... 248

       5.5 ... Zusammenspiel zwischen neuen und alten Planungstransaktionen ... 249

  6.  Reporting ... 257

       6.1 ... Mehrdimensionales Berichtswesen über das Universal Journal ... 258

       6.2 ... SAP Fiori im Berichtswesen ... 273

       6.3 ... Klassische Berichte in den SAP S/4HANA (Compatibility Views) ... 287

  7.  Konsolidierung (Group Reporting) ... 297

       7.1 ... Einführung ... 297

       7.2 ... Wesentliche Merkmale und Grundprinzipien ... 299

       7.3 ... Prozess der Konsolidierung ... 308

  8.  Finanzabschluss ... 337

       8.1 ... Finanzabschlussplanung ... 339

       8.2 ... Abschlussvorbereitung ... 369

       8.3 ... Abschlussausführung ... 373

       8.4 ... Abschlussüberwachung und analyse ... 386

       8.5 ... Financial Close Manager -- Smart Business Cockpit mit SAP Fiori ... 390

       8.6 ... SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing ... 392

  9.  Szenarien für die Datenmigration ... 409

       9.1 ... Datenbereinigung ... 410

       9.2 ... Vorbereitungen für eine SAP S/4HANA Conversion ... 416

       9.3 ... Migration auf den zentralen Geschäftspartner ... 429

       9.4 ... Schritte für die Migration der Rechnungswesendaten ... 437

       9.5 ... Übersicht über die Upgrade-Pfade von SAP ERP auf SAP S/4HANA Finance ... 470

       9.6 ... Neuimplementierung von SAP S/4HANA ... 477

       9.7 ... Aufbau eines Central-Finance-Systems ... 478

       9.8 ... Kompatibilitätsumfangsmatrix für die On-Premise-Version von SAP S/4HANA ... 481

10.  Die Digitalisierung der Finanzfunktion ... 483

       10.1 ... Aktuelle Herausforderungen der Finanzabteilungen ... 484

       10.2 ... IT-Systeme im Wandel ... 491

       10.3 ... Die Digitalisierung von Routinetätigkeiten im Finanzwesen ... 501

       10.4 ... Die Digitalisierung strategischer Tätigkeiten im Finanzwesen ... 507

       10.5 ... Neue Erwartungen an die Finanzfunktion ... 513

       10.6 ... Vernetzung ... 517

       10.7 ... Datensicherheit ... 520

  Anhang ... 525

  A.  Methoden und Tools zur Umsetzung der digitalen Innovationen ... 526

  B.  Wichtige SAP-Hinweise ... 534

  C.  Weiterführende Informationsquellen ... 544

  D.  Änderungen am Datenmodell ... 548

  E.  Änderungen an Transaktionen ... 557

  Das Autorenteam ... 561

  Index ... 564

Leseproben

Einleitung

Nicht nur das Alltagsleben wird von der zunehmenden Digitalisierung und der Nutzung sozialer Medien, mobiler Technologien und Cloud-Lösungen bestimmt, sondern auch das Geschäftsleben wandelt sich fundamental. Geschäfte werden immer komplexer und Marktentwicklungen schwerer vorhersagbar; die rechtlichen Anforderungen nehmen zu, und die Rahmenbedingungen auf dem globalen Markt sind höchst heterogen. Um Unternehmen zu unterstützen und ihnen gleichzeitig einen Mehrwert zu liefern, sind aus Finanzperspektive schnelle Reaktionen gefragt.

Um die digitale Transformation erfolgreich zu meistern, müssen alle Unternehmensbereiche umdenken – nicht nur das Marketing und die IT-Abteilung. Folglich müssen alle Abteilungen in die Umsetzung der Digitalstrategie eingebunden werden: von der Produktentwicklung über die Lieferkette und Logistik bis hin zur Finanzabteilung.

Mit SAP S/4HANA Finance werden die früher oft unübersichtlichen und zuweilen schlecht abgestimmten Abläufe in Buchhaltung und Controlling verschlankt und übersichtlicher gestaltet.

Anhand praktischer Beispiele und vieler Screenshots erkunden wir in diesem Buch die neuen Möglichkeiten für Finanzbuchhaltung, Controlling, Reporting, Planung, Konsolidierung und Closing. Sie erwerben das Grundlagenwissen, das Sie benötigen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, und lernen, wie Sie die Anforderungen bei der Umsetzung Ihres Projekts effektiv meistern. Natürlich können wir mit diesem Buch nicht alle Details abdecken und nicht jede Nische ausleuchten, aber wir können Ihnen einen fundierten Überblick geben.

