Word 2016

Der umfassende Ratgeber für Einsteiger und Umsteiger. Ideal zum Einarbeiten und Nachschlagen
1. Auflage 2016
ISBN: 978-3-8421-0194-4
Verlag: Vierfarben

Buch, Deutsch, 916 Seiten, Format (B × H): 195 mm x 244 mm, Gewicht: 2622 g

900 Seiten geballtes Word-Wissen! Dieses Handbuch ist ideal zum Lernen und Nachschlagen und eignet sich sowohl für Einsteiger als auch für fortgeschrittene Nutzer. Christine Peyton zeigt Ihnen alles, was Sie wissen müssen: wie Sie mit Word Briefe und umfangreiche Texte schreiben, Ihre Dokumente gestalten, Verzeichnisse und Tabellen einfügen, Formulare anlegen und vieles mehr. Mit zahlreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, anschaulichen Screenshots und Beispielen zu allen Einsatzgebieten der Textverarbeitung.

Aus dem Inhalt:

- Umsteigen leicht gemacht

- Word aufrufen und beenden

- Dokumente speichern und öffnen

- OneDrive

- Einfache Texteingabe mit Tastatur oder Finger

- Die Funktion „Suchen und Ersetzen“

- Aktionen rückgängig machen

- Textabschnitte markieren, kopieren, verschieben

- Textbausteine

- Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus

- Feldfunktionen

- Drucken, Exportieren, Freigeben

- Der Umgang mit Schriftarten

- Absatz- und Zeichenformatierung

- Format- und Dokumentvorlagen

- Seitenlayout und Dokumentdesign

- Nummerierungen und Aufzählungszeichen

- Fußnoten

- Kopf- und Fußzeilen

- Tabstopps

- Linien und Rahmen

- Tabellen

- (Online-)Grafiken, Organigramme und SmartArts

- Diagramme

- Videos einfügen

- Text strukturieren in der Gliederungsansicht

- Deckblätter, Verzeichnisse und Querverweise

- Geschäftsbriefe nach DIN

- Serienbriefe, Etiketten, Umschläge und Ordnerrücken

- Formulare

- Word im Zusammenspiel mit anderen Programmen

- Mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten

- Eigene Makros aufzeichnen

- Dokumente wiederherstellen

- Probleme lösen

- Word anpassen, wichtige Einstellungen

Autoren/Hrsg.

Peyton, Christine

Altenhof, Olaf

Möller, Andre

Peyton, Daniel

Fachgebiete

• Mathematik | Informatik EDV | Informatik Business Application Textverarbeitung Microsoft Word

