SAP für Anwender - Tipps & Tricks

Best Practices für Einsteiger und Fortgeschrittene: für alle SAP-Module geeignet
1. Auflage 2015
ISBN: 978-3-8362-2907-4
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 418 Seiten, Format (B × H): 169 mm x 239 mm, Gewicht: 787 g

Reihe: Rheinwerk Press

Leichter arbeiten mit SAP! Ob Controller, Buchhalter, Einkäufer, Vertriebsmitarbeiter, Disponent oder Personaler: Wenn Sie regelmäßig mit einem SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Als langjähriger SAP-Trainer weiß Wolfgang Fitznar, wo sich SAP-Anwender schwer tun und greift für dieses Buch tief in seine Trickkiste. Tipp für Tipp erfahren Sie unter anderem, wie Sie komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und erfassen und das SAP-System für sich arbeiten lassen.

Aus dem Inhalt:

• Komfortabel am System anmelden
• Anzeigeeinstellungen optimieren
• Schneller im System navigieren
• Vorschlagswerte einsetzen
• Daten erfassen
• Daten pflegen
• Mit F4-Hilfen Daten schnell finden
• Daten gezielt selektieren
• Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten
• ALV-Auswertungen optimieren
• Druck und Download
• Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren

Aus dem Inhalt:

- Komfortabel am System anmelden

- Anzeigeeinstellungen optimieren

- Schneller im System navigieren

- Vorschlagswerte einsetzen

- Daten erfassen

- Daten pflegen

- Mit F4-Hilfen Daten schnell finden

- Daten gezielt selektieren

- Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten

- ALV-Auswertungen optimieren

- Druck und Download

- Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren

Autoren/Hrsg.

Fitznar, Wolfgang

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management

Inhaltsverzeichnis

Einleitung. 11

Teil 1.  Komfortabel am System anmelden. 15  Tipp 1. Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung. 16  Tipp 2. Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen. 19  Tipp 3. Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen. 24  Tipp 4. Desktopverknüpfung bearbeiten. 30  Tipp 5. SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten. 32  Tipp 6. Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen. 34

Teil 2.  Anzeigeeinstellungen optimieren. 37  Tipp 7. Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden. 38  Tipp 8. System-ID und Mandant in der Taskleiste anzeigen. 42  Tipp 9. Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen. 45  Tipp 10. Quickinfo beschleunigen. 48  Tipp 11. Meldungen in eigenem Fenster anzeigen. 50

Teil 3.  Schneller im System navigieren. 55  Tipp 12. Transaktionen im SAP-Menü schneller finden. 56  Tipp 13. Favoritenmenü optimal anlegen. 59  Tipp 14. Favoritenmenü mit Kollegen teilen. 64  Tipp 15. Mit Befehlsfeld navigieren. 68  Tipp 16. Mit /* das Einstiegsbild überspringen. 70  Trick 17. Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen. 73  Tipp 18. Mit Doppelklicks schneller navigieren. 76  Tipp 19. Mit den Menüs 'Umfeld' und 'Springen' navigieren. 80  Tipp 20. Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren. 84  Tipp 21. Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten. 87

Teil 4.  Vorschlagswerte einsetzen. 93  Tipp 22. Vorschlagswerte aus der Historie nutzen. 94  Tipp 23. Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren. 97  Tipp 24. Parameter-IDs mit der technischen Info finden. 103  Tipp 25. Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren. 107  Tipp 26. Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren. 113  Tipp 27. Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten setzen. 117

Teil 5.  Daten erfassen. 119  Tipp 28. Stammdaten mit Vorlagen erfassen. 120  Tipp 29. Belege mit Vorlagen erfassen. 124  Tipp 30. Zeilen in Erfassungstabellen kopieren. 128  Tipp 31. Tabellenteile kopieren. 131  Tipp 32. Feldinhalte schneller kopieren. 135  Tipp 33. Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren. 140  Tipp 34. Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table Control). 143  Tipp 35. Datumswerte schneller erfassen. 150

Teil 6.  Daten pflegen. 153  Tipp 36. Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen. 154  Tipp 37. Persönliche Notizen ergänzen. 159  Tipp 38. Öffentliche Notizen ergänzen. 163  Tipp 39. PC-Dateien als Anlagen speichern. 167  Tipp 40. Upload-Ordner einstellen. 172  Tipp 41. Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln. 175  Tipp 42. Express-Mail wegen Datensperrung verschicken. 179  Tipp 43. Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden. 182  Tipp 44. Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen. 185

Teil 7.  Mit F4-Hilfen Daten schnell finden. 189  Tipp 45. 'Magisches Dreieck' für Suchhilfen nutzen. 190  Tipp 46. Nummern für Stammdaten schneller finden. 193  Tipp 47. Persönliche Wertelisten erstellen. 198  Tipp 48. Persönliche Wertelisten bearbeiten. 202  Tipp 49. Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen. 205  Tipp 50. Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern. 207  Tipp 51. Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen. 209  Tipp 52. Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen. 212

Teil 8.  Daten gezielt selektieren. 217  Tipp 53. Daten mit Kopfparametern schneller selektieren. 218  Tipp 54. Langläufer abbrechen. 221  Tipp 55. Mit Jokern flexibler selektieren. 223  Tipp 56. Selektionsoptionen nutzen. 226  Tipp 57. Leere Felder selektieren. 229  Tipp 58. Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen. 232  Tipp 59. Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen nutzen. 236  Tipp 60. Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern. 240  Tipp 61. Reportvarianten ändern und löschen. 245  Tipp 62. Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen. 248  Tipp 63. Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen. 251

