E-Book, Deutsch, 990 Seiten
Zahlen kalkulieren, analysieren und präsentieren
E-Book, Deutsch, 990 Seiten
ISBN: 978-3-446-43914-6
Verlag: Carl Hanser
Format: PDF
Kopierschutz: Wasserzeichen (»Systemvoraussetzungen)
- Der richtige Einstieg in Excel
- Sicher arbeiten mit Dateien, Tabellen, Mappen und Mustervorlagen
- Perfekt für Tabellenkalkulation, Gestaltung, Layout und Druck
- Analysieren und Präsentieren
- Großer Makroteil: Einstieg in die VBA-Programmierung
Das ist Ihr Praxisbuch zu Excel 2010 und Excel 2013. Hiermit steigen Sie ein in die faszinierende Welt der Tabellenkalkulation, erstellen Sie mühelos Berechnungen aller Art, Statistiken, Auswertungen, Analysen und professionelle Geschäftsgrafiken. Ignatz Schels, Excel-Papst und Profi der ersten Stunde, zeigt Ihnen, worauf es ankommt beim Umgang mit Arbeitsmappen, Tabellen und Diagrammen. Sämtliche Programmfunktionen werden für jedermann verständlich erklärt, zu jedem Thema gibt es nützliche Beispiele aus der Praxis. Das Buch für Einsteiger und Profis: Von den Grundlagen der Tabellenkalkulation bis zu Spezialtechniken mit externen Daten, PowerPivot und VBA-Makros ist alles drin. Zahlreiche Tipps und Tricks, nützliche Tastenkombinationen und hilfreiche Makros machen Ihr Praxisbuch zum unentbehrlichen Lern- und Nachschlagewerk für die Excel-Versionen 2010 und 2013.
AUS DEM INHALT //
Excel installieren und einrichten // Excel in der Cloud // Die Excel-Oberfläche // Dateiverwaltung im Backstage // Tabellenblätter und Zellen // Grundlagen der Tabellenkalkulation // Formeln und Funktionen // Verknüpfung und Gliederung // Zahlenformate // Schriften. Rahmen, Farben und Hintergründe // Seitenlayout und Druck // Listen, Tabellen und Datenbanken // PivotTable- und PivotChart-Berichte // Diagramme und grafische Objekte // Externe Daten und PowerPivot // Datentools // Sicherheit und Schutz // Excel im Office-Verbund // Makroprogrammierung mit VBA // Übersicht Tastenkombinationen
Autoren/Hrsg.
Fachgebiete
Weitere Infos & Material
1;Inhalt;6
2;Vorwort;28
3;Ein Blick auf den Autor;30
4;Teil 1: Der richtige Einstieg;34
4.1;1 Microsoft Excel – der Einstieg;36
4.1.1;1.1 Excel installieren und einrichten;36
4.1.1.1;1.1.1 Excel als Teil von Office;37
4.1.1.2;1.1.2 Excel mit Office installieren;37
4.1.1.3;1.1.3 Umsteigen auf Excel 2010 oder 2013;39
4.1.1.4;1.1.4 Nachinstallation;41
4.1.2;1.2 Excel in der Cloud;42
4.1.2.1;1.2.1 SkyDrive;43
4.1.2.2;1.2.2 Office 365;43
4.1.2.3;1.2.3 Die Excel-Web-App;44
4.1.2.4;1.2.4 Excel-Umfragen;45
4.1.3;1.3 Excel starten;48
4.1.3.1;1.3.1 Start in Windows 7;48
4.1.3.2;1.3.2 Start in Windows 8;50
4.1.3.3;1.3.3 Excel-Dateien im Windows Explorer starten;52
4.1.3.4;1.3.4 Startprobleme bereinigen mit Startoptionen;55
4.1.3.5;1.3.5 Mehrere Tasks starten;57
4.1.3.6;1.3.6 Der Excel-Startordner;58
4.1.4;1.4 Der erste Blick;59
4.1.4.1;1.4.1 Excel 2010 nach dem Start;59
4.1.4.2;1.4.2 Excel 2013 nach dem Start;60
4.1.4.3;1.4.3 Startbildschirm abschalten;62
4.1.4.4;1.4.4 Das Microsoft-Konto;63
4.1.5;1.5 Die Optionen;63
4.1.5.1;1.5.1 Die wichtigsten Optionen;64
4.1.5.2;1.5.2 Allgemein;65
4.1.5.3;1.5.3 Formeln;65
4.1.5.4;1.5.4 Dokumentprüfung;67
4.1.5.5;1.5.5 Speichern;68
4.1.5.6;1.5.6 Sprache;69
4.1.5.7;1.5.7 Erweitert;69
4.1.5.8;1.5.8 Add-ins;76
4.1.6;1.6 Menüband und Symbolleiste anpassen;78
4.1.6.1;1.6.1 Menüband anpassen;79
4.1.6.2;1.6.2 Menüband speichern;81
4.1.6.3;1.6.3 Menübandänderungen zurücksetzen;82
4.1.6.4;1.6.4 Die Symbolleiste für den Schnellzugriff;82
4.1.6.5;1.6.5 Schnellzugriff-Symbolleiste platzieren;84
4.1.6.6;1.6.6 Schnellzugriff-Leiste anpassen;85
4.1.6.7;1.6.7 Symbole aus dem Menüband holen;86
4.1.6.8;1.6.8 Speicherort für die Symbolleiste für den Schnellzugriff;86
4.2;2 Die Excel-Oberfläche;88
4.2.1;2.1 Das Excel-Fenster;88
4.2.1.1;2.1.1 Fensterelemente;89
4.2.1.2;2.1.2 Mehrere Fenster;91
4.2.1.3;2.1.3 Fenster verwalten;92
4.2.1.4;2.1.4 Fenster unterteilen;93
4.2.1.5;2.1.5 Fenster anordnen;94
4.2.1.6;2.1.6 Fenster aus- und einblenden;95
4.2.1.7;2.1.7 Fenster teilen und fixieren;95
4.2.1.8;2.1.8 Fenster fixieren/einfrieren;96
4.2.2;2.2 Das Tabellenblatt;97
4.2.2.1;2.2.1 Zellzeigeranimation ausschalten;98
4.2.2.2;2.2.2 Tabellenblätter einfügen;98
4.2.2.3;2.2.3 Navigieren in Tabellenblättern;99
4.2.3;2.3 Das Menüband;100
4.2.3.1;2.3.1 Office Fluent – das flexible Menüband;101
4.2.3.2;2.3.2 Menüband ein- und ausblenden;102
4.2.3.3;2.3.3 Bedienung über Tastenkombinationen;102
4.2.3.4;2.3.4 Die Live-Vorschau;103
4.2.3.5;2.3.5 Dialogfelder;104
4.2.3.6;2.3.6 Register Datei – die Backstage-Ansicht;105
4.2.3.7;2.3.7 Register Start;107
4.2.3.8;2.3.8 Registerkarte Einfügen;107
4.2.3.9;2.3.9 Registerkarte Seitenlayout;108
4.2.3.10;2.3.10 Registerkarte Formeln;109
4.2.3.11;2.3.11 Registerkarte Daten;110
4.2.3.12;2.3.12 Registerkarte Überprüfen;110
4.2.3.13;2.3.13 Registerkarte Ansicht;111
4.2.3.14;2.3.14 Registerkarte Entwicklertools;111
4.2.3.15;2.3.15 Registerkarten „Tool“ ;112
4.2.4;2.4 Mit Symbolen arbeiten;114
4.2.4.1;2.4.1 Formatauswahlsymbole;115
4.2.4.2;2.4.2 QuickInfos;117
4.2.5;2.5 Kontextmenüs;118
4.2.6;2.6 Aufgabenbereiche;119
4.2.6.1;2.6.1 Zwischenablage;119
4.2.6.2;2.6.2 ClipArts;120
4.2.6.3;2.6.3 Dokumentprüfungen;120
4.2.6.4;2.6.4 Signaturen;120
4.2.7;2.7 Die Statusleiste;121
4.2.7.1;2.7.1 Der Zoom;121
4.2.7.2;2.7.2 Zoom an Markierung anpassen;121
