Lenz Praxisnahe Finanzbuchhaltung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen

1. Auflage 2019
ISBN: 978-3-8328-5424-9
Verlag: Bildner Verlag
Format: PDF
Kopierschutz: 1 - PDF Watermark

E-Book, Deutsch, 507 Seiten

In diesem Buch wird eine komplette Finanzbuchhaltung systematisch durchgeführt und anhand zahlreicher Beispiele erläutert. Mithilfe einer Übungsfirma werden Situationen aus dem Tagesgeschäft einer Buchhaltung umgesetzt und alle Arbeitsabläufe Schritt für Schritt ausführlich erklärt. Dieses Buch eignet sich insbesondere für Neuanwender mit Grundkenntnissen der theoretischen Buchhaltung. Aus dem Inhalt: - Grundbedienung und Hilfe - Mandanten anlegen und verwalten - Stammdaten, Sachkonten, Debitoren und Kreditoren - Buchungserfassung - Saldenvorträge / Eröffnungsbilanz - Buchen von Vor- und Umsatzsteuer - Kassen- und Bankbuchungen - Offene Postenbuchführung - Besondere Buchungen: Löhne und Gehälter, GWG und weitere - Monatsabschluss / Buchungsstapel festschreiben - Mahnwesen und automatischer Zahlungsverkehr - Jahresabschlussbuchungen und Jahresabschluss - Elektronische Bankauszüge - Buchen mit digitalen Belegen

Autoren/Hrsg.

