Vonhoegen Excel 2019

Das Handbuch zur Software
1. Auflage 2019
ISBN: 978-3-8421-0558-4
Verlag: Vierfarben
Format: EPUB
Kopierschutz: 6 - ePub Watermark

E-Book, Deutsch, 1080 Seiten

Ein Handbuch randvoll mit praktischen Lösungen zu allen nur denkbaren Aufgaben mit Excel 2019! Sie erfahren unter anderem, wie Sie Tabellen gestalten, Formeln zur Berechnung einsetzen, Analysen erstellen und Ihre Daten und Ergebnisse grafisch aufbereiten und mit anderen teilen. Auch Einsteiger werden hier Schritt für Schritt von den allerersten Grundlagen und Funktionen bis zu den anspruchsvollen Anwendungen angeleitet. Somit eignet sich das Handbuch gleichermaßen zum Erlernen des Programms wie als zuverlässiges Nachschlagewerk für die tägliche Arbeit. Auch für Excel 2016, 2013, 2010 und 2007 geeignet.

Aus dem Inhalt:

• Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2019
• Excel auf dem Touchscreen bedienen
• Aufbau von Kalkulationstabellen
• Mit Formeln arbeiten
• Tabellenblätter gestalten
• Auswertungen und Was-wäre-wenn-Analysen
• Zielwertsuche und Solver nutzen
• Daten grafisch präsentieren
• Diagramme optimal einsetzen
• Datenvisualisierung mit Sparklines
• Tabellen grafisch aufbereiten
• Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten
• Arbeitsmappen veröffentlichen
• Excel-Daten im Web
• Arbeit im Team
• Tabellenfunktionen
• Informationen als Tabellen ordnen und verwalten
• Datenabfragen und -auszüge
• Pivot-Tabellen und -Diagramme
• Arbeit mit externen Daten
• Daten mit anderen Anwendungen austauschen
• Routineaufgaben mit Makros automatisieren
• Visual Basic für Applikationen
• Excel-App

Helmut Vonhoegen arbeitet seit 1992 als freischaffender Autor und IT-Berater. Er hat inzwischen über sechzig Bücher und zahlreiche Artikel in Fachzeitschriften zu aktuellen Themen verfasst. Die Schwerpunkte sind Office-Anwendungen, Windows, Webprogrammierung und XML. Sein Antrieb ist es, verständliche und gut lesbare Computerbücher zu schreiben.

Autoren/Hrsg.