4.2.7.3;2.7.3 Zoomen mit dem Mausrad;122
4.2.7.4;2.7.4 Ansichtssymbole;122
4.2.7.5;2.7.5 Betriebs- und Eingabemodus;122
4.2.7.6;2.7.6 Statusleiste anpassen;123
4.2.7.7;2.7.7 Speicherort der Statusleiste;125
4.2.8;2.8 Benutzerdefinierte Ansichten;125
4.2.8.1;2.8.1 Neue Ansicht speichern;125
4.2.8.2;2.8.2 Benutzerdefinierte Ansicht einstellen;126
4.2.8.3;2.8.3 Benutzerdefinierte Ansichten in der Symbolleiste;126
4.2.8.4;2.8.4 Praxisbeispiel: Dienstplan;126
4.3;3 Dateien, Arbeitsmappen, Tabellenblätter;130
4.3.1;3.1 Die Backstage-Ansicht (Datei-Menü) ;130
4.3.2;3.2 Eine neue Arbeitsmappe;131
4.3.2.1;3.2.1 Pseudonamen in der Titelzeile;132
4.3.3;3.3 Arbeitsmappe speichern;132
4.3.3.1;3.3.1 XLS oder XLSX?;132
4.3.3.2;3.3.2 Dateinamen;133
4.3.3.3;3.3.3 Dateityp ändern;134
4.3.3.4;3.3.4 Standardspeicherformat festlegen;138
4.3.3.5;3.3.5 Kompatibilitätsprüfung;138
4.3.3.6;3.3.6 Speichern im PDF- oder XPS-Format;139
4.3.3.7;3.3.7 Speichern im XPS-Format;141
4.3.3.8;3.3.8 Speichern und per E-Mail senden;141
4.3.3.9;3.3.9 In der Cloud speichern;142
4.3.3.10;3.3.10 Arbeitsmappe speichern und freigeben;143
4.3.3.11;3.3.11 In SharePoint speichern;143
4.3.3.12;3.3.12 Excel 2013: Speichern in der Cloud;144
4.3.3.13;3.3.13 Versionen speichern;145
4.3.4;3.4 Arbeitsmappen öffnen;145
4.3.4.1;3.4.1 Varianten zum Öffnen einer Mappe;147
4.3.4.2;3.4.2 Zuletzt verwendete Dateien;148
4.3.4.3;3.4.3 Schnellzugriff für einzelne Dateien;148
4.3.4.4;3.4.4 Mehrere Dateien öffnen;149
4.3.4.5;3.4.5 Daten von Excel 2003/XP/2000;149
4.3.4.6;3.4.6 Kompatibilitätsmodus;149
4.3.4.7;3.4.7 Ältere Dateien konvertieren;150
4.3.5;3.5 Datei-Informationen;150
4.3.5.1;3.5.1 Erweiterte Eigenschaften;151
4.3.6;3.6 Arbeitsmappe schützen;153
4.3.6.1;3.6.1 Als abgeschlossen kennzeichnen;153
4.3.6.2;3.6.2 Mit Kennwort verschlüsseln;154
4.3.6.3;3.6.3 Arbeitsmappenstruktur schützen;154
4.3.6.4;3.6.4 Zugriff einschränken;154
4.3.6.5;3.6.5 Digitale Signatur hinzufügen;154
4.3.7;3.7 Auf Probleme überprüfen;155
4.3.7.1;3.7.1 Dokument prüfen;155
4.3.7.2;3.7.2 Barrierefreiheit prüfen;155
4.3.7.3;3.7.3 Kompatibilität prüfen;156
4.3.8;3.8 Mustervorlagen;156
4.3.8.1;3.8.1 Eine neue Mustervorlage;156
4.3.8.2;3.8.2 Mustervorlage verwenden;157
4.3.8.3;3.8.3 Eine Mustervorlage für neue Mappen;158
4.3.8.4;3.8.4 Vorlagen für neue Blätter;158
4.3.8.5;3.8.5 Praxisbeispiel: Mustervorlage mit Firmenschrift und Dokumentenkennzeichnung;159
4.3.9;3.9 Mit Tabellenblättern arbeiten;160
4.3.9.1;3.9.1 Die Tabellensteuerung;160
4.3.9.2;3.9.2 Tabellenblatt einfügen;161
4.3.9.3;3.9.3 Tabellenblatt verschieben oder kopieren;161
4.3.9.4;3.9.4 Neues Tabellenblatt anlegen;162
4.3.9.5;3.9.5 Tabellenblatt löschen;162
4.3.9.6;3.9.6 Tabellenblatt umbenennen;163
4.3.9.7;3.9.7 Register einfärben;163
4.3.9.8;3.9.8 Tabellenblätter ein- und ausblenden;164
4.3.9.9;3.9.9 Gruppen bilden;164
4.3.10;3.10 Zellen, Zeilen und Spalten;165
4.3.10.1;3.10.1 Der Zellzeiger;166
4.3.10.2;3.10.2 Zellen und Zellbereiche markieren;167
4.3.10.3;3.10.3 Zellzeiger mit der Tastatur bewegen;168
4.3.10.4;3.10.4 Optimale Zellzeigersprünge;169
4.3.10.5;3.10.5 Mehrfachbereiche markieren;169
4.3.10.6;3.10.6 Zeilen, Spalten und ganze Tabellenblätter markieren;170
4.3.10.7;3.10.7 Spezialmarkierungen;170
4.3.10.8;3.10.8 Direkt markieren mit Gehe zu;173
4.3.11;3.11 Zeilenhöhe und Spaltenbreite;176
4.3.11.1;3.11.1 Spaltenbreite mit der Maus bestimmen;176
4.3.11.2;3.11.2 Gleiche Breite für mehrere Spalten;177
4.3.11.3;3.11.3 Optimale Breite für eine Spalte;177
4.3.11.4;3.11.4 Zurück zur Standardbreite;177
4.3.11.5;3.11.5 Nummernkreuzkette nach der Spaltengrößenänderung;178
4.3.11.6;3.11.6 Die Zeilenhöhe;178
4.3.11.7;3.11.7 Optimale Zeilenhöhe;179
4.3.11.8;3.11.8 Zeilen- und Spaltengröße aus Registerkarte oder Kontextmenü;179
4.3.11.9;3.11.9 Zeilenhöhe und Spaltenbreite in Zentimetern;179
4.3.12;3.12 Zeilen und Spalten aus-/einblenden;180
4.3.12.1;3.12.1 Über Zeilen-/Spaltenkopf;180
4.3.12.2;3.12.2 Im Start-Register;180
4.3.12.3;3.12.3 Ausgeblendete Elemente zurückholen;181
5;Teil 2: Grundlagen der Tabellenkalkulation;184
5.1;4 Mit Zellen arbeiten;186
5.1.1;4.1 Die Bearbeitungsleiste;186
5.1.1.1;4.1.1 Bearbeitungsleiste einschalten und anpassen;187
5.1.1.2;4.1.2 Drei Symbole am linken Rand;188
5.1.1.3;4.1.3 Arbeiten in der Bearbeitungsleiste;188
5.1.2;4.2 Markierte Bereiche bearbeiten;189
5.1.2.1;4.2.1 Markierten Bereich füllen;190
5.1.3;4.3 Zahlen, Texte und andere Zellinhalte;190
5.1.3.1;4.3.1 Zahlenformate – das Prinzip;191
5.1.3.2;4.3.2 Zahlen erfassen – alle Regeln;193
5.1.3.3;4.3.3 Text erfassen;195
5.1.3.4;4.3.4 Zahlen als Texte eingeben;196
5.1.3.5;4.3.5 Datumswerte erfassen;196
5.1.3.6;4.3.6 Brüche eingeben;198
5.1.3.7;4.3.7 Sonderzeichen und Symbole;199
5.1.3.8;4.3.8 Mehrzeilig eingeben;200
5.1.4;4.4 Fülltechniken für Zellen;201
5.1.4.1;4.4.1 Zellen per Menü füllen;201
5.1.4.2;4.4.2 Zellen füllen über mehrere Blätter;202
5.1.4.3;4.4.3 Ausfüllen mit dem Füllkästchen;203
5.1.4.4;4.4.4 Füllkästchenvarianten;204
5.1.4.5;4.4.5 Füllreihen, Trend- und Prognosereihen;205
5.1.4.6;4.4.6 Benutzerdefinierte Listen für AutoAusfüllen;206
5.1.4.7;4.4.7 Benutzerdefinierte Liste anwenden;207
5.1.4.8;4.4.8 AutoAusfüllen umkehren;207
5.1.4.9;4.4.9 Leerzellen mit Füllkästchen erzeugen;208
5.1.5;4.5 Auswahlliste und Blitzvorschau;208
5.1.5.1;4.5.1 Die Blitzvorschau;209
5.1.6;4.6 Zellen verschieben und kopieren;210