Inhaltsverzeichnis

TEIL I  Überblick und Umstieg ... 25  1.  Erste Schritte für Ein- und Umsteiger ... 25       1.1 ... Ein Microsoft-Konto einrichten ... 25        1.2 ... Das Menüband ... 29        1.3 ... Registerkarten und Gruppen ... 31        1.4 ... Kontexttools ... 35        1.5 ... Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 36        1.6 ... Statusleiste ... 38        1.7 ... Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen ... 39        1.8 ... Lineal ... 39        1.9 ... Scrollleisten ... 40        1.10 ... Den Bildschirm einrichten ... 40        1.11 ... Die neue Word-Hilfe ... 52TEIL II  Dokumente erstellen und bearbeiten ... 55  2.  Word aufrufen und beenden ... 55       2.1 ... Das Programm starten ... 55        2.2 ... Die Darstellung von Word: Vollbild oder Fenster ... 59        2.3 ... Änderungen speichern und das Programm beenden ... 62  3.  Dokumente und Ordner ... 65       3.1 ... Dokumente und Ordner neu anlegen ... 65        3.2 ... Die Dateitypen von Word ... 72        3.3 ... Ein vorhandenes Dokument öffnen ... 76  4.  Einfache Texteingabe ... 85       4.1 ... Ein leeres Dokument anlegen ... 85        4.2 ... Zeilenumbruch ... 86        4.3 ... Seitenumbruch ... 90        4.4 ... Tippfehler beseitigen ... 92        4.5 ... Symbole und Sonderzeichen ... 96        4.6 ... Mathematische Formeln ... 100        4.7 ... Die Funktion »Suchen und Ersetzen« ... 104        4.8 ... Aktionen rückgängig machen ... 109  5.  In Texten navigieren ... 111       5.1 ... Navigieren mit der Maus ... 111        5.2 ... Navigieren mit der Tastatur ... 113        5.3 ... Textmarken als Sprungziele nutzen ... 114        5.4 ... Die Suchfunktion zum Navigieren nutzen ... 118        5.5 ... Die Funktion »Gehe zu« ... 126  6.  Textabschnitte markieren und neu ordnen ... 129       6.1 ... Den Text markieren ... 129        6.2 ... Textteile und Absätze verschieben ... 133  7.  Bausteine zur Wiederverwendung ... 143       7.1 ... Was sind Bausteine? ... 143        7.2 ... Fertige Bausteine aus dem Katalog ... 144        7.3 ... Eigene Bausteine erstellen ... 149  8.  Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus ... 157       8.1 ... Die Rechtschreibprüfung ... 158        8.2 ... Das Wörterbuch erweitern ... 161        8.3 ... Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren ... 166        8.4 ... Welche Sprache wird überprüft? ... 167        8.5 ... Die Grammatikprüfung verwenden ... 172        8.6 ... Die AutoKorrektur verwenden ... 174        8.7 ... Die Silbentrennung an Word delegieren ... 177        8.8 ... Thesaurus und Übersetzungshilfe ... 181  9.  Feldfunktionen ... 187       9.1 ... Felder einfügen ... 187        9.2 ... Der Umgang mit Feldern ... 191        9.3 ... Der Aufbau von Feldfunktionen ... 196        9.4 ... Übersicht über Feldfunktionen und Schalter ... 20110.  Dokumente drucken und veröffentlichen ... 207       10.1 ... Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht ... 207        10.2 ... Dokumenteigenschaften ... 209        10.3 ... Vorsicht vor versteckten Informationen! ... 215        10.4 ... Dokumente ausdrucken ... 219        10.5 ... Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen ... 22811.  Dokumente mit Word Online bearbeiten ... 233TEIL III  Texte formatieren ... 24112.  Allgemeines zur Formatierung ... 241       12.1 ... Die Formatierung einzelner Zeichen ... 241        12.2 ... Die Formatierung ganzer Absätze ... 244        12.3 ... Die Seitenformatierung mit Abschnitten ... 246        12.4 ... Sonstige Formatierungen ... 24813.  Zeichenformatierung ... 257       13.1 ... Zeichenformatierungen zuweisen ... 257        13.2 ... Die Schriftart bestimmen ... 263        13.3 ... Allgemeines zu Schriften ... 265        13.4 ... Weitere Einstellungen für Schriftarten ... 268        13.5 ... Den Schriftgrad (die Schriftgröße) ändern ... 275        13.6 ... Schriftfarben und »Textmarker« ... 277        13.7 ... Texteffekte ... 281        13.8 ... Weitere Schriftformate ... 