Personalabrechnung mit SAP

Das umfassende Handbuch zu HCM in SAP ERP und S/4HANA (SAP HR)
5. aktualisierte und erweiterte Auflage 2023
ISBN: 978-3-8362-9549-9
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 805 Seiten, Format (B × H): 181 mm x 248 mm, Gewicht: 1632 g

Reihe: Rheinwerk publishing

Dieses Buch lotst Sie durch alle Schritte der Personalabrechnung mit SAP. Auch die Besonderheiten der deutschen Gesetzgebung werden ausführlich vorgestellt. Zudem erfahren Sie alles über die Customizing-Werkzeuge, mit denen Sie die Personalabrechnung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Aus dem Inhalt:

- Bruttofindung und Nettoberechnung

- Abschluss der Abrechnung

- Reporting

- Vermögensbildung und Pfändungen

- Wertguthabenführung

- Altersversorgung und -teilzeit

- Beschäftigungsverbot

- Mutterschafts- und Krankengeldzuschuss

- Kurzarbeitergeld und Darlehen

- Customizing des Abrechnungsschemas und der Lohnarten

- Rollen, Berechtigungen und Wartung

Autoren/Hrsg.

Beck, Angelika

Haßmann, Richard

Ittner, Manuela

Renner, Markus

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Produktionsmanagement, Qualitätskontrolle