5.1.6.1;4.6.1 Ganze Zellen verschieben oder kopieren;211
5.1.6.2;4.6.2 Kopieren oder Einfügen abschließen;211
5.1.6.3;4.6.3 Der Zielbereich: eine Zelle;212
5.1.6.4;4.6.4 Verschieben und Kopieren mit dem Kontextmenü;212
5.1.6.5;4.6.5 Der schnellste Weg: Tastenkürzel;213
5.1.6.6;4.6.6 Inhalte einfügen;213
5.1.6.7;4.6.7 Einfügeoption nachträglich ändern;215
5.1.6.8;4.6.8 Ausgeschnittene oder kopierte Zellen einfügen;216
5.1.6.9;4.6.9 Drag&Drop: die Turbo-Verschiebung mit dem Mauszeiger;216
5.1.6.10;4.6.10 Kein Ausschneiden bei Mehrfachbereichen;217
5.1.6.11;4.6.11 Verschieben/Kopieren zwischen Tabellen und Mappen;218
5.1.6.12;4.6.12 Zellen vertauschen;218
5.1.6.13;4.6.13 Drag&Drop mit der rechten Maustaste;219
5.1.7;4.7 Zellinhalte und Zellen löschen;219
5.1.7.1;4.7.1 Ein flexibles Löschsymbol;220
5.1.7.2;4.7.2 Alle Zellen der Tabelle löschen;220
5.1.7.3;4.7.3 Tabellenblatt löschen;221
5.1.7.4;4.7.4 Zellen löschen;221
5.1.7.5;4.7.5 Zeilen/Spalten löschen;221
5.1.8;4.8 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen;221
5.1.8.1;4.8.1 Ein flexibles Einfügesymbol;222
5.1.8.2;4.8.2 Einfügen über das Kontextmenü;222
5.1.9;4.9 Suchen und Ersetzen;223
5.1.9.1;4.9.1 Suchen;223
5.1.9.2;4.9.2 Suche starten;224
5.1.9.3;4.9.3 Suchen und Ersetzen;225
5.1.10;4.10 Kommentare;226
5.1.10.1;4.10.1 Kommentar einfügen;226
5.1.10.2;4.10.2 Kommentare anzeigen;227
5.1.10.3;4.10.3 Kommentareinstellungen in den Optionen;227
5.1.10.4;4.10.4 Probleme mit der Kommentaranzeige;227
5.1.10.5;4.10.5 Kommentar bearbeiten;227
5.1.10.6;4.10.6 Kommentare drucken;228
5.1.10.7;4.10.7 Kommentar löschen;229
5.1.11;4.11 Die Rechtschreibprüfung;229
5.1.11.1;4.11.1 Optionen setzen;230
5.1.11.2;4.11.2 Rechtschreibprüfung starten;230
5.1.11.3;4.11.3 Zellen prüfen;231
5.2;5 Formeln und Funktionen;232
5.2.1;5.1 Das Formelprinzip;233
5.2.1.1;5.1.1 Zelladressen (Bezüge) in Formeln verwenden;234
5.2.1.2;5.1.2 Die Bestandteile einer Formel;235
5.2.2;5.2 Relative und absolute Bezüge;239
5.2.2.1;5.2.1 A1 und Z1S1;239
5.2.2.2;5.2.2 Der Schachbrett-Test;240
5.2.3;5.3 Formeln kopieren;242
5.2.3.1;5.3.1 Relative Bezüge kopieren;243
5.2.3.2;5.3.2 Absolute Bezüge kopieren;244
5.2.3.3;5.3.3 Bezüge umwandeln;245
5.2.3.4;5.3.4 Formeln mit dem Füllkästchen kopieren;245
5.2.3.5;5.3.5 Schnittmenge berechnen;247
5.2.3.6;5.3.6 Beispiel: Umsatzliste;247
5.2.4;5.4 Funktionen;248
5.2.4.1;5.4.1 Neue Funktionen in Excel 2010;248
5.2.4.2;5.4.2 Analyse-Funktionen;250
5.2.4.3;5.4.3 Neue Funktionen in Excel 2013;251
5.2.4.4;5.4.4 Das Funktionsprinzip;253
5.2.4.5;5.4.5 Die Funktion SUMME();254
5.2.4.6;5.4.6 Mehrfachsummen;255
5.2.4.7;5.4.7 Die Summe in der Statusleiste;255
5.2.4.8;5.4.8 Weitere AutoFunktionen;257
5.2.5;5.5 Die Funktionsbibliothek;257
5.2.5.1;5.5.1 Funktionen eingeben;260
5.2.6;5.6 Eingabehilfen für Formeln
und Funktionen;262
5.2.6.1;5.6.1 Klammerübereinstimmung;262
5.2.6.2;5.6.2 QuickInfo mit Funktionsargumenten;262
5.2.6.3;5.6.3 Farbmarkierung für abhängige Bereiche;262
5.2.6.4;5.6.4 Fehler lokalisieren;264
5.2.6.5;5.6.5 Teilberechnung;264
5.2.6.6;5.6.6 Funktionshilfe;265
5.2.6.7;5.6.7 Großschreibung bei korrekter Eingabe;265
5.2.7;5.7 Fehlermeldungen und Fehlerüberprüfung;265
5.2.7.1;5.7.1 Allgemeine Fehlermeldung;266
5.2.7.2;5.7.2 Reparierbare Fehler;266
5.2.7.3;5.7.3 Zirkelbezüge;266
5.2.7.4;5.7.4 Fehlermeldungen in der Zelle;267
5.2.8;5.8 Formelüberwachung;268
5.2.8.1;5.8.1 Spur zum Vorgänger/Nachfolger;268
5.2.8.2;5.8.2 Formeln anzeigen;268
5.2.8.3;5.8.3 Fehlerüberprüfung;269
5.2.8.4;5.8.4 Formelauswertung;271
5.2.8.5;5.8.5 Überwachungsfenster;272
5.2.8.6;5.8.6 Berechnungsoptionen;273
5.2.9;5.9 Matrixformeln;273
5.2.9.1;5.9.1 Das Prinzip;274
5.2.9.2;5.9.2 Matrix kopieren mit Matrixformel;275
5.2.9.3;5.9.3 Matrizen multiplizieren;275
5.2.9.4;5.9.4 Matrixkonstanten;277
5.2.9.5;5.9.5 Beispiel: Absatzkalkulation;278
5.2.10;5.10 Mit Bereichsnamen arbeiten;279
5.2.10.1;5.10.1 Namen definieren;280
5.2.10.2;5.10.2 Die schnelle Variante: das Namensfeld;280
5.2.10.3;5.10.3 Regeln für Bereichsnamen;281
5.2.10.4;5.10.4 Der Namens-Manager;282
5.2.10.5;5.10.5 Namen übernehmen;283
5.2.10.6;5.10.6 Namen aus Auswahl erstellen;283
5.2.10.7;5.10.7 Namen in Formeln verwenden;285
5.2.10.8;5.10.8 Namen als Konstanten;285
5.2.10.9;5.10.9 Bereichsnamen anwenden;285
5.2.11;5.11 Mit Funktionen zaubern;286
5.2.11.1;5.11.1 Funktion SVERWEIS;286
5.2.11.2;5.11.2 Alternative zum SVERWEIS: INDEX und VERGLEICH;289
5.2.11.3;5.11.3 Mit IST-Funktionen Fehlermeldungen beseitigen;290
5.2.11.4;5.11.4 Mit der Zeilen-/Spaltennummer arbeiten;291
5.2.11.5;5.11.5 Tabellenblattname in der Formel;292
5.2.11.6;5.11.6 Textkosmetik;292
5.2.11.7;5.11.7 Teilenummern in Teilzeichenketten aufteilen;294
5.2.11.8;5.11.8 Texte in Spalten aufteilen;296
5.2.11.9;5.11.9 Statistikbeispiel Korrelationskoeffizient;297
5.2.11.10;5.11.10 Dynamische Bereiche mit BEREICH.VERSCHIEBEN();299
5.2.12;5.12 Mit Datum und Zeit rechnen;301
5.2.12.1;5.12.1 Der Excel-Kalender;301
5.2.12.2;5.12.2 Datums- und Zeitfunktionen;302
5.2.12.3;5.12.3 Datum und Zeit aktuell;303
5.2.12.4;5.12.4 Zahlenformate für Datum und Zeit;304
5.2.12.5;5.12.5 Ein ausführliches Datum;304
5.2.12.6;5.12.6 Wochentag ermitteln;305
5.2.12.7;5.12.7 Datumswerte addieren;305
5.2.12.8;5.12.8 Datumsdifferenzen mit DATEDIF();305
5.2.12.9;5.12.9 Alter berechnen;306
