Peyton | Peyton, C: Word 2013 | Buch | 978-3-8421-0120-3 | sack.de

Buch, Deutsch, 909 Seiten, Format (B × H): 194 mm x 246 mm, Gewicht: 2556 g

Peyton

Peyton, C: Word 2013

Buch, Deutsch, 909 Seiten, Format (B × H): 194 mm x 246 mm, Gewicht: 2556 g

ISBN: 978-3-8421-0120-3
Verlag: Vierfarben


Das komplette Word-Wissen auf rund 900 Seiten! Unsere Autorin und Office-Expertin Christine Peyton zeigt Ihnen alles, was Sie wissen müssen: wie Sie mit Word Briefe und umfangreiche Texte schreiben, verschiedenste Dokumente gestalten, Formulare oder Serienbriefe anlegen, Verzeichnisse und Tabellen einfügen und vieles mehr. Dieser umfassende Ratgeber ist ideal zum Lernen und Nachschlagen und eignet sich sowohl für Einsteiger als auch für fortgeschrittene Nutzer. Mit zahlreichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, anschaulichen Screenshots und Vorlagen für alle Einsatzgebiete der Textverarbeitung.

Aus dem Inhalt:

- Word 2013 für Umsteiger

- Word aufrufen und beenden

- Dokumente speichern und öffnen

- SkyDrive

- Einfache Texteingabe

- Arbeiten im Touchmodus: die Fingereingabe

- Die Funktion „Suchen und Ersetzen“

- Aktionen rückgängig machen

- Textabschnitte markieren, kopieren und verschieben

- Textbausteine

- Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus

- Feldfunktionen

- Drucken, Exportieren, Freigeben

- Der Umgang mit Schriftarten

- Absatz- und Zeichenformatierung

- Format- und Dokumentvorlagen

- Dokumentdesign

- Seitenlayout

- Nummerierungen und Aufzählungszeichen

- Fußnoten

- Kopf- und Fußzeilen

- Tabstopps

- Linien und Rahmen

- Tabellen

- (Online-)Grafiken

- Organigramme und SmartArts

- Diagramme

- Einfügen von Videos

- Text strukturieren in der Gliederungsansicht

- Verzeichnisse und Querverweise

- Deckblätter

- Geschäftsbriefe nach DIN

- Serienbriefe erstellen

- Etiketten, Umschläge und Ordnerrücken

- Formulare

- Word im Zusammenspiel mit anderen Programmen

- Teamwork (mit mehreren Personen an einem Dokument arbeiten)

- Word anpassen, wichtige Einstellungen

- Eigene Makros aufzeichnen

- Wiederherstellen von Dokumenten

- Problemlösung
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Autoren/Hrsg.


