Gärtner / Lübke / Rehkopf SAP-Personalwirtschaft

Das Praxishandbuch
7. Auflage 2026
ISBN: 978-3-367-11061-2
Verlag: Rheinwerk
Format: PDF
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 626 Seiten

Reihe: SAP Press

Das SAP-HR-Standardwerk in 7. Auflage

Wickeln Sie Ihre Personalprozesse effizient und sicher ab! Dieses Praxishandbuch führt Sie Schritt für Schritt durch alle wichtigen Bereiche von SAP ERP HCM: von der Personaladministration über Zeitwirtschaft und Personalabrechnung bis zum Reisemanagement . Sie lernen die relevanten Infotypen kennen, arbeiten mit Maßnahmen und erstellen Reports. Zahlreiche Screenshots, praktische Tipps und Übungsaufgaben zu jedem Kapitel machen Sie fit für die tägliche Arbeit in der Personalabteilung. Die 7. Auflage wurde komplett überarbeitet und aktualisiert und enthält ein Kapitel zu SAP SuccessFactors . Auch für H4/S4 geeignet.

• Alle wichtigen HR-Funktionen Schritt für Schritt erklärt
• Zahlreiche Übungen und Tipps für die tägliche Praxis
• SAP-Fiori-Apps, neue Funktionen und aktuelle Anforderungen

Aus dem Inhalt:

• Navigation im SAP-System
• Infotypen und Maßnahmen
• Reports und Queries
• Zeitdaten und Zeitabrechnung
• Time Manager's Workplace
• Abrechnungsprozess und Entgeltnachweis
• Payroll Control Center
• Organisationsmanagement
• Reisemanagement
• Employee und Manager Self-Services
• HCM Prozesse und Formulare
• SAP SuccessFactors

Autoren/Hrsg.