5.2.12.10;5.12.10 Kalenderwochen nach DIN 1355;306
5.2.12.11;5.12.11 Feiertage berechnen;307
5.2.12.12;5.12.12 Nettoarbeitstage;308
5.2.12.13;5.12.13 Rechnen mit Zeitwerten;309
5.3;6 Verknüpfung und Gliederung;312
5.3.1;6.1 Die Verknüpfung;312
5.3.1.1;6.1.1 Verknüpfungen aktualisieren und speichern;313
5.3.1.2;6.1.2 Praxisbeispiel: Online-Shop;314
5.3.1.3;6.1.3 Pfadnamen in Verknüpfungen;315
5.3.1.4;6.1.4 Sicherheitseinstellungen für Verknüpfungen;316
5.3.1.5;6.1.5 Verknüpfungen löschen;318
5.3.1.6;6.1.6 Bestätigung beim Start;318
5.3.1.7;6.1.7 Der 3D-Bezug;319
5.3.2;6.2 Hyperlinks (Links);321
5.3.2.1;6.2.1 Hyperlink einfügen;322
5.3.2.2;6.2.2 Hyperlink bearbeiten;325
5.3.2.3;6.2.3 Hyperlinks mit Formeln erstellen;325
5.3.3;6.3 Gliedern und Gruppieren;326
5.3.3.1;6.3.1 Gliederungsformen;326
5.3.3.2;6.3.2 Automatisch gliedern;327
5.3.3.3;6.3.3 Gruppierungseinstellungen;327
5.3.3.4;6.3.4 Gliederung entfernen;329
5.3.3.5;6.3.5 Manuell gliedern;330
5.3.3.6;6.3.6 Gliederung anzeigen, ein- und ausblenden;331
5.3.3.7;6.3.7 Gliederungssymbole ausblenden;332
5.3.3.8;6.3.8 Gliederungsebenen formatieren;332
5.3.4;6.4 Teilergebnisse;334
5.3.4.1;6.4.1 Liste sortieren;334
5.3.4.2;6.4.2 Teilergebnisse berechnen;336
6;Teil 3: Richtig formatieren und drucken;340
6.1;7 Zahlenformate;342
6.1.1;7.1 Zahlenformatierung – das Prinzip;342
6.1.1.1;7.1.1 Sicher formatieren mit Dialogfeld;343
6.1.1.2;7.1.2 Gültigkeitsbereich der Zahlenformate;344
6.1.2;7.2 Mit Zahlenformaten runden;345
6.1.2.1;7.2.1 Windows liefert die Vorgaben;346
6.1.3;7.3 Zahlenformate zuweisen;349
6.1.3.1;7.3.1 Die Zahlenformatliste;349
6.1.3.2;7.3.2 Das Währungssymbol;350
6.1.3.3;7.3.3 Das Prozentsymbol;350
6.1.3.4;7.3.4 Das Symbol 1.000er-Trennzeichen;350
6.1.4;7.4 Zahlenformate codieren;351
6.1.4.1;7.4.1 Vier Sektionen für eine Zahl;351
6.1.4.2;7.4.2 Platzhalterzeichen für Zahlen- und Währungsformate;351
6.1.4.3;7.4.3 Platzhalterzeichen für Datums- und Zeitformate;352
6.1.4.4;7.4.4 Farbcodes im Zahlenformat;353
6.1.5;7.5 Übersicht über die Zahlenformate;354
6.1.5.1;7.5.1 Kategorie Standard;354
6.1.6;7.6 Zahlenformate löschen;364
6.1.7;7.7 Spezialtechniken mit Zahlenformaten;364
6.1.7.1;7.7.1 Bedingungen;364
6.1.7.2;7.7.2 Text und Sonderzeichen im Zahlenformat;365
6.2;8 Schrift, Rahmen, Farben, Hintergrund;368
6.2.1;8.1 Alles über die Schrift;368
6.2.1.1;8.1.1 Calibri ist Standard;369
6.2.1.2;8.1.2 Die Standardschrift;370
6.2.1.3;8.1.3 Das Schriftenangebot;371
6.2.1.4;8.1.4 Schriftart und Schriftformate zuordnen;373
6.2.2;8.2 Die Schriftausrichtung;375
6.2.2.1;8.2.1 Ausrichten über Symbole;375
6.2.2.2;8.2.2 Ausrichten per Menü;375
6.2.3;8.3 Rahmen zuweisen und zeichnen;378
6.2.3.1;8.3.1 Das Rahmensymbol;378
6.2.3.2;8.3.2 Rahmenlinien und Rahmenraster zeichnen;379
6.2.3.3;8.3.3 Rahmen aus dem Dialogfeld zuweisen;379
6.2.4;8.4 Die Füllfarbe;381
6.2.4.1;8.4.1 Das Symbol Füllfarbe;381
6.2.4.2;8.4.2 Farben und Muster aus dem Dialogfeld zuweisen;382
6.2.5;8.5 Zellenformatvorlagen;383
6.2.5.1;8.5.1 Zellenformatvorlagen zuweisen;384
6.2.5.2;8.5.2 Zellenformatvorlagen ändern;384
6.2.5.3;8.5.3 Zellenformatvorlage neu erstellen;385
6.2.5.4;8.5.4 Zellenformatvorlagen löschen;386
6.2.5.5;8.5.5 Formatvorlagen zusammenführen;386
6.2.6;8.6 Zellen schützen;387
6.2.7;8.7 Bedingte Formatierung;387
6.2.7.1;8.7.1 Bedingte Formatierung zuweisen;388
6.2.7.2;8.7.2 Regeln aufstellen für Bedingungsformate;390
6.2.7.3;8.7.3 Bedingte Formatierung löschen;392
6.2.7.4;8.7.4 Zellen mit bedingter Formatierung markieren;393
6.2.7.5;8.7.5 Formeln im Bedingungsformat;396
6.3;9 Layout, Design und Druck;400
6.3.1;9.1 Drucker einrichten;401
6.3.1.1;9.1.1 Maßgeblich: Der Windows-Drucker ist maßgeblich;401
6.3.1.2;9.1.2 Drucker bestimmen und einrichten;401
6.3.2;9.2 Seite einrichten;403
6.3.2.1;9.2.1 Seitenränder setzen;404
6.3.2.2;9.2.2 Das Papierformat (Orientierung);405
6.3.2.3;9.2.3 Größe (Format);405
6.3.2.4;9.2.4 Druckbereich;406
6.3.2.5;9.2.5 Seitenumbrüche;407
6.3.2.6;9.2.6 Hintergrund;408
6.3.2.7;9.2.7 Drucktitel;410
6.3.2.8;9.2.8 An Format anpassen;411
6.3.2.9;9.2.9 Blattoptionen;412
6.3.3;9.3 Kopf- und Fußzeilen;413
6.3.3.1;9.3.1 Gestaltung mit Registerkarte und Codes;414
6.3.3.2;9.3.2 Kopf- und Fußzeilentools;418
6.3.4;9.4 Ansichten;420
6.3.4.1;9.4.1 Arbeitsmappenansichten;420
6.3.4.2;9.4.2 Die Ansicht Seitenlayout;421
6.3.4.3;9.4.3 Die Umbruchvorschau;422
6.3.4.4;9.4.4 Ganzer Bildschirm;423
6.3.5;9.5 Die Seitenansicht;424
6.3.5.1;9.5.1 Seitenansicht zoomen;425
6.3.5.2;9.5.2 Ränder und Spaltentrennlinien einblenden;425
6.3.6;9.6 Drucken;426
6.3.6.1;9.6.1 Druckeinstellungen ;426
6.3.6.2;9.6.2 Seite einrichten in der Seitenansicht;427
6.3.6.3;9.6.3 Der Windows-Druck-Manager;427
6.3.6.4;9.6.4 Fehler beim Druck;428
6.3.6.5;9.6.5 Ausdruck an OneNote senden;429
6.3.7;9.7 Das Design;429
6.3.7.1;9.7.1 Zeit für CI;430
6.3.7.2;9.7.2 Design zuweisen;430
6.3.7.3;9.7.3 Ein neues Design;431
6.3.7.4;9.7.4 Design löschen;433
6.3.7.5;9.7.5 Design für neue Arbeitsmappen festlegen;433
7;Teil 4: Datenmengen aufbereiten und präsentieren;438
7.1;10 Listen, Tabellen, Datenbanken;440
7.1.1;10.1 Mit Tabellen arbeiten;441
7.1.1.1;10.1.1 Listen für Tabellen vorbereiten;442
7.1.1.2;10.1.2 Tabelle erstellen;443
7.1.1.3;10.1.3 Tabelle benennen;445
7.1.1.4;10.1.4 Tabelle formatieren;446
7.1.1.5;10.1.5 Optionen für den Tabellenentwurf;447
7.1.1.6;10.1.6 Tabellenbereich ändern;447