Vonhoegen, Helmut

Inhaltsverzeichnis

Vorwort ... 27  1.  Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2019 ... 31  1.1 ... Einsteigen mit einem Kostenvergleich ... 31  1.2 ... Ein paar Grundbegriffe vorweg ... 44  1.3 ... Excel starten und beenden ... 50  1.4 ... Baustelle für Tabellen und Diagramme ... 58  1.5 ... Dateiformate ... 86  1.6 ... Optionen für die Arbeit mit Excel ... 93  1.7 ... Add-Ins für Office ... 105  1.8 ... Umgang mit Dokumenten ... 107  1.9 ... Speichern in der Cloud ... 137  1.10 ... Besonderheiten der 64-Bit-Version ... 140  1.11 ... Hilfe in Excel 2019 ... 141  2.  Aufbau von Kalkulationstabellen ... 145  2.1 ... Planung und Design von Kalkulationsmodellen ... 145  2.2 ... Navigation und Bereichsauswahl ... 150  2.3 ... Effektive Dateneingabe und Datenänderung ... 163  2.4 ... Daten automatisch erzeugen ... 184  2.5 ... Prüfung der Dateneingabe ... 195  2.6 ... Arbeitsblätter neu organisieren und umbauen ... 200  2.7 ... Effektiver Umgang mit Arbeitsmappen ... 228  3.  Mit Formeln arbeiten ... 243  3.1 ... Der Aufbau von Formeln ... 243  3.2 ... Eingabe von Formeln und Funktionen ... 252  3.3 ... Relative und absolute Bezüge ... 269  3.4 ... Beschreibende Bereichsnamen ... 276  3.5 ... Matrixformeln ... 289  3.6 ... Qualität sichern und Fehler vermeiden ... 294  3.7 ... Tabellen mit Formeln verknüpfen ... 308  3.8 ... Auswirkungen der Zellbearbeitung auf Formeln ... 313  3.9 ... Kontrolle der Neuberechnung ... 316  4.  Tabellenblätter gestalten ... 323  4.1 ... Wahl des Zahlenformats ... 326  4.2 ... Schriftgestaltung und Ausrichtung ... 344  4.3 ... Rahmen und Muster ... 358  4.4 ... Blätter mit Designs schmücken ... 366  4.5 ... Blätter und Mappen schützen ... 371  4.6 ... Einheitliche Gestaltung mit Formatvorlagen ... 376  4.7 ... Tabellenformatvorlagen ... 383  4.8 ... Datenanalyse mit bedingten Formaten ... 389  4.9 ... Mehr Übersicht durch Gliederungsebenen ... 398  4.10 ... Dateneingabe über Steuerelemente ... 405  5.  Auswertung und Prognose ... 409  5.1 ... Berechnungen ohne Formeln ... 409  5.2 ... Ergebnisse konsolidieren ... 411  5.3 ... Add-In für statistische Datenanalyse ... 416  5.4 ... Was wäre, wenn ... ... 419  5.5 ... Planspiele mit Szenarios ... 423  5.6 ... Prognose aufgrund vorhandener Daten ... 434  6.  Optimierung ... 439  6.1 ... Zielwertsuche ... 439  6.2 ... Lösungen mit dem Solver suchen ... 441  7.  Daten grafisch präsentieren ... 455  7.1 ... Grafische Auswertung mit Diagrammen ... 455  7.2 ... Diagrammtypen in Excel ... 460  7.3 ... Von der Tabelle zum Diagramm ... 462  7.4 ... Zur Verknüpfung von Tabelle und Diagramm ... 474  7.5 ... Diagramme optimieren ... 476  7.6 ... Diagramme gestalten ... 484  8.  Diagramme optimal einsetzen ... 515  8.1 ... Standarddiagramme ... 515  8.2 ... Wertdifferenzierung mit Flächen- und Spannweitendiagrammen ... 522  8.3 ... Mehrfachverteilung und Zyklen -- Ring- und Netzdiagramme ... 525  8.4 ... Wertebeziehungen -- xy-Diagramme und Blasendiagramme ... 528  8.5 ... Verbunddiagramme ... 531  8.6 ... 3D-Optik und echte 3D-Diagramme ... 533  8.7 ... 3D-Oberflächendiagramme -- für kontinuierliche Darstellungen ... 540  8.8 ... Neuere Diagrammtypen ... 542  8.9 ... Dreidimensionale Karten ... 548  9.  Datenvisualisierung mit Sparklines ... 551  9.1 ... Merkmale und Verwendungsmöglichkeiten ... 551  9.2 ... Einfügen von Sparklines ... 552  9.3 ... Darstellungsvarianten ... 555  9.4 ... Bearbeiten von Sparklines ... 556

10.  Tabellenblätter grafisch aufbereiten ... 561  10.1 ... Vorgegebene und freie Formen zeichnen ... 562  10.2 ... Feinarbeit an grafischen Objekten ... 572  10.3 ... Organigramme im Schnellgang ... 588  10.4 ... Grafiken übernehmen und bearbeiten ... 590  10.5 ... Piktogramme nutzen ... 597  10.6 ... 3D-Modelle und 3D-Karten ... 599  10.7 ... Freihandzeichnen ... 603  10.8 ... Bilder aus dem Netz fischen ... 606  10.9 ... Schnappschüsse von Tabellen ... 608

11.  Dokumente für die Veröffentlichung vorbereiten ... 609  11.1 ... Dokumentinspektion ... 609  11.2 ... Dokumente verschlüsseln ... 616

12.  Arbeitsmappen veröffentlichen ... 617  12.1 ... Vorbereitung von Arbeitsblättern zum Druck ... 617  12.2 ... Druckerauswahl und Druckereinstellungen ... 639  12.3 ... Tabellen per EMail versenden ... 643  12.4 ... Erstellen einer PDF- oder XPS-Kopie ... 645

13.  Excel-Daten im Web ... 647  13.1 ... Von Excel zu HTML und zurück ... 648  13.2 ... Daten für das Web bereitstellen ... 651  13.3 ... Dokumente mit Hyperlinks verknüpfen ... 655  13.4 ... Verarbeiten von XML-Daten ... 665