287        13.9 ... Spezielle Schriftformate im Dialog »Schriftart« ... 289        13.10 ... OpenType-Features ... 295        13.11 ... Schnell und praktisch mit Formaten arbeiten ... 29914.  Absatzformatierung ... 303       14.1 ... Absätze in Word ... 303        14.2 ... Die Textausrichtung bestimmen ... 306        14.3 ... Zeilen- und Absatzabstände ... 30915.  Die Seite einrichten ... 325       15.1 ... Seitenränder im Dokument ... 325        15.2 ... Das Seitenlayout ... 329        15.3 ... Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments ... 336        15.4 ... Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten ... 33816.  Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen ... 347       16.1 ... Rahmen für einzelne Elemente ... 347        16.2 ... Feinheiten für den Rahmen ... 352        16.3 ... Einzelne Linien statt eines Rahmens ... 356        16.4 ... Schattierungen und Muster ... 360        16.5 ... Einen Rahmen für die Seite festlegen ... 36617.  Nummerierungen, Listen und Aufzählungszeichen ... 373       17.1 ... Absätze nummerieren ... 373        17.2 ... Absätze mit Aufzählungszeichen ... 387        17.3 ... Listen mit mehreren Ebenen ... 39118.  Formatvorlagen ... 397       18.1 ... Das Konzept der Formatvorlagen ... 397        18.2 ... Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen ... 400        18.3 ... Formatvorlagen ändern ... 405        18.4 ... Eigene Formatvorlagen erstellen ... 411        18.5 ... Eigenschaften von Formatvorlagen mit dem Formatinspektor überprüfen ... 416        18.6 ... Formatvorlagen verwalten ... 419        18.7 ... Formatvorlagensätze ... 422        18.8 ... Gliederungen und Formatvorlagen ... 42619.  Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen ... 433       19.1 ... Die Designs in Word 2016 ... 434        19.2 ... Vorhandene Designs bearbeiten ... 441        19.3 ... Designs verwalten ... 444        19.4 ... Die Arbeit mit Dokumentvorlagen ... 44720.  Fußnoten ... 457       20.1 ... Fußnoten setzen und löschen ... 457        20.2 ... Fußnoten formatieren ... 459        20.3 ... In Fußnoten navigieren ... 46221.  Kopf- und Fußzeilen ... 465       21.1 ... Kopf- und Fußzeilen im Dokument verwenden ... 465        21.2 ... Kopf- und Fußzeilen mit Seitenzahlen ... 469        21.3 ... Kopf- und Fußzeilen bearbeiten ... 474TEIL IV  Tabellen, Grafiken und Diagramme ... 48722.  Tabstopps ... 487       22.1 ... Tabstopps in Dokumenten verwenden ... 487        22.2 ... Tabstopps millimetergenau anlegen und gestalten ... 494        22.3 ... Merkmale von Tabstopps nachträglich ändern ... 49623.  Tabellen ... 499       23.1 ... Tabellen anlegen und erweitern ... 499        23.2 ... Den Text in Tabellen bearbeiten ... 513        23.3 ... Tabellen optisch verändern ... 520        23.4 ... Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen ... 528        23.5 ... Rechnen in Tabellen ... 53124.  Grafiken, Fotos und Videos ... 539       24.1 ... (Online-)Grafiken ... 539        24.2 ... Grafiken bearbeiten ... 542        24.3 ... Fotos und Bilddateien ... 565        24.4 ... Onlinevideos einfügen ... 57725.  Formen, Textfelder und WordArt ... 581       25.1 ... Formen einfügen ... 581        25.2 ... Formen bearbeiten ... 584        25.3 ... Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder ... 604        25.4 ... Dekorativer Text mit WordArt ... 60926.  Organigramme und SmartArts ... 615       26.1 ... SmartArts für hierarchische Darstellungen ... 616        26.2 ... Bild-SmartArts ... 62427.  Diagramme ... 627       27.1 ... Vorhandene Excel-Diagramme einfügen ... 627        27.2 ... Diagramme direkt in Word erstellen ... 632        27.3 ... Ein Diagramm als Vorlage speichern ... 646        27.4 ... Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Inflationsraten ... 646TEIL V  Dokumente professionell strukturieren und gestalten ... 65128.  Text in der Gliederungsansicht strukturieren ... 651       28.1 ... Arbeiten in der Gliederungsansicht ... 