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ... 23TEIL I.  Grundlagen ... 29  1.  Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM ... 31       1.1 ... Prozess der Personalabrechnung ... 31        1.2 ... Abrechnungstreiber RPCALCD0 ... 33        1.3 ... Personalabrechnungskreis ... 34        1.4 ... Abrechnungsperiode ... 36        1.5 ... Abrechnungsmenü ... 36        1.6 ... Simulation ... 38        1.7 ... Vorbereitende Tätigkeiten zur Echtabrechnung ... 43        1.8 ... Echtabrechnung ... 47        1.9 ... Payroll Control Center (PCC) ... 62        1.10 ... Fazit ... 77  2.  Infotypen der Personalabrechnung ... 79       2.1 ... Erforderliche Infotypen des Personalstamms ... 80        2.2 ... Weitere Infotypen der Personalabrechnung ... 105        2.3 ... Rückrechnungsanstoß ... 125        2.4 ... Zeitbindung ... 125        2.5 ... Kundeneigene Infotypen ... 126        2.6 ... Fazit ... 130TEIL II.  Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000 ... 131  3.  Bruttofindung ... 133       3.1 ... Grundlagen ... 133        3.2 ... Initialisierung ... 136        3.3 ... Grunddaten einlesen ... 137        3.4 ... Fiktivläufe ... 140        3.5 ... Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ... 148        3.6 ... Integration der Reiseabrechnung ... 149        3.7 ... Integration der Zeitwirtschaft ... 150        3.8 ... Bewertungsgrundlagen bilden ... 156        3.9 ... Lohnarten bewerten ... 158        3.10 ... Durchschnitte ... 160        3.11 ... Leistungslohn ... 164        3.12 ... Weitere Be-/Abzüge verarbeiten ... 167        3.13 ... Aliquotierung ... 168        3.14 ... Abstellung ... 170        3.15 ... Fazit ... 171  4.  Nettoberechnung ... 173       4.1 ... Steuerberechnung ... 173        4.2 ... Nettozusagen ... 192        4.3 ... Sozialversicherung ... 200        4.4 ... Fazit ... 222  5.  Abschluss der Abrechnung ... 223       5.1 ... Rückrechnung ... 223        5.2 ... Endeverarbeitung ... 227        5.3 ... Abrechnungsergebnis aufbauen ... 229        5.4 ... Fazit ... 233TEIL III.  Folgeaktivitäten ... 235  6.  Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten ... 237       6.1 ... Entgeltnachweis ... 238        6.2 ... Überweisung ... 250        6.3 ... Buchung ins Rechnungswesen ... 267        6.4 ... Notification Tool ... 280        6.5 ... Fazit ... 287  7.  Folgeaktivitäten im Bereich Steuern ... 289       7.1 ... Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung) ... 289        7.2 ... Elektronische Lohnsteuerkarte - ELStAM-Verfahren ... 307        7.3 ... Fazit ... 314  8.  Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung ... 315       8.1 ... SV-Beitragsnachweis ... 317        8.2 ... DEÜV und DEÜV-UV-Jahresmeldungen ... 324        8.3 ... UV-elektronischer Lohnnachweis ... 346        8.4 ... Berufsständische Versorgung ... 351        8.5 ... Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ... 356        8.6 ... Zahlstellenverfahren ... 368        8.7 ... Entgeltersatzleistungen ... 371        8.8 ... Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) ... 386        8.9 ... Fazit ... 394  9.  Sonstige Folgeaktivitäten ... 395       9.1 ... B2A-Manager ... 395        9.2 ... Bescheinigungswesen ... 404        9.3 ... Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe ... 414        9.4 ... Bescheinigungen elektronisch annehmen (BEA) ... 416        9.5 ... Monatliche Verdiensterhebung ... 421        9.6 ... rvBEA Forms ... 424        9.7 ... A1-Meldeverfahren ... 426        9.8 ... Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) ... 432        9.9 ... Meldeverfahren bei Einrichtung eines Arbeitgeberkontos ... 440        9.10 ... Fazit ... 44110.  Reporting ... 443       10.1 ... Lohnkonto - Report RPCKTOD0 ... 443        10.2 ... Lohnjournal - Report RPCLJND0 ... 446        10.3 ... Lohnarten-Reporter - Report H99CWTR0 ... 447        10.4 ... Fazit ... 450TEIL IV.  Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung ... 45111.  Vermögensbildung ... 453       11.1 ... Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ... 453        11.2 ... Customizing ... 456        11.3 ... Verarbeitung im Abrechnungsschema ... 457        11.4 ... Fazit ... 45912.  Altersversorgung ... 461       12.1 ... Allgemeines ... 461        12.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 465        12.3 ... Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV) ... 475        12.4 ... Fazit ... 48813.  Pfändungen ... 489       13.1 ... Gewöhnliche Pfändung ... 490        13.2 ... Bevorrechtigte Pfändung ... 513        13.3 ... Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) ... 516        13.4 ... Abtretung ... 519        13.5 ... Weitere Themen ... 519        13.6 ... Fazit ... 52914.  Altersteilzeit ... 531       14.1 ... Allgemeines ... 531        14.2 ... Datenpflege und Personalabrechnung ... 533        14.3 ... Customizing ... 538        14.4 ... Fazit ... 54615.  Wertguthabenführung ... 547       15.1 ... Allgemeines ... 547        15.2 ... Stammdaten und Reporting ... 550        15.3 ... Customizing ... 554        15.4 ... Fazit ... 55716.  Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot ... 559       16.1 ... Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ... 560        16.2 ... Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ... 561        16.3 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 562        16.4 ... Customizing ... 568        16.5 ... Aktivierung der Berechnung im Schema für die Privatwirtschaft ... 572        16.6 ... Fazit ... 57317.  Zuschuss zum Krankengeld ... 575       17.1 ... Allgemeines ... 575        17.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 576        17.3 ... Customizing ... 581        17.4 ... Fazit ... 58418.  Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) ... 585       18.1 ... Allgemeines ... 585        18.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 588        18.3 ... Customizing ... 590        18.4 ... Fazit ... 59519.  Kurzarbeitergeld ... 597       19.1 ... Ablauf in SAP ERP HCM ... 598        19.2 ... Customizing ... 602        19.3 ... Verarbeitung in der Abrechnung ... 605        19.4 ... KuG-Zuschuss ... 606        19.5 ... Fazit ... 60820.  Darlehen ... 609       20.1 ... Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ... 609        20.2 ... Ablauf in der Personalabrechnung ... 612        20.3 ... Auswertungen zum Darlehen ... 614        20.4 ... Customizing ... 614        20.5 ... Fazit ... 615TEIL V.  Customizing-Werkzeuge ... 61721.  Lohnarten in SAP ERP HCM ... 619       21.1 ... Verwendung von Lohnarten ... 619        21.2 ... Struktur einer Lohnart ... 620        21.3 ... Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten ... 622        21.4 ... Lohnarteneigenschaften ... 624        21.5 ... Steuerung der Lohnartenerfassung ... 635        21.6 ... Buchungseigenschaften von Lohnarten ... 637        21.7 ... Lohnarten-Split ... 638        21.8 ... Lohnarten kopieren ... 639        21.9 ... Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ... 641        21.10 ... Fazit ... 64322.  Customizing des Abrechnungsschemas ... 645       22.1 ... Aufbau eines Personalrechenschemas ... 646        22.2 ... Bestandteile eines Personalrechenschemas ... 647        22.3 ... Modifikationskonzept ... 650        22.4 ... Funktionen des Editors für Personalrechenschemen ... 652        22.5 ... Pflege des Quelltexts von Personalrechenschemen ... 655        22.6 ... Personalrechenregeln ... 661        22.7 ... Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00 ... 674        22.8 ... Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen ... 675        22.9 ... Fazit ... 67823.  Sonstiges Customizing ... 679       23.1 ... Merkmale in der Personalabrechnung ... 679        23.2 ... Personalbereich Berichtswesen ... 688        23.3 ... Formulare ... 691        23.4 ... Fazit ... 72024.  Wartung in SAP ERP HCM ... 723       24.1 ... Systemarchitektur ... 723        24.2 ... Vorbereitungen ... 724        24.3 ... Support Packages einspielen ... 729        24.4 ... Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages ... 731        24.5 ... Qualitätssicherung ... 736        24.6 ... Musterprojektplan ... 737        24.7 ... Fazit ... 73925.  Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 741       25.1 ... Bedeutung des Rollenkonzepts ... 741        25.2 ... Umsetzung des Rollenkonzepts ... 742        25.3 ... Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 746        25.4 ... Berechtigung für den Steuerprüfer ... 762        25.5 ... Fazit ... 76326.  Die Personalabrechnung mit HCM für SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors ... 765       26.1 ... Personalabrechnung unter SAP S/4HANA ... 765        26.2 ... Personalabrechnung in SAP SuccessFactors ... 767        26.3 ... Zusammenfassung ... 767  Anhang ... 769       A ... Wichtige Funktionen ... 771        B ... Wichtige Operationen ... 777        C ... Wichtige Merkmale ... 783  Das Autorenteam ... 789  Index ... 791

