Then Einkauf mit SAP: Der Grundkurs für Einsteiger und Anwender

2. Auflage 2014
ISBN: 978-3-8362-2848-0
Verlag: Rheinwerk
Format: PDF
Kopierschutz: 1 - PDF Watermark

E-Book, Deutsch, 363 Seiten

Reihe: SAP Press

So arbeiten Sie schnell und souverän mit SAP im Einkauf: Dieses Buch führt Sie Klick für Klick durch Ihre täglichen Aufgaben im SAP-Modul MM - von den Stammdaten über die einzelnen Einkaufsschritte bis zur Rechnungsprüfung.
Sie bearbeiten Bestellanforderung und Angebot, führen die Bestellung durch, verbuchen schließlich den Wareneingang und prüfen die erhaltene Rechnung. Auch Sonderfälle wie der Umgang mit Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und Retouren werden gezeigt. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Ihnen nützliche Auswertungen und Automatisierungen die tägliche Arbeit erleichtern.
Der klare, handlungsorientierte Aufbau und die verständliche Sprache des Buches machen es Ihnen leicht, das Gelernte praktisch im SAP-System nachzuvollziehen. Ihre Lernfortschritte können Sie mit den Übungsaufgaben am Ende jeder Lerneinheit testen. Ein übersichtlicher Anhang macht dieses Buch auch zu einem nützlichen Nachschlagewerk. Sie finden dort die wichtigsten Transaktionen und Menüpfade sowie ein prägnantes Glossar. Dieses Buch macht Sie fit für den Einkauf mit der SAP-Materialwirtschaft!
Aus dem Inhalt:
• Was Sie über die Arbeit mit SAP wissen sollten
• Diese Stammdaten benötigen Sie: Lieferanten- und Materialstammsatz, Einkaufsinfosatz, Konditionen
• Meistern Sie die Beschaffung: Bestellanforderung, Anfrage und Angebot, Bestellfreigabe, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung
• Sonderfälle in der Beschaffung: Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und Retouren
• Wie Sie sich die Arbeit erleichtern: Automatisierung, Listen und Analysen
• Transaktionen und Menüpfade im Überblick
• Glossar und weiterführende Informationsquellen

Aus dem Inhalt:

• Was Sie über die Arbeit mit SAP wissen sollten
• Diese Stammdaten benötigen Sie: Lieferanten- und Materialstammsatz, Einkaufsinfosatz, Konditionen
• Meistern Sie die Beschaffung: Bestellanforderung, Anfrage und Angebot, Bestellfreigabe, Bestellung, Wareneingang, Rechnungsprüfung
• Sonderfälle in der Beschaffung: Verbrauchsmaterial, Dienstleistungen und Retouren
• Wie Sie sich die Arbeit erleichtern: Automatisierung, Listen und Analysen
• Transaktionen und Menüpfade im Überblick
• Mit Glossar und weiterführende Informationsquellen

Tobias Then ist zertifizierter SAP Solution Consultant und freiberuflicher Dozent in den Bereichen SAP SCM Procurement und Order Fulfillment. Er wurde von der SAP AG zusätzlich als Trainer zertifiziert. Die von ihm gestalteten Seminare zeichnen sich durch pädagogische Qualität, fachliche Kompetenz und Praxisnähe aus. Seine Schulungen basieren auf einer individuellen Konzeption, eigenen Schulungsmaterialien und realitätsnahen Fallstudien. Vor seiner Zeit als Dozent hat Herr Then als Produktmanager in Einkauf und Marketing den praktischen Einsatz komplexer IT-Systeme in Vertrieb, Beschaffung und Logistik kennen gelernt. Die hier gemachten Erfahrungen überträgt er konsequent in seine Bücher.

Autoren/Hrsg.

Then, Tobias

Inhaltsverzeichnis

Über dieses Buch ... 13  1.  Was Sie zum Arbeiten mit SAP unbedingt wissen sollten ... 17  1.1 ... Im SAP-System navigieren ... 17  1.2 ... Hilfefunktionen ... 25  1.3 ... Organisationseinheiten ... 27  1.4 ... Transaktionen ... 31  1.5 ... Belege ... 33  1.6 ... Die Belegkette im Beschaffungsprozess ... 35  1.7 ... Zusammenfassung ... 37

