Hausen Crashkurs Lohn und Gehalt

Grundlagen der Lohnabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
5. Auflage 2025
ISBN: 978-3-648-18344-1
Verlag: Haufe
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark

E-Book, Deutsch, 256 Seiten, E-Book

Reihe: Haufe Fachbuch

Dieser Crashkurs bietet Ihnen einen systematischen Überblick und eine fundierte Basis für die korrekte Entgeltabrechnung. Er zeigt, wie Sie Löhne und Gehälter korrekt abrechnen und Fehler und Risiken vermeiden. Zudem erfahren Sie, wie die komplexen Vorschriften des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts und ihre vielfältigen Besonderheiten zu bewältigen sind. Mit zahlreichen konkreten, leicht nachvollziehbaren Praxisfällen. Inhalte: - Exemplarischer Ablauf einer Entgeltabrechnung - Gesetzliche Grundlagen, Abrechnungsschritte sowie Lohn- und Entgeltarten - Grundlagen der Lohnbesteuerung und der Sozialversicherung - Die monatliche Lohnabrechnung und Abrechnungsgruppen - Konkrete Praxisfälle und wie typische Fehler vermieden werden - Umfangreiche Arbeitsunterlagen und Checklisten für die tägliche Praxis - Bezahlte und unbezahlte Ausfallzeiten, Einmalzahlungen und Sachbezüge - Entgeltfortzahlung für Krankheit und Feiertage, Teillohnzahlungszeiträume - Mutterschutz und Mutterschaftsgeld - Meldung zur Sozialversicherung - Altersversorgung und Ende der BeschäftigungNeu in der 5. Auflage:  - Aktualisierte Lohnsteuertabellen, Beitragsbemessungsgrenzen, Beitragssätze, Umlagesätze und Pfändungsfreigrenzen - Gesetzesänderungen - NeueAbrechnungsbeispiele, z. B. zur Durchschnittsberechnung bei Urlaub und für weiterbeschäftigte Rentner:innen - Vermögensbildung für Arbeitnehmer:innen         

Carola Hausen ist Bilanzbuchhalterin in einer kleinen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Sie ist zudem als freiberufliche Dozentin u. a. an der GFS Wirtschaftsfachschule GmbH in Berlin tätig, seit 2002 als Fachautorin für den Haufe-Verlag.

Autoren/Hrsg.

Hausen, Carola

Fachgebiete

• Wirtschaftswissenschaften Betriebswirtschaft Bereichsspezifisches Management Personalwesen, Human Resource Management

Leseproben

3.7 Meldepflichten

Den Arbeitgebern wurden vom Gesetzgeber die Melde- und Beitragspflichten für ihre versicherungspflichtigen Beschäftigten übertragen. Die Meldungen dürfen nur noch elektronisch an die jeweilige Einzugsstelle (i.?d.?R. die Krankenkasse des Mitarbeiters, bei Minijobs die Bundesknappschaft) abgegeben werden, entweder über systemgeprüfte Lohnsoftware oder das kostenlose SV-Meldeportal.

Das Meldeverfahren umfasst verschiedene Meldearten. Man unterscheidet

• Anmeldung (siehe Kapitel 4.2),

• Abmeldung,

• Jahresmeldung,

• Unterbrechungsmeldung,

• Sondermeldungen, z.?B. in Insolvenzfällen.

Zur Meldung muss der Arbeitgeber Folgendes angeben:

• Versicherungsnummer

• Meldegrund

• Beginn der Beschäftigung

• Betriebsnummer des Arbeitgebers

• Personengruppenschlüssel

• Beitragsgruppenschlüssel in der Reihenfolge: KV, RV, AV, PV

• Tätigkeitsschlüssel

• Staatsangehörigkeitsschlüssel

Digitale Extras

In den Meldungen sind folgende Positionen verschlüsselt darzustellen:

• Schlüsselzahlen für die Abgabegründe

• Personengruppenschlüssel

• Beitragsgruppenschlüssel

• Tätigkeitsschlüssel

• Schlüssel der Staatsangehörigkeit

Dazu werden von den Sozialversicherungsträgern Listen herausgegeben, die regelmäßig angepasst werden.

Alle Listen mit den Schlüsselzahlen für die Abgabegründe und Beitragsgruppen in den Meldungen nach der Datenerfassungs- und -übermittlungsverordnung (DEÜV) finden Sie bei den digitalen Extras, ebenso eine Liste der Schlüsselzahlen für Personengruppen und Tätigkeitsschlüssel in den Meldungen nach der DEÜV.

