Steinbrecher / Müll-Schnurr Prozessorientierte Ablage

Dokumentenmanagement-Projekte zum Erfolg führen. Praktischer Leitfaden für die Gestaltung einer modernen Ablagestruktur
2. Auflage 2010
ISBN: 978-3-8349-8801-0
Verlag: Betriebswirtschaftlicher Verlag Gabler
Format: PDF
Kopierschutz: 1 - PDF Watermark

E-Book, Deutsch, 266 Seiten, Web PDF

Reihe: Business and Economics (German Language)

Wachsender Umfang und Beschleunigung der Kommunikationsprozesse üben großen Druck auf die Unternehmen aus, ihre Dokumentenflüsse effizient zu gestalten. Viele Unternehmen führen daher ein elektronisches Dokumentenmanagementsystem (DMS) ein. Doch mehr als 50 Prozent dieser Vorhaben scheitern, weil sie als isolierte IT-Projekte angelegt werden.
Prozessorientierung in der Ablage heißt: Vor der Anschaffung einer Software sind Ordnerstrukturen zu definieren, die entlang der Wertschöpfungsprozesse verlaufen und deshalb für die Anwender einsichtig sind. Die Ablage wird teamfähig – und damit auch DMS-fähig.
Dieser praktische Leitfaden - jetzt in der 2., überarbeiteten Auflage - weist den Weg zur effizienten Gestaltung einer modernen Ablagestruktur. Mit zahlreichen Beispielen, Abbildungen, Checklisten, Tipps. Neu in der 2. Auflage: Konzept des elektronischen Zwischenarchivs, Ergänzungen des Musteraktenplans sowie zahlreiche weitere nützliche Ergänzungen.

Zielgruppe

Professional/practitioner

Autoren/Hrsg.

Steinbrecher, Wolf

Müll-Schnurr, Martina

Inhaltsverzeichnis

Grundlagen.- Welche Dokumente müssen abgelegt werden?.- Fachbegriffe der Ordnungstheorie.- Merkmale von Dokumenten.- Prozessorientierte Ablage.- Andere Ablagesysteme.- Der organisationsspezifische Aktenplan.- Musteraktenplan.- Kernprozesse ordnen.- Unterstützungsprozesse ordnen.- Strategische Prozesse ordnen.- Teilakten und Projektordner.- Ordnung der EDV-Dokumente.- Wissensdokumente.- Ordnung am Arbeitsplatz.- Ordnung am einzelnen Arbeitsplatz.- Termine verwalten.- Aufgeräumt im Team.- Hilfsmittel für die Teamordnung.- Ein Reorganisationsprojekt erfolgreich durchführen.- Ein Reorganisations-Projekt planen.- Das Team ablagefähig machen.- Einsparpotenziale durch Ablagereorganisation.- Ein Dokumentenmanagement-System einführen.

Über Autor(innen)

Die beiden Autoren Wolf Steinbrecher und Martina Müll-Schnurr verfügen über umfassende Erfahrungen aus mehrjähriger Beratungs- und Seminartätigkeit im Bereich Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung.