Edinger, J: Personalabrechnung mit SAP

4. aktualisierte und erweiterte Auflage 2019
ISBN: 978-3-8362-6779-3
Verlag: Rheinwerk Verlag GmbH

Buch, Deutsch, 776 Seiten, Format (B × H): 168 mm x 240 mm

Reihe: SAP PRESS

Dieses Buch lotst Sie durch alle Schritte der Personalabrechnung mit SAP. Bruttofindung, Nettoberechnung, Abrechnung und monatliche Folgeaktivitäten werden Schritt für Schritt am System erläutert. Auch die Besonderheiten der deutschen Gesetzgebung wie Altersversorgung und Altersteilzeit werden ausführlich vorgestellt. Zudem erfahren Sie alles über die Customizing-Werkzeuge, mit denen Sie die Personalabrechnung an die Anforderungen Ihres Unternehmens anpassen.

Aus dem Inhalt:

- Bruttofindung und Nettoberechnung

- Abschluss der Abrechnung

- Monatliche und sonstige Folgeaktivitäten

- Reporting

- Vermögensbildung und Pfändungen

- Wertguthabenführung

- Altersversorgung und -teilzeit

- Beschäftigungsverbot

- Mutterschafts- und Krankengeldzuschuss

- Kurzarbeitergeld und Darlehen

- Customizing des Abrechnungsschemas und der Lohnarten

- Rollen, Berechtigungen und Wartung

Autoren/Hrsg.

Edinger, Jörg

Haßmann, Richard

Heitz, Gerold

Beck, Angelika

Ittner, Manuela

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Unternehmenssoftware SAP
• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Angewandte Informatik Wirtschaftsinformatik
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Wirtschaftsinformatik, SAP, IT-Management
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Personalwesen, Human Resource Management

