Lenz Praxisnahe Reisekostenabrechnung mit DATEV Reisekosten classic

1. Auflage 2016
ISBN: 978-3-8328-5272-6
Verlag: Bildner Verlag
Format: PDF
Kopierschutz: 1 - PDF Watermark

E-Book, Deutsch, 350 Seiten

Dieses Buch eignet sich insbesondere für Neuanwender und Wiedereinsteiger in DATEV Reisekosten classic. Sie erlernen die praxisorientierte Reisekostenabrechnung mit dem Programm DATEV Reisekosten classic komplett von der Einführung bis hin zur Datenübergabe an die Buchhaltung! Anhand einer Übungsfirma werden Situationen aus dem Tagesgeschäft mit komplexen Reisekostenabrechnungen von A-Z umgesetzt. Alle Arbeitsabläufe sind Schritt für Schritt ausführlich erklärt. Viele praxisnahe Übungen fördern den Lernerfolg. Aus dem Inhalt: Grundbedienung und Programmaufbau DATEV Reisekosten classic Grundbegriffe der Reisekostenabrechnung Die Bedienoberfläche von DATEV Reisekosten classic Mandantenübergreifende Stammdaten Mandanten anlegen und Mandantenstammdaten erfassen Mitarbeiter anlegen und Personalstammdaten erfassen Reiseanträge erfassen Reiseanträge genehmigen Ein- und mehrtägige Reisekostenabrechnungen erfassen und abrechnen Hotelbelege erfassen Flugreisen erfassen Mahlzeiten Verschiedene Währungen anlegen und abrechnen Reisen kopieren Reisekostenabrechnungen stornieren Mahlzeiten Dreimonatsfrist / 183 Tage Regel Export zu DATEV Lohn und Gehalt Export zu DATEV Kanzlei Rechnungswesen pro Export zu DATEV Zahlungsverkehr pro Daten-Analyse-System Personalwirtschaft Tipps und Tricks Zusatzprogramme u. v. m.

Autoren/Hrsg.

Lenz, Günter

Inhaltsverzeichnis

1;Vorabinformationen;3
2;Inhalt;5
3;1Grundlagen DATEV Reisekosten classic;9
3.1;1.1Grundbegriffe der Reisekostenabrechnung;10
3.2;1.2DATEV Reisekosten classic;12
3.3;1.3Nutzungskontrolle Mehrbenutzerumgebung;13
4;2Mandantenstammdaten;15
4.1;2.1Zentrale Mandantenstammdaten anlegen;17
4.2;2.2Mandantendaten DATEV Kanzlei-Rechnungswesen;23
4.3;2.3Mindeststammdaten DATEV Lohn und Gehalt;27
4.3.1;Mindestangaben hinterlegen;27
4.3.2;Abteilungen und Kostenstellen anlegen;30
5;3Stammdaten Reisekosten;45
5.1;3.1Mandant in DATEV Reisekosten classic anlegen;46
5.2;3.2Grundbedienung DATEV Reisekosten classic;48
5.2.1;Befehlseingabe;48
5.2.2;Übersicht;50
5.2.3;Programmhilfe;51
5.2.4;Grundbefehle Mandant;55
5.3;3.3Mandantenstammdaten bearbeiten;56
5.4;3.4Reiserelevante Stammdaten;59
5.4.1;Fahrtkostenpauschalen;60
5.4.2;Verpflegungsmehraufwand;61
5.4.3;Übernachtungskostenpauschalen;63
5.4.4;Reiserichtlinie einrichten;66
5.5;3.5Schnittstelle DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro;70
5.6;3.6Schnittstelle DATEV Lohn und Gehalt;75
5.7;3.7Datenübernahme;82
5.7.1;Importdaten festlegen;82
5.7.2;Die importieren Daten kontrollieren;85
6;4Personalstammdaten Reisekostenabrechnung;93
6.1;4.1Personalstammdaten erweitern;94
6.2;4.2Mitarbeiter neu erfassen;97
6.3;4.3Berechtigungen einrichten;105
6.3.1;Berechtigungen des Buchhalters festlegen;105
6.3.2;Vergabe von Benutzerrechten in einer Mehrbenutzerumgebung;108
6.4;4.4Mandantenverwaltung;109
6.4.1;Mandanten sichern;109
6.4.2;Mandanten rücksichern;111
7;5Reisekostenabrechnung durchführen;115
7.1;5.1Reiseanträge erfassen;116
7.1.1;Genehmigungsverfahren für Geschäftsreisen;116
7.1.2;Reisedaten erfassen;118
7.1.3;Reiseantrag drucken;121
7.1.4;Reise beantragen;123
7.2;5.2Reiseanträge genehmigen;126
7.3;5.3Geschäftsreise erfassen;130
7.3.1;Grunddaten;131
7.3.2;Reisetagsdaten;134
7.3.3;Geschäftspartneradressen einsehen und erweitern;143
7.4;5.4Geschäftsreise abrechnen;148
7.4.1;Stufe 1: Reiseerfassung abschließen;148
7.4.2;Stufe 2: Vorläufige Reisekostenabrechnung;157
7.4.3;Stufe 3: Endgültige Reisekostenabrechnung;161
8;6Reisekosten­auswertungen;173
8.1;6.1Reisekostenauswertungen durchführen;174
8.1.1;Reisekostenübersicht drucken;174
8.1.2;Weitere Auswertungen drucken;179
8.2;6.2Daten-Analyse-System Personalwirtschaft;182
8.2.1;Daten-Analyse-System Personalwirtschaft starten;182
8.2.2;Mitarbeiter - Abteilungszugehörigkeit;184
8.2.3;Gesamtsummenübersicht Reisekostenabrechnungen;188
9;7Datenexport;195
9.1;7.1Export nach DATEV Zahlungsverkehr pro;196
9.1.1;SEPA-Überweisungsdaten exportieren;196
9.1.2;Auswertung Schnittstelle Zahlungsliste;199
9.1.3;SEPA-Überweisungen im Programm DATEV Zahlungsverkehr pro;201
9.2;7.2Buchungsbelege prüfen;207
9.2.1;Buchungsbeleg Lohnbuchhaltung;207
9.2.2;Buchungsbeleg Finanzbuchhaltung;212
9.3;7.3Export nach DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro;220
9.3.1;Export starten;220
9.3.2;Verbuchen in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen;224
9.4;7.4Export nach DATEV Lohn und Gehalt;232
10;8Spezialfälle;243
10.1;8.1Mehrtägige Reisen;244
10.1.1;Reisegrunddaten;244
10.1.2;Reisetage erfassen;245
10.2;8.2Hotelbelege erfassen;260
10.2.1;Stammdaten Belegarten;261
10.2.2;Reiseantrag;267
10.2.3;Belege;269
10.3;8.3Flugreisen;277
10.3.1;Stammdaten Währungen;278
10.3.2;Reise anlegen/Belege erfassen;281
10.4;8.4Schnellerfassung Reisekosten;288
10.4.1;Reisedaten erfassen;289
10.4.2;Reise kopieren;297
10.5;8.5Reisekostenabrechnung stornieren;309
10.6;8.6Bewirtungsbelege;317
11;9Sonstiges;325
11.1;9.1Tipps und Tricks;326
11.2;9.2Statusangaben Reisekosten;328
11.3;9.3Antrags- und Genehmigungsverfahren;329
11.4;9.4Zusatzprogramme;330
11.5;9.5Mahlzeiten;331
11.6;9.6Dreimonatsfrist / 183-Tage-Regel;332
12;Index;335