Nelles | Excel im Controlling | E-Book | www.sack.de
E-Book

E-Book, Deutsch, 1105 Seiten

Reihe: Rheinwerk Computing

Nelles Excel im Controlling

Das umfassende Handbuch
5. Auflage 2022
ISBN: 978-3-8362-8827-9
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection

Das umfassende Handbuch

E-Book, Deutsch, 1105 Seiten

Reihe: Rheinwerk Computing

ISBN: 978-3-8362-8827-9
Verlag: Rheinwerk
Format: EPUB
Kopierschutz: 0 - No protection



Mehr Erfolg mit Excel im Controlling!

Verbessern Sie Ihr Controlling mit Excel! Dieses umfassende Handbuch bietet Ihnen die richtigen Lösungen und Werkzeuge dazu. Stephan Nelles zeigt Ihnen die besten Methoden und Techniken, wie Sie Excel so effizient wie möglich im Controlling einsetzen können. Profitieren Sie von den erfolgreich erprobten Lösungen im Buch und rücken Sie Ihren Aufgaben im Controlling mit maßgeschneiderten Excel-Tools zu Leibe. Das Buch ist aktuell zu Excel 2021 und Microsoft 365, eignet sich aber auch für alle älteren Versionen.

  • Zuverlässige und effiziente Praxislösungen für Controller
  • Datenimport, Analyse, Reporting, Automatisierung u. v. m.
  • Inkl. Pivot-Tabellen, Power Query, OLAP-Cubes, VBA-Programmierung

Aus dem Inhalt:

  • Die besten Funktionen für Controller
  • Systematische Arbeitsabläufe entwickeln
  • Nützliche Makros für Controller
  • Daten aus ERP, Datev und SAP importieren
  • Daten mit Power Query bereinigen
  • Mit Pivot-Tabellen Daten flexibel filtern
  • Business Intelligence mit PowerPivot und OLAP-Cubes
  • Operatives Controlling
  • Markt- und Wettbewerbsanalysen
  • Unternehmenssteuerung und Kennzahlen
  • Bedingte Kalkulationen
  • VBA-Programmierung
Nelles Excel im Controlling jetzt bestellen!

Autoren/Hrsg.


Weitere Infos & Material




  Vorwort ... 29


  1.  Neuerungen in Excel ... 33


  2.  Tipps, Tricks und Tastenkürzel -- zeitsparende Techniken für Controller ... 43


       2.1 ... Daten effizient eingeben ... 43

       2.2 ... Kopieren, Ausschneiden und Einfügen von Daten ... 48

       2.3 ... Formelzusammenhänge erkennen ... 51

       2.4 ... Cursorsteuerung und Bewegen in Tabellen ... 53

       2.5 ... Zellbereiche markieren ... 55

       2.6 ... Zahlen- und andere Formate schnell zuweisen ... 56

       2.7 ... Inhalte löschen ... 57

       2.8 ... Diagramme erstellen und bearbeiten ... 57

       2.9 ... AutoFilter und Bearbeitung von sichtbaren Zellen ... 58

       2.10 ... Erweiterte Filterfunktionen in Microsoft 365 ... 59

       2.11 ... Weitere nützliche Tastenkombinationen ... 61

       2.12 ... Tabellenansichten in der Webversion von Excel nutzen ... 62

       2.13 ... Kommentare, Notizen und Chat in Excel ... 63



  3.  xlSMILE -- Excel-Lösungen mit System ... 67


       3.1 ... Simplify -- Big Data nutzen und Datenmüll entfernen ... 67

       3.2 ... Model -- systematisch arbeiten und Reports automatisieren ... 68

       3.3 ... Integrate -- Layouts entwickeln und Tabellen und Diagramme anwenden ... 69

