Puchinger Digitalisierung von Kanzleien (Ausgabe Österreich)

von der ersten Überlegung zur erfolgreichen Realisation
1. Auflage 2020
ISBN: 978-3-7041-2134-9
Verlag: dbv Verlag
Format: PDF
Kopierschutz: Adobe DRM (»Systemvoraussetzungen)

E-Book, Deutsch, 110 Seiten

Die mit der COVID-19-Krise in Zusammenhang stehenden Maßnahmen der österreichischen Bundesregierung haben zu einem starken Anstieg an Home-Arbeitsplätzen geführt. Gut beraten war daher jene Organisation, die sich in diesen Zeiten bereits auf dem Weg der Digitalisierung befunden hat.Der Leitfaden gibt Ihnen einen praxisnahen Überblick, welche Digitalisierungsmöglichkeiten für einen Wirtschaftstreuhandbetrieb vorhanden und sinnvoll sind. Dabei werden nicht nur digitale Buchführung und Lohnverrechnung vorgestellt, sondern auch auf die Automatisation der eigenen Kanzleiorganisation eingegangen.
Denn Digitalisierung ist mehr als das Einscannen und Abspeichern von Unterlagen, es ist mehr als das papierlose Visualisieren auf einer Leinwand oder einem Bildschirm. Digitalisierung ist aber auch nicht als Zwang zu verstehen, jeden im Unternehmen vorhandenen Prozess umstellen zu müssen. Vielmehr bietet sich die Chance, Abläufe zu hinterfragen und sich detailliert mit der Frage der Umsetzung und der Kommunikation mit den Mitarbeitern zu beschäftigen.
Mit seinen zahlreichen Beispielen motiviert das Buch dazu, kanzleiinterne Prozesse zu analysieren, zu überdenken und zeigt, was alles auf dem Gebiet der Digitalisierung möglich oder aber auch aktuell noch nicht sinnvoll ist.
Unter anderem werden folgende Bereiche abgedeckt:
- Digitales Kanzleimanagement
- Digitale Buchführung
- Umsetzung in der eigenen Kanzlei
- Elektronische Zustellung
- Automatischer Versand von Bescheiden
- Automatische Bescheidprüfung
Inhalt bezieht sich auf die Rechtslage in Österreich.
Zusatznutzen mit Mehrwert: externe Verlinkungen (auf Entscheidungen) sowie interne Verlinkungen zu Verweisen und vom Inhaltsverzeichnis.

Autoren/Hrsg.

Puchinger, Martin

Inhaltsverzeichnis

1;Titelseite;1
2;Impressum;3
3;Vorwort;4
4;Inhaltsverzeichnis;7
5;Kap 1 - Digitales Kanzleimanagement;10
5.1;1.1 Vorbemerkung;10
5.2;1.2 Abwicklung des Posteingangs;12
5.2.1;1.2.1 Wirkungsweise von FinanzOnline;12
5.2.2;1.2.2 Digitalisierung des klassischen Posteingangs;17
5.2.3;1.2.3 Digitalisierung der Faxkorrespondenz;18
5.2.4;1.2.4 Bewältigung der E-Mail-Flut;19
5.3;1.3 Abwicklung des Postausgangs;22
5.3.1;1.3.1 Wirkungsweise von FinanzOnline;22
5.3.2;1.3.2 Digitalisierung des klassischen Postausgangs;25
5.3.3;1.3.3 Digitalisierung der Faxkorrespondenz;26
5.3.4;1.3.4 Bewältigung der E-Mail-Flut;26
5.4;1.4 Informationsaustausch auf Abruf;27
5.5;1.5 Kanzleimanagement/Kanzleiorganisation;29
5.5.1;1.5.1 Vorbemerkung;29
5.5.2;1.5.2 Fristverwaltung;29
5.5.3;1.5.3 Weiterverarbeitung der Bescheide;31
5.5.4;1.5.4 Dokumentenverwaltung;34
5.5.5;1.5.5 Aufgabenverwaltung;37
5.5.6;1.5.6 Leistungserfassung und Honorarverrechnung;39
5.5.7;1.5.7 Mitarbeiterplanung;40
5.6;1.6 Informationsdatenbanken – das Wissen der Kanzlei;41
5.7;1.7 Ausblick und Überleitung;46
6;Kap 2 - Digitale Buchführung;47
6.1;2.1 Vorbemerkung;47
6.2;2.2 Digitalisierungsbereiche;49
6.3;2.3 Ziel der Automatisation der Buchführung;50
6.4;2.4 Digitalisierung der Ausgangsrechnungen;51
6.4.1;2.4.1 Die einzelnen Schritte bis zum Buchungssatz;51
6.4.2;2.4.2 Wie erzielt man eine 100%ige Auslesequote?;56
6.5;2.5 Digitalisierung der Eingangsrechnungen;60
6.5.1;2.5.1 Die einzelnen Schritte bis zum Buchungssatz;60
6.5.2;2.5.2 Wie schafft man eine 100%ige Trefferquote;62
6.6;2.6 Digitalisierung der Kreditkartenabrechnungen;64
6.6.1;2.6.1 Mit Kreditkarte bezahlte Eingangsrechnungen;64
6.6.2;2.6.2 Mit Kreditkarte bezahlte Ausgangsrechnungen;65
6.7;2.7 Digitalisierung der Spesenabrechnungen;66
6.8;2.8 Digitalisierung des Kassabuches;69
6.8.1;2.8.1 Elektronische Registrierkasse;70
6.8.2;2.8.2 Digitalisierung der bar bezahlten Rechnungen;71
6.9;2.9 Digitalisierung der Bankkonten;72
6.9.1;2.9.1 Vorteile auch ohne digitale Buchführung;72
6.9.2;2.9.2 Offene Posten-Abstattung;73
6.9.3;2.9.3 Automatische Buchungen;74
6.9.4;2.9.4 Verbuchung von Kreditkarten- und Bankomatzahlungen der Kunden;75
6.10;2.10 Digitalisierung der Lohnbuchhaltung;76
6.11;2.11 Einnahmen-Ausgaben-Rechnung – ein lösbares Problem für die Digitalisierung;77
6.12;2.12 Exkurs: Intelligente Saldenliste;79
7;Kap 3 - Umsetzung in der eigenen Kanzlei;81
7.1;3.1 Vorbemerkung;81
7.2;3.2 Digitalisierungsstrategie;84
7.2.1;3.2.1 Vom WARUM zum WAS (zum ZIEL);84
7.2.2;3.2.2 Vom ZIEL zu den vielen Ws;85
7.2.3;3.2.3 Einigkeit der Führungsebene;87
7.3;3.3 Operative Ziele und deren Umsetzung;88
7.3.1;3.3.1 Umsetzung auf Partnerebene?;88
7.3.2;3.3.2 Welcher Bereich wird digitalisiert?;89
7.4;3.4 Bedeutung der Softwareanbieter;90
7.5;3.5 Bedeutung der Mandanten;92
7.5.1;3.5.1 Eigene Umsetzung – Mandantenunabhängigkeit;92
7.5.2;3.5.2 Gemeinsame Umsetzung – Mandantenabhängigkeit;94
7.6;3.6 Bedeutung der Mitarbeiter;94
7.6.1;3.6.1 Bedeutung der Kanzleimitarbeiter;95
7.6.2;3.6.2 Reaktion der Kanzleimitarbeiter;97
7.6.3;3.6.3 Reaktion der Mitarbeiter der Mandanten;101
7.7;3.7 Schlussbemerkungen;103
8;Abbildungsverzeichnis;104
9;Stichwortverzeichnis;106