TEIL I  Diese Daten benötigen Sie für eine effiziente Beschaffung ... 39  2.  Der Lieferantenstammsatz ... 41  2.1 ... Einführung ... 41  2.2 ... Die Transaktionen zum Lieferantenstammsatz ... 43  2.3 ... Lieferantenstammsatz anlegen ... 45  2.4 ... Lieferantenstammsatz anzeigen und ändern ... 53  2.5 ... Lieferanten sperren ... 55  2.6 ... Datenerfassung vereinfachen ... 56  2.7 ... Einmal-Lieferanten ... 57  2.8 ... Lieferantenverzeichnis erstellen ... 58  2.9 ... Zusammenfassung ... 59  2.10 ... Probieren Sie es aus! ... 59  3.  Der Materialstammsatz ... 63  3.1 ... Einführung ... 63  3.2 ... Die Transaktionen zum Materialstammsatz ... 66  3.3 ... Materialstammsatz anlegen ... 68  3.4 ... Materialstammsatz anzeigen und ändern ... 78  3.5 ... Materialstammsatz erweitern ... 80  3.6 ... Datenerfassung vereinfachen ... 81  3.7 ... Liste der Materialstammsätze erstellen ... 82  3.8 ... Zusammenfassung ... 83  3.9 ... Probieren Sie es aus! ... 84  4.  Der Einkaufsinfosatz ... 89  4.1 ... Einführung ... 89  4.2 ... Die Transaktionen zum Einkaufsinfosatz ... 91  4.3 ... Einkaufsinfosatz anlegen ... 92  4.4 ... Einkaufsinfosatz anzeigen und ändern ... 97  4.5 ... Einkaufsinfosätze automatisch aktualisieren ... 98  4.6 ... Liste der Einkaufsinfosätze erstellen ... 101  4.7 ... Preissimulation ... 103  4.8 ... Zusammenfassung ... 105  4.9 ... Probieren Sie es aus! ... 105  5.  Die Konditionen ... 109  5.1 ... Einführung ... 109  5.2 ... Konditionen im Einkaufsinfosatz pflegen ... 112  5.3 ... Konditionen in Belegen pflegen ... 117  5.4 ... Zusammenfassung ... 120  5.5 ... Probieren Sie es aus! ... 121

TEIL II  Was vor der Bestellung geklärt sein muss ... 123  6.  Die Bestellanforderung ... 125  6.1 ... Einführung ... 125  6.2 ... Die Transaktionen zur Bestellanforderung ... 126  6.3 ... Bestellanforderung anlegen ... 131  6.4 ... Bestellanforderung als Kopie anlegen ... 133  6.5 ... Bestellanforderung anzeigen und ändern ... 134  6.6 ... Der Lieferant in der Bestellanforderung ... 136  6.7 ... Preissimulation zu möglichen Lieferanten ... 138  6.8 ... Liste der Bestellanforderungen erstellen ... 139  6.9 ... Zusammenfassung ... 139  6.10 ... Probieren Sie es aus! ... 140  7.  Die Anfrage und das Angebot ... 143  7.1 ... Einführung ... 143  7.2 ... Die Transaktionen zu Anfrage und Angebot ... 145  7.3 ... Anfrage anlegen ... 149  7.4 ... Anfrage mit Bezug zu einer Bestellanforderung anlegen ... 153  7.5 ... Anfrage als Kopie anlegen ... 155  7.6 ... Anfrage anzeigen und ändern ... 156  7.7 ... Anfrage ausgeben ... 157  7.8 ... Angebot erfassen ... 160  7.9 ... Angebot anzeigen und ändern ... 163  7.10 ... Angebote vergleichen ... 164  7.11 ... Angebot absagen ... 166  7.12 ... Listen zu Anfrage und Angebot ... 169  7.13 ... Zusammenfassung ... 169  7.14 ... Probieren Sie es aus! ... 170

TEIL III  So beschaffen Sie mit SAP ... 175  8.  Die Bestellung ... 177  8.1 ... Einführung ... 177  8.2 ... Die Transaktionen zur Bestellung ... 178  8.3 ... Belegübersicht ... 183  8.4 ... Bestellung anlegen ... 187  8.5 ... Bestellung mit Bezug anlegen ... 189  8.6 ... Bestellung anzeigen und ändern ... 191  8.7 ... Preisvorschlag in der Bestellung ... 193  8.8 ... Bestellung freigeben ... 194  8.9 ... Bestellung ausgeben ... 199  8.10 ... Liste der Bestellungen erstellen ... 201  8.11 ... Zusammenfassung ... 202  8.12 ... Probieren Sie es aus! ... 202  9.  Der Wareneingang ... 205  9.1 ... Einführung ... 205  9.2 ... Die Transaktion zur Warenbewegung ... 208  9.3 ... Wareneingang mit Bezug zur Bestellung buchen ... 214  9.4 ... Materialbeleg anzeigen ... 218  9.5 ... Wareneingang stornieren ... 221  9.6 ... Wareneingang ohne Bestellung buchen ... 222  9.7 ... Bestandsübersicht anzeigen ... 223  9.8 ... Listen zu Beständen und Materialbewegungen erstellen ... 226  9.9 ... Zusammenfassung ... 227  9.10 ... Probieren Sie es aus! ... 228