       3.4 ... Lead -- Benutzer führen und Fehleingaben verhindern ... 70

       3.5 ... Explain -- informieren und zusammenfassen ... 71



  4.  Daten importieren und bereinigen ... 73


       4.1 ... Textkonvertierungs-Assistent ... 75

       4.2 ... Transaktionsdaten in einer CSV-Datei auswerten ... 84

       4.3 ... Importieren von externen Daten mit Power Pivot ... 96



  5.  Datenbereinigung mit Power Query effizienter gestalten ... 99


       5.1 ... Wozu ist Power Query eigentlich gedacht? ... 99

       5.2 ... CSV-Dateien mit Power Query importieren ... 100

       5.3 ... Einfache Schritte der Datenbereinigung ausführen ... 105

       5.4 ... Verbindungen zu anderen Datenquellen ... 110

       5.5 ... Gruppieren und Spalten berechnen ... 122

       5.6 ... Bedingte Berechnungen in Spalten ... 126

       5.7 ... Power Query als Ersatz für Textfunktionen in Excel ... 128

       5.8 ... Weitere Optionen beim Erstellen von Spalten und Gruppierungsmerkmalen ... 133

       5.9 ... Suchtabellen durch Anfügen von Abfragen erzeugen ... 138

       5.10 ... Alle Excel-Dateien eines Ordners importieren und bereinigen ... 144

       5.11 ... Alltäglicher Datensalat -- Power-Query-Lösungen für den Alltag ... 148

       5.12 ... Individuelle Datentypen in Power Query erstellen ... 163



  6.  Unternehmensdaten prüfen und analysieren ... 181


       6.1 ... Standardsortierung und benutzerdefiniertes Sortieren ... 181

       6.2 ... AutoFilter und Datenschnitte ... 186

       6.3 ... Vorteile des erweiterten Filters ... 191

       6.4 ... Erweiterter Filter mit einem VBA-Makro ... 200

       6.5 ... Verwendung von Datenbankfunktionen ... 203

       6.6 ... Konsolidierung von Daten ... 216



  7.  Dynamische Reports erstellen ... 231


       7.1 ... Das 5-Minuten-Datenmodell ... 231

       7.2 ... Bestandteile eines Datenmodells ... 233

       7.3 ... Datenmodell für einen Forecast erstellen ... 239

       7.4 ... Datenmodell zur Kalkulation der optimalen Bestellmenge ... 266

       7.5 ... Rollierende Berichte ... 271



  8.  Wichtige Kalkulationsfunktionen für Controller ... 277


       8.1 ... Berechnungen mit Datumsbezug ... 278

       8.2 ... Berechnungen mit Zeitangaben ... 293

       8.3 ... Arbeiten mit Verweisen und Matrizen ... 296

       8.4 ... Funktionen zur Dynamisierung von Tabellen ... 314

       8.5 ... Berechnung von Rangfolgen ... 330

       8.6 ... Berechnung von Mittelwerten ... 337

       8.7 ... Runden von Daten ... 341

       8.8 ... Textfunktionen zur Bereinigung und Strukturierung von Daten ... 345

       8.9 ... Fehlerunterdrückung ... 351

       8.10 ... Einsatz von logischen Funktionen ... 357

       8.11 ... Berechnungen mit »LET()« erstellen -- Funktionsweise und Nutzen ... 361

       8.12 ... Wie viel VBA benötigen Controller nach der Einführung von »LAMBDA()« noch? ... 372



  9.  Neue dynamische Matrixfunktionen in Excel für Microsoft 365 ... 387


       9.1 ... Das Control-Shift-Enter-Beben ... 388

       9.2 ... Neue Optionen für die Erstellung dynamischer Datenmodelle ... 414



10.  Bedingte Kalkulationen in Datenanalysen ... 423


       10.1 ... Kalkulationen ohne Bedingungen ... 424

       10.2 ... Kalkulationen mit einer Bedingung ... 426

       10.3 ... Bereichsnamen -- der schnelle Zugriff auf Datenbereiche ... 429

       10.4 ... Fehlervermeidung bei der Eingabe von Bedingungen -- die Datenüberprüfung ... 435

       10.5 ... Bedingte Kalkulationen mit mehr als einer Bedingung ... 439

       10.6 ... Vorteile von »SUMMENPRODUKT()« gegenüber anderen Funktionen zur bedingten Kalkulation ... 447

