Word 2016

Der umfassende Ratgeber für Einsteiger und Umsteiger. Ideal zum Einarbeiten und Nachschlagen
1. Auflage 2016
ISBN: 978-3-8421-0194-4
Verlag: Vierfarben

Buch, Deutsch, 916 Seiten, Format (B × H): 195 mm x 244 mm, Gewicht: 2622 g

900 Seiten geballtes Word-Wissen! Dieses Handbuch ist ideal zum Lernen und Nachschlagen und eignet sich sowohl für Einsteiger als auch für fortgeschrittene Nutzer. Christine Peyton zeigt Ihnen alles, was Sie wissen müssen: wie Sie mit Word Briefe und umfangreiche Texte schreiben, Ihre Dokumente gestalten, Verzeichnisse und Tabellen einfügen, Formulare anlegen und vieles mehr. Mit zahlreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, anschaulichen Screenshots und Beispielen zu allen Einsatzgebieten der Textverarbeitung.

Aus dem Inhalt:

- Umsteigen leicht gemacht

- Word aufrufen und beenden

- Dokumente speichern und öffnen

- OneDrive

- Einfache Texteingabe mit Tastatur oder Finger

- Die Funktion „Suchen und Ersetzen“

- Aktionen rückgängig machen

- Textabschnitte markieren, kopieren, verschieben

- Textbausteine

- Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus

- Feldfunktionen

- Drucken, Exportieren, Freigeben

- Der Umgang mit Schriftarten

- Absatz- und Zeichenformatierung

- Format- und Dokumentvorlagen

- Seitenlayout und Dokumentdesign

- Nummerierungen und Aufzählungszeichen

- Fußnoten

- Kopf- und Fußzeilen

- Tabstopps

- Linien und Rahmen

- Tabellen

- (Online-)Grafiken, Organigramme und SmartArts

- Diagramme

- Videos einfügen

- Text strukturieren in der Gliederungsansicht

- Deckblätter, Verzeichnisse und Querverweise

- Geschäftsbriefe nach DIN

- Serienbriefe, Etiketten, Umschläge und Ordnerrücken

- Formulare

- Word im Zusammenspiel mit anderen Programmen

- Mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten

- Eigene Makros aufzeichnen

- Dokumente wiederherstellen

- Probleme lösen

- Word anpassen, wichtige Einstellungen

Autoren/Hrsg.

Peyton, Christine

Altenhof, Olaf

Möller, Andre

Peyton, Daniel

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Textverarbeitung Microsoft Word

