E-Book, Deutsch, 1346 Seiten
Reihe: Rheinwerk Computing
Widl Microsoft 365
6. Auflage 2022
ISBN: 978-3-8362-8822-4
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
Das umfassende Handbuch
E-Book, Deutsch, 1346 Seiten
Reihe: Rheinwerk Computing
ISBN: 978-3-8362-8822-4
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection
Das Standardwerk für die Administration von Microsoft 365. Mit den erprobten Anleitungen und dem fundierten Fachwissen dieses Handbuchs administrieren Sie die Daten Ihres Unternehmens sicher in der Cloud. Integrieren Sie Microsoft 365 in Ihre bestehende IT-Infrastruktur oder migrieren Sie Ihre Nutzerdaten in die Microsoft-Dienste. Markus Widl zeigt Ihnen von der Active-Directory-Integration bis zur Automation von wiederkehrenden Aufgaben mit der PowerShell die besten Lösungen bei der Administration von Microsoft 365. Getestete Skripte, ausführliche Anleitungen und ein großes Referenz-Poster inklusive .
Der inhaltliche Schwerpunkt des Buchs liegt auf den Diensten, Anwendungen und Funktionen aus den folgenden Lizenztypen:
– Microsoft 365 Business Basic
– Microsoft 365 Apps for Business
– Microsoft 365 Business Standard
– Office 365 Enterprise E1
– Office 365 Enterprise E3 (auch in Microsoft 365 E3 enthalten)
– Office 365 Enterprise E5 (auch in Microsoft 365 E5 enthalten)
– Office 365 Enterprise F3 (auch in Microsoft 365 F3 enthalten)
- Anbindung Ihrer IT an die Microsoft 365-Cloud
- Exchange Online, SharePoint Online, Microsoft Teams, OneDrive for Business Online, Azure Rights Management
- Praxiswissen zu Active Directory, PowerShell, Lizenzen u.v.m.
Aus dem Inhalt:
- Was ist Microsoft 365?
- Grundkonfiguration
- Microsoft PowerShell
- Identitäten und Active-Directory-Synchronisation
- Office, Project und Visio
- OneDrive for Business Online
- Azure Rights Management Services
- Exchange Online, SharePoint Online
- Microsoft Teams
- Microsoft-365-Gruppen
- Delve und MyAnalytics
- Yammer, Planer, Sway, Teams, Mobile Device Management, Kaizala
Autoren/Hrsg.
Weitere Infos & Material
Geleitwort ... 25
Vorwort ... 27
1. Was ist Microsoft 365? ... 31
1.1 ... Warum Microsoft 365? ... 31
1.2 ... Microsoft 365 und Office 365 ... 32
1.3 ... Einsatzszenarien ... 34
1.4 ... Rechenzentrumsregionen ... 41
1.5 ... Sicherheit in den Rechenzentren ... 45
1.6 ... Systemvoraussetzungen ... 49
1.7 ... Lizenzierung ... 54
1.8 ... FastTrack Center ... 68
1.9 ... So geht es weiter ... 71
2. Grundkonfiguration ... 73
2.1 ... Einen Microsoft 365-Mandanten anlegen ... 73
2.2 ... Microsoft 365-Portal und Microsoft 365 Admin Center ... 76
2.3 ... Abonnements ... 86
2.4 ... Domänenverwaltung ... 89
2.5 ... Benutzerverwaltung ... 100
2.6 ... Berichte ... 116
2.7 ... Dienststatus ... 117
2.8 ... Nachrichtencenter ... 118
2.9 ... Problembehebung ... 118
2.10 ... So geht es weiter ... 123
3. Microsoft PowerShell ... 125
3.1 ... Wozu PowerShell? ... 125
3.2 ... Start der PowerShell ... 127
3.3 ... Kernkomponenten der PowerShell ... 131
3.4 ... Cmdlets ... 135
3.5 ... Aliasse ... 140
3.6 ... Klassen und Objekte ... 142
3.7 ... Pipeline ... 150
3.8 ... Wichtige Cmdlets ... 153
3.9 ... Variablen ... 161
3.10 ... Funktionen und Filter ... 162