Gärtner, Christian

Lübke, Christian

Rehkopf, Melanie

Renner, Markus

Stöbe, Thomas

Inhaltsverzeichnis

  So nutzen Sie dieses Buch ... 19

  1.  Was ist SAP? ... 23

       1.1 ... Das Unternehmen SAP und seine Softwareprodukte ... 23

       1.2 ... Weiterentwicklung und Anpassung des Systems ... 27

       1.3 ... Aufbau von HCM ... 27

       1.4 ... Zusammenfassung ... 32

  2.  Grundlagen und Navigation ... 33

       2.1 ... Am SAP-System anmelden ... 33

       2.2 ... SAP-GUI-Fenster ... 37

       2.3 ... Vom SAP-System abmelden ... 54

       2.4 ... Im SAP-System navigieren ... 55

       2.5 ... Datenpflege ... 63

       2.6 ... Benutzervorgaben ... 67

       2.7 ... Mit Reports arbeiten ... 72

       2.8 ... Drucken ... 81

       2.9 ... Mit SAP-Fiori-Apps arbeiten ... 87

       2.10 ... Zusammenfassung ... 102

       2.11 ... bungsaufgaben zu Kapitel 2 ... 103

  3.  Personaladministration ... 105

       3.1 ... Bedeutung der Stammdaten f r SAP ERP HCM ... 105

       3.2 ... Funktion der Personaladministration ... 109

       3.3 ... Infotypkonzept ... 110

       3.4 ... Infotyppflege am Beispiel des Infotyps 0006 (Anschriften) ... 115

       3.5 ... Ma nahmenkonzept ... 128

       3.6 ... Einstellungsma nahme ausf hren ... 130

       3.7 ... Ausgew hlte Ma nahmen ausf hren ... 166

       3.8 ... Tipps und Tricks ... 171

       3.9 ... Zusammenfassung ... 182

       3.10 ... bungsaufgaben zu Kapitel 3 ... 183

  4.  Pflege ausgew hlter Infotypen ... 185

       4.1 ... Zahlungsrelevante Infotypen ... 185

       4.2 ... Infotypen f r die Schweiz ... 197

       4.3 ... Infotypen f r sterreich ... 201

       4.4 ... Sonstige Infotypen ... 204

       4.5 ... Zusammenfassung ... 212

       4.6 ... bungsaufgaben zu Kapitel 4 ... 213

  5.  Reports und Querys in der Personaladministration ... 215

       5.1 ... Auswertungen -- Grundlagen und Werkzeuge ... 215

       5.2 ... Reports ber Personalstammdaten ... 218

       5.3 ... Querys ber Personalstammdaten ... 240

       5.4 ... Zusammenfassung ... 258

       5.5 ... bungsaufgaben zu Kapitel 5 ... 259

  6.  Zeitwirtschaft ... 261

       6.1 ... berblick ... 261

       6.2 ... Zeitdaten pflegen ... 265

       6.3 ... Zeitabrechnung und Zeitnachweis ... 292

       6.4 ... Tagesgesch ft im Arbeitsvorrat ... 301

       6.5 ... Time Manager's Workplace (TMW) ... 309

       6.6 ... Zeitdaten auswerten ... 315

       6.7 ... Zusammenfassung ... 319

       6.8 ... bungsaufgaben zu Kapitel 6 ... 320

  7.  Personalabrechnung ... 321

       7.1 ... berblick ... 322

       7.2 ... Voraussetzungen in den Stammdaten ... 327

       7.3 ... Abrechnungskonzeption und Abrechnungsergebnisse ... 328

       7.4 ... Abrechnungssimulation und Entgeltnachweis ... 333

       7.5 ... Abrechnungsstatus und Abrechnungsverwaltungssatz ... 344

       7.6 ... Ablauf der Personalabrechnung am Beispiel des deutschen Abrechnungsverfahrens ... 349