7.1.1.7;10.1.7 Die Ergebniszeile;448
7.1.1.8;10.1.8 Duplikate entfernen;449
7.1.1.9;10.1.9 Datenschnitt einfügen;450
7.1.1.10;10.1.10 Tabelle in Bereich konvertieren;451
7.1.1.11;10.1.11 Strukturierte Verweise;452
7.1.2;10.2 Richtig sortieren;456
7.1.2.1;10.2.1 Richtig markieren;456
7.1.2.2;10.2.2 Die Sortierreihenfolge;458
7.1.2.3;10.2.3 Sortieren über das Filtermenü;458
7.1.2.4;10.2.4 Sortieren mit Sortierbefehlen;459
7.1.2.5;10.2.5 Sortieren mit Sortieren-Dialog;459
7.1.3;10.3 Listen und Tabellen filtern;460
7.1.3.1;10.3.1 Richtig markieren;460
7.1.3.2;10.3.2 AutoFilter setzen;461
7.1.4;10.4 Spezialfilter;464
7.1.4.1;10.4.1 Tabelle oder Bereich;464
7.1.4.2;10.4.2 Datenbankfunktionen;467
7.1.4.3;10.4.3 Der Funktionsaufbau;468
7.1.4.4;10.4.4 DB-Funktionen für statistische Auswertungen;469
7.2;11 PivotTables und PivotCharts;474
7.2.1;11.1 Das PivotTable-Prinzip;474
7.2.1.1;11.1.2 Voraussetzungen für PivotTable-Berichte;475
7.2.1.2;11.1.3 Der PivotTable-Assistent;477
7.2.1.3;11.1.4 Klassisches Pivot-Layout;479
7.2.2;11.2 Ein neuer PivotTable-Bericht;479
7.2.2.1;11.2.1 Tabelle oder Liste als Basis;480
7.2.2.2;11.2.2 Dynamische Liste als Pivot-Basis;481
7.2.2.3;11.2.3 PivotTable-Bericht anlegen;481
7.2.2.4;11.2.4 Die Feldliste;483
7.2.2.5;11.2.5 Empfohlene PivotTables;484
7.2.3;11.3 Das PivotTable-Berichtslayout;484
7.2.3.1;11.3.1 Wertfeld: Summe oder Anzahl automatisch?;486
7.2.3.2;11.3.2 Die Wertfeldeinstellungen;486
7.2.3.3;11.3.3 Felder verschieben und löschen;489
7.2.3.4;11.3.4 Layout nicht aktualisieren;489
7.2.3.5;11.3.5 Feldkopfzeilen umbenennen;490
7.2.3.6;11.3.6 Elemente ein-/ausblenden;490
7.2.3.7;11.3.7 PivotTable aktualisieren;490
7.2.3.8;11.3.8 Datenquelle ändern;491
7.2.3.9;11.3.9 PivotTable-Element auswählen;491
7.2.3.10;11.3.10 PivotTable verschieben;492
7.2.3.11;11.3.11 PivotTable löschen;492
7.2.3.12;11.3.12 Drilldown (Details anzeigen);492
7.2.4;11.4 Filtern und Sortieren;493
7.2.4.1;11.4.1 Einzelne Elemente verwenden oder ausblenden;494
7.2.4.2;11.4.2 Zeilen und Spalten sortieren;494
7.2.4.3;11.4.3 Elemente filtern;495
7.2.5;11.5 Datenschnitte;496
7.2.5.1;11.5.1 Ein neuer Datenschnitt;496
7.2.5.2;11.5.2 Mehrere Datenschnitte;496
7.2.5.3;11.5.3 Datenschnitte formatieren;496
7.2.5.4;11.5.4 Datenschnitt beschriften;498
7.2.5.5;11.5.5 Datenschnitte anordnen;498
7.2.5.6;11.5.6 Datenschnitteinstellungen;498
7.2.5.7;11.5.7 Datenschnittverbindungen;499
7.2.6;11.6 Die Zeitachse;500
7.2.6.1;11.6.1 Eine neue Zeitachse;500
7.2.6.2;11.6.2 Zeitachse bedienen;501
7.2.7;11.7 PivotTable-Bericht formatieren;501
7.2.7.1;11.7.1 PivotTable-Formate;502
7.2.7.2;11.7.2 Neue PivotTable-Formatvorlagen;502
7.2.7.3;11.7.3 Zahlenformate;503
7.2.7.4;11.7.4 Bedingte Formatierung;503
7.2.7.5;11.7.5 Optionen für PivotTable-Formate;503
7.2.7.6;11.7.6 Layout;503
7.2.8;11.8 PivotTable-Optionen;505
7.2.8.1;11.8.1 Optionen für die PivotTable allgemein;505
7.2.8.2;11.8.2 Optionen für Zeilen-/Spaltenfelder;508
7.2.8.3;11.8.3 Optionen für Wertfelder;510
7.2.9;11.9 Feldelemente gruppieren;511
7.2.9.1;11.9.1 Gruppe für ein Textfeld erzeugen;512
7.2.9.2;11.9.2 Gruppe für ein Wertfeld bilden;513
7.2.9.3;11.9.3 Datumsfelder gruppieren;513
7.2.10;11.10 Berechnete Felder und Elemente;515
7.2.10.1;11.10.1 Praxis: Provision für Verkaufsberater;515
7.2.10.2;11.10.2 Berechnete Elemente;516
7.2.11;11.11 Mehrere Konsolidierungsbereiche;518
7.2.11.1;11.11.1 Praxisbeispiel: Stundenliste;519
7.2.11.2;11.11.2 Konsolidierungsbereiche ändern;520
7.2.12;11.12 Externe Daten in PivotTable-Berichten;521
7.2.12.1;11.12.1 Eine PivotTable mit ODBC;521
7.2.12.2;11.12.2 Beziehungen verwalten;523
7.2.13;11.13 PivotCharts;523
7.2.13.1;11.13.1 Das Prinzip;523
7.2.13.2;11.13.2 Ein neues PivotChart;524
7.2.13.3;11.13.3 PivotChart-Tools;526
7.2.13.4;11.13.4 Feldliste und Filter;526
7.2.13.5;11.13.5 PivotChart anpassen und formatieren;526
7.2.14;11.14 Praxisbeispiel: Auftragsreichweite;527
7.2.14.1;11.14.1 Auftragsliste und Auftragsvolumen;528
7.2.14.2;11.14.2 Auftragsreichweite berechnen;528
7.2.14.3;11.14.3 Die Matrixfunktion PIVOTDATENZUORDNEN;529
7.3;12 Diagramme und Diagrammtechniken;532
7.3.1;12.1 Das Excel-Diagramm – ein Standard;533
7.3.1.1;12.1.1 Neu in Excel 2013;533
7.3.2;12.2 Sparklines;534
7.3.2.1;12.2.1 Das Prinzip;534
7.3.2.2;12.2.2 Sparklines erstellen;535
7.3.2.3;12.2.3 Neues Register Sparkline-Tools;536
7.3.2.4;12.2.4 Daten bearbeiten;536
7.3.2.5;12.2.5 Datentyp;537
7.3.2.6;12.2.6 Anzeigen von Linienpunkten oder farbigen Säulen;537
7.3.2.7;12.2.7 Sparklines formatieren;538
7.3.2.8;12.2.8 Achsen;538
7.3.2.9;12.2.9 Sparklines gruppieren;540
7.3.2.10;12.2.10 Sparklines beschriften;540
7.3.3;12.3 Das Diagrammprinzip;541
7.3.3.1;12.3.1 Für Könner: DATENREIHE();542
7.3.3.2;12.3.2 Die Zahlenmatrix;543
7.3.3.3;12.3.3 Die Grundelemente eines Diagramms;544
7.3.4;12.4 Diagramm erstellen;545
7.3.4.1;12.4.1 Zahlen bereitstellen;545
7.3.4.2;12.4.2 Schnellanalyse Diagramme;545
7.3.4.3;12.4.3 Empfohlene Diagramme;545
7.3.4.4;12.4.4 Auswahl des Diagrammtyps;546
7.3.4.5;12.4.5 Diagrammtypen im Dialogfeld;547
7.3.5;12.5 Der Diagrammentwurf;548
7.3.5.1;12.5.1 Diagrammtyp ändern;548
7.3.5.2;12.5.2 Formatvorlage zuweisen;548
7.3.5.3;12.5.3 Diagrammlayouts/Schnelllayouts;549
7.3.5.4;12.5.4 Die Datenverbindung zum Diagramm;549
7.3.5.5;12.5.5 Zeile/Spalte wechseln;551