14.  Gemeinsame Arbeit an Arbeitsmappen ... 679  14.1 ... Teamarbeit in lokalen Netzen ... 679  14.2 ... Teamarbeit über OneDrive ... 685

15.  Tabellenfunktionen ... 689  15.1 ... Mit Excel 2013 eingeführte Funktionen ... 689  15.2 ... Neue Funktionen seit Excel 2016 ... 691  15.3 ... Aufbau und Einsatz von Funktionen ... 691  15.4 ... Finanzmathematische Funktionen ... 693  15.5 ... Datums- und Zeitfunktionen ... 704  15.6 ... Mathematische Funktionen ... 710  15.7 ... Statistische Funktionen ... 723  15.8 ... Nachschlage- und Verweisfunktionen ... 742  15.9 ... Datenbankfunktionen ... 748  15.10 ... Cube-Funktionen ... 751  15.11 ... Textfunktionen ... 753  15.12 ... Logische Funktionen ... 757  15.13 ... Informationsfunktionen ... 766  15.14 ... Technische Funktionen ... 767  15.15 ... Webfunktionen ... 774

16.  Informationen als Tabellen ordnen und verwalten ... 777  16.1 ... Möglichkeiten für den Einsatz von Tabellen ... 778  16.2 ... Die Struktur von Tabellen definieren ... 779  16.3 ... Tabellenbereiche ... 782  16.4 ... Daten sortieren ... 793  16.5 ... Daten in Gruppen zusammenfassen ... 803

17.  Datenabfragen und Datenauszüge ... 809  17.1 ... Relevante Daten herausfiltern ... 809  17.2 ... Komplexe Abfragen mit Spezialfiltern ... 822  17.3 ... Weiterverarbeitung gefilterter Daten ... 831  17.4 ... Berechnungen mit Datenbankfunktionen ... 833

18.  Pivot-Tabellen und -Diagramme ... 835  18.1 ... Datenanalyse mit Pivot-Tabellen ... 838  18.2 ... Dynamische Diagramme aus Pivot-Tabellen ... 883  18.3 ... Datenmodelle mit mehreren Tabellen ... 886  18.4 ... PowerPivot ... 889  18.5 ... Veröffentlichen auf Power BI ... 902

19.  Arbeit mit externen Daten ... 905  19.1 ... Access-Daten importieren ... 907  19.2 ... Zugriff auf SQL-Server-Datenbanken ... 912  19.3 ... Abfrage von XML-Dateien ... 916  19.4 ... Einlesen einer CSV-Datei ... 918  19.5 ... Direkte Abfragen im Internet ... 921

20.  Export und Import von Dateien ... 931  20.1 ... Unterstützte Dateiformate ... 931  20.2 ... Import von Textdateien ... 935  20.3 ... Texte auf Spalten verteilen ... 940

21.  Daten mit anderen Anwendungen austauschen ... 941  21.1 ... Austausch über die Zwischenablage ... 941  21.2 ... Dateien dynamisch verknüpfen ... 945  21.3 ... Einsatz von verknüpften Objekten ... 948  21.4 ... Ausgeliehene Leistungen mit eingebetteten Objekten ... 949

22.  Routineaufgaben mit Makros automatisieren ... 955  22.1 ... Makros aufzeichnen ... 955  22.2 ... Makros in den Arbeitsablauf einbinden ... 963  22.3 ... Eine Tabelle per Makro kippen ... 967  22.4 ... Makros für die Diagrammgestaltung ... 970  22.5 ... Makros von älteren Excel-Versionen ... 972

23.  Visual Basic für Applikationen ... 973  23.1 ... Grundlagen von VBA ... 973  23.2 ... Die Entwicklungsumgebung ... 993  23.3 ... Ein- und Ausgabe ... 1011  23.4 ... Entwurf von Formularen ... 1020  23.5 ... Tabellenfunktionen in VBA ... 1030  23.6 ... Prozeduren für Standardaufgaben ... 1035

24.  Excel online und mobil ... 1043  24.1 ... Kalkulationstabellen im Web ... 1043  24.2 ... Excel Mobile ... 1049

Anhang.  Funktionstasten, Tasten und Tastenkombinationen ... 1055  A.1 ... Allgemeine Tastenfunktionen im Überblick ... 1055  A.2 ... Editiertasten und -tastenkombinationen ... 1060  A.3 ... Navigations- und Markierungstasten ... 1061  Stichwortverzeichnis ... 1063

Leseproben

1    Basiswissen für die Arbeit mit Excel 2019

Die Benutzerumgebung eines Programms erschließt sich meist am schnellsten, wenn ein erster Versuch unternommen wird, etwas Brauchbares darin zu produzieren. Deshalb beginnt dieses Kapitel mit einem Beispiel. Danach werden einige grundlegende Begriffe und Zusammenhänge in Excel erläutert, damit Sie für den Rest des Buches eine sichere Basis haben.

