Fitznar SAP für Anwender – Tipps u. Tricks

2. Auflage 2020
ISBN: 978-3-8362-7465-4
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

E-Book, Deutsch, 461 Seiten

Reihe: SAP Press

Leichter arbeiten mit SAP ERP! Ob in Controlling, Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb, Disposition oder Personalwesen: Wenn Sie regelmäßig mit einem SAP-System arbeiten, ist dieses Buch wie für Sie gemacht. Aus eigener Erfahrung wissen Wolfgang und Dennis Fitznar, wo sich SAP-Anwender*innen schwer tun, und greifen tief in ihre Trickkisten. Tipp für Tipp erfahren Sie, wie Sie komfortabler im System navigieren, blitzschnell Daten pflegen und das SAP-System für sich arbeiten lassen.

Aus dem Inhalt:

• Komfortabel am System anmelden
• Anzeigeeinstellungen optimieren
• Schneller im System navigieren
• Vorschlagswerte einsetzen
• Daten erfassen
• Daten pflegen
• Mit F4-Hilfen Daten schnell finden
• Daten gezielt selektieren
• ALV-Auswertungen optimieren
• Druck und Download
• Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren
• Makros für wiederkehrende Aufgaben

Wolfgang Fitznar ist SAP-Tipp-Sammler und Diplom-Betriebswirt (FH). Seit 1992 beschäftigt er sich mit SAP-Software, zuerst als Produktmanager für SAP-Qualifizierungen und später als Projektleiter für SAP-Trainingsprojekte. Heute ist er als freiberuflicher Trainer und Anwendungsberater in nationalen und internationalen SAP-Trainingsprojekten in den Bereichen Logistik und Rechnungswesen tätig. Er ist sowohl als SAP Solution Consultant als auch als SAP-Trainer zertifiziert. Seine Trainings zeichnen sich durch fachliche Kompetenz und Praxisnähe aus. Darüber hinaus vermittelt er nicht nur fachliche Inhalte, sondern auch Freude im Umgang mit SAP. Dazu sammelt er systematisch Tipps und Tricks, die Anwendern bei der täglichen Arbeit helfen. In speziellen Effizienz-Workshops gibt er sein umfangreiches Know-how zielgenau an fortgeschrittene Anwender und Key-User weiter, damit Fachabteilungen schneller und bessere Ergebnisse mithilfe der SAP-Software erreichen.

Autoren/Hrsg.

Fitznar, Wolfgang

Fitznar, Dennis

Inhaltsverzeichnis

Vorwort zur zweiten Auflage ... 13  Einleitung ... 15

TEIL 1.  Komfortabel am System anmelden ... 19  Tipp 1 ... Checkliste: Die wichtigsten Einstellungen nach der Erstanmeldung ... 20  Tipp 2 ... Schneller anmelden mit Desktopverknüpfungen ... 23  Tipp 3 ... Felder im Einstiegsbild mithilfe einer Desktopverknüpfung vorbelegen ... 28  Tipp 4 ... Desktopverknüpfung bearbeiten ... 34  Tipp 5 ... SAP-Anmeldung direkt mit Windows starten ... 36  Tipp 6 ... Zweiten Modus nach der Anmeldung sparen ... 38

TEIL 2.  Anzeigeeinstellungen optimieren ... 41  Tipp 7 ... Welches Theme ist besser für mich: Belize oder Signature? ... 42  Tipp 8 ... Systeme und Mandanten mit Farben leichter unterscheiden ... 46  Tipp 9 ... Eigene Bildschirmfarben für SAP GUI definieren ... 49  Tipp 10 ... Aktives Feld durch Fokus schneller erkennen ... 51  Tipp 11 ... Quickinfo beschleunigen ... 54  Tipp 12 ... Weg mit überflüssigen Meldungsfenstern! ... 56

TEIL 3.  Surfin' SAP -- schneller im System navigieren ... 61  Tipp 13 ... Transaktionen im SAP-Menü schneller finden ... 62  Tipp 14 ... In Baumstrukturen schneller navigieren ... 65  Tipp 15 ... Favoritenmenü optimal anlegen ... 67  Tipp 16 ... Favoritenmenüs teilen ... 72  Trick17 ... Mit Befehlsfeld navigieren ... 76  Tipp 18 ... Mit /* das Einstiegsbild überspringen ... 79  Tipp 19 ... Befehlsfeld als multiple Zwischenablage nutzen ... 82  Tipp 20 ... Mit Doppelklicks schneller navigieren ... 85  Tipp 21 ... Mit den Menüs »Umfeld« und »Springen« navigieren ... 89  Tipp 22 ... Mit Kontextmenüs und Standard-Funktionstasten navigieren ... 93  Tipp 23 ... Transaktionen mit eigenen Tastenkombinationen starten ... 96  Tipp 24 ... SAP-Verknüpfungssymbole auf dem Desktop optimieren ... 101