Weitere Infos & Material


Teil I -- Überblick und Umstieg ... 39



1. Word 2013 für Umsteiger ... 39


1.1 ... Ein Microsoft-Konto einrichten ... 39

1.2 ... Die wichtigsten Funktionen im Überblick ... 45

1.3 ... Neues in Word 2013 ... 53

1.4 ... Die Word-Hilfe ... 57



2. Die Elemente des Bildschirms ... 61


2.1 ... Die Multifunktionsleiste (alias das Menüband) ... 61

2.2 ... Registerkarten und Gruppen ... 63

2.3 ... Die Kontexttools ... 65

2.4 ... Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 66

2.5 ... Die Statusleiste ... 68

2.6 ... Die Fenstersymbole: Minimieren, Verkleinern, Schließen ... 68

2.7 ... Das Lineal ... 69

2.8 ... Bildlaufleisten ... 69

2.9 ... Den Bildschirm einrichten ... 70




Teil II -- Dokumente erstellen und bearbeiten ... 81



3. Word aufrufen und beenden ... 81


3.1 ... Das Programm starten ... 81

3.2 ... Die Darstellung von Word ... 83

3.3 ... Feierabend: Änderungen speichern und das Programm beenden ... 85



4. Dokumente und Ordner ... 87


4.1 ... Dokumente und Ordner neu anlegen ... 87

4.2 ... Die Dateitypen von Word ... 92

4.3 ... Ein vorhandenes Dokument öffnen ... 95

4.4 ... Die verschiedenen Wege, ein Dokument zu öffnen ... 99

4.5 ... Kompatibilitätsmodus für Dokumente aus alten Word-Versionen ... 101

4.6 ... Zuletzt verwendete Dokumente ... 102



5. Einfache Texteingabe ... 103


5.1 ... Ein leeres Dokument anlegen ... 103

5.2 ... Manueller Zeilenwechsel ... 105

5.3 ... Geschützte Leerzeichen ... 106

5.4 ... Manueller Seitenumbruch ... 106

5.5 ... Tippfehler beseitigen ... 108

5.6 ... Das Layout der Seite ändern ... 112

5.7 ... Euro-Zeichen und Co.: doppelt und dreifach belegte Tasten ... 114

5.8 ... Symbole und Sonderzeichen ... 114

5.9 ... Die Funktion »Suchen und Ersetzen« ... 123

5.10 ... Aktionen rückgängig machen ... 127



6. In Texten navigieren ... 129


6.1 ... Navigieren mit der Maus ... 129

6.2 ... Navigieren mit der Tastatur ... 130

6.3 ... Die Verwendung von Textmarken ... 131

6.4 ... Nach Elementen suchen ... 135

6.5 ... Die Funktion »Gehe zu« ... 141



7. Textabschnitte markieren und neu ordnen ... 145


7.1 ... Den Text markieren ... 145

7.2 ... Textteile und Absätze verschieben ... 149



8. Bausteine zur Wiederverwendung ... 157


8.1 ... Was sind Bausteine? ... 157

8.2 ... Fertige Bausteine aus dem Katalog ... 158

8.3 ... Eigene Bausteine erstellen ... 165



9. Rechtschreibprüfung, Silbentrennung und Thesaurus ... 173


9.1 ... Die Rechtschreibprüfung ... 174

9.2 ... Das Wörterbuch erweitern ... 177

9.3 ... Fehler mit der Rechtschreibprüfung korrigieren ... 181

9.4 ... Welche Sprache wird überprüft? ... 182

9.5 ... Grammatikprüfung verwenden ... 187

9.6 ... Die AutoKorrektur verwenden ... 188

9.7 ... Die Silbentrennung an Word delegieren ... 191

9.8 ... Thesaurus und Übersetzungshilfe ... 194



10. Feldfunktionen ... 201


10.1 ... Felder einfügen ... 201

10.2 ... Der Umgang mit Feldern ... 204

10.3 ... Der Aufbau von Feldfunktionen ... 208

10.4 ... Übersicht über Feldfunktionen und Schalter ... 211



11. Dokumente drucken und veröffentlichen ... 217


11.1 ... Der Kontrollblick vor dem Ausdruck: die Seitenansicht ... 217

11.2 ... Dokumenteigenschaften und versteckte Informationen ... 221

11.3 ... Dokumente ausdrucken ... 231

11.4 ... Ein Dokument im PDF- oder XPS-Format erstellen ... 238

11.5 ... Blogbeiträge mit Word ... 241



12. Dokumente mit der Word Web App bearbeiten ... 247


12.1 ... Dokumente in der Word Web App bearbeiten ... 248

12.2 ... Dokumente freigeben ... 251




Teil III -- Texte formatieren ... 255



13. Allgemeines zur Formatierung ... 255


13.1 ... Die Formatierung einzelner Zeichen ... 255

13.2 ... Die Formatierung ganzer Absätze ... 257

13.3 ... Die Seitenformatierung mit Abschnitten ... 259

13.4 ... Sonstige Formatierungen ... 260



14. Zeichenformatierung ... 267


14.1 ... Zeichenformatierungen vergeben ... 267

14.2 ... Die Schriftart bestimmen ... 271

14.3 ... Allgemeines zu Schriften ... 273