       10.7 ... Multiplikation von Textwerten mit »SUMMENPRODUKT()« ... 448

       10.8 ... Bedingte Kalkulation mit ODER im Tabellenblatt »Report_III« ... 449

       10.9 ... Ausschluss von Datensätzen bei bedingten Kalkulationen ... 449

       10.10 ... Häufigkeiten schnell berechnen ... 451

       10.11 ... Mittelwerte ohne Nullwerte berechnen ... 453

       10.12 ... Mittelwert bei #DIV/0! ... 454

       10.13 ... Fallbeispiel zur bedingten Kalkulation ... 456



11.  Pivottabellen und -diagramme ... 461


       11.1 ... Vorbereitung der Basisdaten für eine Pivottabelle ... 462

       11.2 ... Pivottabellen erstellen ... 466

       11.3 ... Pivotcache und Speicherbedarf ... 484

       11.4 ... Visuelle interaktive Analyse von Daten ... 485

       11.5 ... Zeitbezogene Auswertungen von Pivottabellen mit Zeitachsen ... 493

       11.6 ... Filtern von Daten in einer Pivottabelle ... 495

       11.7 ... Gruppierungen in Pivottabellen ... 496

       11.8 ... Weiterverarbeitung von Daten aus Pivottabellen ... 520

       11.9 ... Personaldaten mithilfe von Pivottabellen konsolidieren ... 527

       11.10 ... Grundlegendes zu PivotCharts ... 535

       11.11 ... Zusammenfassung: Pivottabellen und PivotCharts ... 546



12.  Business Intelligence mit Power Pivot ... 549


       12.1 ... Arbeiten auf der Self-BI-Baustelle ... 550

       12.2 ... Inhaltliches und Organisatorisches zu den Beispielen ... 551

       12.3 ... Die Power-Pivot-Oberfläche im Überblick ... 552

       12.4 ... Logische Beziehungen statt »SVERWEIS()« und Co. ... 557

       12.5 ... Berechnete Spalten und berechnete Felder unterscheiden ... 560

       12.6 ... Eine berechnete Spalte erstellen ... 561

       12.7 ... Eine Power-Pivot-Tabelle in Excel erstellen ... 563

       12.8 ... Mehr Übersichtlichkeit herstellen ... 565

       12.9 ... Referenztabellen einbinden ... 567

       12.10 ... Einbinden von Daten aus anderen Datenquellen ... 570

       12.11 ... Typische Erkennungszeichen für fehlende logische Beziehungen in Datenmodellen ... 572