1.1    Einsteigen mit einem Kostenvergleich

Eine ganz typische Anwendung für Excel ist die Kalkulation von Anschaffungen. Angenommen, Sie wollen in Ihrer Firma oder in einer Arbeitsgruppe ein kleines drahtloses Netz von Arbeitsplätzen aufbauen – mit einem Desktop-PC, fünf Notebooks und drei Tablets. Für die Vernetzung wird zusätzlich noch ein Access Point mit integriertem Router benötigt. Für den Internetzugang soll ein DSL-Anschluss verwendet werden, damit alle Geräte ins Web gelangen können. Sie wollen wissen, wie viel Sie sich leisten können, was das Nötigste kostet und was die Extras. Bei den Notebooks sollen die Kosten für die Ausstattungsmerkmale 15- oder 17-Zoll-Monitore, 500-GB- oder 1-TB-Festplatten, bei den Tablets die Ausstattung mit oder ohne Tastatur verglichen werden.

1.1.1    Zuerst die Beschriftungen

Zunächst erstellen Sie das Grundgerüst für die Kalkulation, indem Sie die Zeilen und Spalten der Tabelle beschriften.

1

Öffnen Sie Excel 2019 über das Startmenü. Nach dem Einblenden des Excel-Logos wird das Excel-Fenster aufgebaut. Zunächst erscheint ein Startbildschirm, der eine Schaltfläche für eine neue Arbeitsmappe und einen schnellen Zugriff auf die zuletzt bearbeiteten Arbeitsmappen anbietet, außerdem eine Reihe von Links zu Vorlagen. Dieser Startbildschirm lässt sich über Datei • Optionen unter Allgemein • Startoptionen auch abschalten. In diesem Fall bietet Excel gleich eine neue Arbeitsmappe an.

2	Anders als in älteren Versionen öffnet Excel für jede Arbeitsmappe ein eigenes Anwendungsfenster. In der Titelleiste erscheint als Vorgabe der Name »Mappe1«.

3

Zunächst sollten Sie Ihre Anschaffungsliste eingeben, am besten in der ersten Spalte. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die zweite Zelle in der ersten Spalte, und drücken Sie die linke Maustaste. Anstatt mit der Maus zu arbeiten, können Sie auch die Richtungstasten verwenden. Auf einem Touchscreen tippen Sie die entsprechende Zelle einfach an. Die Zelle wird mit einem stärkeren grünen Rahmen markiert und damit ausgewählt.

4

In diese Zelle geben Sie zunächst eine Überschrift für die ganze Tabelle ein, etwa: Hardwarekosten für eine Arbeitsgruppe. Klicken Sie zuerst im Menüband auf der am Anfang immer sichtbaren Registerkarte Start in der Gruppe Schriftart auf das Symbol Fett, tippen Sie dann die Überschrift ein, und beenden Sie den Eintrag mit (¢). Der Zellzeiger wird automatisch eine Zelle tiefer gesetzt.

5

Markieren Sie die Zelle A5, und tragen Sie in der Spalte Zelle für Zelle die Bezeichnungen für die einzelnen Komponenten ein, die benötigt werden. Um die Aufpreise für die zusätzlichen Ausstattungsmerkmale der Notebooks oder für verschiedene Typen von Tablets zu erfassen, richten Sie entsprechende Zeilen dafür ein. Beenden Sie jeden Eintrag mit (¢).

6	Um die Ausstattungsvarianten für die Notebooks etwas deutlicher abzuheben, können Sie mit einem Einzug arbeiten. Markieren Sie mit gedrückter Maustaste die Zellen A7 bis A8, und verwenden Sie dann in der Gruppe Ausrichtung das Symbol Einzug vergrößern.

7	Zum Abschluss führen Sie den Mauszeiger auf die Linie zwischen den Spaltenköpfen A und B. Drücken Sie die linke Maustaste, und ziehen Sie den Zeiger so weit nach rechts, bis alle Texte der Komponenten in die Spalte passen.