3.11 ... Skripte ... 165
3.12 ... Snap-ins und Module ... 176
3.13 ... PowerShell-Remoting ... 177
3.14 ... PowerShell und Microsoft 365 ... 179
3.15 ... PowerShell und Active Directory ... 217
3.16 ... So geht es weiter ... 220
4. Identitäten und Active Directory-Synchronisierung ... 221
4.1 ... Verschiedene Identitäten ... 221
4.2 ... Szenarien zur Active Directory-Integration ... 223
4.3 ... Synchronisierung mit AAD Connect ... 238
4.4 ... Synchronisierung mit AAD Connect Cloud Sync ... 281
4.5 ... Identitätsverbund ... 289
4.6 ... So geht es weiter ... 313
5. Office ... 315
5.1 ... Welches Office-Paket? ... 315
5.2 ... Systemvoraussetzungen ... 318
5.3 ... Administrationsübersicht ... 319
5.4 ... Installation unter Windows ... 322
5.5 ... Kompatibilität mit Add-ins und VBA-Code ... 362
5.6 ... Installation unter macOS ... 365
5.7 ... Office für das Web ... 367
5.8 ... Office auf Mobilgeräten ... 373
5.9 ... Richtlinienverwaltung ... 374
5.10 ... So geht es weiter ... 380
6. Exchange Online ... 381
6.1 ... Was ist Exchange Online? ... 382
6.2 ... Administrationsübersicht ... 387
6.3 ... PowerShell mit Exchange Online ... 393
6.4 ... Clients ... 396
6.5 ... Allgemeine Verwaltung ... 404
6.6 ... Archivierung ... 428
6.7 ... Nachrichtenfluss ... 453
6.8 ... Sicherheit ... 466
6.9 ... Exchange-Migration ... 501
6.10 ... Vollständige Exchange-Hybridkonfiguration ... 542
6.11 ... Migration öffentlicher Ordner ... 578
6.12 ... Migration anderer Postfacharten ... 580
6.13 ... SMTP-Relay ... 585
6.14 ... So geht es weiter ... 590
7. SharePoint Online ... 591
7.1 ... Was ist SharePoint Online? ... 591
7.2 ... Administrationsübersicht ... 598
7.3 ... PowerShell mit SharePoint Online ... 600
7.4 ... SharePoint-Architektur ... 601
7.5 ... Berechtigungen ... 650
7.6 ... Suche ... 679
7.7 ... Benutzerprofile ... 680
7.8 ... Terminologiespeicher ... 684
7.9 ... Dokumentcenter ... 688
7.10 ... InfoPath Forms Services ... 691
7.11 ... Business Connectivity Services (BCS) ... 692
7.12 ... Mobiler Zugriff ... 693
7.13 ... Datensicherheit ... 694
7.14 ... SharePoint Online-Migration ... 699
7.15 ... Hybridumgebungen ... 707
7.16 ... So geht es weiter ... 725
8. OneDrive for Business ... 727
8.1 ... Was ist OneDrive for Business? ... 727
8.2 ... Lizenzüberblick ... 732
8.3 ... Einschränkungen ... 733
8.4 ... Administrationsübersicht ... 733
8.5 ... PowerShell mit OneDrive for Business ... 734
8.6 ... Synchronisierung einrichten ... 735
8.7 ... OneDrive-Konfiguration ... 743
8.8 ... Dateien wiederherstellen ... 763
8.9 ... Virus- und Schadcodeerkennung ... 765
8.10 ... Integration mit lokaler SharePoint-Umgebung ... 766
8.11 ... Migration ... 767
8.12 ... Clients ... 767
8.13 ... So geht es weiter ... 768
9. Microsoft 365-Gruppen ... 769
9.1 ... Was sind Microsoft 365-Gruppen? ... 769
9.2 ... Gruppenverwaltung ... 777
9.3 ... Gruppen in Exchange-Hybridkonfigurationen ... 805
9.4 ... So geht es weiter ... 807
10. Microsoft Teams ... 809
10.1 ... Was ist Microsoft Teams? ... 809
10.2 ... Lizenzüberblick ... 824
10.3 ... Administrationsübersicht ... 836
10.4 ... PowerShell mit Teams ... 841
10.5 ... Architektur ... 842