14.4 ... Der Umgang mit Schriftarten ... 275

14.5 ... Allgemeines zum Schriftgrad ... 281

14.6 ... Schriftfarben und »Textmarker« ... 282

14.7 ... Texteffekte ... 286

14.8 ... Weitere Schriftformate ... 292

14.9 ... Formatierungen im Dialog »Schriftart« ... 293

14.10 ... Die OpenType-Features ... 298

14.11 ... Schnell und praktisch: mit Formaten arbeiten ... 300



15. Absatzformatierung ... 305


15.1 ... Absätze in Word ... 305

15.2 ... Die Textausrichtung bestimmen ... 307

15.3 ... Zeilen- und Absatzabstände ... 309



16. Die Seite einrichten ... 323


16.1 ... Seitenränder im Dokument ... 323

16.2 ... Das Seitenlayout ... 326

16.3 ... Verschiedene Seitenformatierungen innerhalb eines Dokuments ... 334

16.4 ... Zeitungslayout: Text in mehreren Spalten ... 336

16.5 ... Einen Flyer in drei Spalten anlegen ... 341



17. Einzelne Rahmenlinien und ganze Rahmen ... 347


17.1 ... Rahmen für einzelne Elemente ... 347

17.2 ... Feinheiten für den Rahmen ... 352

17.3 ... Einzelne Linien statt eines Rahmens ... 354

17.4 ... Schattierungen und Muster ... 358

17.5 ... Einen Rahmen für die Seite festlegen ... 362



18. Nummerierungen, Aufzählungszeichen und Listen ... 367


18.1 ... Absätze nummerieren ... 367

18.2 ... Absätze mit Aufzählungszeichen ... 378

18.3 ... Eine Liste mit mehreren Ebenen ... 382



19. Formatvorlagen ... 387


19.1 ... Das Konzept der Formatvorlagen ... 387

19.2 ... Formatvorlagen aus dem Katalog übernehmen ... 390

19.3 ... Formatvorlagen ändern ... 394

19.4 ... Eigene Formatvorlagen erstellen ... 398

19.5 ... Die Eigenschaften der Formatvorlage ... 403

19.6 ... Formatvorlagen verwalten ... 404

19.7 ... Formatvorlagensätze ... 407

19.8 ... Gliederungen und Formatvorlagen ... 412



20. Dokumentdesigns und Dokumentvorlagen ... 417


20.1 ... Die Designs in Word 2013 ... 418

20.2 ... Vorhandene Dokumentdesigns anpassen ... 423

20.3 ... Dokumentdesigns verwalten ... 425

20.4 ... Die Arbeit mit Dokumentvorlagen ... 427



21. Fußnoten ... 435


21.1 ... Mit Fußnoten arbeiten ... 435

21.2 ... Die Eigenschaften der Fußnoten festlegen ... 437

21.3 ... In Fußnoten navigieren ... 439



22. Kopf- und Fußzeilen ... 441


22.1 ... Seitenzahlen im Dokument ... 442

22.2 ... Kopf- und Fußzeilen anlegen ... 447

22.3 ... Kopf- und Fußzeilen bearbeiten ... 450




Teil IV -- Tabellen, Grafiken und Diagramme ... 463



23. Tabstopps ... 463


23.1 ... Die Arbeit mit Tabstopps ... 463

23.2 ... Das Dialogfenster »Tabstopps« nutzen ... 469



24. Tabellen ... 473


24.1 ... Mit Tabellen arbeiten ... 473

24.2 ... Tabellen optisch bearbeiten ... 486

24.3 ... Von Anton bis Zeppelin: Sortieren in Tabellen ... 492

24.4 ... Rechnen in Tabellen ... 496



25. Grafiken, Fotos und Videos ... 503


25.1 ... Grafiken/ClipArts ... 503

25.2 ... Grafiken bearbeiten ... 505

25.3 ... Grafiken manipulieren ... 521

25.4 ... Fotos und Bilddateien ... 526

25.5 ... Fotos bearbeiten ... 530

25.6 ... Onlinevideos einfügen ... 535



26. Formen, Textfelder und WordArt ... 539


26.1 ... Formen einfügen ... 539

26.2 ... Formen bearbeiten ... 541

26.3 ... Text frei auf der Seite positionieren: Textfelder ... 555

26.4 ... Dekorativer Text mit WordArt ... 559



27. Organigramme und SmartArts ... 563


27.1 ... SmartArts anlegen ... 563

27.2 ... SmartArts bearbeiten ... 564

27.3 ... SmartArts für hierarchische Darstellungen ... 570

27.4 ... Bild-SmartArts ... 575



28. Diagramme ... 577


28.1 ... Vorhandene Excel-Diagramme einfügen ... 577

28.2 ... Diagramme direkt in Word erstellen ... 581

28.3 ... Ein Diagramm als Vorlage speichern ... 591

28.4 ... Beispiel: Diagramm zur Darstellung von Inflationsraten ... 592




Teil V -- Umfangreiche Dokumente ... 597



29. Text in der Gliederungsansicht strukturieren ... 597


29.1 ... Arbeiten in der Gliederungsansicht ... 598

29.2 ... Zentraldokument und Filialdokumente ... 603



30. Verzeichnisse und Querverweise ... 611


30.1 ... Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 612

