E-Book, Deutsch, 128 Seiten, E-Book, Format (B × H): 175 mm x 250 mm
Reihe: Haufe TaschenGuide
Graeve Veranstaltungen organisieren
1. Auflage 2011
ISBN: 978-3-648-01871-2
Verlag: Haufe
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark
TaschenGuide
E-Book, Deutsch, 128 Seiten, E-Book, Format (B × H): 175 mm x 250 mm
Reihe: Haufe TaschenGuide
ISBN: 978-3-648-01871-2
Verlag: Haufe
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark
Ob Firmenfeier, Tag der offenen Tür oder internationaler Kongress - mit diesem TaschenGuide organisieren Sie das perfekte Firmenevent. Sie erfahren, wie Sie Veranstaltungen perfekt planen, durchführen und nachbereiten können. Mit praxiserprobten Tipps. Jede Firmenveranstaltung ist ein Aushängeschild. Nutzen Sie die Gelegenheit, um Ihr Unternehmen perfekt zu präsentieren. Dieser praxisnahe Leitfaden hilft Ihnen dabei, kreative Ideen zu entwickeln und Ihr Event reibungslos in die Tat umzusetzen.
INHALTE:
- Wie Sie geeignete Räumlichkeiten finden, ein passendes Rahmenprogramm auf die Beine stellen und korrekt und stilvoll einladen.
- Wichtiges zur Budgetplanung und zur Kostenkontrolle.
- Wie Sie bei der Eventorganisation effektiv mit externen Partnern zusammenarbeiten.
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Weitere Infos & Material
InhaltIhr Basiswissen Die wichtigsten Veranstaltungsarten Sinnvolle Einbindung ins Marketing Die Inszenierung zählt Konstanten der Planung Externe Partner managen Informations- und Recherchequellen nutzen Ihre Veranstaltung konzipieren Informationen - was müssen Sie wissen? Ziele - was möchten, was müssen Sie erreichen? Ihre Zielgruppe - wer gehört dazu, was wird erwartet? Budget planen - welche Kosten fallen an? Rechtliche Pflichten - was müssen Sie beachten? Ihre Veranstaltung planen Überblick behalten: Ihre To-dos Den richtigen Termin finden Die passende Location auswählen Catering - die wichtigste NebensacheEin kreatives Rahmenprogramm gestalten Für die Veranstaltung werben Ihre Veranstaltung vorbereiten und durchführen Personal disponieren und professionell führen Die Aufgaben der Projektleitung Die Veranstaltung dokumentieren Gefahren vermeiden und richtig versichern Ihre Veranstaltung nachbereiten Überblick behalten: Ihre To-dos Feedback an interne und externe Partner Werbung danach Erfolge messen Den Abschlussbericht erstellen Stichwortverzeichnis
"(S. 91-92)
Jetzt sind Ihre Kompetenzen als Projektleiter gefragt: Sie sind Ansprechpartner für alle Beteiligten, Führungspersönlichkeit, Repräsentant Ihres Unternehmens und Organisator bis in die Details. In diesem Kapitel erfahren Sie, wofür Sie Veranstaltungspersonal benötigen und wie Sie es richtig schulen und briefen (ab S. 92), welche Aufgaben Sie als Projektleiter vor Ort zu erledigen haben und welche Fähigkeiten Sie dazu brauchen (ab S. 97), wie und wozu Sie die Veranstaltung dokumentieren können (ab S. 103), wie Sie sich gegen Schäden absichern (ab S. 105).
Der Kontakt zu den Gästen und Teilnehmern, Vertrauen und Sympathie wird nicht über die Location oder das Catering erreicht, sondern über engagiertes, sympathisches und gut geschultes Veranstaltungspersonal! Überlegen Sie sich, wie Sie Ihr Personal als kompetente Ansprechpartner erkennbar machen möchten. Je nach Veranstaltungsart und stil eignen sich hierfür einheitliche Kleidung und Accessoires wie Halstücher, Kopfbedeckungen etc.
Wofür benötigen Sie Unterstützung?
Stellen Sie sich rechtzeitig darauf ein, dass Sie die Unterstützung interner oder externer Kräfte benötigen könnten – etwa, weil bestimmte Fachkenntnisse nicht vorhanden sind, oder Sie ohne personelle Unterstützung keinen störungs-und staufreien Ablauf für Ihre Teilnehmer gewährleisten könnten. Veranstaltungspersonal kann beispielsweise für Aufgaben wie Einlasskontrolle, Information und Empfang, für die Garderobe, die Referenten oder VIP-Betreuung (in welcher Sprache?) nötig sein.
Prüfen Sie, ob Sie auch Dolmetscher sowie Techniker für Installation, Beleuchtung, Ton und Präsentation brauchen. Auch zur Veranstaltungsdokumentation kann Personal erforderlich sein, etwa ein Fotograf oder ein Filmteam. Darüber hinaus können Aufgaben wie Tagungssekretariat, Gästetransport, Fahrservice, Parkplatzanweisung, Service, Vor, Zwischen und Endreinigung (auch WC), Wachdienst, Sicherheit, Personenschutz, Auf / Abbau etc. anfallen. Hier einige Rechercheadressen für Veranstaltungstechnik sowie Dolmetscherdienste:"