7.3.5.6;12.5.6 Diagramm als Vorlage speichern;551
7.3.6;12.6 Diagrammobjekt und Diagrammblatt;552
7.3.6.1;12.6.1 Diagrammobjekt bearbeiten;552
7.3.6.2;12.6.2 Diagramm drucken;553
7.3.6.3;12.6.3 Diagrammobjekt in ein Blatt verschieben;554
7.3.7;12.7 Das Diagrammlayout;555
7.3.7.1;12.7.1 Die Elementauswahl;555
7.3.7.2;12.7.2 Übersicht über die Diagrammelemente;556
7.3.7.3;12.7.3 Achsen im Diagramm;559
7.3.7.4;12.7.4 Gitternetze im Diagramm;564
7.3.7.5;12.7.5 Diagrammbeschriftungen;564
7.3.8;12.8 Datenreihen bearbeiten;568
7.3.8.1;12.8.1 Die Funktion DATENREIHE();568
7.3.8.2;12.8.2 Diagramme aus Mehrfachbereichen;569
7.3.9;12.9 Diagrammtypen;572
7.3.9.1;12.9.1 Der richtige Diagrammtyp;572
7.3.9.2;12.9.2 Säulendiagramme, Zylinder und Kegel;573
7.3.9.3;12.9.3 Liniendiagramme;574
7.3.9.4;12.9.4 Kreis- und Ringdiagramme;575
7.3.9.5;12.9.5 Balkendiagramme;576
7.3.9.6;12.9.6 Flächendiagramme;576
7.3.9.7;12.9.7 Punkt- und Blasendiagramme;577
7.3.9.8;12.9.8 Kursdiagramme;578
7.3.9.9;12.9.9 Oberflächendiagramme;579
7.3.9.10;12.9.10 Netzdiagramme;579
7.3.9.11;12.9.11 Verbunddiagramme;580
7.3.10;12.10 Diagramme formatieren;581
7.3.10.1;12.10.1 Die Diagrammgröße;581
7.3.10.2;12.10.2 Die Auswahl formatieren;581
7.3.10.3;12.10.3 Datenreihen und Datenpunkte;582
7.3.10.4;12.10.4 Kreissegmente;583
7.3.10.5;12.10.5 Formenarten;584
7.3.10.6;12.10.6 Grafikobjekte auf Datenreihen abbilden;584
7.3.10.7;12.10.7 WordArt-Formate;586
7.3.10.8;12.10.8 Objekte anordnen und sichtbar machen;586
7.3.11;12.11 Spannweiten und Trendlinien;588
7.3.11.1;12.11.1 Bezugs- und Spannweitenlinien;588
7.3.11.2;12.11.2 Trendlinien;589
7.3.11.3;12.11.3 Fehlerindikatoren;590
7.3.12;12.12 Freie Elemente im Diagramm;591
7.3.12.1;12.12.1 Textfelder;591
7.3.12.2;12.12.2 Zeichnungsobjekte im Diagramm;592
7.3.13;12.13 3D-Diagramme;593
7.3.14;12.14 Moderne Diagrammtechniken;594
7.3.14.1;12.14.1 Edward R. Tufte;595
7.3.14.2;12.14.2 Wie aus Zahlen Bilder werden – Gene Zelazny;598
7.3.14.3;12.14.3 Die SUCCESS-Methode von Prof. Dr. Rolf Hichert;602
7.3.15;12.15 VBA: Diagramme löschen;605
7.4;13 Grafische Objekte und Apps;608
7.4.1;13.1 Formen;608
7.4.1.1;13.1.1 Übersicht über die Formenbibliothek;609
7.4.2;13.2 Zeichentechniken;610
7.4.2.1;13.2.1 Auf den Gitternetzlinien zeichnen;610
7.4.2.2;13.2.2 Proportional zeichnen;611
7.4.2.3;13.2.3 Zeichentools nutzen;611
7.4.3;13.3 Objekte bearbeiten;611
7.4.3.1;13.3.1 Richtig markieren;611
7.4.3.2;13.3.2 Objekte umformen;613
7.4.3.3;13.3.3 Objekt verschieben;613
7.4.3.4;13.3.4 Objekt kopieren;614
7.4.3.5;13.3.5 Objekt benennen;614
7.4.3.6;13.3.6 Objekt vergrößern und verkleinern;614
7.4.3.7;13.3.7 Objekteigenschaften;615
7.4.3.8;13.3.8 Objekt löschen;616
7.4.3.9;13.3.9 Form Punkt für Punkt bearbeiten;617
7.4.3.10;13.3.10 Objekte anordnen;620
7.4.3.11;13.3.11 Verbindungen;624
7.4.3.12;13.3.12 Textfelder;626
7.4.4;13.4 Objekte formatieren;628
7.4.4.1;13.4.1 Design ändern;628
7.4.4.2;13.4.2 Formenarten;629
7.4.4.3;13.4.3 WordArt-Formate;630
7.4.5;13.5 SmartArts;631
7.4.5.1;13.5.1 SmartArt einfügen;632
7.4.5.2;13.5.2 Der Textbereich;633
7.4.5.3;13.5.3 SmartArt-Grafik formatieren;635
7.4.5.4;13.5.4 SmartArt-Diagrammtypen und Layouts;637
7.4.5.5;13.5.5 Layout zuweisen;638
7.4.5.6;13.5.6 Grafiken in SmartArts;639
7.4.6;13.6 ClipArts und Online-Grafiken;640
7.4.6.1;13.6.1 Onlinegrafiken (ClipArts) suchen;641
7.4.7;13.7 Screenshots;643
7.4.7.1;13.7.1 Screenshots mit Windows;644
7.4.7.2;13.7.2 Screenshots mit Excel;644
7.4.8;13.8 Bilder und Grafiken;645
7.4.8.1;13.8.1 Grafikdatei einlesen;645
7.4.8.2;13.8.2 Bilder über Zwischenablage;645
7.4.9;13.9 Grafiken bearbeiten mit Bildtools;646
7.4.9.1;13.9.1 Bildgröße und Zuschnitt;646
7.4.9.2;13.9.2 Bilder komprimieren;647
7.4.9.3;13.9.3 Bildformatvorlagen;647
7.4.10;13.10 Videos;649
7.4.10.1;13.10.1 Videoformate;649
7.4.10.2;13.10.2 Videodateien;649
7.4.10.3;13.10.3 Hyperlinks auf Dateien;650
7.4.10.4;13.10.4 YouTube-Videos einbinden;651
7.4.11;13.11 Objekte;651
7.4.12;13.12 Formeln;653
7.4.12.1;13.12.1 Formeltools;653
7.4.13;13.13 Die Kamera;655
7.4.13.1;13.13.1 Praxisbeispiel: Bilanzdaten;655
7.4.13.2;13.13.2 Regeln für Kamerakopien;657
7.4.14;13.14 Apps für Office;658
7.4.14.1;13.14.1 Apps-Typen;658
7.4.14.2;13.14.2 Wer schreibt Apps für Office?;658
7.4.14.3;13.14.3 Apps installieren;659
7.4.14.4;13.14.4 Apps anwenden;660
8;Teil 5: Datenanalyse, externe Daten und Makroprogrammierung;664
8.1;14 Externe Daten;668
8.1.1;14.1 Externe Daten abrufen;669
8.1.1.1;14.1.1 Textdaten;669
8.1.1.2;14.1.2 Die Textstandards ASCII, ANSI und Unicode;669
8.1.1.3;14.1.3 Symbol einfügen;670
8.1.1.4;14.1.4 Textdaten konvertieren;672
8.1.1.5;14.1.5 Text in Spalten trennen;675
8.1.1.6;14.1.6 Tipps zur Konvertierung;675
8.1.2;14.2 Access-Datenbanken;676
8.1.2.1;14.2.1 Access-Daten aktualisieren;677
8.1.2.2;14.2.2 Access-Datenbank öffnen;678
8.1.2.3;14.2.3 Access-Export;678
8.1.3;14.3 Daten aus dem Web;679
8.1.3.1;14.3.1 Daten aus anderen Quellen;680
8.1.4;14.4 MS-Query-Abfragen;681
8.1.4.1;14.4.1 ODBC;681
8.1.4.2;14.4.2 MS Query starten;682
8.1.4.3;14.4.3 Keine sichtbaren Tabellen;684
8.1.4.4;14.4.4 Tabellen und Spalten zusammenstellen;684
8.1.4.5;14.4.5 Tabellen verknüpfen;685
8.1.4.6;14.4.6 Abfragen im Query-Fenster bearbeiten;688
8.1.5;14.5 Mit externen Daten arbeiten;692
8.1.5.1;14.5.1 Externe Verbindungen verwalten;692
8.1.5.2;14.5.2 Externe Dateneigenschaften;693
