Personalabrechnung mit SAP

Das umfassende Handbuch zu HCM in SAP ERP und S/4HANA (SAP HR)
5. aktualisierte und erweiterte Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9549-9
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 805 Seiten, Format (B × H): 181 mm x 248 mm, Gewicht: 1632 g

Reihe: Rheinwerk publishing

Dieses Buch lotst Sie durch alle Schritte der Personalabrechnung mit SAP. Auch die Besonderheiten der deutschen Gesetzgebung werden ausführlich vorgestellt. Zudem erfahren Sie alles über die Customizing-Werkzeuge, mit denen Sie die Personalabrechnung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Aus dem Inhalt:

- Bruttofindung und Nettoberechnung

- Abschluss der Abrechnung

- Reporting

- Vermögensbildung und Pfändungen

- Wertguthabenführung

- Altersversorgung und -teilzeit

- Beschäftigungsverbot

- Mutterschafts- und Krankengeldzuschuss

- Kurzarbeitergeld und Darlehen

- Customizing des Abrechnungsschemas und der Lohnarten

- Rollen, Berechtigungen und Wartung

Autoren/Hrsg.

Beck, Angelika

Haßmann, Richard

Ittner, Manuela

Renner, Markus

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Produktionsmanagement, Qualitätskontrolle

Inhaltsverzeichnis

Einleitung. 23

TEIL I.  Grundlagen. 29

  1.  Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM. 31

       1.1. Prozess der Personalabrechnung. 31

       1.2. Abrechnungstreiber RPCALCD0. 33

       1.3. Personalabrechnungskreis. 34

       1.4. Abrechnungsperiode. 36

       1.5. Abrechnungsmenü. 36

       1.6. Simulation. 38

       1.7. Vorbereitende Tätigkeiten zur Echtabrechnung. 43

       1.8. Echtabrechnung. 47

       1.9. Payroll Control Center (PCC). 62

       1.10. Fazit. 77

  2.  Infotypen der Personalabrechnung. 79

       2.1. Erforderliche Infotypen des Personalstamms. 80

       2.2. Weitere Infotypen der Personalabrechnung. 105

       2.3. Rückrechnungsanstoß. 125

       2.4. Zeitbindung. 125

       2.5. Kundeneigene Infotypen. 126

       2.6. Fazit. 130

TEIL II.  Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000. 131

  3.  Bruttofindung. 133

       3.1. Grundlagen. 133

       3.2. Initialisierung. 136

       3.3. Grunddaten einlesen. 137

       3.4. Fiktivläufe. 140

       3.5. Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen. 148

       3.6. Integration der Reiseabrechnung. 149

       3.7. Integration der Zeitwirtschaft. 150

       3.8. Bewertungsgrundlagen bilden. 156

       3.9. Lohnarten bewerten. 158

       3.10. Durchschnitte. 160

       3.11. Leistungslohn. 164

       3.12. Weitere Be-/Abzüge verarbeiten. 167

       3.13. Aliquotierung. 168

       3.14. Abstellung. 170

       3.15. Fazit. 171

  4.  Nettoberechnung. 173

       4.1. Steuerberechnung. 173

       4.2. Nettozusagen. 192

       4.3. Sozialversicherung. 200

       4.4. Fazit. 222

  5.  Abschluss der Abrechnung. 223

       5.1. Rückrechnung. 223

       5.2. Endeverarbeitung. 227

       5.3. Abrechnungsergebnis aufbauen. 229

       5.4. Fazit. 233

TEIL III.  Folgeaktivitäten. 235

  6.  Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten. 237

       6.1. Entgeltnachweis. 238

       6.2. Überweisung. 250

       6.3. Buchung ins Rechnungswesen. 267

       6.4. Notification Tool. 280

       6.5. Fazit. 287

  7.  Folgeaktivitäten im Bereich Steuern. 289

       7.1. Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung). 289

       7.2. Elektronische Lohnsteuerkarte - ELStAM-Verfahren. 307

       7.3. Fazit. 314

  8.  Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung. 315

       8.1. SV-Beitragsnachweis. 317

       8.2. DEÜV und DEÜV-UV-Jahresmeldungen. 324

       8.3. UV-elektronischer Lohnnachweis. 346

       8.4. Berufsständische Versorgung. 351

       8.5. Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG). 356

       8.6. Zahlstellenverfahren. 368

       8.7. Entgeltersatzleistungen. 371

       8.8. Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU). 386

       8.9. Fazit. 394

  9.  Sonstige Folgeaktivitäten. 395

       9.1. B2A-Manager. 395

       9.2. Bescheinigungswesen. 404

       9.3. Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe. 414

       9.4. Bescheinigungen elektronisch annehmen (BEA). 416

       9.5. Monatliche Verdiensterhebung. 421

       9.6. rvBEA Forms. 424

       9.7. A1-Meldeverfahren. 426

       9.8. Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP). 432

       9.9. Meldeverfahren bei Einrichtung eines Arbeitgeberkontos. 440

       9.10. Fazit. 441

10.  Reporting. 443

       10.1. Lohnkonto - Report RPCKTOD0. 443

       10.2. Lohnjournal - Report RPCLJND0. 446

       10.3. Lohnarten-Reporter - Report H99CWTR0. 447

       10.4. Fazit. 450

TEIL IV.  Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung. 451

11.  Vermögensbildung. 453

       11.1. Infotyp 0010 (Vermögensbildung). 453

       11.2. Customizing. 456

       11.3. Verarbeitung im Abrechnungsschema. 457

       11.4. Fazit. 459

12.  Altersversorgung. 461

       12.1. Allgemeines. 461

       12.2. Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz). 465

       12.3. Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV). 475

       12.4. Fazit. 488

13.  Pfändungen. 489

       13.1. Gewöhnliche Pfändung. 490

       13.2. Bevorrechtigte Pfändung. 513

       13.3. Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot). 516

       13.4. Abtretung. 519

       13.5. Weitere Themen. 519