       7.7 ... Auswertungen in der Personalabrechnung ... 393

       7.8 ... Besonderheiten f r sterreich und die Schweiz ... 398

       7.9 ... Abrechnungsprozess mit dem Payroll Control Center (PCC) ... 400

       7.10 ... Entsendung (A1-Bescheinigung) ... 402

       7.11 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 403

       7.12 ... Zusammenfassung ... 406

       7.13 ... bungsaufgaben zu Kapitel 7 ... 406

  8.  Organisationsmanagement ... 407

       8.1 ... berblick ... 407

       8.2 ... Organisationsstruktur pflegen ... 414

       8.3 ... Ausgew hlte Daten pflegen ... 437

       8.4 ... Auswertungen im Organisationsmanagement ... 440

       8.5 ... Zusammenfassung ... 446

       8.6 ... bungsaufgaben zu Kapitel 8 ... 447

  9.  Learning-Management-Systeme ... 449

       9.1 ... SAP-Veranstaltungsmanagement ... 449

       9.2 ... SAP Learning Solution ... 450

       9.3 ... SAP Enterprise Learning ... 452

       9.4 ... SAP SuccessFactors Learning und SAP Litmos Training ... 453

       9.5 ... Zusammenfassung ... 454

10.  Reisemanagement ... 457

       10.1 ... Voraussetzung in den Stammdaten ... 457

       10.2 ... Reisedaten im Reisemanager erfassen ... 461

       10.3 ... Verschiedene Status einer Reise ... 477

       10.4 ... bung: Reisen genehmigen ... 480

       10.5 ... bung: Reisekostennachweis drucken ... 483

       10.6 ... Zahlung und Buchung ... 486

       10.7 ... Reisedaten in SAP Concur erfassen ... 487

       10.8 ... Zusammenfassung ... 494

       10.9 ... bungsaufgaben zu Kapitel 10 ... 494

11.  Employee und Manager Self-Services in SAP ERP HCM ... 497

       11.1 ... Voraussetzungen ... 498

       11.2 ... Unterscheidung der Oberfl chentechnologien ... 499

       11.3 ... ESS und MSS mit WebDynpro ... 500

       11.4 ... ESS und MSS mit SAP Fiori ... 514

       11.5 ... Zusammenfassung ... 529

12.  HCM Prozesse und Formulare ... 531

       12.1 ... Grundlagen ... 531

       12.2 ... Komponenten von HCM Prozesse und Formulare ... 532

       12.3 ... Ablaufmuster der Prozesse ... 542

       12.4 ... Nachvollziehbarkeit der Prozesse ... 551

       12.5 ... Prozessbeispiele ... 554

       12.6 ... Zusammenfassung ... 558

13.  Arbeiten mit SAP SuccessFactors ... 559

       13.1 ... HR im Wandel: Warum SAP SuccessFactors? ... 559

       13.2 ... Was ist SAP SuccessFactors? ... 562

       13.3 ... Die Module von SAP SuccessFactors im berblick ... 566

       13.4 ... SAP SuccessFactors in der t glichen Arbeit ... 581

       13.5 ... Wege in die SAP-SuccessFactors-Welt ... 585

       13.6 ... KI und HR-Innovation mit SAP SuccessFactors ... 590

       13.7 ... Auswirkungen auf Rollen und Organisation ... 591

       13.8 ... Fazit und Empfehlungen ... 593

14.  Hilfe-Funktionen ... 595

       14.1 ... Online-Hilfen ... 595

       14.2 ... SAP Learning Portal ... 603

       14.3 ... Hilfe-Funktionen des Systems ... 605

       14.4 ... Zusammenfassung ... 608

       14.5 ... bungsaufgaben zu Kapitel 14 ... 608

  Anhang ... 609

       A ... Wichtige Transaktionscodes ... 609

  Index ... 615

Über Autor(innen)

Gärtner, Christian
Christian Gärtner hat eine Informatiker-Ausbildung und ist seit 1998 ist als ABAP-Programmierer und Berater rund um SAP ERP HCM tätig. Seit dem Jahr 2011 hat er bei der Scheer GmbH für eine Vielzahl von Kunden ESS/MSS eingeführt sowie die Lösungen gewartet und weiterentwickelt. Dazu gehören auch umfangreiche Erfahrungen mit neuen Technologien und SAP Fiori.

Renner, Markus
Markus Renner ist seit dem Jahr 2008 als Senior Consultant im Bereich SAP ERP HCM bei der iProCon GmbH (http://www.iprocon.de) tätig. Er beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit den Themen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Reisekostenabrechnung und betrieblicher Altersversorgung. Er betreut Kunden in der Privatwirtschaft, dem öffentlichen Dienst sowie europäische Institutionen. Er war bereits bei verschiedenen anderen Buchprojekten rund um die Personalwirtschaft als Co-Autor für den Rheinwerk Verlag tätig.

Lübke, Christian
Christian Lübke ist Geschäftsführer der von ihm im Jahr 2000 gegründeten iProCon GmbH. Seit 28 Jahren ist er in Projekten im Umfeld von Payroll, Zeitwirtschaft, bAV, Kostenplanung und ABAP-Entwicklung tätig. Seit dem Jahr 2014 kamen auch etliche Concur-Projekte hinzu. Das Wissen aus all diesen Gebieten und einer Vielzahl von Projekten ist in den letzten Jahren in die Entwicklung von zahlreichen Add-ons zur Optimierung der HCM-Integration eingeflossen. Nach seinem Studium der Informatik hat Christian Lübke von 1994 bis 2000 den Beratungsbereichs zu SAP ERP HCM bei der Scheer GmbH aufgebaut.

Stöbe, Thomas
Thomas Stöbe ist seit 2017 Senior Consultant bei der iProCon GmbH und beschäftigt sich seit über zehn Jahren mit SAP ERP HCM. Seine derzeitigen Arbeitsschwerpunkte sind Personaladministration, Self-Services (ESS/MSS) und SAP Concur Travel Management. Aufgrund seiner umfangreichen ABAP-Entwicklungserfahrung aus über 25 Jahren mit SAP-Systemen realisierte er zahlreiche Integrations- und Entwicklungsprojekte in den Bereichen HCM, Concur, Finanz-/Bankbuchhaltung und elektronischem Zahlungsverkehr.

Rehkopf, Melanie
Dr. Melanie Rehkopf begleitet als Senior Advisor der Pentos AG Kunden während ihrer HR-Initiative. Gemeinsam mit ihnen vereinfacht und digitalisiert sie HR-Prozesse. HR-Standards und Best-Practices sind ihre Fokusthemen. Eine ihrer wichtigsten Aufgaben in Projekten ist es, mit Standards die Projektarbeit zu leiten und damit die Grundlage für die neugestalteten Prozesse zu bilden. Daneben treibt sie die HR-Prozesstransformation und die HR-Digitalisierung unter Berücksichtigung globaler und lokaler Anforderungen voran. Sie stellt sicher, dass das Prozessdesign die themenübergreifenden Geschäftsprozessanforderungen ihrer Kunden unterstützt. Seit 2007 arbeitet sie im Bereich der HR-IT-Themen (inklusive der SAP ERP HCM Suite), und seit 2013 legt sie einen Schwerpunkt auf das SAP-SuccessFactors-Prozessdesign und das SAP-SuccesFactors-Projektmanagement.