8.1.5.3;14.5.3 Automatische Verbindungen;693
8.1.5.4;14.5.4 Definition der Verbindung;694
8.1.5.5;14.5.5 Verbindungsnamen;695
8.1.5.6;14.5.6 Verknüpfungen aufheben;696
8.1.6;14.6 Datenmodelle;696
8.1.6.1;14.6.1 Regeln für Datenmodelle;696
8.1.6.2;14.6.2 Tabellen mit Beziehungen einlesen;697
8.2;15 PowerPivot;700
8.2.1;15.1 Das Prinzip;701
8.2.1.1;15.1.1 Voraussetzungen;702
8.2.1.2;15.1.2 PowerPivot installieren;703
8.2.2;15.2 PowerPivot starten;704
8.2.2.1;15.2.1 Speichern im Backstage;704
8.2.3;15.3 Externe Daten abrufen;704
8.2.3.1;15.3.1 Aus Datenbank;704
8.2.3.2;15.3.2 Aus Bericht;705
8.2.3.3;15.3.3 Von Azure DataMarket;705
8.2.3.4;15.3.4 Aus anderen Quellen;705
8.2.4;15.4 Daten aus der Zwischenablage;706
8.2.5;15.5 Mit Access-Datenbank verbinden;707
8.2.6;15.6 Externe Daten bearbeiten;709
8.2.6.1;15.6.1 Formatierungen;709
8.2.6.2;15.6.2 Sortieren und Filtern;710
8.2.6.3;15.6.3 Spalten verschieben und Spaltenbreite;710
8.2.6.4;15.6.4 Zeilen und Spalten einfrieren;710
8.2.6.5;15.6.5 Tabelleneigenschaften;710
8.2.7;15.7 Datenimport entwerfen;711
8.2.7.1;15.7.1 Beziehungen erstellen;711
8.2.7.2;15.7.2 Praxisbeispiel: Hersteller und Preisliste verknüpfen;712
8.2.7.3;15.7.3 Die PowerPivot-Formelsprache DAX;714
8.2.7.4;15.7.4 Spalten berechnen;715
8.2.8;15.8 PivotTables und PivotCharts;718
8.3;16 Datentools;720
8.3.1;16.1 Die Datenüberprüfung;720
8.3.1.1;16.1.1 Das Prinzip;720
8.3.1.2;16.1.2 Eingabe- und Fehlermeldungen;724
8.3.1.3;16.1.3 Datenüberprüfungen anzeigen;726
8.3.1.4;16.1.4 Benutzerdefinierte Datenüberprüfungen;727
8.3.1.5;16.1.5 Auswahllisten aus Datenüberprüfungen;729
8.3.1.6;16.1.6 Dynamische Datenüberprüfungslisten;733
8.3.2;16.2 Konsolidieren;740
8.3.2.1;16.2.1 Das Prinzip;740
8.3.2.2;16.2.2 Die Konsolidierungsfunktionen;741
8.3.2.3;16.2.3 Zeilen- und Spaltenwerte konsolidieren;744
8.3.2.4;16.2.4 Konsolidieren mit Verknüpfung mit Quelldaten;744
8.3.2.5;16.2.5 Bereichsnamen und Tabellen verwenden;746
8.3.3;16.3 Was-wäre-wenn-Analysen;747
8.3.3.1;16.3.1 Szenarien – Planen und Annähern;747
8.3.4;16.4 Zielwertsuche;751
8.3.4.1;16.4.1 Praxis: Stückpreis im Angebot kalkulieren (Target Costing);751
8.3.4.2;16.4.2 Zielwertsuche starten;752
8.3.5;16.5 Der Solver;754
8.3.5.1;16.5.1 Solver installieren;754
8.3.5.2;16.5.2 Ein einfaches Solver-Beispiel;754
8.3.5.3;16.5.3 Solver-Optionen;758
8.3.5.4;16.5.4 Solver-Meldungen;758
8.3.6;16.6 Datentabelle (Mehrfachoperation) ;759
8.3.6.1;16.6.1 Das Prinzip;759
8.3.6.2;16.6.2 Praxis: Regelmäßige Zahlungen;760
8.4;17 Sicherheit und Schutz;764
8.4.1;17.1 Virenschutz für Excel?;764
8.4.2;17.2 Datensicherheit;766
8.4.2.1;17.2.1 AutoWiederherstellen;766
8.4.3;17.3 Dateien schützen;767
8.4.3.1;17.3.1 Kennwortschutz bei Speichern unter;768
8.4.3.2;17.3.2 Das Schreibschutzkennwort;769
8.4.3.3;17.3.3 Kennwortschutz im Backstage;770
8.4.3.4;17.3.4 Mappe als abgeschlossen kennzeichnen;770
8.4.3.5;17.3.5 Digitale Signaturen;771
8.4.3.6;17.3.6 Dateischutz unter Windows;773
8.4.4;17.4 Blattschutz und Arbeitsmappenschutz;774
8.4.4.1;17.4.1 Das Prinzip;774
8.4.4.2;17.4.2 Zellen mit Zellschutz formatieren;775
8.4.4.3;17.4.3 Tabellenblatt schützen;775
8.4.4.4;17.4.4 Arbeitsmappe schützen;776
8.4.4.5;17.4.5 Blattschutz oder Arbeitsmappenschutz aufheben;777
8.4.4.6;17.4.6 Benutzerbereiche freigeben;777
8.4.5;17.5 Arbeitsmappen freigeben;778
8.4.5.1;17.5.1 Was kann geändert werden?;779
8.4.5.2;17.5.2 Freigeben einer Arbeitsmappe;779
8.4.5.3;17.5.3 Benutzer entfernen;781
8.4.5.4;17.5.4 Konflikte löschen;781
8.4.5.5;17.5.5 Änderungen nachverfolgen;781
8.4.5.6;17.5.6 Änderungen annehmen oder ablehnen;782
8.4.5.7;17.5.7 Freigabe der Arbeitsmappe aufheben;782
8.4.6;17.6 Das Trust Center (Sicherheitscenter);783
8.4.6.1;17.6.1 Einstellungen;784
8.4.6.2;17.6.2 Datenschutzoptionen;793
8.4.7;17.7 VBA: Zellschutz sichtbar machen;796
8.4.7.1;17.7.1 Zellschutz per Makros sichtbar machen;797
8.5;18 Excel in der Office-Familie;800
8.5.1;18.1 OLE – der Begriff;800
8.5.2;18.2 Word und Excel;801
8.5.2.1;18.2.1 Tabelle nach Word kopieren;801
8.5.2.2;18.2.2 Diagramme kopieren;803
8.5.2.3;18.2.3 OLE-Objekte bearbeiten;804
8.5.2.4;18.2.4 Excel-Tabelle in Dokument einfügen;806
8.5.2.5;18.2.5 Excel-Tabellen im Word-Serienbrief;807
8.5.3;18.3 Excel und PowerPoint;810
8.5.3.1;18.3.1 Excel-Tabellen und Diagrammobjekte;810
8.5.3.2;18.3.2 Verknüpfte Excel-Daten;811
8.5.3.3;18.3.3 Diagramme nachbearbeiten;812
8.5.4;18.4 Excel und Outlook;813
8.5.4.1;18.4.1 Adressen (Kontakte) nach Excel exportieren;813
8.5.4.2;18.4.2 Termine exportieren;814
8.5.4.3;18.4.3 Kontakte importieren;814
8.6;19 Makroprogrammierung mit VBA;816
8.6.1;19.1 Makros – das Prinzip;817
8.6.1.1;19.1.1 Excel und VBA;817
8.6.1.2;19.1.2 Makros in der Praxis;818
8.6.2;19.2 Makrogrundlagen;821
8.6.2.1;19.2.1 Die Entwicklertools;821
8.6.2.2;19.2.2 Der Makrorecorder;822
8.6.2.3;19.2.3 Makro ausführen;826
8.6.2.4;19.2.4 Aufgezeichnetes Makro bearbeiten;826
8.6.2.5;19.2.5 Was tun bei Fehlern?;828
8.6.2.6;19.2.6 Makros speichern;830
8.6.2.7;19.2.7 Die persönliche Makroarbeitsmappe;830
8.6.2.8;19.2.8 Makro als Add-in speichern;831
8.6.3;19.3 Der Visual-Basic-Editor;832
8.6.3.1;19.3.1 Menüs und Symbolleisten;832
8.6.3.2;19.3.2 Fenster verankern;833
8.6.3.3;19.3.3 Der Projekt-Explorer;834
8.6.3.4;19.3.4 Das Eigenschaften-Fenster;835
8.6.3.5;19.3.5 Module;836