Die Zielgruppen dieses Buches

Dieses Buch soll Ihnen den Einstieg in und den Wechsel auf SAP S/4HANA Finance erleichtern. Wenn Sie gerade auf SAP S/4HANA Finance umsteigen oder sich im Finanzwesen weiterqualifizieren möchten, finden Sie in unserem Buch praxisnahe Erfahrungen und Informationen aus erster Hand. Wir möchten Ihnen die Funktionsweise von SAP S/4HANA Finance ebenso näherbringen wie die Maßnahmen für den Umstieg.

Dabei richtet sich das Buch nicht nur an CIOs und IT-Verantwortliche, sondern auch an die Unternehmenslenkerin, den CFO und alle, die über IT-Fragen im Unternehmen zu entscheiden haben. Es wendet sich darüber hinaus an alle, die ein ausgeprägtes Interesse an SAP-Produkten haben. Aufgrund der Schwerpunktsetzung des Buches werden Sie insbesondere dann von der Lektüre profitieren, wenn Sie einer der folgenden Zielgruppen angehören:

• Sie sind CIO, CFO oder im IT-Management tätig und müssen entscheiden, ob und wann SAP S/4HANA Finance in Ihrem Unternehmen eingeführt wird. Sie erhalten in diesem Buch einen Überblick darüber, welche Auswirkungen die Einführung von SAP S/4HANA Finance auf Ihre Geschäftsprozesse haben kann.

• Sie arbeiten in der Projektleitung eines Einführungs- oder Umstellungsprojekts auf SAP S/4HANA Finance oder sind als Mitglied des Projektteams in das Projekt involviert. Sie erhalten einen Überblick über den Ablauf der Migration auf SAP S/4HANA.

• Als Anwendungsbetreuer oder Anwendungsbetreuerin für die SAP-Komponenten im Rechnungswesen erhalten Sie einen Einblick in die wesentlichen Neuerungen in SAP S/4HANA Finance. Auch wesentliche Änderungen an Datenmodell und Architektur werden erläutert.

• Sie sind im Management oder in der Abteilungsleitung im Rechnungswesen tätig und möchten die wesentlichen Änderungen kennenlernen, die sich in Bezug auf Ihre Abteilung ergeben. Sie erfahren auch, welche wichtige Rolle Sie – neben der IT-Abteilung – bei der Migration auf SAP S/4HANA Finance spielen.

• Schließlich richtet sich dieses Buch auch an Mitarbeitende in der SAP-Beratung, die einen Überblick über die Funktionen von SAP S/4HANA Finance suchen.

Diese 3., aktualisierte und erweiterte Auflage haben wir auf SAP S/4HANA 2020 aktualisiert.

Wie dieses Buch aufgebaut ist

Dieses Buch ist in zehn Kapitel und einen umfangreichen Anhang gegliedert:

In Kapitel 1, »Einführung in SAP S/4HANA«, lernen Sie die Stärken der neuen Business Suite SAP S/4HANA und den Nutzen für Ihr Unternehmen kennen. Die In-Memory-Plattform SAP HANA eröffnet völlig neue Möglichkeiten für die Bewältigung von Geschäftsanforderungen. Sie lernen in diesem Zusammenhang, welche Auswirkungen die Vereinfachung des Datenmodells hat und wie sich die Verbesserung der sogenannten User Experience auf Ihre Geschäftsprozesse auswirkt. Wir vermitteln in diesem Kapitel das Basiswissen zu SAP HANA und erklären vor allem, warum es nun möglich ist, Finanzdaten anders abzulegen, um eine schnelle Datenselektion durch eine Vereinfachung des Datenmodells (z. B. durch den Verzicht auf Indizes und Aggregate) zu ermöglichen. Wir erklären Ihnen darüber hinaus die neuen Architekturansätze und zeigen Ihnen, wie Sie SAP Fiori bzw. SAP-Fiori-Apps in Ihrem Unternehmen implementieren und Finanzdaten mithilfe von SAP Fiori modern und intuitiv darstellen können.