10.  Die Rechnungsprüfung ... 231  10.1 ... Einführung ... 231  10.2 ... Die Transaktion zur Rechnungsprüfung ... 233  10.3 ... Rechnung prüfen und buchen ... 241  10.4 ... Rechnungsbeleg anzeigen ... 245  10.5 ... Rechnungsbeleg stornieren ... 247  10.6 ... Liste der Rechnungsbelege erstellen ... 248  10.7 ... Zusammenfassung ... 248  10.8 ... Probieren Sie es aus! ... 249

TEIL IV  Diese Sonderfälle kann es in der Beschaffung geben ... 251

11.  Verbrauchsmaterial ... 253  11.1 ... Einführung ... 253  11.2 ... Verbrauchsmaterial mit Materialstammsatz bestellen ... 257  11.3 ... Zusammenfassung ... 260  11.4 ... Probieren Sie es aus! ... 260

12.  Dienstleistungen ... 263  12.1 ... Einführung ... 263  12.2 ... Der Leistungsstammsatz ... 265  12.3 ... Leistungsstammsatz anlegen ... 269  12.4 ... Leistungsstammsatz anzeigen und ändern ... 271  12.5 ... Die Leistungskonditionen ... 272  12.6 ... Leistungskonditionen anlegen ... 274  12.7 ... Leistungskonditionen anzeigen und ändern ... 275  12.8 ... Dienstleistungen bestellen ... 277  12.9 ... Leistungserfassung und Leistungsabnahme ... 281  12.10 ... Leistungserfassungsblatt anlegen ... 285  12.11 ... Leistungserfassungsblatt abnehmen ... 289  12.12 ... Zusammenfassung ... 290  12.13 ... Probieren Sie es aus! ... 291

13.  Retouren ... 295  13.1 ... Einführung ... 295  13.2 ... Retoure anlegen ... 297  13.3 ... Warenausgang zur Retoure buchen ... 298  13.4 ... Gutschrift prüfen und buchen ... 299  13.5 ... Zusammenfassung ... 301  13.6 ... Probieren Sie es aus! ... 301

TEIL V  Wie Sie sich die Arbeit erleichtern ... 305

14.  Den Einkauf automatisieren ... 307  14.1 ... Einführung in die automatische Bestellung ... 307  14.2 ... Bestellungen automatisch anlegen ... 310  14.3 ... Einführung in die automatische Wareneingangsabrechnung ... 313  14.4 ... Automatische Wareneingangsabrechnung durchführen ... 316  14.5 ... Zusammenfassung ... 319

15.  Listen ... 321  15.1 ... Einführung ... 321  15.2 ... Beispiele für Listen ... 323  15.3 ... Daten selektieren ... 323  15.4 ... Listen anzeigen ... 328  15.5 ... Layouts zu einer Liste einrichten ... 332  15.6 ... Layout speichern und aufrufen ... 335  15.7 ... Zusammenfassung ... 336

TEIL VI  Anhang ... 337  A.  Glossar ... 339  B.  Menüpfade und Transaktionscodes ... 347  C.  Literaturverzeichnis ... 353  D.  Der Autor ... 355  Index ... 357

Über Autor(innen)

Then, Tobias
Tobias Then ist zertifizierter SAP Solution Consultant und freiberuflicher Dozent in den Bereichen SAP SCM Procurement und Order Fulfillment. Er wurde von der SAP AG zusätzlich als Trainer zertifiziert. Die von ihm gestalteten Seminare zeichnen sich durch pädagogische Qualität, fachliche Kompetenz und Praxisnähe aus. Seine Schulungen basieren auf einer individuellen Konzeption, eigenen Schulungsmaterialien und realitätsnahen Fallstudien. Vor seiner Zeit als Dozent hat Herr Then als Produktmanager in Einkauf und Marketing den praktischen Einsatz komplexer IT-Systeme in Vertrieb, Beschaffung und Logistik kennen gelernt. Die hier gemachten Erfahrungen überträgt er konsequent in seine Bücher.