TEIL 4.  Vorschlagswerte einsetzen ... 105  Tipp 25 ... Vorschlagswerte aus der Historie nutzen ... 106  Tipp 26 ... Zentrale Vorschlagswerte in Benutzerparametern definieren ... 109  Tipp 27 ... Parameter-IDs mit der technischen Info finden ... 115  Tipp 28 ... Transaktionsspezifische Vorschlagswerte definieren ... 119  Tipp 29 ... Temporäre Vorschlagswerte für einzelne Masken definieren ... 125  Tipp 30 ... Vorschlagswert für ein Feld mit mehreren möglichen Werten setzen ... 129

TEIL 5.  Daten erfassen ... 131  Tipp 31 ... Stammdaten mit Vorlagen erfassen ... 132  Tipp 32 ... Belege mit Vorlagen erfassen ... 136  Tipp 33 ... Zeilen in Erfassungstabellen kopieren ... 140  Tipp 34 ... Tabellenteile kopieren ... 143  Tipp 35 ... Feldinhalte schneller kopieren ... 147  Tipp 36 ... Tastatureinstellungen für die Datenerfassung optimieren ... 152  Tipp 37 ... Spaltenreihenfolge in Erfassungstabellen ändern (Table Control) ... 155  Tipp 38 ... Mehrere Table Controls verwenden ... 159  Tipp 39 ... Datumswerte schneller erfassen ... 161

TEIL 6.  Daten pflegen ... 165  Tipp 40 ... Schnelländerungen in Belegen und Beleglisten durchführen ... 166  Tipp 41 ... Persönliche Notizen ergänzen ... 171  Tipp 42 ... Öffentliche Notizen ergänzen ... 175  Tipp 43 ... PC-Dateien als Anlagen speichern ... 178  Tipp 44 ... Upload-Ordner einstellen ... 183  Tipp 45 ... Klarnamen aus Benutzernamen ermitteln ... 186  Tipp 46 ... Expressmail wegen Datensperrung verschicken ... 190  Tipp 47 ... Mit der Objekthistorie letzte Änderungen finden ... 193  Tipp 48 ... Änderungslisten für Stammsätze und Belege anzeigen ... 196

TEIL 7.  Mit F4-Hilfen Daten schnell finden ... 201  Tipp 49 ... »Magisches Dreieck« für Suchhilfen nutzen ... 202  Tipp 50 ... Nummern für Stammdaten und Belege schneller finden ... 206  Tipp 51 ... Persönliche Wertelisten erstellen ... 211  Tipp 52 ... Persönliche Wertelisten bearbeiten ... 216  Tipp 53 ... Persönliche Wertelisten standardmäßig anzeigen ... 219  Tipp 54 ... Maximale Trefferanzahl dauerhaft ändern ... 221  Tipp 55 ... Volltreffer direkt in das Eingabefeld übernehmen ... 223  Tipp 56 ... Voreinstellungen für einzelne Wertelisten durchführen ... 226

TEIL 8.  Daten gezielt selektieren ... 231  Tipp 57 ... Daten mit Kopfparametern schneller selektieren ... 232  Tipp 58 ... Langläufer abbrechen ... 235  Tipp 59 ... Mit Jokern flexibler selektieren ... 237  Tipp 60 ... Mit dem Joker * Mussfelder austricksen ... 239  Tipp 61 ... Selektionsoptionen nutzen ... 241  Tipp 62 ... Leere Felder selektieren ... 244  Tipp 63 ... Mehrfachselektionen mit Upload vereinfachen ... 247  Tipp 64 ... Zusätzliche Selektionsfelder aus freien Abgrenzungen nutzen ... 252  Tipp 65 ... Vorschlagswerte in Reportvarianten speichern ... 256  Tipp 66 ... Reportvarianten ändern und löschen ... 262  Tipp 67 ... Felder in Reportvarianten ausblenden und schützen ... 265  Tipp 68 ... Datumsangaben in Reportvarianten dynamisch vorbelegen ... 268

TEIL 9.  Layouts mit dem SAP List Viewer erstellen und verwalten ... 275  Tipp 69 ... ALV-Darstellungen kennenlernen ... 276  Tipp 70 ... In die optimale ALVDarstellung wechseln ... 280  Tipp 71 ... Vorgefertigte Layouts verwenden ... 285  Tipp 72 ... Nützliche Funktionen für ALVListen finden ... 289  Tipp 73 ... Markierungen in ALV-Listen durchführen ... 293  Tipp 74 ... Spalten kombinieren (ALV Grid) ... 296  Tipp 75 ... Spalten kombinieren (ALV Classic) ... 300  Tipp 76 ... Schatzsuche im ALV: Verborgene Spalten sichtbar machen ... 304  Tipp 77 ... Layout speichern und voreinstellen ... 307  Tipp 78 ... Layout nachträglich ändern ... 311  Tipp 79 ... Layoutvoreinstellung wechseln ... 315  Tipp 80 ... Layout löschen ... 318