Lenz, Günter

Inhaltsverzeichnis

1;Cover;1
2;Vorwort;3
3;Impressum;3
4;Inhalt;5
5;1Grundbedienung DATEV Arbeitsplatz;14
5.1;1.1Programm starten und beenden;15
5.1.1;DATEV Arbeitsplatz starten;15
5.1.2;Programm beenden;15
5.2;1.2Das Konzept DATEV Arbeitsplatz;16
5.3;1.3Grundbegriffe Kanzlei, Mandant und Leistung;16
5.4;1.4Programmbedienung DATEV Arbeitsplatz;17
5.4.1;Menübedienung;18
5.4.2;Umgang mit Symbolleisten;19
5.5;1.5DATEV Arbeitsplatz anpassen;24
6;2Die Unternehmens­gründung;28
7;3Arbeit mit Mandanten;32
7.1;3.1Das DATEV-Rechenzentrum;33
7.2;3.2Mandant anlegen;33
7.2.1;Zentrale Mandantendaten;34
7.2.2;Mandantendaten Rechnungswesen;42
7.3;3.3Mandantenstammdaten bearbeiten;51
7.3.1;E-Mail Adresse ergänzen;52
7.3.2;Meldezeitraum ändern;53
7.3.3;Übersicht Mandanten anlegen und bearbeiten;54
8;4Grundbedienung DATEV Kanzlei-Rechnungswesen;56
8.1;4.1Mandanten in Kanzlei-Rechnungswesen öffnen und beenden;57
8.1.1;Mandanten öffnen;57
8.1.2;Mandanten beenden;58
8.2;4.2Programmaufbau Kanzlei-Rechnungswesen;60
8.3;4.3Die Hilfe in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen;61
8.3.1;Die allgemeine Hilfe;61
8.3.2;Kontextbezogene Hilfe;65
8.3.3;LEXinform/Info-Datenbank;65
8.4;4.4Mandantensicherung und Mandantenverwaltung;67
8.4.1;Mandanten sichern;67
8.4.2;Mandanten rücksichern;70
8.4.3;Funktionen zur Mandantenverwaltung;71
9;5Stammdaten Kontenplan;74
9.1;5.1Grundlagen;75
9.2;5.2Kontenplan;76
9.3;5.3Konten im Kontenplan suchen;79
9.4;5.4Die Bedeutung von Automatikkonten im Kontenplan;82
9.4.1;Wozu werden Automatikkonten verwendet?;82
9.4.2;Automatikkonten anzeigen;82
9.5;5.5Individuelles Konto anlegen / Kontenbeschriftungen ändern;84
9.5.1;Sachkonto neu anlegen;84
9.5.2;Sachkontenbeschriftung ändern;86
9.6;5.6Erweiterte Suchfunktionen und Gruppierung;89
9.6.1;Suchen und filtern;89
9.6.2;Gruppierungsmöglichkeiten;91
9.6.3;Filter und Gruppierung in anderen Programmteilen;93
9.7;5.7Kontenlisten drucken;94
10;6Stammdaten Banken und Zahlungsbedingungen;98
10.1;6.1Hausbank anlegen;99
10.2;6.2Hausbanken für den Zahlungsverkehr hinterlegen;103
10.3;6.3Zahlungsbedingungen;106
10.3.1;Zahlungsbedingungen anlegen;106
10.3.2;Zahlungsbedingungen bearbeiten;110
10.3.3;Zahlungsbedingung löschen;110
11;7Stammdaten Debitoren und Kreditoren;112
11.1;7.1OPOS-Einstellungen Personenkonten;113
11.2;7.2Kunden (Debitoren) anlegen;114
11.3;7.3Debitorenstammdaten bearbeiten;122
11.3.1;Debitorendaten ändern;122
11.3.2;Debitorenkonten löschen;124
11.4;7.4Geschäftspartnerliste Debitoren drucken;125
11.5;7.5Lieferanten (Kreditoren) anlegen;126
11.6;7.6Kreditorenstammdaten bearbeiten;133
11.6.1;Navigation zwischen Kreditorenkonten;134
11.6.2;Kreditorenkonten löschen;134
11.7;7.7Geschäftspartnerliste Kreditoren drucken;135
12;8EDV-Kontierungsregeln und rechtliche Bestimmungen;138
12.1;8.1Kontierungsregeln;139
12.1.1;Allgemeine Kontierungsregeln;139
12.1.2;Kontierungsregeln bei Personenkonten;140
12.2;8.2Rechtliche Bestimmungen;141
12.3;8.3Speicherbuchführung (GoBD);142
12.4;8.4Elektronische Belege;143
13;9Buchungserfassung /Saldenvortragsbuchungen;146
13.1;9.1Buchungsarten in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen;147
13.2;9.2Vorbereitende Tätigkeiten;147
13.3;9.3Buchungsstapel anlegen;149
13.4;9.4Das Buchungsfenster in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen;152
13.4.1;Bereiche des Fensters Belege buchen;152
13.4.2;Buchungsmaske und Feldbezeichnungen;153
13.4.3;Links verwenden;155
13.4.4;Die Buchungsmaske anpassen;156
13.5;9.5Der DATEV - Buchungssatz;159
13.6;9.6Buchen von Saldenvorträgen der Sachkonten;160
13.6.1;Aktivkonten buchen;160
13.6.2;Passivkonten buchen;164
13.7;9.7Abstimmen der Saldenvortragsbuchungen;166
