Webinare:
Unterstützung für den digitalen Workflow in der juristischen Arbeit

Webinar: Justin Legal x Actaport – für ein optimales Kanzleimanagement 

11. September 2024, 18.00 Uhr 

Bereit für die Zukunft? Strukturieren Sie Ihren Kanzlei-Alltag smarter denn je! 

In unserem Webinar stellen wir Ihnen nicht nur eine effiziente, KI-gestützte Mandatsannahme vor, sondern auch, wie Ihre Mandate nahtlos in ein professionelles Kanzleimanagementsystem integriert werden. Erfahren Sie alles rund um die Premium-Mandatsannahme von Justin Legal und die cloudbasierte Kanzleimanagementplattform von Actaport. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die vielen verschiedenen Vorteile und erhalten Sie einen optimalen Einblick in die leistungsstarken Funktionen –  nutzen Sie die Chance und stellen Sie den Experten von Justin Legal und Actaport Ihre Fragen! 

Justin Legal – die Premium Mandatsannahme mit ChatGPT-Integration

Der digitale Onboarding-Prozess von Justin Legal ermöglicht Ihnen, neue Mandanten und ihre Anliegen effizient, zeitgemäß und zügig zu erfassen. Die Erstellung einer E-Akte war noch nie so schnell möglich. Die Besonderheit dieser E-Akte liegt darin, dass es sich um eine KI-Akte handelt, die nicht nur in der Lage ist, Anwaltsschreiben zu generieren, sondern auch faszinierende Aufgaben in Zusammenarbeit mit der KI ChatGPT (GPT-4) zu lösen – und das auf sichere und DSGVO-konforme Weise.

Die nahtlose Integration in Actaport ermöglicht einen sofortigen Workflow, ohne Verzögerungen. Die automatisierte Aktenanlage beschleunigt den gesamten Aufnahmeprozess und ermöglicht einen schnellen Einstieg in die Arbeit.

Actaport – die Plattform für das Wachstum Ihrer Kanzlei 

Actaport, die cloudbasierte Kanzleimanagementplattform, ermöglicht nicht nur eine übersichtliche Archivierung von Dateien jeglicher Art, sondern stellt sicher, dass diese jederzeit und überall verfügbar sind. Gleichzeitig berücksichtigt Actaport alle Prozesse im Kanzlei-Alltag und kann nahtlos mit Ihren bestehenden Softwareanwendungen integriert werden. Als einzige Lösung ermöglicht es Ihnen Actaport, Ihr eigenes Ökosystem zu schaffen, indem Sie bestehende Anwendungen an Actaport anbinden. Dadurch können automatische Datentransfers gewährleistet und repetitive sowie zeitaufwändige Aufgaben wie die Datenpflege und Aktenerstellung automatisiert werden.

Sichern Sie sich jetzt einen der begrenzten und kostenlosen Teilnehmerplätze und erfahren Sie mehr über die smarten Legal-Tech-Lösungen von Justin Legal und Actaport – Wir freuen uns auf Sie!

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Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter

Die größte Herausforderung von Kanzleien besteht heute darin, die wertvolle Arbeitszeit der Mitarbeiter sinnvoll einzusetzen. Zeitaufwändiges Pingpong in der Kommunikation mit Mandanten und lückenhafte, papierbasierte Lösungen bei der Sicherstellung von Compliance führen sowohl zu Frustration bei Mitarbeitern und Mandanten als auch zu einem hohen Aufwand und Risiko für jeden Berufsträger bei der Prüfung durch Aufsichtsbehörden. Moderne Kanzleien und Notariate entlasten ihre Mitarbeiter, indem sie mit Mandanten effizient und kundenfreundlich bei der Aktenanlage zusammenarbeiten und im gleichen Zug die Konformität zum Geldwäschegesetz automatisiert und mit vertretbarem Aufwand sicherstellen.

Über automatisierte Workflows und digitale Fragebögen optimiert BetterCo den gesamten Lebenszyklus des Mandats:

• Aktenanlage: Starten Sie mit Mandanten in Stunden statt in Wochen mit mehr als 30 anpassbaren, digitale Fragebögen für Kanzleien und Notariate
• Stammdaten / Wirtschaftlich Berechtigte: Reduzieren Sie manuellen Aufwand um bis zu 90 % durch „vorausgefüllten“, digitalen Fragebögen zur Selbstauskunft
• Risiko-Analyse: Überwachen Sie Sanktions-/Pep-/Adverse Media Quellen und leiten und dokumentieren Sie Ihr Risiko standardisiert
• Identifizieren, signieren & zustimmen: Überprüfen Sie Identitäten und nehmen Sie Neugeschäft effizient an
• Lifecycle Monitoring: Überwachen Sie laufende Risiken und Aufgaben

Ihre Nutzen:

• Sparen Sie bis zu 90 % des Aufwands und werden Sie bis zu 5x schneller, indem Sie die digitalen Fragebögen von BetterCo Ihren Mandanten über ihre Webseite, per E-Mail oder in der Kanzlei zur Verfügung stellen
• Entlasten Sie Ihre Fachkräfte, indem Sie die Qualität der Arbeit verbessern und triviale Nachfragen und Doppelarbeit reduzieren
  

Führende Anbieter für Kanzlei-Software wie stp.one und Wolters Kluwer haben BetterCo als eigenständiges Compliance Modul ausgewählt und nahtlos integriert. Dazu verfügt BetterCo über Schnittstellen zu weiteren Kanzlei-Systemen wie Datev, Legalsense, Kleos und Actaport (geplant).

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Fokus auf das Wesentliche mit FlexiLead

FlexiLead als CRM für Anwälte ermöglicht Ihnen, Ihren Arbeitsalltag so effizient wie möglich zu gestalten. Aufgaben, die bisher manuell von Ihnen und Ihrem Team erledigt werden mussten, werden durch FlexiLead automatisiert. Durch die übersichtliche Struktur der Kanzleisoftware können Neuanfragen nach Status sortiert, an Sachbearbeiter zugewiesen und im Anschluss strukturiert bearbeitet werden. 

Alle Vorteile auf einem Blick: 

• Zeitersparnis durch einfache Datenerfassung 
• Schnelle Bewertung der Anfrage-Qualität
• Spart Zeit und gewährleistet fehlerfreie Aktenanlagen
• Kontrolle und Transparenz über alle Vorgänge

Besondere Features und Funktionalitäten von FlexiLead:

• Digitale Mandatsannahme 
• Kanzlei-Controlling
• Cloudbasiertes CRM-System für Rechtsanwaltskanzleien
• Implementierung von Legal-Tech Lösungen in Kanzleien
• Digitalisierung und Automatisierung von Arbeitsabläufen
  

Actaport ist mehr als eine Software – es revolutioniert Ihre Arbeitsweise

Neben leistungsstarken Funktionen bringt Actaport mehr Flexibilität und Leichtigkeit in den Kanzleialltag. Erleben Sie eine neue Art zu arbeiten.

Top-Features und Funktionen von Actaport:

• Cloudbasierte Lösung
• Plattformunabhängiger, integrativer Ansatz
• Cloudbasiertes Dokumenten- & Mandatsmanagement
• Integrierte E-Mail-Kommunikation inkl. beA-Integration
• Integrierte Zeiterfassung
• Abrechnung und Finanzbuchhaltung
• Auswertungen