       12.12 ... Tabellen der Arbeitsmappe in das Datenmodell einbinden ... 575

       12.13 ... Tabellen des Datenmodells ausblenden ... 578

       12.14 ... Berechnete Felder in Power-Pivot-Tabellen verwenden ... 580

       12.15 ... Bearbeiten von Measures ... 585

       12.16 ... Bedingte Kalkulationen mit »CALCULATE()« ... 587

       12.17 ... Datenschnitte und Zeitachsen ... 591

       12.18 ... Wie DAX-Funktionen arbeiten ... 596

       12.19 ... Verwendung von Zeitintelligenz-Funktionen in einem Datenmodell ... 603

       12.20 ... Vorjahresvergleiche mit »SAMEPERIODLASTYEAR()« erstellen ... 606

       12.21 ... Individuelle Zeitintervalle mit »DATEADD()« berechnen ... 607

       12.22 ... Bedingte Formatierungen und Diagramme in Power-Pivot-Reports ... 609



13.  Excel als Planungswerkzeug ... 613


       13.1 ... Wettbewerberanalyse ... 613

       13.2 ... Potenzialanalyse ... 620

       13.3 ... Portfolioanalyse ... 625

       13.4 ... Stärken-Schwächen-Analyse ... 630

       13.5 ... Absatzplanung ... 636

       13.6 ... Prognosen erstellen ... 654

       13.7 ... Personalplanung ... 661

       13.8 ... Liquiditätsplanung ... 678

       13.9 ... Marktanalyse und Absatzplanung ... 685



14.  Operatives Controlling mit Excel ... 693


       14.1 ... Betriebsabrechnungsbogen ... 693

       14.2 ... Divisionskalkulation ... 703

       14.3 ... Zuschlagskalkulation ... 706

       14.4 ... Äquivalenzziffernrechnung ... 709

       14.5 ... Prozesskostenrechnung ... 711

       14.6 ... Deckungsbeitragsrechnung ... 715

       14.7 ... Dynamische Break-even-Analyse ... 716

       14.8 ... Mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung ... 725

       14.9 ... Planen von Kosten und Erlösen mithilfe von Szenarien ... 726

       14.10 ... Produktkalkulation mit Deckungsbeitragsrechnung ... 731

       14.11 ... Eigenfertigung oder Fremdbezug (make or buy) ... 745

       14.12 ... Zinsen, Tilgung, Annuitäten für Darlehen berechnen ... 748

       14.13 ... Abschreibungen ... 753

       14.14 ... Methoden der Investitionsrechnung ... 756

       14.15 ... Customer Lifetime Value ... 770

       14.16 ... Kundenscoring ... 784

       14.17 ... Personalstrukturanalyse ... 786

       14.18 ... Arbeitszeitanalyse ... 792

       14.19 ... Reisekostenabrechnung ... 795

       14.20 ... Lieferantenbewertung ... 799



15.  Unternehmenssteuerung und Kennzahlen ... 813


       15.1 ... Zielkostenmanagement (Target Costing) ... 814

       15.2 ... Cashflow ... 824

       15.3 ... Free Cashflow ... 827

       15.4 ... Discounted Cashflow ... 828

       15.5 ... Gewichtete durchschnittliche Gesamtkapitalkosten nach Steuern ... 829

       15.6 ... Shareholder-Value ... 830

       15.7 ... Economic Value Added -- EVA® ... 835

       15.8 ... Market Value Added -- MVA ... 837

       15.9 ... Bilanzkennzahlen ... 838

       15.10 ... GuV-Gliederung ... 847

       15.11 ... Beispieldatei GuV -- Bilanz -- Kapitalfluss ... 852

       15.12 ... Return on Investment und DuPont-Schema ... 856

       15.13 ... Messung der Mitarbeiterzufriedenheit ... 859

       15.14 ... Selbstbewertung nach EFQM ... 875



16.  Reporting mit Diagrammen und Tabellen ... 891


       16.1 ... Grundlagen ... 891

       16.2 ... Das Standarddiagramm in Excel ... 893

       16.3 ... Wichtige Gestaltungsregeln ... 898

       16.4 ... Umgang mit Farben ... 902

       16.5 ... Auswahl des richtigen Diagrammtyps ... 903

       16.6 ... Die neuen Diagrammtypen seit Excel 2016 ... 921

       16.7 ... Allgemeine Formatierungsregeln ... 935

       16.8 ... Elemente und Gestaltungsregeln für Dashboards ... 936

       16.9 ... Infografiken seit Excel 2016 ... 938

       16.10 ... Piktogramme und Fotos ... 939

       16.11 ... 3D-Karten ... 943

       16.12 ... Power View ... 944

       16.13 ... Kombinationen aus Tabellen und Diagramm erstellen ... 947

       16.14 ... Dynamische Diagramme ... 949

       16.15 ... Spezielle Diagrammtypen ... 954

       16.16 ... Spezielle Formatierungen im Diagramm ... 966

       16.17 ... Diagramme in Tabellenblättern ... 974

       16.18 ... Dashboards erstellen ... 988

       16.19 ... Übernahme in PowerPoint ... 996

       16.20 ... Übernahme in Word ... 1004



17.  Automatisierung mit Makros -- VBA für Controller ... 1005


       17.1 ... Wie alles anfängt -- die Aufzeichnung eines Makros ... 1007

       17.2 ... Makros über Schaltflächen aufrufen ... 1015

       17.3 ... Quellcode im Editor bereinigen ... 1019

       17.4 ... Bereiche adressieren ... 1023

       17.5 ... Arbeiten mit Variablen ... 1027

       17.6 ... Umgang mit Programmfehlern ... 1031

       17.7 ... Kopieren, Verschieben und Filtern von Daten ... 1034

       17.8 ... Zugriff auf Dateien über VBA-Makros ... 1047

       17.9 ... Fallbeispiel: CSV-Import und Datenaktualisierung für einen Forecast ... 1054