TEIL 10.  Layouts optimieren ... 321  Tipp 81 ... Spalten am linken Rand fixieren ... 322  Tipp 82 ... Spaltenbreiten optimieren ... 326  Tipp 83 ... Schnelle Berechnungen erstellen ... 329  Tipp 84 ... Mehrstufige Zwischensummen erstellen (ALV Grid) ... 334  Tipp 85 ... Summenauswertungen erstellen ... 338  Tipp 86 ... Tabellenlöcher nach Mehrfachsortierung stopfen ... 343  Tipp 87 ... Die zweite Chance: Mit Filtern nachselektieren ... 348  Tipp 88 ... Layouts in Reportvarianten voreinstellen ... 351  Tipp 89 ... Eigene ALV-Reports mit dem QuickViewer anlegen ... 354  Tipp 90 ... ALV-Reports mit dem QuickViewer ausführen ... 360  Tipp 91 ... Tabellen für ALV-Auswertungen finden ... 363

TEIL 11.  Druck und Download ... 369  Tipp 92 ... Schnelle Hardcopy erstellen ... 370  Tipp 93 ... Zentrale Voreinstellungen in den Benutzervorgaben vornehmen ... 372  Tipp 94 ... Probleme beim Ausdruck vermeiden ... 375  Tipp 95 ... Spool-Aufträge zur schnellen Recherche nutzen ... 381  Tipp 96 ... Download-Funktionen finden ... 386  Tipp 97 ... Frei wählbare Tabellenteile downloaden ... 388

TEIL 12.  Abläufe mithilfe von Jobs automatisieren ... 391  Tipp 98 ... Langläufer mit Job durchführen ... 392  Tipp 99 ... Periodische Reports mit Jobs automatisch durchführen ... 397  Tipp 100 ... Reportliste aus Jobübersicht anzeigen ... 401  Tipp 101 ... Eigene Jobs überprüfen und abbrechen ... 403  Tipp 102 ... Eigene Jobs löschen ... 406  Tipp 103 ... Reportnamen finden ... 408  Tipp 104 ... Periodische Reports automatisch per E-Mail versenden ... 411  Tipp 105 ... Verteilerlisten anlegen ... 420  Tipp 106 ... Gemailten Report öffnen und bearbeiten ... 423

TEIL 13.  Abläufe mithilfe von Skripting automatisieren ... 427  Tipp 107 ... Vorbereitung zum Erstellen von Skripten ... 428  Tipp 108 ... Kamera läuft! Ein Skript aufnehmen ... 430  Tipp 109 ... Film ab! Ein Skript abspielen ... 435  Tipp 110 ... Ein Skript als Favoriten speichern ... 438  Tipp 111 ... Ein Skript pflegen ... 440  Tipp 112 ... Und Tschüs ... schneller abmelden ... 442  Anhang ... 445  A ... Unsere Lieblings-Shortcuts ... 445  B ... Die Autoren ... 449  Index ... 453

Über Autor(innen)

Fitznar, Dennis
Dennis Fitznar hat seinen Abschluss als Bachelor of Arts der Betriebswirtschaft gemacht und arbeitet seitdem als freiberuflicher SAP-Berater und Autor. Praktische Erfahrungen zur Implementierung und zum Betrieb von SAP Fiori und SAP-Fiori-Anwendungen konnte er bei einem großen Automobilhersteller sammeln. Er zeichnet sich durch eine starke Anwenderorientiertheit, kreative Lösungsansätze und großes Interesse an neuen Technologien aus. Als Autor hat er u. a. multimediale SAP-Trainingsmedien zu den Themen Reporting mit SAP Query, Customizing, LSMW, Scripting und Administration erstellt.

Fitznar, Wolfgang
Wolfgang Fitznar ist SAP-Tipp-Sammler und Diplom-Betriebswirt (FH). Seit 1992 beschäftigt er sich mit SAP-Software, zuerst als Produktmanager für SAP-Qualifizierungen und später als Projektleiter für SAP-Trainingsprojekte. Heute ist er als freiberuflicher Trainer und Anwendungsberater in nationalen und internationalen SAP-Trainingsprojekten in den Bereichen Logistik und Rechnungswesen tätig. Er ist sowohl als SAP Solution Consultant als auch als SAP-Trainer zertifiziert.
Seine Trainings zeichnen sich durch fachliche Kompetenz und Praxisnähe aus. Darüber hinaus vermittelt er nicht nur fachliche Inhalte, sondern auch Freude im Umgang mit SAP. Dazu sammelt er systematisch Tipps und Tricks, die Anwendern bei der täglichen Arbeit helfen. In speziellen Effizienz-Workshops gibt er sein umfangreiches Know-how zielgenau an fortgeschrittene Anwender und Key-User weiter, damit Fachabteilungen schneller und bessere Ergebnisse mithilfe der SAP-Software erreichen.