Inhaltsverzeichnis

Einleitung ... 23Teil I  Grundlagen ... 29  1.  Ablauf und Steuerung der Personalabrechnung in SAP ERP HCM ... 31       1.1 ... Prozess der Personalabrechnung ... 31        1.2 ... Abrechnungstreiber RPCALCD0 ... 33        1.3 ... Personalabrechnungskreis ... 34        1.4 ... Abrechnungsperiode ... 36        1.5 ... Abrechnungsmenü ... 36        1.6 ... Simulation ... 38        1.7 ... Vorbereitende Tätigkeiten zur Echtabrechnung ... 42        1.8 ... Echtabrechnung ... 47        1.9 ... Abrechnung über die HR-Prozess-Workbench steuern ... 62        1.10 ... Payroll Control Center (PCC) ... 66        1.11 ... Fazit ... 81  2.  Infotypen der Personalabrechnung ... 83       2.1 ... Erforderliche Infotypen des Personalstammes ... 84        2.2 ... Weitere Infotypen der Personalabrechnung ... 110        2.3 ... Rückrechnungsanstoß ... 130        2.4 ... Zeitbindung ... 130        2.5 ... Kundeneigene Infotypen ... 130        2.6 ... Fazit ... 135Teil II  Vom Brutto zum Netto, ein Überblick über das Abrechnungsschema D000 ... 137  3.  Bruttofindung ... 139       3.1 ... Grundlagen ... 139        3.2 ... Initialisierung ... 142        3.3 ... Grunddaten einlesen ... 143        3.4 ... Fiktivläufe ... 146        3.5 ... Das letzte Abrechnungsergebnis einlesen ... 154        3.6 ... Integration der Reiseabrechnung ... 155        3.7 ... Integration der Zeitwirtschaft ... 156        3.8 ... Bewertungsgrundlagen bilden ... 164        3.9 ... Lohnarten bewerten ... 165        3.10 ... Durchschnitte ... 167        3.11 ... Leistungslohn ... 172        3.12 ... Weitere Be-/Abzüge verarbeiten ... 174        3.13 ... Aliquotierung ... 176        3.14 ... Abstellung ... 177        3.15 ... Fazit ... 179  4.  Nettoberechnung ... 181       4.1 ... Steuerberechnung ... 181        4.2 ... Nettozusagen ... 200        4.3 ... Sozialversicherung ... 208        4.4 ... Fazit ... 230  5.  Abschluss der Abrechnung ... 231       5.1 ... Rückrechnung ... 231        5.2 ... Endeverarbeitung ... 235        5.3 ... Abrechnungsergebnis aufbauen ... 237        5.4 ... Fazit ... 240Teil III  Folgeaktivitäten ... 243  6.  Allgemeine monatliche Folgeaktivitäten ... 245       6.1 ... Entgeltnachweis ... 247        6.2 ... Überweisung ... 258        6.3 ... Buchung ins Rechnungswesen ... 275        6.4 ... Fazit ... 288  7.  Folgeaktivitäten im Bereich Steuern ... 289       7.1 ... Elektronischer Datenaustausch mit der Finanzverwaltung (Lohnsteueranmeldung und bescheinigung) ... 289        7.2 ... Elektronische Lohnsteuerkarte -- ELStAM-Verfahren ... 307        7.3 ... Fazit ... 313  8.  Folgeaktivitäten im Bereich Sozialversicherung ... 315       8.1 ... SV-Beitragsnachweis ... 316        8.2 ... DEÜV und DEÜV-UV-Jahresmeldungen ... 325        8.3 ... UV-elektronischer Lohnnachweis ... 344        8.4 ... Berufsständische Versorgung ... 350        8.5 ... Maschinelles Meldeverfahren nach dem Aufwendungsausgleichsgesetz (AAG) ... 355        8.6 ... Zahlstellenverfahren ... 367        8.7 ... Entgeltersatzleistungen ... 370        8.8 ... Fazit ... 385  9.  Sonstige Folgeaktivitäten ... 387       9.1 ... B2A-Manager ... 387        9.2 ... Bescheinigungswesen ... 396        9.3 ... Bescheinigungswesen mit SAP Interactive Forms by Adobe ... 407        9.4 ... Fazit ... 40910.  Reporting ... 411       10.1 ... Lohnkonto ... 411        10.2 ... Lohnjournal ... 414        10.3 ... Lohnarten-Reporter ... 415        10.4 ... Lohnartenauswertungen in SAP BW ... 418        10.5 ... Fazit ... 421Teil IV  Spezielle Themen der deutschen Personalabrechnung ... 42311.  Vermögensbildung ... 425       11.1 ... Infotyp 0010 (Vermögensbildung) ... 425        11.2 ... Customizing ... 428        11.3 ... Verarbeitung im Abrechnungsschema ... 429        11.4 ... Fazit ... 43112.  Altersversorgung ... 433       12.1 ... Allgemeines ... 433        12.2 ... Infotyp 0699 (Altersvermögensgesetz) ... 437        12.3 ... Komponente Betriebliche Altersversorgung (BAV) ... 448        12.4 ... Fazit ... 46013.  Pfändungen ... 461       13.1 ... Gewöhnliche Pfändung ... 461        13.2 ... Bevorrechtigte Pfändung ... 484        13.3 ... Vorpfändung (vorläufiges Zahlungsverbot) ... 487        13.4 ... Abtretung ... 490        13.5 ... Weitere Themen ... 490        13.6 ... Fazit ... 49914.  Altersteilzeit ... 501       14.1 ... Allgemeines ... 501        14.2 ... Datenpflege und Personalabrechnung ... 503        14.3 ... Customizing ... 509        14.4 ... Fazit ... 51715.  Wertguthabenführung ... 519       15.1 ... Allgemeines ... 519        15.2 ... Stammdaten und Reporting ... 522        15.3 ... Customizing ... 526        15.4 ... Fazit ... 52916.  Zuschuss zum Mutterschaftsgeld und Beschäftigungsverbot ... 531       16.1 ... Allgemeines zum Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ... 532        16.2 ... Allgemeines zum Beschäftigungsverbot ... 532        16.3 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 534        16.4 ... Customizing ... 540        16.5 ... Fazit ... 54417.  Zuschuss zum Krankengeld ... 545       17.1 ... Allgemeines ... 545        17.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 546        17.3 ... Customizing ... 551        17.4 ... Fazit ... 55418.  Besonderheiten des § 23c Sozialgesetzbuch IV (SGB IV) ... 555       18.1 ... Allgemeines ... 555        18.2 ... Stammdaten und Ablauf in der Personalabrechnung ... 558        18.3 ... Customizing ... 560        18.4 ... Fazit ... 56519.  Kurzarbeitergeld ... 567       19.1 ... Ablauf in SAP ERP HCM ... 568        19.2 ... Customizing ... 572        19.3 ... Verarbeitung in der Abrechnung ... 575        19.4 ... Fazit ... 57620.  Darlehen ... 577       20.1 ... Stammdaten zum Mitarbeiterdarlehen ... 577        20.2 ... Ablauf in der Personalabrechnung ... 580        20.3 ... Auswertungen zum Darlehen ... 581        20.4 ... Customizing ... 582        20.5 ... Fazit ... 583Teil V  Customizing-Werkzeuge ... 58521.  Lohnarten in SAP ERP HCM ... 587       21.1 ... Verwendung von Lohnarten ... 587        21.2 ... Struktur einer Lohnart ... 588        21.3 ... Gruppierungen zur Steuerung von Lohnarten ... 590        21.4 ... Lohnarteneigenschaften ... 592        21.5 ... Steuerung der Lohnartenerfassung ... 603        21.6 ... Buchungseigenschaften von Lohnarten ... 606        21.7 ... Lohnarten-Split ... 606        21.8 ... Lohnarten kopieren ... 608        21.9 ... Reports zur Kontrolle der Lohnarteneigenschaften ... 610        21.10 ... Fazit ... 61122.  Customizing des Abrechnungsschemas ... 613       22.1 ... Aufbau eines Personalrechenschemas ... 614        22.2 ... Bestandteile eines Personalrechenschemas ... 615        22.3 ... Modifikationskonzept ... 619        22.4 ... Funktionen des Editors für Personalrechenschemen ... 620        22.5 ... Pflege des Quelltextes von Personalrechenschemen ... 623        22.6 ... Personalrechenregeln ... 629        22.7 ... Anzeige eines Schemas über den Report RPDASC00 ... 642        22.8 ... Entwicklung von eigenen Funktionen und Operationen ... 644        22.9 ... Fazit ... 64723.  Sonstiges Customizing ... 649       23.1 ... Merkmale in der Personalabrechnung ... 649        23.2 ... Personalbereich Berichtswesen ... 658        23.3 ... Formulare ... 660        23.4 ... Fazit ... 69124.  Wartung in SAP ERP HCM ... 693       24.1 ... Systemarchitektur ... 693        24.2 ... Vorbereitungen ... 694        24.3 ... Support Packages einspielen ... 699        24.4 ... Nacharbeiten nach dem Einspielen der Support Packages ... 701        24.5 ... Qualitätssicherung ... 706        24.6 ... Musterprojektplan ... 707        24.7 ... Fazit ... 70925.  Rollen und Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 711       25.1 ... Bedeutung des Rollenkonzeptes ... 711        25.2 ... Umsetzung des Rollenkonzeptes ... 712        25.3 ... Berechtigungen in der Personalabrechnung ... 717        25.4 ... Berechtigung für den Steuerprüfer ... 732        25.5 ... Fazit ... 73326.  Ausblick: SAP S/4HANA und SAP SuccessFactors ... 735       26.1 ... Personalabrechnung unter SAP S/4HANA ... 735        26.2 ... Personalabrechnung in SAP SuccessFactors ... 736        26.3 ... Zusammenfassung ... 737  Anhang ... 739       A ... Wichtige Funktionen ... 741        B ... Wichtige Operationen ... 747        C ... Wichtige Merkmale ... 753        D ... Literaturempfehlungen ... 757        E ... Die Autorinnen und Autoren ... 759  Index ... 763