10.6 ... Technische Vorbereitungen ... 887
10.7 ... Verwalten von Teams ... 891
10.8 ... Verwalten von Benutzern ... 897
10.9 ... Richtlinien und Einstellungen ... 899
10.10 ... Governance ... 926
10.11 ... Clients ... 970
10.12 ... Telefonie ... 976
10.13 ... Audiokonferenzen ... 1059
10.14 ... Konferenzraumsysteme ... 1063
10.15 ... Analysen und Berichte ... 1064
10.16 ... Qualitätsanalyse ... 1065
10.17 ... Multi-Geo für Benutzer und Teams ... 1068
10.18 ... So geht es weiter ... 1069
11. Microsoft Viva ... 1071
11.1 ... Die Microsoft Viva-Plattform ... 1071
11.2 ... Viva Connections ... 1073
11.3 ... Viva Insights ... 1081
11.4 ... Viva Topics ... 1087
11.5 ... Viva Learning ... 1094
11.6 ... So geht es weiter ... 1103
12. Sicherheit ... 1105
12.1 ... Allgemein ... 1105
12.2 ... Identitäten ... 1116
12.3 ... Daten ... 1144
12.4 ... Geräte ... 1169
12.5 ... So geht es weiter ... 1170
13. Compliance und Datenschutz ... 1171
13.1 ... Microsoft 365 Compliance Center ... 1171
13.2 ... Berechtigungen und Rollen ... 1174
13.3 ... Compliance-Manager ... 1174
13.4 ... Aufbewahrung ... 1176
13.5 ... Datenklassifizierung ... 1205
13.6 ... Überwachungsprotokoll ... 1218
13.7 ... eDiscovery ... 1222
13.8 ... Kommunikationscompliance ... 1229
13.9 ... Verhinderung von Datenverlust ... 1230
13.10 ... Informationsbarrieren ... 1235
13.11 ... Azure AD-Zugriffsüberprüfungen ... 1236
13.12 ... Weitere Compliance-Dienste ... 1238
13.13 ... Typen vertraulicher Informationen ... 1240
13.14 ... So geht es weiter ... 1241
14. Geräteverwaltung ... 1243
14.1 ... Geräte im Azure Active Directory ... 1243
14.2 ... Microsoft Endpoint Manager ... 1252
14.3 ... Microsoft Intune ... 1254
14.4 ... Windows Autopilot ... 1258
14.5 ... So geht es weiter ... 1268
15. Weitere Anwendungen und Dienste ... 1269
15.1 ... Dienste und Anwendungen ... 1269
15.2 ... Power-Plattform ... 1289
15.3 ... So geht es weiter ... 1294
16. Evergreen ... 1295
16.1 ... Was bedeutet Evergreen? ... 1296
16.2 ... Wichtige Fragestellungen ... 1300
16.3 ... Entwicklung und Veröffentlichung ... 1302
16.4 ... Ende ... 1322
Index ... 1323
Vorwort
Gleich geht es los. Doch vorher möchte ich Ihnen noch ein paar einleitende Sätze zum Inhalt dieses Buches mit auf den Weg geben.
Warum ein Buch zu Microsoft 365?
Potenzielle Interessenten von Microsoft 365 erhalten beim Betrachten der offiziellen Produktwebsite und der Marketingbroschüren leicht den Eindruck, dass die Integration in bestehende Umgebungen schnell und ohne große Schwierigkeiten zu bewerkstelligen ist. Beschäftigen sie sich dann näher mit der Thematik, wird schnell deutlich, dass ein komplexer Clouddienst nicht mal eben schnell integriert ist. Außerdem ist meist ein breites Wissen erforderlich, beispielsweise über Active Directory, DNS, Exchange, SharePoint und Microsoft Teams. Dieses Buch soll Ihnen auf dem Weg zur Integration von Microsoft 365 ein hilfreicher Begleiter sein. Es vermittelt das nötige Wissen und hilft, bei der Umsetzung der für Ihr Unternehmen besten Variante möglichst viele Problemstellen zu umschiffen. Dabei bewegt sich der Inhalt weitab von der offiziellen Produktwebsite und den Marketingbroschüren.
