Rechnungen schreiben - schnell, einfach, wirksam

Praxisratgeber für Unternehmen und Selbstständige
2. Auflage 2023
ISBN: 978-3-96276-105-9
Verlag: DATEV eG

Buch, Deutsch, 120 Seiten, Spiralbindung, Format (B × H): 168 mm x 234 mm, Gewicht: 310 g

Die Ware ist bei der zufriedenen Kundschaft eingetroffen, all Ihre Leistungen sind erbracht. Nur eines fehlt noch: Die Bezahlung. Denn vor der Einnahme steht die Rechnungsstellung.

Diese Aufgabe erscheint auf den ersten Blick banal, wirft bei genauerem Hinsehen aber oft Zweifelsfragen auf. Viele schieben daher die Rechnungsstellung vor sich her. Der neue Praxisratgeber dient Ihnen als umfassendes Nachschlagewerk zum Thema Rechnungen. Checklisten nennen alle Angaben, die auf einer korrekten Rechnung keinesfalls fehlen dürfen. Erstellen Sie Ihre neuen, individuellen Rechnungen mit Hilfe dieses Praxisratgebers.

Sie werden auf alle Besonderheiten hingewiesen, die Sie bei einer Rechnungsstellung ins Ausland oder bei einer Teilrechnung wegen Mängelbeanstandung beachten müssen. Besonders wichtig für kleinere Unternehmen ist das Thema Umsatzsteuer, auf das ausführlich eingegangen wird. Die 2. Auflage beinhaltet alle aktuellen Rechtsänderungen und hat den Stand Januar 2023. Die Verabschiedung des Wachstumschancengesetzes im Bundestag ist für den 17.11.2023 vorgesehen, die Zustimmung des Bundesrates soll am 24.11.2023 erfolgen. Das Fachbuch wird nach Zustimmung des Bundesrates an die neuen Regelungen angepasst.

Bei Detailfragen, auch zu den Einsatzmöglichkeiten der DATEV-Lösungen, unterstützt Sie Ihre Steuerberatungskanzlei.

Autoren/Hrsg.

Fuldner, Ulrike

Inhaltsverzeichnis

1 Ausstellung von Rechnungen
1.1 Rechnung gem. §?14 Abs.?1 UStG
1.1.1 Begriff/Bedeutung
1.1.2 Form/Format
1.1.3 Echtheit der Herkunft/Unversehrtheit des Inhalts/Lesbarkeit
1.1.4 Funktion/Zweck der Rechnung
1.1.5 Aufbewahrungspflicht für Rechnung
1.2 Pflicht zur Ausstellung gem. §?14 Abs.?2 UStG
1.2.1 Steuerpflichtige Werklieferung/sonstige Leistung im Zusammenhang mit Grundstück (§ 14 Abs. 2 S. 1 Nr. 1 UStG)
1.2.2 Andere Leistungen gem. §?14 Abs.?2 S.?1 Nr. 2 UStG
1.2.3 Abrechnung mit Gutschrift gem. §?14 Abs.?2 S.?2 und 3 UStG
1.2.4 Abrechnung durch Dritte gem. §?14 Abs.?2 S.?4 UStG
2 Rechnungsinhalte
2.1 Überblick über Inhalt nach §?14 Abs.?4 S.?1 UStG
2.2 Name, Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 1 UStG)
2.3 Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 2 UStG)
2.4 Ausstellungsdatum (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 3 UStG)
2.5 Rechnungsnummer des Ausstellers (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 4 UStG)
2.6 Menge/Art der Lieferung bzw. Umfang/Art der sonstigen Leistung (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 5 UStG)
2.7 Zeitpunkt der Lieferung/sonstigen Leistung (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 6 UStG)
2.7.1 Angabe des Zeitpunkts der Lieferung in einem Lieferschein
2.7.2 Angabe des Zeitpunkts bei Beförderung/Versendung des Liefergegenstands
2.7.3 Angabe des Zeitpunkts der Lieferung bei Verschaffung der Verfügungsmacht
2.7.4 Angabe des Zeitpunkts der sonstigen Leistung
2.7.5 Leistungsdatum bei Dauerschuldverhältnissen
2.8 Nach Steuersätzen aufgeschlüsseltes Entgelt für Lieferung/sonstige Leistung (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 7 UStG)
2.9 Steuersatz/Steuerbetrag/Steuerbefreiung (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 8 UStG)
2.10 Hinweis auf Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfängers (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 9 UStG)
2.11 „Gutschrift“ bei Ausstellung der Rechnung durch Leistungsempfänger (§?14 Abs.?4 S.?1 Nr. 10 UStG)
3 Fehleranfällige Rechnungen
3.1 Anzahlung – Vorauszahlung
3.2 Abschlagszahlung und Schlussrechnung
3.3 Rechnung mit vorher vereinbartem Bonus/Skonto/Rabatt
3.4 Umkehr der Steuerschuldnerschaft – Rechnung
3.4.1 Bestimmte Bauleistungen (§?13b Abs.?2 Nr. 4 UStG)
3.4.2 Gebäudereinigung (§?13b Abs.?2 Nr. 8 UStG)
3.4.3 Irrtümliche Anwendung des Reverse-Charge-Verfahrens
3.5 Gastronomie
3.5.1 Bewirtungsrechnung
3.5.2 Außer-Haus-Verkauf – Spar-Menü
3.6 Hotelrechnung
3.7 Rechnungen von Unternehmern bei Personenbeförderung
3.7.1 Taxifahrten
3.7.2 Beförderung von körperlich/geistig Behinderten mit umgerüstetem Fahrzeug
3.8 Rechnungen an andere Unternehmer innerhalb der EU
3.8.1 Innergemeinschaftliche Lieferung
3.8.2 Innergemeinschaftliche Dienstleistungen
3.9 Rechnungen an andere Unternehmer außerhalb der EU
3.9.1 Ausfuhrlieferung
3.9.2 Dienstleistung
4 Fehlerhafte Rechnungen
4.1 Überblick
4.2 Folgen beim Leistungsempfänger und Reaktion
4.3 Berichtigungsfähige Rechnungen (§?31 Abs.?5 UStDV)
4.4 Durchführung der Rechnungsberichtigung (§?31 Abs.?5 UStDV)
4.5 Folgen der Berichtigung nach §?31 Abs.?5 UStDV
4.6 Nicht berichtigungsfähige Rechnungen
4.7 Unrichtiger Steuerausweis
4.7.1 Voraussetzung/Folgen
4.7.2 Rechnungsberichtigung
4.8 Unberechtigter Steuerausweis
4.8.1 Voraussetzung/Folgen
4.8.2 Berichtigung – Voraussetzungen
5 Kleinunternehmer (§?19 UStG)
5.1 Voraussetzungen (§?19 Abs.?1 UStG)
5.2 Option – Erklärung gegenüber dem Finanzamt
5.3 Folgen für die Rechnung
5.4 Fehlerhafter Ausweis der Umsatzsteuer – Folgen
6 Voraussetzung einer Kleinbetragsrechnung
6.1 Folgen für Ausstellung
6.2 Abgrenzung zu Kassenzettel und Quittung
7 Musterrechnungen und Musterschreiben
8 Fazit

Über Autor(innen)

Fuldner, Ulrike
Rechtsanwältin und Fachanwältin für Steuerrecht in Aschaffenburg sowie Autorin zahlreicher Fachpublikationen.