8	Wählen Sie die Zelle A4, und beginnen Sie hier mit der Beschriftung der Spalten. Beenden Sie jeden Eintrag mit (ê) oder (î).

1.1.2    Daten eintragen

Wenn die Beschriftung der Zeilen und Spalten abgeschlossen ist, können Sie mit der Eingabe der Daten beginnen:

1	Wählen Sie die Zelle B5, und tragen Sie untereinander jeweils die Anzahl der notwendigen Komponenten ein. Bei den Notebooks können Sie sich entscheiden, ob die Zusatzausstattung jeweils für alle oder nur für einen Teil der Geräte durchgerechnet werden soll.

2	Da die vorgegebene Spaltenbreite hier zu groß ist, positionieren Sie den Zellzeiger zwischen den Spaltenköpfen B und C, und führen Sie einen Doppelklick oder Doppeltipp aus. Die Spaltenbreite wird an die benötigte Breite angepasst.

3	Markieren Sie die Zelle C5, um die Namen der Hersteller einzutragen. Beenden Sie Ihre Eingaben jeweils mit (¢). Wenn Komponenten von einem bereits aufgeführten Hersteller kommen, können Sie einfach den Eingabevorschlag übernehmen, den Excel macht, sobald der erste Buchstabe gleich ist.

4

Unter Modell geben Sie die jeweiligen Typenbezeichnungen ein. In der Preisspalte können nun die Beträge eingetragen werden, die Ihnen von den jeweiligen Anbietern bekannt sind. Markieren Sie anschließend die Zellen E5 bis E12, und verwenden Sie das Symbol Buchhaltungszahlenformat in der Gruppe Zahl.

1.1.3    Was kostet das?

Sind alle Preise eingegeben, kann berechnet werden, was die Minimalausstattung kostet und wie hoch der Preis für die zusätzlichen Wünsche ist. Dazu müssen zunächst die Einzelpreise mit der vorgesehenen Anzahl multipliziert werden.

1

Wählen Sie die Zelle F5 aus. Geben Sie ein Gleichheitszeichen ein, und markieren Sie anschließend die Zelle E5. Geben Sie ein Sternchen für die Multiplikation ein, und wählen Sie anschließend die Zelle B5. Beenden Sie die Formel mit dem Häkchen in der Bearbeitungsleiste, sodass die Zelle anschließend ausgewählt bleibt. Das Ergebnis der Formel, also das, was in der Schulmathematik normalerweise auf der anderen Seite des Gleichheitszeichens erscheinen würde, ist das, was die Zelle schließlich anzeigt.

2

Setzen Sie den Mauszeiger genau auf das Ausfüllkästchen der markierten Zelle, also den kleinen Würfel in der unteren rechten Ecke des Zellrahmens, und führen Sie einen Doppelklick aus. Excel füllt die Spalte mit Kopien der Formel in Zelle F5 bis zu Zelle F11, wobei sich das Programm an der Länge der Spalte D – soweit sie Werte enthält – orientiert. Dabei werden die Zellbezüge zeilenweise angepasst. Excel blendet unten die Schaltfläche Auto-Ausfülloptionen ein. Wenn Sie den kleinen Pfeil benutzen, werden verschiedene Ausfüllvarianten angeboten. In diesem Fall ist die Voreinstellung Zellen kopieren aber die richtige. Sie müssen also keine Veränderung vornehmen. Auf dem Touchscreen ist die Vorgehensweise etwas anders. Sie halten den Finger oder Stift einen Moment auf der Zelle F5. Es erscheint ein horizontales Kontextmenü. Tippen Sie auf das Symbol AutoAusfüllen. Excel blendet unter der rechten Ecke der markierten Zelle ein Ausfüllsymbol ein. Ziehen Sie dieses bis zur Zelle F11. ...

Über Autor(innen)

Vonhoegen, Helmut
Helmut Vonhoegen arbeitet seit 1992 als freischaffender Autor und IT-Berater. Er hat inzwischen über sechzig Bücher und zahlreiche Artikel in Fachzeitschriften zu aktuellen Themen verfasst. Die Schwerpunkte sind Office-Anwendungen, Windows, Webprogrammierung und XML. Sein Antrieb ist es, verständliche und gut lesbare Computerbücher zu schreiben.