30.2 ... Das Aussehen des Inhaltsverzeichnisses anpassen ... 614

30.3 ... Querverweise nutzen ... 620

30.4 ... Ein Stichwortverzeichnis erstellen ... 622

30.5 ... Zitate einfügen und ein Literaturverzeichnis anlegen ... 626

30.6 ... Beschriftungen und Verzeichnisse ... 633

30.7 ... Hyperlinks zum Navigieren ... 637




Teil VI -- Business-Dokumente ... 643



31. Geschäftsbriefe nach DIN ... 643


31.1 ... Allgemeines zur Geschäftskorrespondenz ... 644

31.2 ... Briefe nach DIN-Vorschriften ... 644

31.3 ... Einen Geschäftsbrief erstellen ... 646

31.4 ... Briefe mit Vorlagen ... 651

31.5 ... Eine eigene Briefvorlage erstellen ... 653



32. Serienbriefe ... 655


32.1 ... Ein bisschen Theorie ... 656

32.2 ... Die Seriendruckfunktion nutzen ... 656

32.3 ... Den Seriendruck ausführen ... 661

32.4 ... Daten des Serienbriefs filtern und sortieren ... 666

32.5 ... Felder für ausgefeilte Serienbriefe ... 669

32.6 ... Vorhandene Datenquellen nutzen ... 682



33. Etiketten, Umschläge und Verzeichnisse ... 695


33.1 ... Etiketten herstellen ... 695

33.2 ... Umschläge beschriften ... 700

33.3 ... Verzeichnisse für Adressen anlegen ... 702



34. Formulare ... 709


34.1 ... Formulare anlegen ... 709

34.2 ... Das Formular verwenden ... 716

34.3 ... Textdateien zum Auswerten einlesen ... 719




Teil VII -- Teamwork ... 723



35. Das Zusammenspiel mit anderen Programmen ... 723


35.1 ... Elemente aus anderen Office-Programmen einfügen ... 724

35.2 ... Einbetten oder verknüpfen? ... 729

35.3 ... Excel-Diagramme in Word-Dokumenten verwenden ... 734

35.4 ... Word und PowerPoint im Zusammenspiel ... 735



36. Überarbeitungen und Kommentare ... 739


36.1 ... Die Arbeit mit Kommentaren ... 740

36.2 ... Änderungen nachverfolgen ... 748

36.3 ... Die Überarbeitungen überprüfen ... 754

36.4 ... Mehrere Autoren, ein Dokument ... 756




Teil VIII -- Word anpassen -- Word-Optionen, Makros, VBA, RibbonX ... 763



37. Word an eigene Bedürfnisse anpassen ... 763


37.1 ... Die Kategorien des Dialogfensters »Word-Optionen« ... 763

37.2 ... Die größte Palette: die Kategorie »Erweitert« ... 773



38. Eigene Makros erstellen ... 781


38.1 ... Makros aufzeichnen ... 782

38.2 ... Makros anpassen und verwalten ... 787

38.3 ... Makros per Tastatur oder Schaltfläche aufrufen ... 792

38.4 ... Das Microsoft-Sicherheitskonzept für Makros ... 795



39. Ein individuelles RibbonX anlegen ... 799


39.1 ... Die Arbeitsutensilien sammeln ... 800

39.2 ... Eine Dokumentvorlagen-Datei erstellen ... 802

39.3 ... Erstellen der ersten eigenen Registerkarte ... 803

39.4 ... Eigene Makros per Schaltfläche aufrufen ... 811




Teil IX -- Probleme beheben ... 819



40. Dokumente wiederherstellen ... 819


40.1 ... Automatisch gespeicherte Versionen des Dokuments ... 819

40.2 ... Nicht gespeicherte Dokumente öffnen ... 823

40.3 ... Probleme vermeiden durch Sicherheitseinstellungen ... 826



41. Tipps, Tricks und Troubleshooting ... 829


41.1 ... Störende Automatismen ... 829

41.2 ... Absätze ... 830

41.3 ... Formatierung und Formatvorlagen ... 832

41.4 ... Drucken ... 834

41.5 ... Grafiken, Bilder und Formen ... 835

41.6 ... SmartArt ... 847

41.7 ... Inhaltsverzeichnis und Fußnoten ... 848

41.8 ... Tabellen ... 851

41.9 ... Ansichten, Fenster und Fensterbereiche ... 854

41.10 ... Dateien öffnen, weiterverwenden, verknüpfen und speichern ... 856



Anhang ... 861


A ... Tastenkürzel ... 862

B ... Feldfunktionen ... 871



Stichwortverzeichnis ... 877


Peyton, Christine
Christine Peyton schreibt seit fast 15 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.

Christine Peyton schreibt seit fast 15 Jahren EDV-Fachbücher für namhafte Verlage. Ihr Schwerpunkt liegt im Office-Bereich, sie hat aber auch Bücher u.a. zu Windows, zur Fotobearbeitung und zum Internet veröffentlicht. Außerdem arbeitet sie als Dozentin für Schulen, Fachhochschulen und andere Bildungsträger, wo sie neben EDV-Themen auch die englische Sprache unterrichtet.


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