Über Autor(innen)

Beck, Angelika
Angelika Beck arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Als zertifizierte SAP-HCM-Beraterin verfügt sie über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche nationale und internationale Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig SAP-HCM-Fachschulungen (z. B. EEL, ELStAM) und Jahreswechselschulungen durch.

Haßmann, Richard
Richard Haßmann ist als Head of Innovation and Technology bei der HR-Com GmbH tätig, einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen. Er verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM und kennt sich neben der deutschen Personalabrechnung auch mit den Länderversionen für Österreich, Portugal und Zypern aus. Er hat Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Ittner, Manuela
Manuela Ittner arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig Jahreswechselschulungen für SAP HCM durch.

Renner, Markus
Markus Renner ist seit dem Jahr 2008 als Senior Consultant im Bereich SAP ERP HCM bei der iProCon GmbH (http://www.iprocon.de) tätig. Er beschäftigt sich seit über 30 Jahren mit den Themen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Personaladministration, Reisekostenabrechnung und betrieblicher Altersversorgung. Er betreut Kunden in der Privatwirtschaft, dem öffentlichen Dienst sowie europäische Institutionen. Er war bereits bei verschiedenen anderen Buchprojekten rund um die Personalwirtschaft als Co-Autor für den Rheinwerk Verlag tätig.