652        28.2 ... Zentraldokument und Filialdokumente ... 65929.  Verzeichnisse und Querverweise ... 669       29.1 ... Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 670        29.2 ... Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses anpassen ... 673        29.3 ... Querverweise einfügen und aktualisieren ... 681        29.4 ... Ein Stichwortverzeichnis erstellen ... 684        29.5 ... Zitate einfügen und ein Literaturverzeichnis anlegen ... 689        29.6 ... Beschriftungen und Verzeichnisse ... 699        29.7 ... Hyperlinks zum Navigieren ... 70530.  Geschäftsbriefe ... 709       30.1 ... Briefe nach DIN-Vorschriften ... 710        30.2 ... Einen Geschäftsbrief erstellen ... 712        30.3 ... Briefvorlagen ... 71831.  Seriendruck ... 721       31.1 ... Ein bisschen Theorie ... 721        31.2 ... Einen Serienbrief anlegen ... 722        31.3 ... Daten des Serienbriefes filtern und sortieren ... 733        31.4 ... Felder für ausgefeilte Serienbriefe ... 737        31.5 ... Vorhandene Datenquellen nutzen ... 752        31.6 ... Etiketten herstellen ... 765        31.7 ... Umschläge beschriften ... 77032.  Formulare ... 773       32.1 ... Formulare anlegen ... 773        32.2 ... Das Formular verwenden ... 782        32.3 ... Textdateien zum Auswerten einlesen ... 78433.  Das Zusammenspiel mit anderen Programmen ... 787       33.1 ... Excel-Tabellen in Word-Dokumenten verwenden ... 787        33.2 ... Word und PowerPoint im Zusammenspiel ... 79934.  Überarbeitungen und Kommentare ... 801       34.1 ... Die Arbeit mit Kommentaren ... 802        34.2 ... Änderungen nachverfolgen ... 811        34.3 ... Änderungen annehmen oder ablehnen ... 817        34.4 ... Mehrere Autoren, ein Dokument ... 819TEIL VI  Word anpassen und Probleme lösen ... 82335.  Word an eigene Bedürfnisse anpassen ... 823       35.1 ... Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen« ... 823        35.2 ... Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert« ... 83436.  Eigene Makros erstellen ... 843       36.1 ... Makros aufzeichnen und testen ... 843        36.2 ... Makros anpassen und verwalten ... 846        36.3 ... Makros per Tastatur oder Schaltfläche aufrufen ... 853        36.4 ... Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros ... 856        36.5 ... Ein Makro für Pfadanpassungen verwenden ... 85837.  Eigene Registerkarten im Menüband anlegen ... 865       37.1 ... Die Arbeitsutensilien sammeln ... 866        37.2 ... Erstellen der ersten eigenen Registerkarte ... 868        37.3 ... Eigene Makros per Schaltfläche aufrufen ... 87938.  Dokumente wiederherstellen ... 885       38.1 ... Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments ... 885        38.2 ... Nicht gespeicherte Dokumente öffnen ... 890        38.3 ... Sicherheitseinstellungen ... 893  Stichwortverzeichnis ... 897

Über Autor(innen)

Möller, Andre
Andre Möller widmet sich hauptsächlich der Programmierung, schreibt seit Langem aber auch EDV-Fachbücher und arbeitet als Dozent in der Erwachsenenbildung, um sein fundiertes Wissen an andere weiterzugeben. Er kennt sich bestens mit Word und den anderen Office-Programmen aus.

Peyton, Christine
Christine Peyton schreibt seit fast 15 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.

Peyton, Daniel
Daniel Peyton arbeitet als Trainer in der Erwachsenenbildung, wo er Englisch und EDV-Themen unterrichtet. Dank seiner pädagogischen Erfahrung kann er auch komplizierte Sachverhalte geschickt formulieren und verständlich vermitteln.

Altenhof, Olaf
Olaf Altenhof ist als freiberuflicher EDV-Berater tätig. In diesem Zusammenhang hilft er Unternehmen bei der Einrichtung und Wartung Ihrer Internet- und Computersysteme und führt Mitarbeiterschulungen durch. Er kennt sich besonders gut mit den Themenbereichen Internet, Windows, Microsoft Office (Word, Excel, Outlook und PowerPoint) sowie der Reparatur und Wartung von Hardware aus und gibt sein Wissen gerne an seine Zuhörer und Leser weiter.