In diesem Buch werde ich auf die Besonderheiten von kleinen und großen Unternehmen und die unterschiedlichen Bedürfnisse gleichermaßen eingehen.
Welche Ausgaben von Microsoft 365 behandelt dieses Buch?
Microsoft 365 ist heute für unterschiedliche Zielgruppen verfügbar: außer für Unternehmenskunden auch für den Bildungsbereich, Behörden, gemeinnützige Organisationen und Privatanwender. In diesem Buch bespreche ich die Editionen für Unternehmenskunden, genauer gesagt diese beiden Familien:
-
Microsoft 365 Business-Familie
-
Microsoft 365 Enterprise-Familie (Hierunter fallen auch Lizenzen, deren Name mit »Office 365« beginnt.)
Falls Sie die Microsoft 365-Varianten für den Bildungsbereich, für Behörden und gemeinnützige Organisationen einsetzen, können Sie dennoch einen Großteil der in diesem Buch enthaltenen Informationen nutzen, da viele Unterschiede nur im Lizenzierungsmodell bestehen.
Nur für die Nutzer der Microsoft 365-Varianten für Privatanwender (Microsoft 365 Single und Microsoft 365 Family) ist dieses Buch nicht gedacht. Bei diesen Varianten beschränkt sich das Angebot im Wesentlichen auf das lokal zu installierende Office-Paket zusammen mit einer Erweiterung des OneDrive-Speichers und des Outlook-Clouddienstes für Privatanwender. Dienste wie Exchange Online und SharePoint Online werden dort nicht angeboten.
Welche Vorkenntnisse werden vorausgesetzt?
Um mit dem Buch arbeiten zu können (und um ein entsprechendes Projekt umzusetzen), sollten Sie grundlegende Kenntnisse der Administrationsaufgaben in Windows-Umgebungen mitbringen. Dazu gehören beispielsweise Active Directory und DNS.
Und der Inhalt?
Los geht es mit Kapitel 1, »Was ist Microsoft 365?«. Sie erhalten hier einen ersten groben Überblick über Microsoft 365. Dazu gehören Einsatzszenarien, verschiedene Familien mit verschiedenen Lizenztypen und damit unterschiedlich viel Funktionalität.
In Kapitel 2, »Grundkonfiguration«, richten Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung ein. Wichtige Themen dabei sind die Verifikation eigener Domänen und die Benutzerverwaltung. Außerdem gebe ich Ihnen Tipps, wie Sie Probleme beheben können.
Weiter geht es mit Kapitel 3, »Microsoft PowerShell«. Microsofts moderne Kommandozeile benötigen Sie nicht zwangsläufig für die Arbeit mit Microsoft 365. Im Regelfall können Sie mit grafischen Oberflächen arbeiten. Doch diese unterstützen nicht alle Funktionen, und so ist ein Ausflug in die Kommandozeile manchmal zwingend erforderlich. Kenner der PowerShell werden die Flexibilität schätzen, mit der die skriptbasierte Administration und Automatisierung durchgeführt werden kann. Deshalb zieht sich die PowerShell durch das ganze Buch.
In Kapitel 4, »Identitäten und Active Directory-Synchronisierung«, geht es dann weiter mit einigen optionalen, aber in vielen Szenarien gewünschten Funktionalitäten. Ich erkläre den Unterschied zwischen Microsoft-Online-Identitäten und Verbundidentitäten und zeige Vor- und Nachteile bei ihrem Einsatz auf. Außerdem werden Sie Teile Ihres Active Directorys automatisch mit Microsoft 365 synchronisieren, was nicht nur den Administrationsaufwand verringert.
Mit Kapitel 5, »Office«, lernen Sie die Besonderheiten des Office-Pakets aus Microsoft 365 im Vergleich zur klassischen Variante kennen. Außerdem zeige ich Ihnen verschiedene Wege bei der Verteilung des Pakets in Ihrem Unternehmen auf. Doch geht es hier nicht nur um die Office-Anwendungen für den Desktop. Auch mit den Pendants für Mobilgeräte und im Browser kommen Sie in Berührung.