Teil 9.  Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten. 257  Tipp 64. ALV-Darstellungen kennenlernen. 258  Tipp 65. In die optimale ALV-Darstellung wechseln. 262  Tipp 66. Vorgefertigte Layouts verwenden. 267  Tipp 67. Nützliche Funktionen für ALVListen finden. 271  Tipp 68. Markierungen in ALV-Listen durchführen. 275  Tipp 69. Spalten kombinieren (ALV Grid). 278  Tipp 70. Spalten kombinieren (ALV Classic). 282  Tipp 71. Layout speichern und voreinstellen. 286  Tipp 72. Layout nachträglich ändern. 290  Tipp 73. Layoutvoreinstellung wechseln. 294  Tipp 74. Layout löschen. 297

Teil 10.  ALV-Auswertungen optimieren. 299  Tipp 75. Spalten am linken Rand fixieren. 300  Tipp 76. Spaltenbreiten optimieren. 304  Tipp 77. Schnelle Berechnungen erstellen. 307  Tipp 78. Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid). 312  Tipp 79. Summenauswertungen erstellen. 316  Tipp 80. Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen. 321  Tipp 81. Mit Filtern in Listen nachselektieren. 326  Tipp 82. Layouts in Reportvarianten voreinstellen. 329  Tipp 83. Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen. 332  Tipp 84. ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen. 338  Tipp 85. Tabellen für ALV-Auswertungen finden. 341

Teil 11.  Druck und Download. 347  Tipp 86. Schnelle Hardcopy erstellen. 348  Tipp 87. Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben vornehmen. 350  Tipp 88. Probleme beim Ausdruck vermeiden. 353  Tipp 89. Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen. 359  Tipp 90. Download-Funktionen finden. 364  Tipp 91. Frei wählbare Tabellenteile downloaden. 367

Teil 12.  Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren. 371  Tipp 92. Langläufer mit Job durchführen. 372  Tipp 93. Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen. 377  Tipp 94. Reportliste aus Jobübersicht anzeigen. 381  Tipp 95. Eigene Jobs überprüfen und abbrechen. 383  Tipp 96. Eigene Jobs löschen. 386  Tipp 97. Reportnamen finden. 388  Tipp 98. Periodische Reports automatisch per E-Mails versenden. 391  Tipp 99. Verteilerlisten anlegen. 401  Tipp 100. Gemailten Report öffnen und bearbeiten. 404  Der Autor. 407  Index. 411

Über Autor(innen)

Fitznar, Wolfgang
Wolfgang Fitznar ist SAP-Tipp-Sammler und Diplom-Betriebswirt (FH). Seit 1992 beschäftigt er sich mit SAP-Software, zuerst als Produktmanager für SAP-Qualifizierungen und später als Projektleiter für SAP-Trainingsprojekte. Heute ist er als freiberuflicher Trainer und Anwendungsberater in nationalen und internationalen SAP-Trainingsprojekten in den Bereichen Logistik und Rechnungswesen tätig. Er ist sowohl als SAP Solution Consultant als auch als SAP-Trainer zertifiziert.

Seine Trainings zeichnen sich durch fachliche Kompetenz und Praxisnähe aus. Darüber hinaus vermittelt er nicht nur fachliche Inhalte, sondern auch Freude im Umgang mit SAP. Dazu sammelt er systematisch Tipps und Tricks, die Anwendern bei der täglichen Arbeit helfen. In speziellen Effizienz-Workshops gibt er sein umfangreiches Know-how zielgenau an fortgeschrittene Anwender und Key-User weiter, damit Fachabteilungen schneller und bessere Ergebnisse mithilfe der SAP-Software erreichen.

Gemäß Studien entfallen über 30 % der Kosten für einen Computerarbeitsplatz auf die ineffiziente Nutzung und auf den Anwender-Support. Hier setzt Wolfgang Fitznar mit seinem Konzept zur Effizienzsteigerung an. Er kennt die Methoden, Schleichwege und Abkürzungen im SAP-System, die lästige Routinetätigkeiten auf ein Minimum reduzieren, und die er als Accelerators bezeichnet. Dies sind anwenderorientierte Bedienverfahren und Techniken, die direkt in der Fachabteilung bzw. durch zentrale Key-User schnell und einfach realisiert werden: ohne Customizing, ohne Programmierung und folglich ohne Change Requests.

Auf der Basis umfangreicher Checklisten und weiterer Techniken werden diejenigen Accelerators schnell identifiziert, die am jeweiligen Arbeitsplatz einen optimalen Nutzen aufweisen. Der zielorientierte und anwenderbezogene Know-how-Transfer führt in der Fachabteilung zu verbesserter Produktivität, mehr Akzeptanz, höherer Datenqualität sowie schnelleren Prozessen und Durchlaufzeiten.

Gerne ist Wolfgang Fitznar auch vor Ort behilflich, für die unterschiedlichen Rollen und Arbeitsplätze die optimalen Vorgehensweisen zu identifizieren und umzusetzen. Wenn Sie von diesem Konzept profitieren wollen, nutzen Sie seine Mail-Adresse [e-mail] zur Kontaktaufnahme.