       17.10 ... Flusskontrolle mit »If ... Then ... Else« ... 1057

       17.11 ... Programmierung von Schleifen in VBA ... 1063

       17.12 ... Formeln und Funktionen in VBA-Makros ... 1075

       17.13 ... Gestaltung von Dialogen in VBA ... 1079

       17.14 ... Benutzerdefinierte Funktionen ... 1088

       17.15 ... Die Beispiele aus dem Buch zum Herunterladen ... 1096



  Index ... 1097


Vorwort


Ehrlich gesagt hatte ich schon ein paar Bedenken, wie sich Excel wohl weiterentwickeln und durchsetzen würde, nachdem dieses furiose neue Tool vor ein paar Jahren auf den Markt kam. Ein wenig Dinosaurier-Szenario geisterte durch meinen Kopf. Vom äußeren Rand des Datenanalyse-Sonnensystems rauschte der gelb-schwarze Asteroid Power BI heran. Was würde von der Tabellenkalkulation Excel und ihrer Bedeutung übrigbleiben? Ein Nischendasein, um ab und zu mal eine Liste zu sortieren oder die eine oder andere Preiskalkulation umzusetzen, während die wichtigen Big-Data-Auswertungen und so manches fancy visual in Power BI dem Veteranen der betrieblichen Kalkulation dauerhaft die Schau stehlen würde? Mir fiel Fahrenheit 451 von Ray Bradbury ein. Die Geschichte, in der das Lesen und Besitzen von Büchern unter Strafe steht und einige leidenschaftliche Leser dem kollektiven Schicksal zu entgehen versuchen, indem sie genau ein Buch auswendig lernen, um es der nachfolgenden Generation erzählen zu können. Würde ich irgendwann auf Menschen treffen, ehemalige Controller vielleicht, die komplexe Berechnungen mit Matrixfunktionen, SUMMEWENNS() und BEREICH.VERSCHIEBEN() wie im Schlaf aufsagen könnten, um das Excel-Erbe zu bewahren?

Das waren die düsteren und zugleich bizarren Szenarien, die manchmal – sehr selten, das gebe ich zu – lange Schatten warfen. »Er sollte nicht so viel lesen,« mögen Sie jetzt vielleicht denken. Aber Bücher lesen ist eine großartige Sache, und wie Borges einmal sagte »Denken mit fremdem Gehirn«. Dieses Buch, welches Sie gerade in den Händen halten, beschreibt zahlreiche Nutzungsmöglichkeiten von Excel und weist auch mit Nachdruck auf die Neuerungen hin, mit denen die Software auch den deep impact von Power BI überstehen wird. Excel ist nicht klein zu kriegen! Warum das so ist, fassen die folgenden Seiten zusammen.

Der neue Masterplan für Excel


Im Jahre 2019 wurde spätestens deutlich, dass Microsoft einen sehr gut ausgearbeiteten Plan mit Excel verfolgte. Zunächst wurden die Funktionen, die viele Anwenderinnen und Anwender liebgewonnen hatten, einer notwendig gewordenen Revision und Renovierung unterzogen. Funktionen wie SVERWEIS() wurden beschleunigt. Die Botschaft lautete in etwa: »Wir nehmen Euch nicht die Werkzeuge fort, die Ihr am häufigsten einsetzt. Im Gegenteil, wir verbessern sie sogar noch!«

Und schon kurz darauf gab es das zweite bedeutende Lebenszeichen der Tabellenkalkulation: dynamische Matrixfunktionen. Diese brachen gleich mit mehreren Grundregeln der Bedienung von Excel und der Berechnung von veränderlichen Datenmengen. Plötzlich waren Kalkulationsfunktionen in der Lage »überzulaufen«, das bedeutet, sie passten sich selbständig an die zu berechnenden Datenmengen an. Das leidige nach unten Kopieren von Formeln war plötzlich Vergangenheit. Und komplizierte Tastenkombinationen – die man sowieso immer vergessen hat, wenn man sie benötigt – waren zur Eingabe der neuen Funktionen auch nicht mehr notwendig.

