Effiziente Meetings für Führungskräfte - mit KI, Achtsamkeit und Sketchnotes

Praxisleitfaden für bessere Moderation und klare Entscheidungen
1. Auflage 2026
ISBN: 978-3-949611-44-5
Verlag: managerSeminare Verl.GmbH

Buch, Deutsch, 168 Seiten, Format (B × H): 240 mm x 165 mm, Gewicht: 280 g

Reihe: leadership kompakt & visuell

Effiziente Meetings gestalten – Klarheit, Struktur & Wirkung für moderne Führung. Meetings müssen nicht ermüden – sie können inspirieren, verbinden und Ergebnisse schaffen. Dieses Buch zeigt Führungskräften, Teamleitern und Manager:innen, wie Besprechungen mit KI, Achtsamkeit und Sketchnotes zu echten Wachstumsräumen werden:


Produktive Meetings statt Zeitverschwendung
Erfahren Sie, wie Sie Meetings klar strukturieren, Zeit sparen und Entscheidungen effektiv herbeiführen. Mit über 30 Methoden, Visualisierungstechniken und praxisnahen Tools verbessern Sie Kommunikation, Moderation und Teamkultur.

Neuroeffiziente Sketchnotes & KI-Hacks
Sketchnotes und moderne KI-Tools machen komplexe Inhalte sichtbar, fördern Beteiligung und schaffen Klarheit. Ideal für Leadership, New Work und agile Teams.

Sofort umsetzbare Praxislösungen:
· Meetingkompetenz verbessern
· Teams motivieren und resilient führen
· Psychologische Grundlagen moderner Führung nutzen
· Kommunikation und Entscheidungsprozesse stärken
· Struktur, Energie und Inspiration in jedes Meeting bringen

Führungskräfte, die Wirkung entfalten wollen
Ob Geschäftsführung, Projektleitung oder Teammoderation: Dieses Buch ist ein kompakter, praxisnaher Leitfaden für alle, die Meetings bewusst gestalten und Leadership neu denken möchten.

Zielgruppe

Führungskräfte und Teamleiter

Autoren/Hrsg.

Föhr, Tanja

Föhr, Paula

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Unternehmenskommunikation
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Management Entscheidungsfindung
• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Management: Führung & Motivation

Inhaltsverzeichnis

Teil A – Das Meeting-Betriebssystem

· Purpose & Rollen – Wer macht was warum?

· Decision Rights – Wer ist für was verantwortlich?

· Working Agreements – Wie wollen wir miteinander arbeiten?

· Definition of Done (D.O.D.) und Definition of Fun (D.O.F.) – Wann sind Aufgaben erfüllt und auf welche Weise?

· Async-First & Pre-Reads – Dokumentarbeit spart Meetingzeit

· Meeting-Cadence-Modelle – Schluss mit Marathon-Meetings

· Meetingkultur – Respekt vor der Zeit entwickeln

· Psychologische Sicherheit – das Fundament wirksamer Meetings

Teil B – Meetingtypen & Erwartungsmanagement

Informationsmeetings/Updates

· Stand-up-Meeting – kurz, regelmäßig, häufig

· Round-Robin-Meeting – jeder kommt zu Wort

· Kanban-Board –? Aufgaben und Prozesse visualisieren

· Short Cuts – kleine Helfer mit großer Wirkung

· Pop-up-Meeting – Meeting ohne Tagesordnung

Entscheidungsmeetings – gemeinsam zur Lösung

· Pro-und-Contra-Liste

· Konsensfindung (systemisches Konsensieren)

· Dot-Voting (Punktabfrage, Dotmocracy)

· SWOT-Analyse

· Ethische Entscheidungen treffen

Kreativmeetings – frische Impulse setzen

· Kopfstandmethode

· Goofy-Rad für „verrückte“ Perspektiven

· Walt-Disney-Methode – Kreativitätstechnik mit drei Rollen

Achtsamkeitsmeetings – Konzentration fördern

· Fokussieren zum Einstieg

· 6 Fragen zur Bewusstwerdung

· Mindful Listening

· Check-in mit Körperanker

Teil C – Teamentwicklung: Meetings als gemeinsame Expedition

Verbindung & Aufmerksamkeit

· Emotional Debrief – Emotionen sichtbar machen

· Stuhlkreis

· Walk & Talk

· Rücken stärken

Problemlösung & Kreativität

· Das allwissende Team

· Problemlösung durch Simulation

· Ideen-Canvas

Reflexion & Lernen

· Spiegel-Meeting – Arbeitsweisen erkennen und anpassen

· Retrospektive

· Speed-Ratschlag – Feedbackkultur stärken

· Achtsam moderieren bei Konflikten

· Lernzonen entdecken und stärken

· Meeting-Aikido – Einwände sinnvoll umlenken

Antworten-Diät – Rückfragen statt Antworten

Teil D – Next Level: Meetings nachhaltig verändern

Sketchnotes – visuelle Meeting-Evolution

· Bilder als Wissensspeicher

· Klassische Meetingprobleme mit Sketchnotes lösen

· Aber ich kann doch nicht zeichnen?! – ein Ermutigungsabschnitt

· Erste Schritte für den Einstieg

· Sketchnote in Aktion: Zwei Anwendungen für Meetings

Kompetenzen & Haltungen für die neuen Meetings

· Fähigkeiten, die ankommen

· Die Haltung dahinter

Wie gut sind unsere Meetings? – Messen, skalieren, lernen

· Baseline & KPIs – Meetingwirksamkeit sichtbar machen

· Kernkennzahlen für Meetings

· Psychologische Sicherheit messen – Der „Meeting-Puls“

· Meeting-Reifegrad-Assessment

· Operating Rules – Unsere „Spielregeln“

Checklisten, Roll Out & KI-Sicherheit

· Checkliste: Brauchen wir wirklich ein Meeting?

· Checkliste: Meetings vorbereiten

· Checkliste: 5-Schritte-Fokushaltung

· Action-Log – Checkliste für verbindlichen Transfer

· Roll-out – In 4 Wochen vom Audit zum OS-1-Pager

· Sichere und DSGVO-konforme KI-Nutzung in Meetings und Unternehmen

Über Autor(innen)

Föhr, Tanja
Tanja Föhr studierte Geographie, interdisziplinäre Arbeitswissenschaften mit dem Schwerpunkt Change Management und angewandte Ethik. Als ausgebildeter systemischer Business Coach unterstützt sie seit vielen Jahren Führungskräfte in Industriekonzernen und KMU und begleitet sie in Veränderungsprozessen. Ihre Moderation von Konferenzen überzeugt durch die Visualisierungen, die zeitgleich entstehen und den Wissenstransfer auf eine anschauliche Art unterstützen.

Föhr, Paula
Paula Föhr macht sichtbar, was in Gesprächen und Workshops entsteht – Gedanken, Zusammenhänge und Ideen. Mit einem Hintergrund in Sozial- und Bildungswissenschaften sowie einer Coachingausbildung verbindet sie analytisches Denken mit kreativem Ausdruck. Sie unterstützt Unternehmen, Organisationen und Netzwerke dabei, ihre Themen sichtbar zu machen, Verständigung zu fördern und Veränderung gemeinsam zu gestalten. Ihre Arbeit zeigt, wie Visualisierung nicht nur Inhalte klärt, sondern auch Haltung, Dialog und Zusammenarbeit stärkt.