Inhaltsverzeichnis

TEIL I  Überblick und Umstieg. 25

  1.  Erste Schritte für Ein- und Umsteiger. 25

       1.1. Ein Microsoft-Konto einrichten. 25

       1.2. Das Menüband. 29

       1.3. Registerkarten und Gruppen. 31

       1.4. Kontexttools. 35

       1.5. Symbolleiste für den Schnellzugriff. 36

       1.6. Statusleiste. 38

       1.7. Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen. 39

       1.8. Lineal. 39

       1.9. Scrollleisten. 40

       1.10. Den Bildschirm einrichten. 40

       1.11. Die neue Word-Hilfe. 52

TEIL II  Dokumente erstellen und bearbeiten. 55

  2.  Word aufrufen und beenden. 55

       2.1. Das Programm starten. 55

       2.2. Die Darstellung von Word: Vollbild oder Fenster. 59

       2.3. Änderungen speichern und das Programm beenden. 62

  3.  Dokumente und Ordner. 65

       3.1. Dokumente und Ordner neu anlegen. 65

       3.2. Die Dateitypen von Word. 72

       3.3. Ein vorhandenes Dokument öffnen. 76

  4.  Einfache Texteingabe. 85

       4.1. Ein leeres Dokument anlegen. 85

       4.2. Zeilenumbruch. 86

       4.3. Seitenumbruch. 90

       4.4. Tippfehler beseitigen. 92

       4.5. Symbole und Sonderzeichen. 96

       4.6. Mathematische Formeln. 100

       4.7. Die Funktion 'Suchen und Ersetzen'. 104

       4.8. Aktionen rückgängig machen. 109

  5.  In Texten navigieren. 111

       5.1. Navigieren mit der Maus. 111

       5.2. Navigieren mit der Tastatur. 113

       5.3. Textmarken als Sprungziele nutzen. 114

       5.4. Die Suchfunktion zum Navigieren nutzen. 118

       5.5. Die Funktion 'Gehe zu'. 126

  6.  Textabschnitte markieren und neu ordnen. 129

       6.1. Den Text markieren. 129

       6.2. Textteile und Absätze verschieben. 133

  7.  Bausteine zur Wiederverwendung. 143

       7.1. Was sind Bausteine?. 143

       7.2. Fertige Bausteine aus dem Katalog. 144

       7.3. Eigene Bausteine erstellen. 149

  8.  Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus. 157

       8.1. Die Rechtschreibprüfung. 158

       8.2. Das Wörterbuch erweitern. 161

       8.3. Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren. 166

       8.4. Welche Sprache wird überprüft?. 167

       8.5. Die Grammatikprüfung verwenden. 172

       8.6. Die AutoKorrektur verwenden. 174

       8.7. Die Silbentrennung an Word delegieren. 177

       8.8. Thesaurus und Übersetzungshilfe. 181

  9.  Feldfunktionen. 187

       9.1. Felder einfügen. 187

       9.2. Der Umgang mit Feldern. 191

       9.3. Der Aufbau von Feldfunktionen. 196

       9.4. Übersicht über Feldfunktionen und Schalter. 201

10.  Dokumente drucken und veröffentlichen. 207

       10.1. Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht. 207

       10.2. Dokumenteigenschaften. 209

       10.3. Vorsicht vor versteckten Informationen!. 215

       10.4. Dokumente ausdrucken. 219

       10.5. Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen. 228

11.  Dokumente mit Word Online bearbeiten. 233

TEIL III  Texte formatieren. 241

12.  Allgemeines zur Formatierung. 241

       12.1. Die Formatierung einzelner Zeichen. 241

       12.2. Die Formatierung ganzer Absätze. 244

       12.3. Die Seitenformatierung mit Abschnitten. 246

       12.4. Sonstige Formatierungen. 248

13.  Zeichenformatierung. 257

       13.1. Zeichenformatierungen zuweisen. 257

       13.2. Die Schriftart bestimmen. 263

       13.3. Allgemeines zu Schriften. 265

       13.4. Weitere Einstellungen für Schriftarten. 268

       13.5. Den Schriftgrad (die Schriftgröße) ändern. 275

       13.6. Schriftfarben und 'Textmarker'. 277

       13.7. Texteffekte. 281

       13.8. Weitere Schriftformate. 287

       13.9. Spezielle Schriftformate im Dialog 'Schriftart'. 289

       13.10. OpenType-Features. 295

       13.11. Schnell und praktisch mit Formaten arbeiten. 299

14.  Absatzformatierung. 303

       14.1. Absätze in Word. 303

       14.2. Die Textausrichtung bestimmen. 306

       14.3. Zeilen- und Absatzabstände. 309

15.  Die Seite einrichten. 325

       15.1. Seitenränder im Dokument. 325

       15.2. Das Seitenlayout. 329

       15.3. Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments. 336

       15.4. Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten. 338

16.  Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen. 347

       16.1. Rahmen für einzelne Elemente. 347

       16.2. Feinheiten für den Rahmen. 352

       16.3. Einzelne Linien statt eines Rahmens. 356

       16.4. Schattierungen und Muster. 360

       16.5. Einen Rahmen für die Seite festlegen. 366

17.  Nummerierungen, Listen und Aufzählungszeichen. 373

       17.1. Absätze nummerieren. 373

       17.2. Absätze mit Aufzählungszeichen. 387

       17.3. Listen mit mehreren Ebenen. 391

18.  Formatvorlagen. 397

       18.1. Das Konzept der Formatvorlagen. 397

       18.2. Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen. 400

       18.3. Formatvorlagen ändern. 405

       18.4. Eigene Formatvorlagen erstellen. 411

       18.5. Eigenschaften von Formatvorlagen mit dem Formatinspektor überprüfen. 416

       18.6. Formatvorlagen verwalten. 419

       18.7. Formatvorlagensätze. 422

       18.8. Gliederungen und Formatvorlagen. 426

19.  Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen. 433

       19.1. Die Designs in Word 2016. 434

       19.2. Vorhandene Designs bearbeiten. 441

       19.3. Designs verwalten. 444

       19.4. Die Arbeit mit Dokumentvorlagen. 447

20.  Fußnoten. 457

       20.1. Fußnoten setzen und löschen. 457