Es gab aber auch eine weitere klare Botschaft von Microsoft, die da lautete: »Wenn ihr zukünftig von Weiterentwicklungen in Excel profitieren wollt, müsst ihr ein Microsoft 365-Abo buchen.« Denn die Kauflizenzen von Excel 2019 sollten bereits nicht mehr in den Genuss der so wichtigen Erweiterungen des Funktionsassistenten kommen. Das Stichwort Cloud entpuppte sich allerdings auch in anderer Hinsicht für Excel als Bedeutungsträger. Plötzlich tauchte mit der Funktion Insights eine neue Möglichkeit auf, die Daten einer Arbeitsmappe mit Unterstützung von KI zu analysieren – allerdings nur bei bestehender Internetverbindung.

Die Macht des Alltäglichen


Blickt man nun im Jahre 2022 zurück auf das, was in den letzten drei Jahren in Excel geschehen ist, dann ist dieser Zeitraum hauptsächlich durch eine Verstetigung und Stärkung der drei Haupttendenzen geprägt: sehr häufig eingesetzte Funktionen verbessern, neue Tools integrieren und die Anbindung an Online-Dienste intensivieren. Man kann mit Fug und Recht behaupten, dass die Entwicklungsteams in Redmond ein beeindruckendes Tempo hingelegt haben, um den Dino unter den Tabellenkalkulationsprogrammen an die Herausforderungen der neuen Zeit anzupassen.

Es gibt jetzt Funktionen wie XVERWEIS() und XVERGLEICH(), welche viel schneller, vielseitiger und verständlicher in der Anwendung sind als ihre Vorgänger SVERWEIS() oder VERGLEICH(). Verbesserungen für die Durchführung alltäglicher Aufgaben machen hier auf sich aufmerksam. Und dass es nach so vielen Jahren noch einmal Neuigkeiten beim Filtern von Daten gibt, eine Art Filter by Selection, gehört ebenso in die Kategorie, selbst bei den einfachsten, aber eben auch häufig benutzten Funktionen nach Optimierungen zu suchen und diese auch umzusetzen. Leere Zellen beim Einfügen ignorieren, Hexadezimalcodes bei der Bestimmung von Farben verwenden – geschenkt. Jetzt beim Lesen reißt Sie dies sicherlich nicht vom Hocker. Aber irgendwann werden Sie dann doch über genau diese Mikro-Neuerungen stolpern und sich über die Vereinfachung Ihrer Arbeit freuen.

32.767 Zeichen sind genug. Oder?


Dieser Wert wird von Microsoft aktuell noch als maximale Zeichenanzahl in einer Zelle der Arbeitsmappe angegeben. Dies verleugnet allerdings die Tatsache, dass es im Jahre 2022 bereits die sogenannten neuen Datentypen gibt. Datentypen, das klingt so ein wenig miefig nach Formatierung oder Dateiformaten. Tatsächlich verbirgt sich hinter dem Begriff für die Verhältnisse von Excel etwas völlig Neues. Über die im Menü Daten untergebrachte Funktion findet Rich Data erstmalig Einlass in das Tabellenkalkulationsprogramm. In einer Zelle können nun nicht mehr nur eine bestimmte Menge von Zeichen gespeichert, sondern ganze Datenbankinhalte abgefragt werden. Datenprovider stellen wichtiges Wissen aus Bereichen wie Physik, Geografie, Medizin, aber auch Astronomie oder Yoga dafür zur Verfügung.