13.8;9.8Korrektur und Löschen von Buchungen;167
13.8.1;Buchungen korrigieren;167
13.8.2;Löschen von Buchungen in einem Buchungsstapel;168
13.9;9.9Buchungsstapel schließen und öffnen;169
13.10;9.10Ansicht Primanota anpassen;171
13.11;9.11Buchen von Saldenvorträgen der Debitoren;172
13.12;9.12Buchen von Saldenvorträgen der Kreditoren;175
13.13;9.13Summenvorträge buchen;178
13.14;9.14Ergebnis der Vortragsbuchungen;179
14;10Die Eröffnungsbilanz;180
14.1;10.1Die Eröffnungsbilanz einrichten;181
14.2;10.2Auswertungen für die Eröffnungsbilanz festlegen;183
14.2.1;Auswertungen wählen;183
14.2.2;Auswertungen anzeigen und kontrollieren;186
14.3;10.3Eröffnungsbilanz drucken;190
14.3.1;Umfang festlegen;190
14.3.2;Drucken der Eröffnungsbilanz;191
15;11Buchen von Vor- und Umsatzsteuer;194
15.1;11.1Grundlagen;195
15.2;11.2Buchen von Vorsteuer und Umsatzsteuer über Automatikkonten;195
15.2.1;Barverkauf buchen;196
15.2.2;Bareinkauf buchen;197
15.3;11.3Steuerschlüssel in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen;199
15.4;11.4Vorsteuer- und Umsatzsteuerbuchungen über Steuerschlüssel;201
15.4.1;Bareinkauf Büromaterial buchen;201
15.4.2;Barverkauf Anlagevermögen buchen;203
16;12Buchen von Kassenvorgängen;206
16.1;12.1Grundlagen;207
16.1.1;Das Kassenkonto;207
16.1.2;Die Abstimmsumme Kasse;207
16.2;12.2Automatische Erhöhung im Belegfeld1 und Kassenminusprüfung;207
16.3;12.3Transitkonten in Bezug auf Kasse und Bank;209
16.4;12.4Kassenbuchungen;210
16.4.1;Abstimmsumme festlegen;211
16.4.2;Barabhebung buchen;212
16.4.3;Barzahlung buchen;213
16.5;12.5Auswertungen der Kasse;216
16.5.1;Primanota;216
16.5.2;Kontoblatt;217
16.5.3;Kassenbericht;218
17;13Buchen von Ausgangsrechnungen;220
17.1;13.1Offene-Posten-Buchführung Debitoren (Kunden);221
17.2;13.2Buchen von Ausgangsrechnungen;221
17.2.1;In der Standardansicht buchen;222
17.2.2;Der Buchungsmodus Rechnungen buchen;223
17.3;13.3Offene Posten Auswertungen Debitoren;227
17.4;13.4Aufteilungsbuchungen von Ausgangsrechnungen;229
17.4.1;Gruppen- und Abstimmsumme;230
17.4.2;Buchung erfassen und Aufteilung starten;231
18;14Buchen von Eingangsrechnungen;236
18.1;14.1Offene-Posten-Buchführung Kreditoren (Lieferanten);237
18.2;14.2Buchen von Eingangsrechnungen;237
18.2.1;In der Standardansicht buchen;238
18.2.2;Der Buchungsmodus Rechnungen buchen;239
18.3;14.3Aufteilungsbuchungen von Eingangsrechnungen;243
18.4;14.4Offene Posten Auswertungen Kreditoren;248
19;15Digitale Belege;250
19.1;15.1Grundlagen digitale Belege;251
19.2;15.2DATEV Dokumenten-Management-Systeme;253
19.2.1;DATEV Belege Online bzw. DATEV Belegverwaltung online;253
19.2.2;DATEV DMS;254
19.2.3;DATEV Eigenorganisation / Digitale Dokumentenablage;254
19.3;15.3Digitale Belege importieren;255
19.4;15.4Digitale Belege buchen;263
19.5;15.5Buchungen mit digitalen Belegen ändern und löschen;273
19.5.1;Buchungen ändern;273
19.5.2;Buchungen mit digitalen Belegen im Buchungsstapel löschen (Info);276
19.6;15.6Unterschiede beim Buchen mit DATEV DMS und DATEV Belege online;282
20;16Buchen von Bankvorgängen;284
20.1;16.1Grundlagen;285
20.2;16.2Abstimmsumme und Gruppensumme bei Bankbuchungen;286
20.3;16.3Transitkonten in Bezug auf die Bank;290
20.4;16.4Der Buchungsmodus Zahlungen buchen;292
20.5;16.5Zahlungsausgleich ohne Skonto;293
20.6;16.6Sammelzahlungen von offenen Posten;298
20.7;16.7Teilzahlungen von offenen Posten;303
20.8;16.8Skonto;305
20.9;16.9Zahlungsausgleich mit Skontoabzug;311
20.9.1;Gewährten Skonto buchen;312
20.9.2;Erhaltenen Skonto buchen;315
20.10;16.10Auswertung der Bank;319
20.10.1;Primanota drucken;319
20.10.2;Kontoblatt drucken;320
20.10.3;Bankbericht;320
21;17Besondere Buchungen;322
