Held / Bergtholdt Erfolgreiche Praxisführung/Checklisten zur Praxisführung für Arzt- und Zahnarztpraxen Kompakt

2. Auflage 2018
ISBN: 978-3-95554-317-4
Verlag: HDS-Verlag
Format: PDF
Kopierschutz: Adobe DRM (»Systemvoraussetzungen)

E-Book, Deutsch, 141 Seiten

Praktische Hilfe bei der Praxisführung mit Checklisten für Arzt- und Zahnarztpraxen

Der Erfolg ist gekrönt vom Blick für das Wesentliche. Weniger ist mehr. Qualität und Achtsamkeit, nicht Quantität und Hektik sichern den Erfolg für die (eigene) Praxis.
Die wichtigsten Bausteine erfolgreicher Praxisführung werden in diesem Buch kurz und prägnant mit Lösungsoptionen dargestellt. Nutzen Sie erprobte und in der Praxis langjährig bewährte Checklisten zur professionellen, kompetenten und effizienten Führung von Arzt- und Zahnarztpraxen.
Dieses Buch bietet eine ideale Zusammenfassung der wichtigsten Bausteine erfolgreicher Praxen in Checklistenform für den Arzt bzw. Zahnarzt und deren steuerliche, rechtliche und betriebswirtschaftliche Berater.

In diesem Buch werden folgende Themen dargestellt: Betriebsprüfung, Steuerplanung, Umsatzsteuer, Finanzierung, Personalplanung und Personalkalkulation, Praxisbewertung/Praxisverträge, Vermögensaufbau und -sicherung, Vor- und Gründungsphase, Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung.
Die 2. Auflage wurde durchgehend überarbeitet und aktualisiert.

Zielgruppe

Arzt- und Zahnarztpraxen und deren Berater wie Banken, Steuerberater, Rechtsanwälte, Unternehmensberater, Fachanwälte für Steuerrecht, Wirtschaftsprüfer.

Autoren/Hrsg.

Held, Hans-Peter

Bergtholdt, Susanne

Fachgebiete

• Rechtswissenschaften Berufs- und Gebührenrecht freie Berufe Heilberufe, Architekten, Ingenieure u. a. Praxisführung, -organisation, -übertragung im Gesundheitswesen
• Medizin | Veterinärmedizin Medizin | Public Health | Pharmazie | Zahnmedizin Medizin, Gesundheitswesen Krankenhausmanagement, Praxismanagement

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

Die Autoren V
Vorwort zur 2. Auflage VII

1. Vorgründungsphase 1
1.1 Vorweggenommene Betriebsausgaben (Checkliste) 1
1.2 Rentabilitätsplan (Checkliste) 6
1.3 Liquiditätsplan/Cashflow-Analyse (Checkliste) 8
1.4 Liquiditätsinformationen aus dem Anlagespiegel 10
1.5 Jour-Fixe Termine (Checkliste) 13
1.6 Gründungszuschuss durch die Agentur für Arbeit (Checkliste) 13

2. Vertragsverhandlungen 17
2.1 Verträge für Berufsausübungsgemeinschaf-ten und Praxisgemeinschaften 17
2.1.1 Inhalte eines Praxisvertrages 18
2.1.2 Mindestinhalte von Kooperationsverträgen 33
2.2 Mietvertrag für die Praxisräume 34
2.2.1 Die zeitliche Komponente des Mietvertrages für den Praxiserfolg 35
2.2.2 Qualitative Entwicklungsmöglichkeiten für die Praxis 36
2.2.3 Quantitative Entwicklung der Praxis 36
2.3 Anstellungsverträge 36
2.4 Sonstige Leistungsverträge 37
2.5 Wirtschaftsmediation und Mediationsklauseln 37
2.6 Verträge unter nahen Angehörigen 40

3. Bewertung einer Arztpraxis 43
3.1 Allgemeines 43
3.1.1 Kauf oder Verkauf einer Praxis oder von Praxisteilen 43
3.1.2 Informationsgewinnung 44
3.2 Welche Bewertungsmethode ist die Richtige? 44
3.2.1 Bundesärztekammermethode 47
3.2.2 Beispiel zu den Auswirkungen der unterschiedlichen Bewertungsmethoden-- 47
3.2.3 Gesamtwert der Zahnarzt-/Arztpraxis 50
3.2.4 Ertragswertmethoden 51
3.3 Notwendige Unterlagen zur Praxisbewertung 55
3.4 Zeitplan 57
3.5 Qualität und Quantität der Bewertungsmethoden 60

4. Finanzierung 62
4.1 Kreditgeschäft der Banken 62
4.2 Tilgungsdarlehen oder endfällige Darlehen? 62
4.2.1 Tilgungsdarlehen 62
4.2.2 Darlehen mit Tilgungsaussetzung 63
4.3 Familiendarlehen bei Praxisfinanzierung 63
4.4 Darlehensspiegel 65

5. Der Arzt als Arbeitgeber 67
5.1 Personalplanung und Personalkalkulation 67
5.2 Notwendige Arbeitspapiere 69
5.3 Mini-Jobber 70
5.4 Gesetzlicher Mindestlohn 70
5.5 Checklisten Personalverwaltung 72

6. Betriebsprüfung 76
6.1 Zweck und Anordnung der Betriebsprüfung 76
6.2 Gesetzliche Vorschriften zum Rechnungsinhalt 77
6.3 Ort der Betriebsprüfung 78
6.4 Checkliste Vorbereitung der Betriebsprüfung 79
6.5 Abschluss der Betriebsprüfungen 81

7. Steuerplanung – Frühwarnsystem 82
7.1 Vorausschauende Einkommensteuerplanung 84
7.2 Steuerprognosekorridor (Worst-/Best-Case-Szenario) 91

8. Vermögensaufbau und -sicherung 94
8.1 Auswirkungen von Fehleinschätzungen beim Vermögensaufbau 95
8.2 Ermittlung des Kapitalanlagetyps 103
8.3 Fragen zur Einordnung des Anlagetyps 107
8.4 Schutz vor Fehleinschätzungen? 110
8.5 Versicherungsspiegel 111

9. Wesentliches Praxisoptimierungspotenzial 113
9.1 Individuelle Gesundheitsleistungen 113
9.2 Erlöse Privatpatienten 115
9.3 Analyse der Praxiskosten 116
9.3.1 Personalkostenquote 118

10. Sonderprobleme Umsatzsteuer 119

11. Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung, Patientenverfügung 121
11.1 Inhalt der Vorsorgevollmacht 122
11.2 Inhalt der Betreuungsverfügung 123
11.3 Unterschied zwischen Vorsorgevollmacht und Betreuungsverfügung 123
11.4 Patientenverfügung 123
11.5 Das Testament 123

Stichwortverzeichnis 127

Leseproben

Vorwort zur 2. Auflage

Erfolg und Misserfolg liegen – auch bei der Führung von Arzt- und Zahnarztpraxen – sehr nahe beieinander. Jeder der ein Ziel erreichen will, muss dieses auch klar formulieren. Ohne Ziel kein Ankommen!
Dies gilt umso mehr in einer Welt, in der das Gesundheitswesen größten Veränderungen ausgesetzt ist, werden doch die Menschen immer älter, die Beitragszahler immer weniger und die Medizintechnik immer teurer, kurzlebiger und innovativer. Einen weiteren wesentlichen Einfluss auf den Wandel in der Welt der Medizin üben sowohl die Lebensphilosophie der Work-Life-Balance als auch die steigende Frauenquote aus. Diese prägen und verändern die bisher gewohnten Kooperationsformen sehr deutlich.

Eine erfolgreiche Praxisführung erfordert heute nicht nur medizinische Kenntnisse, Berufs-erfahrung und Empathie, sondern auch rationales Denken und Planen, betriebswirtschaftliche Überlegungen sowie intensive Auseinandersetzung mit der Praxisführung und den Blick für das Wesentliche.
Die wichtigsten immer wieder aufgeworfenen Fragestellungen einer erfolgreichen, zukunftsorientierten und tragfähigen Praxisführung werden anhand von Checklisten und Arbeitshilfen dargestellt, die eine gute Grundlage zur Informationsbeschaffung, Kontrolle und Beurteilung bilden.

Dabei wenden sich die Autoren insbesondere solchen Fragenkomplexen zu, die sie im Laufe ihrer eigenen Beratungspraxis immer wieder als Fehlerquellen identifizierten und deren Vermeidung die Wertschöpfung der Praxis erhöht.

Es liegt in der Natur der Checklisten, dass diese nur einen Rahmen geben können und individuelle Besonderheiten, Erfordernisse und Notwendigkeiten stets besonders und zusätzlich im Einzelfall zu berücksichtigen, anzupassen und zu modifizieren sind.
Aus Vereinfachungsgründen und zur Vermeidung von Wiederholungen wird in den einzelnen Buchkapiteln nicht unterschieden zwischen Ärztinnen und Ärzten bzw. Zahnärztinnen und Zahnärzten. Soweit von Bedeutung wird auf die notwendige Unterscheidung an den entsprechenden Stellen explizit hingewiesen. Wir hoffen, Sie können diese Erleichterung mittragen und fühlen sich dennoch persönlich angesprochen und wertgeschätzt.
Über Anregungen, konstruktive Kritik und kreative Vorschläge freuen wir uns und möchten Ihnen bereits heute hierfür danken.

Mannheim, April 2018
Hans-Peter HeldSusanne Bergtholdt
WirtschaftsprüferSteuerberaterin
SteuerberaterMediatorin
Lehr- und Wirtschaftsmediator (DGMW) Fachberaterin Gesundheitswesen (IGB)

Über Autor(innen)

Bergtholdt, Susanne
Susanne Bergtholdt, Dipl. Finanzwirtin (FH), Steuerberaterin, Mediatorin, Fachberaterin Gesundheitswesen (IGB) ist Geschäftsführerin und Mitbegründerin der Steuerberatungsgesellschaft SÖM Kanzlei für Steuern – Ökonomie – Mediation in Mannheim (www.kanzlei-soem.de). Sie verfügt über langjährige Beratungserfahrungen im Bereich der Freiberufler, insbesondere von Human- und Zahnmedizinern. Ihre Expertise wird in den Stadien der Praxisgründung, der Kooperationsbildung, der Generationennachfolge und beim Streit mit dem Finanzamt geschätzt. Bei Letzterem kommen ihr ihre Erfahrungen aus ihrer Tätigkeit in der Finanzverwaltung zu Gute.

Held, Hans-Peter
Hans-Peter Held, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Wirtschaftsmediator und Wirtschaftscoach, ist Geschäftsführer und Mitbegründer der Steuerberatungsgesellschaft SÖM Kanzlei für Steuern – Ökonomie – Mediation in Mannheim (www.kanzlei-soem.de). Er verfügt über langjährige Erfahrungen in der Beratung von Freiberuflern, insbesondere in der Beratung bei Existenzgründungen, Praxisabgaben und Finden von Kooperationslösungen. Bereits seit Jahrzehnten begleitet er zahlreiche Unternehmen bei der Ausarbeitung, Gestaltung und der mediativen Entwicklung von Unternehmenskonzepten. Zudem ist er als Wirtschaftsmediator tätig, mit den Beratungsschwerpunkten der Übertragung von Unternehmen, der Generationennachfolge, als auch der Lösung von Wirtschaftskonflikten.