       13.6. Fazit. 529

14.  Altersteilzeit. 531

       14.1. Allgemeines. 531

       14.2. Datenpflege und Personalabrechnung. 533

       14.3. Customizing. 538

       14.4. Fazit. 546

15.  Wertguthabenführung. 547

       15.1. Allgemeines. 547

       15.2. Stammdaten und Reporting. 550

       15.3. Customizing. 554

       15.4. Fazit. 557

16.  Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot. 559

       16.1. Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld. 560

       16.2. Allgemeines zum Beschäftigungsverbot. 561

       16.3. Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung. 562

       16.4. Customizing. 568

       16.5. Aktivierung der Berechnung im Schema für die Privatwirtschaft. 572

       16.6. Fazit. 573

17.  Zuschuss zum Krankengeld. 575

       17.1. Allgemeines. 575

       17.2. Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung. 576

       17.3. Customizing. 581

       17.4. Fazit. 584

18.  Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV). 585

       18.1. Allgemeines. 585

       18.2. Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung. 588

       18.3. Customizing. 590

       18.4. Fazit. 595

19.  Kurzarbeitergeld. 597

       19.1. Ablauf in SAP ERP HCM. 598

       19.2. Customizing. 602

       19.3. Verarbeitung in der Abrechnung. 605

       19.4. KuG-Zuschuss. 606

       19.5. Fazit. 608

20.  Darlehen. 609

       20.1. Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen. 609

       20.2. Ablauf in der Personalabrechnung. 612

       20.3. Auswertungen zum Darlehen. 614

       20.4. Customizing. 614

       20.5. Fazit. 615

TEIL V.  Customizing-Werkzeuge. 617

21.  Lohnarten in SAP ERP HCM. 619

       21.1. Verwendung von Lohnarten. 619

       21.2. Struktur einer Lohnart. 620

       21.3. Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten. 622

       21.4. Lohnarteneigenschaften. 624

       21.5. Steuerung der Lohnartenerfassung. 635

       21.6. Buchungseigenschaften von Lohnarten. 637

       21.7. Lohnarten-Split. 638

       21.8. Lohnarten kopieren. 639

       21.9. Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften. 641

       21.10. Fazit. 643

22.  Customizing des Abrechnungsschemas. 645

       22.1. Aufbau eines Personalrechenschemas. 646

       22.2. Bestandteile eines Personalrechenschemas. 647

       22.3. Modifikationskonzept. 650

       22.4. Funktionen des Editors für Personalrechenschemen. 652

       22.5. Pflege des Quelltexts von Personalrechenschemen. 655

       22.6. Personalrechenregeln. 661

       22.7. Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00. 674

       22.8. Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen. 675

       22.9. Fazit. 678

23.  Sonstiges Customizing. 679

       23.1. Merkmale in der Personalabrechnung. 679

       23.2. Personalbereich Berichtswesen. 688

       23.3. Formulare. 691

       23.4. Fazit. 720

24.  Wartung in SAP ERP HCM. 723

       24.1. Systemarchitektur. 723

       24.2. Vorbereitungen. 724

       24.3. Support Packages einspielen. 729

       24.4. Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages. 731

       24.5. Qualitätssicherung. 736

       24.6. Musterprojektplan. 737

       24.7. Fazit. 739

25.  Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung. 741

       25.1. Bedeutung des Rollenkonzepts. 741

       25.2. Umsetzung des Rollenkonzepts. 742

       25.3. Berechtigungen in der Personalabrechnung. 746

       25.4. Berechtigung für den Steuerprüfer. 762

       25.5. Fazit. 763

26.  Die Personalabrechnung mit HCM für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors. 765

       26.1. Personalabrechnung unter SAP S/4HANA. 765

       26.2. Personalabrechnung in SAP SuccessFactors. 767

       26.3. Zusammenfassung. 767

  Anhang. 769

       A. Wichtige Funktionen. 771

       B. Wichtige Operationen. 777

       C. Wichtige Merkmale. 783

  Das Autorenteam. 789

  Index. 791

Über Autor(innen)

Haßmann, Richard
Richard Haßmann ist als Head of Innovation and Technology bei der HR-Com GmbH tätig, einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen. Er verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM und kennt sich neben der deutschen Personalabrechnung auch mit den Länderversionen für Österreich, Portugal und Zypern aus. Er hat Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Beck, Angelika
Angelika Beck arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Als zertifizierte SAP-HCM-Beraterin verfügt sie über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche nationale und internationale Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig SAP-HCM-Fachschulungen (z. B. EEL, ELStAM) und Jahreswechselschulungen durch.

Renner, Markus
Markus Renner ist seit dem Jahr 2008 als Senior Consultant im Bereich SAP ERP HCM bei der iProCon GmbH (http://www.iprocon.de) tätig. Er beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit den Themen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Reisekostenabrechnung und betrieblicher Altersversorgung. Er betreut Kunden in der Privatwirtschaft, dem öffentlichen Dienst sowie europäische Institutionen. Er war bereits bei verschiedenen anderen Buchprojekten rund um die Personalwirtschaft als Co-Autor für den Rheinwerk Verlag tätig.

Ittner, Manuela
Manuela Ittner arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig Jahreswechselschulungen für SAP HCM durch.