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über diverse Sachverhalte, die Anlass für eine Meldung sind, und nennt die dazugehörigen Abgabegründe:

Sachverhalte für Meldungen

Sachverhalt

Abgabegrund

Sachverhalt

Aufnahme einer versicherungspflichtigen oder geringfügigen Beschäftigung

10

Anmeldung

Ende einer versicherungspflichtigen Beschäftigung

30

Abmeldung

Ende einer versicherungspflichtigen Beschäftigung wegen Tod

49

Abmeldung

Gleichzeitige An- und Abmeldung wegen Ende der Beschäftigung

40

An- und Abmeldung

Krankenkassenwechsel bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis

31 11

Abmeldung Anmeldung

Beitragsgruppenwechsel bei fortbestehendem Beschäftigungsverhältnis

32 12

Abmeldung Anmeldung

Jahresmeldung für das abgelaufene Kalenderjahr

50

Jahresmeldung

Einmalig gezahltes Arbeitsentgelt als Sondermeldung

54

Sondermeldung

Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts für mindestens einen Kalendermonat wegen des Bezuges z.?B. von Kranken- und Mutterschaftsgeld

51

Unterbrechungsmeldung

Unterbrechung der Beschäftigung wegen Elternzeit

52

Unterbrechungsmeldung

Unterbrechung der Beschäftigung wegen gesetzlicher Dienstpflicht oder freiwilligen Wehrdiensts von mehr als einem Kalendermonat

53

Unterbrechungsmeldung

Unterbrechung der Beschäftigung ohne Fortzahlung des Arbeitsentgelts von mehr als einem Monat

wegen unbezahlten Urlaubes

34 13

Abmeldung Wiederanmeldung

wegen Arbeitskampfes

35 13

Abmeldung Wiederanmeldung

Wechsel von einer geringfügig entlohnten in eine kurzfristige Beschäftigung oder umgekehrt

30 10

Abmeldung Anmeldung

Beginn der Beschäftigung nach Ende der Berufsausbildung beim gleichen Arbeitgeber

ohne Beitragsgruppenwechsel

33 13

Abmeldung Anmeldung

mit Beitragsgruppenwechsel

32 12

Abmeldung Anmeldung

Wechsel des Entgeltabrechnungssystems

36 13

Abmeldung Anmeldung

Beginn Elternzeit Ende Elternzeit

17 37

Anmeldung Abmeldung

Tab. 5: Sachverhalte für Meldungen

Die wichtigsten Personengruppenschlüssel

Schlüsselzahl

Personenkreis

101	Sozialversicherungspflichtig Beschäftigte ohne besondere Merkmale

102	Auszubildende ohne besondere Merkmale

103	Beschäftigte in Altersteilzeit

104	Hausgewerbetreibende

105	Praktikanten

106	Werkstudenten

107	Behinderte Menschen in anerkannten Werkstätten

108	Bezieher von Vorruhestandsgeld

109	Geringfügig entlohnte Beschäftigte nach § 8 Absatz 1 Nr. 1 SGB IV

110	Kurzfristig Beschäftigte nach § 8 Absatz 1 Nr. 2 SGB IV

111	Personen in Einrichtungen der Jugendhilfe u. ä. Einrichtungen

112	Mitarbeitende Familienangehörige in der Landwirtschaft

113	Nebenerwerbslandwirte

114	Nebenerwerbslandwirte – saisonal beschäftigt

116	Ausgleichsgeldempfänger nach dem FELEG (ehem. landwirtschaftliche AN)

118	Unständig Beschäftigte

119	Versicherungsfreie Altersvollrentner und Versorgungsbezieher wegen Alters

120	Versicherungspflichtige Altersvollrentner

121	Auszubildende als Geringverdiener (Arbeitsentgelt bis 325 EUR)

122	Auszubildende in außerbetrieblicher Einrichtung

123	Personen im Freiwilligendienst

124	Heimarbeiter

127	Behinderte Menschen in Integrationsprojekten

190	Beschäftigte, die ausschließlich gesetzlich unfallversichert sind

Tab. 6: Die wichtigsten Personengruppenschlüssel

Beitragsgruppenschlüssel

Ziffer

Beitrag zur Krankenversicherung

Kein Beitrag

0

Allgemeiner Beitrag

1

Ermäßigter Beitrag

3

Beitrag zur landwirtschaftlichen Krankenversicherung

4

Arbeitgeberbeitrag zur landwirtschaftlichen Krankenversicherung

5

Pauschalbeitrag für geringfügig Beschäftigte

6

Beitrag zur...

Über Autor(innen)

Hausen, Carola
Carola Hausen ist Bilanzbuchhalterin in einer kleinen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Sie ist zudem als freiberufliche Dozentin u. a. an der GFS Wirtschaftsfachschule GmbH in Berlin tätig, seit 2002 als Fachautorin für den Haufe-Verlag.

Carola Hausen

Carola Hausen ist Bilanzbuchhalterin in einer kleinen Wirtschaftsprüfungsgesellschaft. Sie ist zudem als freiberufliche Dozentin u. a. an der GFS Wirtschaftsfachschule GmbH in Berlin tätig, seit 2002 als Fachautorin für den Haufe-Verlag.