       20.2. Fußnoten formatieren. 459

       20.3. In Fußnoten navigieren. 462

21.  Kopf- und Fußzeilen. 465

       21.1. Kopf- und Fußzeilen im Dokument verwenden. 465

       21.2. Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen. 469

       21.3. Kopf- und Fußzeilen bearbeiten. 474

TEIL IV  Tabellen, Grafiken und Diagramme. 487

22.  Tabstopps. 487

       22.1. Tabstopps in Dokumenten verwenden. 487

       22.2. Tabstopps millimetergenau anlegen und gestalten. 494

       22.3. Merkmale von Tabstopps nachträglich ändern. 496

23.  Tabellen. 499

       23.1. Tabellen anlegen und erweitern. 499

       23.2. Den Text in Tabellen bearbeiten. 513

       23.3. Tabellen optisch verändern. 520

       23.4. Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen. 528

       23.5. Rechnen in Tabellen. 531

24.  Grafiken, Fotos und Videos. 539

       24.1. (Online-)Grafiken. 539

       24.2. Grafiken bearbeiten. 542

       24.3. Fotos und Bilddateien. 565

       24.4. Onlinevideos einfügen. 577

25.  Formen, Textfelder und WordArt. 581

       25.1. Formen einfügen. 581

       25.2. Formen bearbeiten. 584

       25.3. Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder. 604

       25.4. Dekorativer Text mit WordArt. 609

26.  Organigramme und SmartArts. 615

       26.1. SmartArts für hierarchische Darstellungen. 616

       26.2. Bild-SmartArts. 624

27.  Diagramme. 627

       27.1. Vorhandene Excel-Diagramme einfügen. 627

       27.2. Diagramme direkt in Word erstellen. 632

       27.3. Ein Diagramm als Vorlage speichern. 646

       27.4. Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Inflationsraten. 646

TEIL V  Dokumente professionell strukturieren und gestalten. 651

28.  Text in der Gliederungsansicht strukturieren. 651

       28.1. Arbeiten in der Gliederungsansicht. 652

       28.2. Zentraldokument und Filialdokumente. 659

29.  Verzeichnisse und Querverweise. 669

       29.1. Ein Inhaltsverzeichnis erstellen. 670

       29.2. Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses anpassen. 673

       29.3. Querverweise einfügen und aktualisieren. 681

       29.4. Ein Stichwortverzeichnis erstellen. 684

       29.5. Zitate einfügen und ein Literaturverzeichnis anlegen. 689

       29.6. Beschriftungen und Verzeichnisse. 699

       29.7. Hyperlinks zum Navigieren. 705

30.  Geschäftsbriefe. 709

       30.1. Briefe nach DIN-Vorschriften. 710

       30.2. Einen Geschäftsbrief erstellen. 712

       30.3. Briefvorlagen. 718

31.  Seriendruck. 721

       31.1. Ein bisschen Theorie. 721

       31.2. Einen Serienbrief anlegen. 722

       31.3. Daten des Serienbriefes filtern und sortieren. 733

       31.4. Felder für ausgefeilte Serienbriefe. 737

       31.5. Vorhandene Datenquellen nutzen. 752

       31.6. Etiketten herstellen. 765

       31.7. Umschläge beschriften. 770

32.  Formulare. 773

       32.1. Formulare anlegen. 773

       32.2. Das Formular verwenden. 782

       32.3. Textdateien zum Auswerten einlesen. 784

33.  Das Zusammenspiel mit anderen Programmen. 787

       33.1. Excel-Tabellen in Word-Dokumenten verwenden. 787

       33.2. Word und PowerPoint im Zusammenspiel. 799

34.  Überarbeitungen und Kommentare. 801

       34.1. Die Arbeit mit Kommentaren. 802

       34.2. Änderungen nachverfolgen. 811

       34.3. Änderungen annehmen oder ablehnen. 817

       34.4. Mehrere Autoren, ein Dokument. 819

TEIL VI  Word anpassen und Probleme lösen. 823

35.  Word an eigene Bedürfnisse anpassen. 823

       35.1. Die Kategorien des Dialogfensters 'Word-Optionen'. 823

       35.2. Die größte Palette: die Kategorie 'Erweitert'. 834

36.  Eigene Makros erstellen. 843

       36.1. Makros aufzeichnen und testen. 843

       36.2. Makros anpassen und verwalten. 846

       36.3. Makros per Tastatur oder Schaltfläche aufrufen. 853

       36.4. Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros. 856

       36.5. Ein Makro für Pfadanpassungen verwenden. 858

37.  Eigene Registerkarten im Menüband anlegen. 865

       37.1. Die Arbeitsutensilien sammeln. 866

       37.2. Erstellen der ersten eigenen Registerkarte. 868

       37.3. Eigene Makros per Schaltfläche aufrufen. 879

38.  Dokumente wiederherstellen. 885

       38.1. Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments. 885

       38.2. Nicht gespeicherte Dokumente öffnen. 890

       38.3. Sicherheitseinstellungen. 893

  Stichwortverzeichnis. 897

Über Autor(innen)

Peyton, Daniel
Daniel Peyton arbeitet als Trainer in der Erwachsenenbildung, wo er Englisch und EDV-Themen unterrichtet. Dank seiner pädagogischen Erfahrung kann er auch komplizierte Sachverhalte geschickt formulieren und verständlich vermitteln.

Altenhof, Olaf
Olaf Altenhof ist als freiberuflicher EDV-Berater tätig. In diesem Zusammenhang hilft er Unternehmen bei der Einrichtung und Wartung Ihrer Internet- und Computersysteme und führt Mitarbeiterschulungen durch. Er kennt sich besonders gut mit den Themenbereichen Internet, Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie der Reparatur und Wartung von Hardware aus und gibt sein Wissen gerne an seine Zuhörer und Leser weiter.

Peyton, Christine
Christine Peyton schreibt seit fast 15 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.

Möller, Andre
Andre Möller widmet sich hauptsächlich der Programmierung, schreibt seit Langem aber auch EDV-Fachbücher und arbeitet als Dozent in der Erwachsenenbildung, um sein fundiertes Wissen an andere weiterzugeben. Er kennt sich bestens mit Word und den anderen Office-Programmen aus.