21.1;17.1Rechnungskorrekturen (Gutschriften) und Boni;323
21.1.1;Rechnungskorrekturen (Gutschriften);323
21.1.2;Boni;329
21.2;17.2Buchen von Anlagevermögen;330
21.2.1;Anschaffungswert buchen;332
21.2.2;Zahlungsausgang und Anschaffungsminderung buchen;335
21.3;17.3Geringwertige Wirtschaftsgüter GWG;337
21.3.1;GWG Regelung seit Januar 2010;337
21.3.2;Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) als Betriebsausgabe bis 150,00 EUR (ab 01.01.2018 250,00 EUR);339
21.3.3;Geringwertiges Wirtschaftsgut (GWG) Sammelposten Konto-Nr. 0675;340
21.4;17.4Löhne und Gehälter;345
21.4.1;Grundlagen;345
21.4.2;Lohn und Gehalt – Aufwandsbuchungen;350
22;18Monatsabschluss / Festschreiben von Buchungsstapeln;358
22.1;18.1Abstimmarbeiten in der Buchhaltung;359
22.1.1;Liste Abstimmaufgaben anzeigen;359
22.1.2;Die Kontenabstimmliste;360
22.2;18.2Monatliche Auswertungen der Buchhaltung;364
22.2.1;Summen- und Saldenliste;364
22.2.2;Die Primanota;366
22.2.3;Das Buchungsjournal;366
22.2.4;Die Offene-Posten-Liste;368
22.2.5;Die Kontenblätter;368
22.3;18.3Buchungsstapel festschreiben;371
22.4;18.4Generalumkehrbuchungen (Stornierungen);375
22.4.1;Eine falsche Buchung komplett stornieren;376
22.4.2;Buchung aufgrund eines Fehlers ändern;378
22.5;18.5Umsatzsteuervoranmeldung UVA / Dauerfristverlängerung;384
22.5.1;Grundlagen, Umsatzsteuerverprobung;384
22.5.2;Umsatzsteuervoranmeldung erstellen;387
22.5.3;Dauerfristverlängerung: UST1/11;390
22.5.4;ZM Meldung erstellen;391
22.6;18.6Schlüsseln einer BWA (kurzfristige Erfolgsrechnung);391
22.6.1;BWA-Schema erstellen;392
22.6.2;Betriebswirtschaftliche Auswertung für den Monat Februar 2017 starten;393
23;19Mahnwesen und automatischer Zahlungsverkehr;398
23.1;19.1Grundlagen Mahnwesen;399
23.1.1;Stammdaten für das Mahnwesen;399
23.1.2;Mahnung erstellen;403
23.2;19.2Automatischer Zahlungsverkehr;408
23.2.1;Einstellungen in den Stammdaten;408
23.2.2;Fälligkeitsliste anzeigen;411
23.2.3;Zahlungsvorschlagsliste erstellen;412
23.2.4;Zahlungsvorschlagsliste an den Zahlungsverkehr übergeben;415
23.2.5;Zahlungsverkehr abschließen;416
24;20Jahresabschluss;424
24.1;20.1Abschreibungen;426
24.1.1;Grundlagen;426
24.1.2;Abschreibungen von neu angeschafften Anlagegütern;427
24.1.3;Anlagenabgänge;429
24.1.4;Geringwertige Wirtschaftsgüter Sammelposten;432
24.2;20.2Jahresabschlussbuchungen;434
24.2.1;Aktive Rechnungsabgrenzung (ARA);435
24.2.2;Passive Rechnungsabgrenzungsposten (PRA);436
24.2.3;Sonstige Vermögensgegenstände und Verbindlichkeiten;436
24.2.4;Rückstellungen;439
24.3;20.3Jahresabschlusseinstellungen;441
24.3.1;Schlussbilanz erstellen;441
24.3.2;Auswertungen für den Jahresabschluss festlegen;444
24.4;20.4Jahresschlussbilanz und GuV;447
24.4.1;Auswertungen kontrollieren;447
24.4.2;Bilanz ausdrucken;450
24.5;20.5Die E-Bilanz;451
24.5.1;Zuordnungstabelle für die E-Bilanz;452
24.5.2;Aufbereitete Daten anzeigen;454
24.6;20.6Jahreswechsel und Saldenübernahme;457
24.6.1;Vortragsbuchungen anzeigen;459
24.6.2;Zwischen Buchführung und Jahresabschluss wechseln;461
24.7;20.7Neuerungen der Buchungsmaske ab Januar 2018;462
24.7.1;Neue Buchungsmaske anzeigen;462
24.7.2;Die Neuerungen im Detail;463
25;21Elektronische Kontoauszüge;468
25.1;21.1Mustermandanten einspielen;469
25.2;21.2Buchen von elektronischen Kontoauszügen;473
25.2.1;Buchungsvorschläge erzeugen;473
25.2.2;Buchungsvorschläge verarbeiten;477
25.3;21.3Lerndateieinträge hinzufügen;486
25.4;Anhang: Tipps und Tricks;494
25.4.1;Exportfunktionen zu Word und Excel, pdf etc.;494
25.4.2;Konten mit Null-Salden;495
25.4.3;Bestand entsperren;495
25.4.4;Offene Posten - Buchungen ausziffern;495
25.4.5;Übersicht Steuerschlüssel DATEV;496
25.5;Kontenplan Perm GmbH Koblenz;500
25.6;Index;504