In Kapitel 6, »Exchange Online«, beschreibe ich den komplexen E-Mail-Dienst. Sie lernen die abgedeckten Funktionsbereiche, die Administration über das Exchange Admin Center und die PowerShell kennen. Darunter befinden sich Funktionen wie Postfächer, Transportregeln und das Sicherheitskonzept. Außerdem spielt die Migration von vorhandenen E-Mail-Systemen eine wichtige Rolle. Gegen Ende des Kapitels beschreibe ich die Einrichtung einer Hybridbereitstellung, bei der Sie dauerhaft eine lokal vorhandene Exchange-Organisation mit Exchange Online koppeln.
In Kapitel 7, »SharePoint Online«, wird es nicht weniger komplex. Auch in diesem Kapitel lernen Sie zunächst die abgedeckten Funktionen kennen. Außerdem erläutere ich viele SharePoint-Grundlagen wie die Architektur, das Berechtigungskonzept, Benutzerprofile und den Terminologiespeicher. Ein wichtiger Teil sind die Besonderheiten von SharePoint Online, beispielsweise das Einladen externer Benutzer. Wie bei Exchange Online beschreibe ich verschiedene Strategien bei der Migration bestehender Umgebungen.
Kapitel 8, »OneDrive for Business«, beschreibt die Anwendung und Verwaltung des Cloudspeichers sowie die zugehörige Synchronisierungskomponente mit dem lokalen Client.
In Kapitel 9, »Microsoft 365-Gruppen«, beschäftigen Sie sich mit einem Dienst, der Sie und Ihre Kollegen bei der Zusammenarbeit unterstützt. Gruppen erhalten eine zentrale Stelle für Unterhaltungen, Dateiablage, Notizen, Aufgabenplanung etc. Außerdem sind sie die Grundlage für weitere Dienste.
In Kapitel 10, »Microsoft Teams«, beschreibe ich einen der wichtigsten Microsoft 365-Dienste. Auch hier liegt die Zusammenarbeit mit einem modernen Clientkonzept und sozialen Funktionen ebenso im Fokus wie Besprechungen und Webinare. Unter bestimmten Voraussetzungen telefonieren Sie sogar ins herkömmliche Telefonnetz.
Mit Kapitel 11, »Microsoft Viva«, sehen wir uns einen der neuesten Bereiche innerhalb von Microsoft 365 an. Dabei handelt es sich um eine ganze Plattform mit unterschiedlichen Modulen, die den Mitarbeiter in den Fokus stellen – für die einfache Unternehmenskommunikation, die eigene Weiterbildung, das einfache Auffinden von relevanten Informationen und das Wohlbefinden.
All die modernen Dienste erfordern auch ein hohes Sicherheitsniveau. Dazu beschäftigen wir uns in Kapitel 12, »Sicherheit«, mit einer ganzen Palette an wichtigen Funktionen und Diensten zur Absicherung der Identitäten, Daten und Geräte.
Weiter geht es mit Kapitel 13, »Compliance und Datenschutz«. Sie lernen einige übergreifende Microsoft 365-Dienste kennen, beispielsweise zur Aufbewahrung und Verschlüsselung.
Auch die Geräte, mit denen die Anwender auf Unternehmensdaten zugreifen sollen, erfordern eine Verwaltung. Diese sehen wir uns in Kapitel 14, »Geräteverwaltung«, an.
Kapitel 15, »Weitere Anwendungen und Dienste«, beschreibt noch einige weitere Microsoft 365-Komponenten, die Sie bei Bedarf zum Einsatz bringen können.
Im letzten Kapitel 16, »Evergreen«, diskutieren wir zum Abschluss den Umgang mit einem Evergreen-Dienst, bei dem es keinen starren Innovationszyklus von drei Jahren gibt, sondern laufend neue Funktionen und ganze Dienste, die bereitgestellt werden.
An dieser Stelle noch ein wichtiger Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verwende ich in diesem Buch bei sehr häufig vorkommenden, technischen Begriffen wie Anwendern, Benutzern und Mitarbeitern ausnahmsweise das generische Maskulinum, da diese sich auf die Rollen in der Arbeit mit Microsoft 365 beziehen. Damit sind stets Personen aller Geschlechter gleichermaßen von Herzen angesprochen.
[»] Manche Absätze sind...