In Kapitel 2, »Versionen von SAP S/4HANA Finance«, erläutern wir die Unterschiede zwischen den verschiedenen Softwareversionen von SAP S/4HANA. Wir beschreiben den Weg vom SAP Simple Finance Add-on bis hin zu SAP S/4HANA Finance. Zusätzlich erfahren Sie, welche Möglichkeiten SAP S/4HANA in der Cloud-Umgebung und in der On-Premise-Umgebung bietet. Mit SAP S/4HANA Cloud verfügen Sie über alle digitalen Kernfunktionen, kombiniert mit den Vorteilen einer Cloud-Lösung, bei einfacher Skalierbarkeit und Verwaltung.

Kapitel 3, »Finanzbuchhaltung«, thematisiert die neuen und vereinfachten Funktionen für die Buchhaltung in SAP S/4HANA Finance. Wir stellen Ihnen die Auswirkungen der Verschmelzung des externen und internen Rechnungswesens vor und zeigen Ihnen, was sich im Hinblick auf die FI-Prozesse, auf bestehendes FI-Customizing und in der CO-FI-Echtzeitintegration verändert. Ergänzend erhalten Sie einen fundierten Einblick in die neue Anlagenbuchhaltung, in SAP S/4HANA Accrual Management, in das Advanced Compliance Reporting und in SAP Cash Management.

In Kapitel 4, »Controlling«, bschäftigen wir uns mit der Zusammenführung von Kostenarten und Sachkonten in einem Einkreissystem. Hier zeigen wir, wie mit den Kontierungsobjekten gearbeitet wird. Wir bieten Ihnen einen Einstieg in die aggregierte Datensicht der Dimensionen der Profit-Center, Funktionsbereiche und Segmente. Die Ergebnis- und Marktsegmentrechnung (kurz Ergebnisrechnung, CO-PA) verknüpft Erlöse aus dem Vertrieb mit den Kosten aus der Gemeinkosten- und Produktkostenrechnung. Die Unterschiede im Einsatz der buchhalterischen und der kalkulatorischen Ergebnisrechnung mit SAP S/4HANA werden in diesem Kapitel dargestellt.

In Kapitel 5, »Planung«, schildern wir, wie Sie die Unternehmensplanung in SAP S/4HANA Finance durchführen können. Sie werden mit dem neuen Planungsmodell und den Planungsfunktionen vertraut gemacht. Sie erfahren, wie Sie Ihre Planung mit SAP Business Planning and Consolidation (SAP BPC) Optimized for SAP S/4HANA oder alternativ mit SAP Analytics Cloud for Planning abbilden können und für welche Funktionen Sie noch auf die klassischen Transaktionen von SAP ERP zurückgreifen müssen.

In Kapitel 6, »Reporting«, wird der Einsatz der neuen Reporting-Tools dargestellt. Sie erfahren außerdem, wie Sie in Ihrem SAP-S/4HANA-System die in SAP ERP vorhandenen Berichte erhalten können. Hierbei erläutern wir die Dimensionsmöglichkeiten und die Verdichtungshierarchie im Berichtswesen und geben Ihnen im Anschluss Ansätze zur Verwendung der verschiedenen Views bzw. Kennzahlen in SAP Smart Business und im Analysis Path Framework.

Kapitel 7, »Konsolidierung (Group Reporting)«, stellt das jüngste Werkzeug von SAP für die Konsolidierung in SAP S/4HANA vor: SAP S/4HANA Finance for Group Reporting. Diese Lösung bietet Funktionen für Datenbeschaffung, Konsolidierung und Reporting im Konzernrechnungswesen. In Kapitel 7 geben wir Ihnen einen Überblick über die Funktionen.

In Kapitel 8, »Finanzabschluss«, zeigen wir Ihnen, wie Sie vom SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit bei allen Aufgaben des Abschlusses unterstützt werden. Dabei lernen Sie zum einen die notwendigen Abläufe kennen und erfahren, wo eine Optimierung Ihrer organisatorischen Prozesse erforderlich ist. Ihre Abschlussaufgaben und die Konzernabstimmung werden beschleunigt. Daraus ergibt sich eine Erhöhung der Effizienz und Transparenz Ihrer Abschlüsse. Des Weiteren finden Sie in Kapitel 8, »Finanzabschluss«, eine Einführung in das Produkt SAP S/4HANA Cloud for Advanced Financial Closing von SAP. Dies stellt eine neue cloudbasierte Lösung für den automatisierten...