8.6.3.6;19.3.6 Optionen im Extras-Menü;839
8.6.4;19.4 Makros codieren;840
8.6.4.1;19.4.1 Prozeduren und Funktionen anlegen;840
8.6.4.2;19.4.2 Die Schreibweisen im Makrocode;841
8.6.4.3;19.4.3 Hilfe! VBA lernen mit der Entwicklerreferenz;844
8.6.5;19.5 Makros testen;846
8.6.5.1;19.5.1 Beispiel: Alter berechnen;846
8.6.5.2;19.5.2 Schrittweise testen;847
8.6.5.3;19.5.3 Haltepunkte;848
8.6.5.4;19.5.4 Das Direktfenster;849
8.6.5.5;19.5.5 Das Lokal-Fenster;851
8.6.5.6;19.5.6 Das Überwachungsfenster;852
8.6.5.7;19.5.7 Makros kompilieren;853
8.6.5.8;19.5.8 Makro abbrechen;854
8.6.5.9;19.5.9 Auffangbare Fehler;855
8.6.6;19.6 Makros entwickeln;856
8.6.6.1;19.6.1 Makro starten über Steuerelemente;856
8.6.6.2;19.6.2 ActiveX-Steuerelemente;857
8.6.6.3;19.6.3 Tastenschlüssel für Makros;858
8.6.6.4;19.6.4 Praxisbeispiel: Rechnungsschreibung;858
8.6.7;19.7 VBA – die Programmiersprache;862
8.6.7.1;19.7.1 Das Objektmodell;862
8.6.7.2;19.7.2 Der Objektkatalog;863
8.6.7.3;19.7.3 Das Objektmodell;865
8.6.7.4;19.7.4 Programmieren mit Objekten, Eigenschaften und Methoden;866
8.6.7.5;19.7.5 Listenobjekte;868
8.6.7.6;19.7.6 Ereignisse programmieren;869
8.6.8;19.8 VBA-Programmiertechniken;872
8.6.8.1;19.8.1 Eingabe und Ausgabe;872
8.6.8.2;19.8.2 Variablen und Konstanten;875
8.6.8.3;19.8.3 Datentypen für Variablen;876
8.6.8.4;19.8.4 Konstanten;878
8.6.8.5;19.8.5 Datenfelder;879
8.6.8.6;19.8.6 Kontrollstrukturen: Bedingungen;880
8.6.8.7;19.8.7 Kontrollstrukturen: Schleifen;881
8.6.9;19.9 Dialogprogrammierung mit UserForms;883
8.6.9.1;19.9.1 UserForm einfügen und löschen;885
8.6.9.2;19.9.2 UserForm und Codeblatt;885
8.6.9.3;19.9.2 UserForm gestalten, Steuerelemente einfügen;886
8.6.9.4;19.9.4 Praxisbeispiel Inventarverwaltung;888
8.6.9.5;19.9.5 Schaltfläche programmieren;892
8.6.9.6;19.9.6 Tabellendaten in die UserForm übernehmen;892
8.6.9.7;19.9.7 Das Change-Ereignis;895
8.6.9.8;19.9.8 UserForm aus UserForm aufrufen;896
8.6.10;19.10 VBA-Funktionen;897
8.6.10.1;19.10.2 Benutzerdefinierte Tabellenfunktionen;898
8.6.10.2;19.10.3 Funktionen und Prozeduren;901
8.6.11;19.11 VBA-Beispiele;903
8.6.11.1;19.11.1 Allgemeine Datei- und Tabellenmakros;903
8.6.11.2;19.11.2 UserForm-Beispiele;908
8.6.11.3;19.11.3 Spaß mit Excel;910
8.6.12;19.12 Makros zertifizieren;912
8.6.12.1;19.12.1 Office-Programm für Zertifikate;912
8.6.12.2;19.12.2 Zertifikat erstellen;913
8.6.12.3;19.12.3 Digitale Signatur erstellen;913
8.6.12.4;19.12.4 Echte Zertifizierung;914
8.6.13;19.13 Makros in Symbolleiste und Menüband ;914
8.6.13.1;19.13.1 Makros in der Symbolleiste für den Schnellzugriff;914
8.6.13.2;19.13.2 Makros im Menüband platzieren;916
8.6.14;19.14 Menüband (RibbonX) programmieren;917
8.6.14.1;19.14.1 XLSX ist ZIP;917
8.6.14.2;19.14.2 Custom UI Editor;917
8.6.14.3;19.14.3 Die Office Icon Gallery;919
8.6.14.4;19.14.4 RibbonX-Grundlagen;919
8.6.14.5;19.14.5 Das Onload-Ereignis;921
8.6.14.6;19.14.6 Beispiel: neues Menüband mit Schaltfläche;921
8.6.14.7;19.14.7 Workshop;923
9;Anhänge;926
9.1;Anhang A:
Die Optionen
des VBA-Editors;928
9.1.1;A.1 Editor;929
9.1.2;A.2 Editorformat;929
9.1.3;A.3 Allgemein;930
9.1.4;A.4 Verankern;932
9.2;Anhang B: Tastenkombinationen;934
9.3;Anhang C: Funktionsübersicht;940
9.3.1;C.1 Übersicht über die Tabellenfunktionen;940
9.3.2;C.2 Kompatible Funktionen;978
10;Index;980
4 Mit Zellen arbeiten
„Das Leben kommt auf alle Fälle aus einer Zelle, doch manchmal endet’s auch – bei Strolchen – in einer solchen.“ (Heinz Erhardt)
Nicht nur im richtigen Leben, auch in der technisch-nüchternen Welt der Tabellenkalkulation dreht sich alles um die Zelle. Das Tabellenblatt ist der Körper, die Arbeitsfläche, die Zelle ist der Kern, um den sich alles dreht. Dabei ist die Zelle gar nicht so eindimensional, wie es auf den ersten Blick scheint. Eine Zelle besteht aus vielen „Zwiebelschichten“. Angezeigt oder ausgedruckt wird zwar der Zellinhalt, aber dieser definiert sich durch zahlreiche Schichten, die darunter liegen (Zahlenformat, bedingte Formatierung, Formel, Verknüpfung etc.). In diesem Kapitel beschäigen wir uns zunächst nur mit der Erfassung von Daten in der Zelle über die Bearbeitungsleiste oder direkt auf dem Tabellenblatt. Dann lernen Sie die vielen Möglichkeiten kennen, Daten in Zellen einzufügen, und da gibt es schon viel zu beachten bei Zahlen, Text und Datumswerten.
Fülltechniken vom Füllkästchen, Füllreihen über AutoAusfüllen bis zur Blitzvorschau behandelt das nächste Unterkapitel, hier erfahren Sie sogar, wie man einfache Trends ohne Formeln berechnet.
Kopieren, Verschieben und Einfügen, Löschen, Drag&Drop und Zellen vertauschen – im nächsten Unterkapitel bleibt zu diesen Themen keine Frage unbeantwortet. Das gilt auch für Suchen und Ersetzen.
Zum Schluss lernen Sie noch die Kommentare als nützliche Helfer im Tabellenblatt kennen und die Rechtschreibprüfung, die Ihre Kalkulation zumindest vor unschönen Schreibfehlern schützt.
4.1 Die Bearbeitungsleiste
Als Bearbeitungsleiste wird die Zeile zwischen dem Menüband bzw. der Symbolleiste für den Schnellzugriff (falls diese unter dem Menüband steht) und dem Spaltenkopf bezeichnet. Dieses Element ist aus früheren Versionen übrig geblieben, als es in Excel noch nicht möglich war, direkt in der Tabelle zu arbeiten. Aber auch wenn die direkte Zellbearbeitung aktiv ist, leistet die Bearbeitungsleiste o nützliche Hilfe, besonders bei komplexen Formeln.