Über Autor(innen)

Edinger, Jörg
Jörg Edinger arbeitet seit 2002 bei der iProCon GmbH (www.iprocon.de) und ist seit 2009 Geschäftsführer. Er betreut Kunden im Bereich SAP ERP HCM mit Schwerpunkten auf Entgeltabrechnung, Altersversorgung, Personalcontrolling (einschließlich Business Intelligence), Personalkostenplanung und SAP Enterprise Portal. Darüber hinaus betreut er Unternehmen in der Gestaltung des Personalcontrollings auch außerhalb des SAP-Systems. Zuvor war er als Controller bei der Barmer Ersatzkasse tätig. Er verfügt über langjährige Praxiserfahrung in nahezu allen Modulen des HCM-Systems.

Heitz, Gerold
Gerold Heitz ist selbstständiger Trainer und Berater für SAP ERP HCM und seit 1986 im Bereich Personalwirtschaft tätig. Er verfügt seit seiner Tätigkeit in verantwortlicher Position für die Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Industrieunternehmens und als Referent für Fachseminare über tiefgreifende Kenntnisse im Lohnsteuer-,
Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht. Seit 1995 ist Gerold Heitz im Bereich SAP R/3 HR/SAP ERP HCM tätig. Bis zu seiner Selbstständigkeit war er als Abteilungsleiter für Aus- und Weiterbildung/Training in einer auf SAP ERP HCM spezialisierten namhaften Unternehmensberatung für Personalwirtschaft beschäftigt.

Ittner, Manuela
Manuela Ittner arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Sie verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig Jahreswechselschulungen für SAP HCM durch.

Haßmann, Richard
Richard Haßmann ist Geschäftsführer der HR-Com GmbH, einem auf SAP ERP HCM spezialisierten Beratungsunternehmen, und verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung im Bereich Personalabrechnung mit SAP ERP HCM. Neben der deutschen Personalabrechnung kennt er auch die Länderversionen für Österreich, Portugal und Zypern. Er hat Projekterfahrung in allen Modulen von SAP ERP HCM und hat in nationalen und internationalen Projekten verschiedenste Anforderungen realisiert.

Beck, Angelika
Angelika Beck arbeitet als Senior Consultant SAP HCM mit dem Schwerpunkt Entgeltabrechnung bei der HR-Com GmbH. Als zertifizierte SAP-HCM-Beraterin verfügt sie über mehr als 25 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Personalabrechnung mit SAP HCM in verschiedenen beruflichen Stationen. In ihrer aktuellen Funktion betreut sie als Payroll-Specialist zahlreiche nationale und internationale Kunden unterschiedlicher Größe im Bereich der Personalabrechnung. Ihr Schwerpunkt ist die komplexe Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und Abrechnungssteuerung im Hinblick auf die Bearbeitung der Fehlerprotokolle und die Umsetzung aller Folgearbeiten und Schnittstellen (ELSTER, ELStAM, DEÜV, SV-Nachweise etc.). In Kooperation mit einem namhaften Schulungsanbieter führt sie als Referentin regelmäßig SAP-HCM-Fachschulungen (z. B. EEL, ELStAM) und Jahreswechselschulungen durch.