Tabelleninhalte, Bilder, Karten und Texte sind mithilfe von Kalkulationsfunktionen abrufbar. Aktuelle und historische Börsenkurse können abgefragt und in Tabellen ausgegeben werden. Diese im Tabellenblatt eingefügten externen Inhalte lassen sich mit gängigen Kalkulationsfunktionen weiterverarbeiten. Und besser noch: Unternehmen sind in der Lage, eigene Datentypen zu erstellen und in eigenen Dateien zu verwenden. Einzige Voraussetzung: Power Query muss eingesetzt werden. Die Grenzen zwischen der Nutzung eigener lokaler Daten und solchen, die von Drittanbietern bereitgestellt werden, verschmilzt zusehends. Noch wird es zahlreiche Bedenken und Einwände geben, diese externen Quellen umfassend im Unternehmen einzusetzen. Vielleicht wird es noch Jahre dauern, bis einzelne Branchen diese neue Funktionalität einsetzen. Doch wird auch an der Verfügbarkeit dieser Möglichkeiten bereits deutlich, wie intensiv an der Zukunftsfähigkeit des guten alten Excel gearbeitet wird.

Vom Desktop ins Netz und auf die Mobilgeräte


Um letzteres zu erkennen, muss man allerdings gar nicht die externen Verbindungen von Excel betrachten. Denn wenn man über die neuen Funktionen LET() und LAMBDA() nachdenkt, erkennt man, dass diese beiden Neulinge einen weiteren deep impact ankündigen – diesmal allerdings in Excel selbst. LET() erlaubt es, mehrere Berechnungsschritte in einer Funktion zusammenzufassen und jedem Schritt einen beschreibenden Namen zu geben. Drei oder vier Einzelberechnungen können auf diesem Wege bequem zu einer lesbaren Funktion zusammengefasst werde. Und zwar, ohne dass zuvor Bereichsnamen definiert werden. LAMBDA() dient dazu, benutzerdefinierte Funktionen zu erstellen, welche sogar Schleifen enthalten und letztlich über den Funktionsassistenten aufgerufen werden können. Damit lassen sich zukünftig unternehmensspezifische Kalkulationen direkt in der Funktionsbibliothek von Excel verankern.

Laut eigener Aussage verfolgt Microsoft hiermit das Ziel, die Formel- und Funktionssprachen innerhalb von Excel zu vereinheitlichen. Wer eine benutzerdefinierte Funktion benötigt, soll nicht länger auf VBA angewiesen sein; wer sprechende Formeln einsetzen möchte nicht länger auf den Namens-Manager. »Braucht man das denn wirklich?«, werden Sie sich vielleicht fragen. Aktuell vielleicht (noch) nicht zwingend, in (naher) Zukunft sicherlich schon. Die Online-Version von Excel und auch die Apps für Tablets unterstützen weder VBA noch Bereichsnamen. Da Unternehmen jedoch zunehmend Excel in der Online-Version nutzen, um die gemeinsame Arbeit von Teams an Dokumenten zu vereinfachen, und Anwender einzelne Dateien immer häufiger auch auf Tablets bearbeiten, werden die Karten neu gemischt. Und es sieht so aus, als würde Microsoft mit LET() und LAMBDA() daran arbeiten, Namens-Manger und VBA, diese beiden verdienten Helfer bei der Automatisierung, auf den Ruhestand vorzubereiten.

Die hier genannten Beispiele umreißen lediglich die großen Entwicklungslinien, welche allzu deutlich erkennbar sind. Doch jeden Monat gibt es Neuerungen, neue Funktionsgruppen in Excel. Microsoft pflegt seine Evergreen-Strategie, um den Abonnenten etwas zu bieten. Und so ist es wieder einmal eine spannende Zeit für alle, die mit Excel arbeiten. Die langen Schatten des Dinosaurier-Szenarios sind eine viel zu pessimistische Illusion. Stattdessen gibt viel zu entdecken, viel zu lernen und viel auszuprobieren, um die Neuerungen in den eigenen Arbeitsalltag zu...


Nelles, Stephan
Stephan Nelles zählt zu den führenden Experten, wenn es um den Einsatz von Excel im betriebswirtschaftlichen Umfeld geht. Seit mehr als zehn Jahren ist er als Berater für Unternehmen und Behörden tätig. Er entwirft und implementiert Lösungen mit Microsoft Office und schult Mitarbeiter und Anwender. Eines seiner Spezialgebiete ist der Einsatz von Excel für das Reporting und Controlling. In seinen Büchern und Video-Trainings liefert er konkrete Lösungen aus seiner Beratungs- und Schulungspraxis.



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