Über Autor(innen)

Kunze, Thomas
Thomas Kunze ist Principal Solution Architect Finance bei SAP mit dem Schwerpunkt auf SAP S/4HANA Finance. Er hat zahlreiche internationale Projekte bei mittelständischen Unternehmen und internationalen Konzernen durchgeführt. Seine Erfahrungen reichen dabei von SAP-ERP-Neueinführungen bis hin zu nachträglichen Änderungen (Kontenplanumstellung, Einführung einer PC-Rechnung, Euroumstellungen, Migration auf das neue Hauptbuch, Fast Close mit SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit, SEPA-Umstellung etc.). Zunehmend beschäftigt er sich mit Neueinführungen von SAP S/4HANA bzw. SAP S/4HANA Conversions. Thomas Kunze hält regelmäßige Vorträge auf DSAG-Kongressen sowie bei SAP-Kunden.

Kuhn, Petra
Petra Kuhn arbeitet als Produktmanagerin an Themen wie Innovationen und Cross Topics im Bereich »Finance & Risk« der SAP SE. Darüber hinaus betreut sie branchenübergreifend Kunden und Partner und koordiniert Beratung und Entwicklung in nationalen und internationalen Projekten. Einer ihrer Schwerpunkte liegt darauf, Innovationen (z.B. rund um SAP S/4HANA Finance) auszurollen, Kundenveranstaltungen zu organisieren, wachsende Kundenerwartungen in Bezug auf Prozesse, Produktionskapazitäten und Qualität zu erfüllen und Kunden in anspruchsvollen Entwicklungsprojekten zu unterstützen. Des Weiteren unterstützt sie als LoB Innovation Ambassador in Brückenfunktion zwischen den SAP S/4HANA LOBs, sap.io, dem SAP S/4HANA Startup Accelerator und externen Startups. Zuvor war Petra Kuhn bei SAP unter anderem als Customer-Engagement-Managerin, Projekt-/Programm-Managerin sowie als Strategie- und Business-Consultant für verschiedene Branchen tätig.

Salmon, Janet
Janet Salmon ist Chief Product Owner für das Management Accounting (Controlling) bei SAP. Als Product Manager hat sie bereits zahlreiche Weiterentwicklungen der Controllingkomponenten bei SAP begleitet. Frau Salmon arbeitet seit 1992 bei SAP im Bereich Controlling in verschiedenen Positionen. Janet Salmon ist Autorin zahlreicher Artikel für den SAP Financials Expert (WIS) und verschiedener Bücher bei SAP PRESS. Sie ist Referentin für Controllingthemen auf Fachkonferenzen in Deutschland (z. B. DSAG), USA, Australien und Südafrika.

Reinelt, Daniela
Daniela Reinelt arbeitet als Produktexpertin für deutsche Steuern und legale Anforderung in der SAP-S/4HANA-Finance-Entwicklung der SAP SE. Davor war sie viele Jahre im Presales und in der Beratung für SAP S/4HANA Finance bei der SAP Deutschland SE & Co. KG tätig. In dieser Zeit war sie vor allem für die Kundenpräsentationen zu SAP Shared Service Framework Finance, SAP S/4HANA Financial Closing Cockpit und SAP S/4HANA Finance verantwortlich. Daniela Reinelt hat insgesamt 28 Jahre Berufserfahrung im SAP-Beratungs- und -Vertriebsbereich bei Unternehmen verschiedener Branchen. Von 2000 bis 2004 war Daniela Reinelt bei SAP für Einführungsprojekte von FI, FI-AA und Cash Management verantwortlich. Auf Kongressen und Messen hält sie häufig Vorträge zum Thema SAP S/4HANA Finance und hat die Entwicklung der Lösung im Produktmanagement unterstützt.

Roll, Florian
Florian Roll ist bei SAP in der Softwareentwicklung tätig. Dort verantwortet er inhaltlich das Produkt S/4HANA Finance for Group Reporting.

Kurzke, Christian
Christian Kurzke ist Senior Product Manager bei der SAP SE und konzentriert sich auf die Weiterentwicklung von SAP Advanced Financial Closing und die Erfüllung von Kundenanforderungen zur Optimierung und Beschleunigung von Abschlussprozessen. Durch seine langjährige Tätigkeit als Business Process Principal Consultant im Bereich Finance verfügt er über umfangreiche Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Finanzprozessen in internationalen SAP-Rollouts und unterstützt Kunden erfolgreich bei der Transformation zu SAP S/4HANA.